UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA JASA KONTRAKTOR PADA PT. INTANPRATAMA CIPTAJAYA Rudy Susanto 0600667946 Nico Augusta 0600669043 Doni Sutanto 0600671981 Kelas / Kelompok : 07POT / 7 Abstrak Tujuan penelitian adalah menganalisa dan merancang sistem basisdata penawaran jasa pada PT. Intanpratama Ciptajaya untuk menyimpan, mengolah dan menyediakan informasi dengan efektif. Metode yang digunakan adalah Studi Pustaka dengan cara membaca dari beberapa referensi dan menggunakan metode analisa dengan mengadakan wawancara ke perusahaan PT. Intanpratama Ciptajaya di Jakarta. Hasil yang dicapai pada penelitian ini adalah sebuah aplikasi pembagian tugas karyawan, pembelian barang, pembayaran utang konsumen, permintaan barang, dan penawaran jasa yang menggunakan sistem basisdata dengan kemampuan menghasilkan laporan dari kelima proses tesebut pada PT. Intanpratama Ciptajaya. Kesimpulan yang didapat adalah dengan menggunakan sistem basisdata, proses penyimpanan dan pengolahan informasi dapat dilakukan dengan baik dan memperkecil terjadinya kesalahan, serta informasi yang dibutuhkan perusahaan dapat diperoleh dengan lebih cepat, ter-rinci, dan jelas. Oleh karena itu, kinerja perusahaan menjadi lebih optimal. Kata Kunci Analisa dan Perancangan, Sistem Basisdata, Pembagian Tugas, Pembayaran Utang Konsumen, Penawaran Jasa, Pembelian Barang, Permintan Barang iv
KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik pada waktunya. Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan Strata-1 Fakultas llmu Komputer Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara. Kami juga ingin memberikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada tim penulis dalam penyusunan skripsi baik secara langsung ataupun tidak langsung, diantaranya kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. APP., Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti kuliah dan menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak H.M. Subekti,BE,M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika 3. Bapak Taslim Rochmadi, Ir., Dipl.Ing, Dr selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Anthrasal Romy selaku Direktur PT. Intanpratama Ciptajaya yang telah memberikan peluang bagi penulisan untuk menggunakan PT. Intanpratama Ciptajaya sebagai bahan skripsi ini. 5. Karyawan PT. Intanpratama Ciptajaya yang telah bersedia membantu untuk memberikan data-data yang diperlukan dalam penulisan skripsi. 6. Orang tua dan keluarga yang tiada hentinya memberikan dukungan dan doa untuk penulis. 7. Rekan-rekan yang telah membantu kami dalam menyelesaikan skripsi ini. v
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Meskipun telah berusaha sebaik mungkin menyususn skripsi ini, tim penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan-kekurangan yang perlu disempurnakan. Oleh karena itu, semua saran dan kritik yang membangun bagi pengembangan lebih lanjut akan kami terima dengan senang hati Akhir kata, tim penulis berharap skripsi ini dapat berguna bagi PT. Intanpratama Ciptajaya pada khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi para pembaca dan pihak lain yang membutuhkan. Jakarta, 20 Januari 2006 Tim Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... Abstrak...iv Kata Pengantar...v Daftar Isi...vii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar...xv Bab 1 PENDAHULUAN...1 1.1 Latar Belakang...1 1.2 Ruang Lingkup...2 1.3 Tujuan Dan Manfaat...3 1.4 Metodologi...4 1.5 Sistematika Penulisan...4 Bab 2 LANDASAN TEORI...6 2.1 Teori-teori Dasar atau Umum...6 2.1.1 Perbedaan File Based System dengan Sistem Basis Data...7 2.1.2 Pengertian Database...7 vii
