PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

Transkripsi

1 PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. ISK/JKO-ITE/01 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 19

2 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/ Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Hal 2 dari 19

3 1. Tujuan PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : ISK/JKO-ITE/01 Memberikan panduan cara mengakses BUM File Server (BFS) dengan tujuan agar user mampu melakukan pengiriman/pengambilan data dengan format standar (yang sudah dibakukan. 2. Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk semua user yang telah memiliki kewenangan akses ke BUM File Server (BFS). 3. Pengertian/Definisi 3.1. User adalah pengguna yang mempunyai hak akses ke BFS 3.2. Password adalah kata sandi yang diberikan kepada user agar bisa mengakses ke BFS Upload File adalah mengirim (mengunggah) file ke server BFS Download file adalah mengambil (mengunduh) file dari server BFS. 4. Referensi Tidak ada 5. Ketentuan Umum 5.1. Setiap user ID yang diberikan adalah merupakan tanggung jawab penuh user yang bersangkutan Password adalah menjadi kepemilikan pribadi, sehingga harus selalu dijaga kerahasiannya. 6. Rincian Instruksi Kerja 6.1. Cara Login a. Buka aplikasi browser (Mozila Fire Fox, Internet Explorer, Google Chrome) b. Ketik pada Web Address : lalu tekan Enter. c. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password. Hal 3 dari 19

4 6.2. Memasukkan Username dan Password anda sesuai Divisi masingmasing a. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username diisi Rohman dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya. Hal 4 dari 19

5 b. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya klik Submit untuk masuk dari login anda. c. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server. d. Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali Tata Cara melakukan Pengiriman Data. a. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate -----> Click Folder Estate Hal 5 dari 19

6 2. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: 3. Click Upload a File, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut: Hal 6 dari 19

7 4. Click Browse, maka akan tampak tampilan seperti gambar ini:

8 5. Setelah selesai memilih data yang akan dikirim maka akan tampak tampilan dibawah ini:

9 6. Untuk di kolom Title, anda harus mengisi judul intinya file tersebut. Untuk pada bagian Overwrite if existing itu harus diberikan cek list. 7. Setelah selesai silahkan anda Click Accept 8. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: Hal 9 dari 19

10 6.4. Tata Cara Pengambilan Data Untuk melakukan pengambilan data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Ketik pada Web Address : lalu tekan Enter. 2. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password. Hal 10 dari 19

11 3. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username diisi Rohman dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya. a. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya Click Submit untuk masuk dari login anda. b. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server. Hal 11 dari 19

12 Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali. 4. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: a. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate -----> Click Folder Estate b. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: Hal 12 dari 19

13 c. Click salah satu file yang ingin anda ambil (download), seperti contoh pada gambar dibawah ini: d. Click Save File lalu Click OK

14 e. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini: f. Pilih dimana data/file yang anda ambil (download) ingin disimpan. g. Lalu setelah itu anda Click OK h. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:

15

16 6.5. TATA CARA Penamaan File Dan Folder Guna mempermudah dan tidak oper tindih file ada perlunya pengaturan penamaan file dan folder: 1. Penamaan Folder Penamaan folder kita urutkan dengan metode tahun bulan dan tanggal Misal : Tahun 2010 menjadi Penamaan File Tahun 2011 menjadi 2011 Bulan Januari menjadi 01 Bulan Februari menjadi 02 a. Contoh untuk Divisi Estate : Misal : DNHK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 DNHK LHO Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 LHO EDR Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 EDR PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 PRODUKSI DNJSK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 DNJSK LBP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 LBP BAHP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 BAHP EA&LUK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 EA&LUK b. Contoh untuk Divisi Logistik Misal : LHPPS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHPPS LHPPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHPPO LHPPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHPPB DATABASE LOGISTIK TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 DATABASE LOG.TKE DATABASE LOGISTIK TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 DATABASE LOG.TJE Hal 16 dari 19

17 LAPORAN BAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LAP. BAN BAPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 BAPB VOUCHER BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 V. BBM FRA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 FRA LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHO DATABASE PKS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 DATABASE PKS LAPORAN BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LAP.BBM BAPB SOLAR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 BAPB SOLAR DATABASE SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 DATABASE SMPT SPB SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 SPB SMPT MAINTENANCE OLI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 MAINTENANCE OIL MATERIAL REQUEST Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 MR LHKP Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHKP DNHK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 DNHK LHPPU TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LHPPU TKE LHPPU TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LHPPU TJE LAPORAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LAP.SPAREPART QMSL SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 QMSL SPAREPART QMSL ALAT KERJA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 QMSL A.K c. Contoh untuk Divisi JASTEK Misal : RKH Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 RKH LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LHO LAPORAN KONDISI ALAT TRAKSI & TRAILER Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LKA TRAKSI & TRAILER Hal 17 dari 19

18 LAPORAN PEMAKAIAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LPS Laporan Bulanan JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LB. JASTEK RKB JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 RKB JASTEK FORM REKENING ALAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 FRA d. Contoh untuk Divisi PKS Misal : LAPORAN HARIAN PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHP TANKOS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 TANKOS TRIP TIKET TBS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 TRIP TIKET TBS ABSENSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 ABSEN LAPORAN BULANAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LAP. BULANAN CPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 CPO KERNEL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 KERNEL INVOICE TBS MASYARAKAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 INV. TBS MASYARAKAT e. Contoh untuk Divisi SARPRA Misal : LAPORAN PROGRESS KONTRAKTOR DISETIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LPKA TKE dan LPKA TJE DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LBYSDTA AFD.TKE dan LBYSDTA AFD.TJE Hal 18 dari 19

19 DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP ESTATE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LBYSDTA EST.TKE dan LBYSDTA EST.TJE LAPORAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN PEKERJAAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 BAPP TKE dan BAPP TJE LAPORAN PAYROLL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 PAYROLL TKE dan PAYROLL TJE KONTRAK BANGUNAN SETIAP KONTRAKTOR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 KONTRAK JKO Jika ada yang dobel atau revisi menjadi DNJSK rev01 DNJSK tahun 2011 bulan Mei tanggal 19 revisi Daftar Dokumen Pendukung. Tidak ada 4.3. Lampiran Tidak ada Hal 19 dari 19