STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SIMBOL KEBESARAN STMIK PRABUMULIH

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Muchlis, S.Kom., M.Si Yeni Yuliana, S.Sos.I., M.Pd.I Ariansyah, S.Kom., M.Kom Ketua Tim Ketua Penjaminan Mutu

2 A. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk penetapan dan perlindungan simbol kebesaran STMIK Prabumulih (Logo, Bendera, dan Hyme/Mars) B. RUANG lingkup Ruang lingkup kegiatan ini adalah penetapan dan perlindungan simbol kebesaran STMIK Prabumulih (Logo, Bendera, dan Hymne/Mars) C. DEFINISI a. Logo adalah sebuah simbol atau gambar yang mempunyai arti dan philosofi tertentu serta dapat menjadi ciri dari sesuatu baik itu barang, lembaga, perusahaan ataupun institusi perguruan Tinggi. b. Bendera adalah kain yang merupakan lambang suatu negara, lembaga, perusahaan ataupun perguruan tinggi. b. Hymne/Mars adalah nyanyian yang syairnya berupa pujian, rasa kecintaan, dan kebanggaan bisa terhadap negara ataupun perguruan tinggi. D. PERINGATAN Pengabaian SOP menyebabkan : 1. Tidak adanya ke khasan yang dimiliki STMIK Prabumulih 2. Tidak mudah dikenal oleh pihak luar 3. Tidak adanya perlindungan simbol kebesaran STMIK Prabumulih E. REFERENSI 1. Visi Misi STMIK Prabumulih 2. Keunggulan / potensi yang dimiliki daerah 3. Keputusan Rapat Senat STMIK Prabumulih

3 F. PIHAK YANG TERLIBAT Pembantu I 3. Senat Sekolah Tinggi 4. Biro Administrasi (BAAK) G. KELEMBAGAAN Kegiatan kelembagaan dikelola oleh satu tim yang ditunjuk berdasarkan SK. Kelembagaan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih ( terdiri dari: 1. sebagai pimpinan Sekolah Tinggi yang bertanggung jawab dan koordinator kegiatan tingkat Sekolah Tinggi. 2. Pembantu I sesuai dengan bidang tugasnya bertanggung jawab dan mengkoordinasikan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. 3. Anggota Senat Sekolah Tinggi sebagai anggota lembaga normatif Sekolah Tinggi yang bertanggungjawab memberi pertimbangan arah kebijakan Sekolah Tinggi. 4. Kepala BAAK sebagai pimpinan tenaga kependidikan yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan sebagai koordinator dalam penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. H. PROSEDUR Persiapan A. Sekolah Tinggi 1. mengadakan rapat persiapan untuk menjelaskan rencana kegiatan dengan mengundang unit kerja (kelembagaan) terkait. 2. memberitahu Senat Sekolah Tinggi tentang penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. 3. Pembantu I mengadakan rapat dengan Biro Administrasi (BAAK) untuk pembentukan Tim Kerja dalam penetapan simbol kebesaran

4 STMIK Prabumulih. 4. Tim Kerja dengan melibatkan para pakar yang berkompeten di bidangnya merumuskan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. 5. Biro Administrasi (BAAK) mengkoordinir kegiatan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. B. Biro Administrasi (BAAK) 1. Membuat undangan untuk penyelenggaraan kegiatan. 2. Mempersiapkan sarana dan prasarana penunjang. Pelaksanaan 1. memimpin rapat tentang penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih yang dihadiri para Pembantu dan Senat Sekolah Tinggi. 2. Pembantu I mengundang Biro Administrasi (BAAK) untuk membentuk tim kerja penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. 3. Tim Kerja mengkoordinir kegiatan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih. 4. Tim Kerja menyerahkan hasil perumusan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih kepada Pembantu I untuk dikaji dan didiskusikan. 5. Pembantu I memaparkan hasil perumusan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih dalam rapat Senat Sekolah Tinggi. 6. menerima hasil perumusan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih yang telah dipaparkan dalam rapat Senat Sekolah Tinggi dan mengesahkan simbol kebesaran STMIK Prabumulih.

5 I. BAGAN DAN ALUR PROSEDUR Diagram Penetapan Simbol Ketua Puket 1 Senat Biro Administrasi Mulai Penunjukan tim kegiatan penetapan simbol kebesaran STMIK Prabumulih (Logo, Bendera, dan Hymne/Mars) SK Tim Penetapan Simbol Tim Merancang simbol kebesaran STMIK Prabumulih (Logo, Bendera, dan Hymne/Mars) Sosialisasi hasil rancangan simbol kebesaran STMIK Prabumulih (Logo, Bendera, dan Hymne/Mars) Penetapan hasil rancangan Simbol Kebesaran STMIK Prabumulih SK Penetapan Simbol Kebesaran STMIK Prabumulih Pengarsipan Selesai

6