STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERPINDAHAN KE PT LAIN DALAM YAYASAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Muchlis, S.Kom., M.Si Ketua Tim Standar Pengelolaan Pembelajaran Yeni Yuliana, S.Sos.I., M.Pd.I Ariansyah, S.Kom., M.Kom Ketua Penjaminan Mutu

2 A. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur proses perpindahan mahasiswa 2. Persyaratan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa 3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses perpindahan mahasiswa B. DEFINISI 1. Perpindahan mahasiswa : STMIK Prabumulih dapat menerima mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain. C. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan pernyataan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses perpindahan mahasiswa D. REFERENSI 1. Buku Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan STMIK Prabumulih F. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT 1. Mahasiswa : Mahasiswa yang melakukan perpindahan. 2. BAAK : Menerima dan memproses berkas perpindahan. 3. : Menerima dan memproses berkas perpindahan 4. Ketua Yayasan : Memberi persetujuan

3 G. PROSEDUR STMIK Prabumulih dapat menerima mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi Negeri lain yang mempunyai minimal nilai akreditasi sama dengan Program Studi yang dituju dengan ketentuan: 1. Alasan kepindahan karena mengikuti orang tua dengan bukti ; 2. Tidak dikeluarkan dari perguruan tinggi asal karena sebab-sebab tertentu yang dikuatkan oleh rekomendasi Tinggi asal ; 3. Tersedia sisa masa studi yang dianggap rasional untuk menyelesaikan pendidikannya di STMIK Prabumulih; 4. Bagi mahasiswa Program D3 yang telah mengikuti kegiatan akademik selama dua semester di perguruan tinggi asal harus mengumpulkan sekurang- kurangnya 26 sks dengan IPK > 2,25 ; 5. Bagi mahasiswa Program S1 yang telah mengikuti kegiatan akademik selama empat semester di perguruan tinggi asal harus mengumpulkan sekurang- kurangnya 52 sks dengan IPK > 2,25 ; 6. Bagi mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan akademik selama enam semester di perguruan tinggi asal harus mengumpulkan sekurang-kurangnya 78 sks dengan IPK > 2,25 ; 7. Bagi mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan akademik selama delapan semester di perguruan tinggi asal harus mengumpulkan sekurang-kurangnya 104 sks dengan IPK > 2,25 ; 8. Persetujuan perpindahan diberikan oleh Tinggi dengan pertimbangan status dan kualitas perguruan tinggi asal, jalur seleksi, passing grade serta alasan kepindahan. a) Cara Mengajukan Permohonan Mahasiswa yang ingin pindah ke STMIK Prabumulih harus mengajukan permohonan kepada Tinggi dengan melampirkan persyaratan seperti ditentukan dalam ketentuan yang berlaku.

4 b) Ketentuan Bagi Mahasiswa Pindahan o Mahasiswa pindahan dikenakan ketentuan-ketentuan kurikulum dan jangka waktu studi, ketentuan administrasi keuangan yang berlaku di STMIK Prabumulih o Jangka waktu studi bagi mahasiswa pindahan sesuai dengan batas waktu program studi yang berlaku di STMIK Prabumulih terhitung sejak terdaftar pada perguruan tinggi asal. o STMIK Prabumulih hanya dapat menerima mahasiswa pindahan pada awal tahun akademik (masa pendaftaran semester ganjil).

5 H. DIAGRAM ALUR Diagram Prosedur Perpindahan Ke PT Lain Mahasiswa Prodi BAAK Mulai Draft Permohonan Surat Pindah ke PT lain Disposisi Permohonan Surat Pindah ke PT lain Menyetujui Permohonan Pindah ke PT Lain Surat Pindah Ke PT Lain Rekomendasi Surat Pindah Ke PT Lain Menandatangani Surat Pindah ke PT Lain Selesai