STANDARD OPERATING PROCEDURE

Transkripsi

1 DOKUMEN STANDAR PROSEDUR SELEKSI / PEREKRUTAN Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Julita, S.Kom. Meidyan Permata Putri, M.Kom. Benedictus Effendi, S.T., M.T. Pembantu Ketua II Sekretaris UPT - PM Ketua STMIK PalComTech

2 A. TUJUAN SOP ini ditujukan untuk memberikan panduan dalam proses penerimaan pegawai agar sesuai dengan persyaratan kompetensi yang diharapkan oleh institusi. B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini adalah: 1. Tata cara dalam proses penerimaa baru 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses penerimaa baru C. DEFINISI a. : Human Resources Development b. Job Description : suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas, uraian atau gambaran tentang apa yang harus dilakukan oleh sipemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan, hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya diluar lingkup pekerjaannya dan diluar organisasi (eksternal) sehingga dapat tercapai tujuan unit / bagian kerja dan organisasi / institusi secara luas. D. KETENTUAN Pegawai yang telah memenuhi persyaratan dan lulus seleksi penerimaan. E. PENANGGUNG JAWAB Pembantu Ketua 2 F. PIHAK TERKAIT 1. Ketua/Managing Director Kepala Divisi 1

3 G. PROSES KERJA 1. Mulai. 2. Kepala Divisi meminta formulir a ke. 3. Kepala Divisi mengisi formulir a. 4. Kepala Divisi mengajukan formulir a ke Ketua/Managing Director untuk penambaha di divisinya. 5. Apabila a disetujui, Ketua/Managing Director memberikan formulir a dari divisi tersebut ke. Apabila tidak disetujui, maka tidak akan diproses. 6. menerima formulir a yang sudah disetujui oleh Ketua/Managing Director dan kemudian melakukan pencarian calon pegawai. 7. melakukan seleksi administrasi terhadap lamaran kerja yang masuk. 8. mengadakan tes calo yang lulus seleksi administrasi. 9. Jika calo dinyatakan lulus, maka akan membuat surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak. 10. Pegawai menandatangani surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak bersama Ketua. 11. Kepala Divisi menjelaskan job description on training kepada pegawai baru. 12. memberikan basic training ke pegawai baru. 13. Berdasarkan training yang telah dilakukan, membuat riwayat pelatiha dan update data pegawai. 14. Selesai. 2

4 H. BAGAN PROSES Pihak yang terlibat Kegiatan Kepala Divisi meminta formulir a ke. Kepala Divisi mengisi formulir a. Kepala Divisi mengajukan formulir a ke Ketua/Managing 4Director untuk penambaha di divisinya. Apabila a disetujui, Ketua/Managing Director memberikan formulir a dari divisi tersebut ke. Apabila tidak disetujui, maka tidak akan diproses. Ketua/Manag ing Director 4 5 Ya Kepala Divisi Calon Pegawai/ Pegawai Baru Dokumen an pegawai Waktu 15 1 hari menerima formulir a yang sudah disetujui oleh Ketua/Managing Director dan kemudian melakukan pencarian calon pegawai hari 3

5 melakukan seleksi administrasi terhadap lamaran kerja yang masuk. mengadakan tes calon pegawai yang lulus seleksi administrasi Jika calo dinyatakan lulus, maka akan membuat surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak. Pegawai menandatangani surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak bersama Ketua. Kepala Divisi menjelaskan job description on training kepada pegawai baru. 10 tidak ya Lamaran kerja dan formulir proses lamaran kerja proses lamaran kerja Surat perjanjia n kerja Surat perjanjia n kerja Jobdesk 2 jam 2 Jam 1 jam memberikan basic training ke pegawai baru Peraturan Institusi 2 jam Berdasarkan training yang telah dilakukan, membuat riwayat pelatihan pegawai dan update data pegawai Riwayat pelatihan dan daftar pegawai 2 jam 4

6 I. DOKUMEN TERKAIT 1. a 2. proses lamaran kerja 3. Riwayat pelatihan 4. Daftar pegawai 5. Surat perjanjian kerja 6. Peraturan Institusi 5