2.1.3 Database Management System (DBMS)...8 2.1.4 Database Language...14 2.1.4.1 Data Definition Language (DDL)...14 2.1.4.2 Data Manipulation Language (DML)...15 2.1.5 Database Application Lifecycle...16 2.1.6 Normalisasi...20 2.1.7 Perancangan Database...22 2.1.7.1 Perancangan Konseptual...22 2.1.7.2 Perancangan Logikal...25 2.1.7.3 Perancangan Fisikal...30 2.2 Teori-teori Khusus yang Berhubungan dengan Topik yang Dibahas...35 2.2.1 UML...35 2.2.1.1 Use Case...35 2.2.1.2 Sequence Diagram...36 2.2.1.3 Class Diagram...37 2.2.2 ERD...38 Bab 3 ANALIS SISTEM YANG BERJALAN...41 3.1 Kebutuhan Informasi...41 3.2 Riwayat Perusahaan...43 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan...44 viii
3.4 Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan...46 3.5 Permasalahan Yang Dihadapi...47 3.6 Usulan Pemecahan Masalah...49 Bab 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN...53 4.1 Usulan Prosedur yang Baru...53 4.1.1 Tahap Pembagian Tugas per Proyek...53 4.1.2 Tahap Pembelian Barang...55 4.1.3 Tahap Permintaan Barang... 56 4.1.4 Tahap Penawaran Jasa...57 4.1.5 Tahap Pembayaran Utang Pelanggan...58 4.2 UML...59 4.3 Perancangan Basisdata...71 4.3.1 Perancangan Basisdata Konseptual...71 4.3.1.1 Mengidentifikasi entiti type...72 4.3.1.2 Mengidentifikasi relationship type...73 4.3.1.2.1 Menggunakan entiti relationship diagram...73 4.3.1.2.2 Menentukan multiplicity dari tiap relasi...75 4.3.1.3 Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan entiti atau relationship type...77 4.3.1.4 Menentukan atribut candidate dan primary key...82 4.3.2 Perancangan Basisdata Logikal...84 4.3.2.1 Normalisasi...84 ix
4.3.2.2 Pembuatan Model Database Logikal Global...94 4.3.2.3 Pembuatan Diagram Relational Global...101 4.3.3 Perancangan Basisdata Fisikal...103 4.3.3.1 Pemilihan DBMS...103 4.3.3.2 Perancangan Relasional Basisdata...108 4.3.3.3 Perancangan Constraint...116 4.3.3.4 Analisa Transaksi...123 4.4 Perancangan Aplikasi...130 4.4.1 Struktur Menu...130 4.4.2 Perancangan Layar (Masukan & Keluaran)...133 4.4.2.1 Perancangan Layar Masukan...134 4.4.2.2 Perancangan Layar Keluaran...144 4.4.3 Cara Kerja Aplikasi...157 4.4.3.1 Login...157 4.4.3.2 Tabel...162 4.4.3.3 Transaksi...172 4.4.3.4 View...196 4.4.3.5 Laporan...212 4.5 Rencana Implementasi...225 4.5.1 Kebutuhan Hardware...225 4.5.2 Kebutuhan Software...225 x
4.5.3 Personil...226 4.5.4 Jadwal Implementasi...226 Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN...228 5.1 Simpulan...228 5.2 Saran...228 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xi
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel tipe entiti... 72 Tabel 4.2 Tabel Relasi Tiap Entiti... 76 Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut ms_kryw... 77 Tabel 4.4 Tabel Identifikasi Atribut ms_barang... 77 Tabel 4.5 Tabel Identifikasi Atribut ms_perusahaan... 78 Tabel 4.6 Tabel Identifikasi Atribut ms_cust... 78 Tabel 4.7 Tabel Identifikasi Atribut ms_supplier... 78 Tabel 4.8 Tabel Identifikasi Atribut ms_properti_cust... 79 Tabel 4.9 Tabel Identifikasi Atribut ms_tugas... 79 Tabel 4.10 Tabel Identifikasi Atribut tr_jasa... 79 Tabel 4.11 Tabel Identifikasi Atribut tr_bagi_tgs... 80 Tabel 4.12 Tabel Identifikasi Atribut tr_minta_brg... 80 Tabel 4.13 Tabel Identifikasi Atribut tr_beli_brg... 81 Tabel 4.14 Tabel Identifikasi Atribut tbl_invoice... 81 Tabel 4.15 Tabel Identifikasi Atribut tr_byr_cust... 82 Tabel 4.16 Tabel primary key tiap entiti... 83 Tabel 4.17 Tabel relasi pada entiti ms_kry... 94 Tabel 4.18 Tabel relasi pada entiti telp_kry... 95 Tabel 4.19 Tabel relasi pada entiti ms Barang... 95 xii
Tabel 4.20 Tabel relasi pada entiti ms_perusahaan... 95 Tabel 4.21 Tabel relasi pada entiti telp_prsh... 95 Tabel 4.22 Tabel relasi pada entiti fax_prsh... 96 Tabel 4.23 Tabel relasi pada entiti ms_cust... 96 Tabel 4.24 Tabel relasi pada entiti telp_cust... 96 Tabel 4.25 Tabel relasi pada entiti ms_supplier... 96 Tabel 4.26 Tabel relasi pada entiti telp_supplier... 97 Tabel 4.27 Tabel relasi pada entiti fax_supplier... 97 Tabel 4.28 Tabel relasi pada entiti ms_tugas... 97 Tabel 4.29 Tabel relasi pada entiti Tbl_properti_cust... 97 Tabel 4.30 Tabel relasi pada entiti kota... 98 Tabel 4.31 Tabel relasi pada entiti pos... 98 Tabel 4.32 Tabel relasi pada entiti tr_jasa_hd... 98 Tabel 4.33 Tabel relasi pada entiti tr_jasa_detil... 98 Tabel 4.34 Tabel relasi pada entiti tr_bagi_tgs_hd... 99 Tabel 4.35 Tabel relasi pada entiti tr_bagi_tgs_detil... 99 Tabel 4.36 Tabel relasi pada entiti tr_beli_hd... 99 Tabel 4.37 Tabel relasi pada entiti tr_beli_detil... 99 Tabel 4.38 Tabel relasi pada entiti tr_minta_brg... 100 Tabel 4.39 Tabel relasi pada entiti tr_minta_detil... 100 xiii
Tabel 4.40 Tabel relasi pada entiti invoice_hd... 100 Tabel 4.41 Tabel relasi pada entiti invoice_detil... 100 Tabel 4.42 Tabel relasi pada entiti tr_byr_hd... 101 Tabel 4.43 Tabel relasi pada entiti tr_byr_detil... 101 Tabel 4.44 Tabel Microsoft SQL Server 2000... 105 Tabel 4.45 Tabel MYSQL AB MYSQL 4.0... 106 Tabel 4.46 Tabel ORACLE 9i... 107 Tabel 4.47 Transaction/relation cross-reference matrix... 125 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Application Lifecycle... 18 Gambar 2.2 Use Case Diagram... 36 Gambar 2.3 Sequence Diagram... 37 Gambar 2.4 Class Diagram... 38 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Intanpratama Ciptajaya... 44 Gambar 4.1 Use Case Diagram dari PT Intanpratama Ciptajaya... 60 Gambar 4.2 Activity Diagram Pembagian Tugas dari PT Intanpratama Ciptajaya... 61 Gambar 4.3 Activity Diagram Pembelian Barang dari PT Intanpratama Ciptajaya... 62 Gambar 4.4 Activity Diagram Permintaan Barang dari PT Intanpratama Ciptajaya.. 63 Gambar 4.5 Activity Diagram Penawaran Jasa dari PT Intanpratama Ciptajaya... 64 Gambar 4.6 Activiy Diagram Pembayaran Utang Konsumen dari PT Intanpratama Ciptajaya... 65 Gambar 4.7 Class Diagram dari PT Intanpratama Ciptajaya... 66 Gambar 4.8 Sequence Diagram dari Pembagian Tugas... 67 Gambar 4.9 Sequence Diagram dari Pembelian Barang... 68 Gambar 4.10 Sequence Diagram dari Permintaan Barang... 69 Gambar 4.11Sequence Diagram dari Penawaran Jasa... 69 Gambar 4.12 Sequence Diagram dari Invoice... 70 Gambar 4.13 Sequence Diagram dari Pembayaran Utang Pelanggan... 70 Gambar 4.14 Entiti Relationship Diagram (ERD) Konseptual... 74 xv
Gambar 4.15 Entiti Relationship Diagram (ERD) Logikal... 102 Gambar 4.16 Struktur menu pengguna dengan hak Super Admin... 130 Gambar 4.17 Struktur menu pengguna dengan hak Admin... 131 Gambar 4.18 Struktur menu pengguna dengan hak Manager... 131 Gambar 4.19 Struktur menu pengguna dengan hak Marketing... 132 Gambar 4.20 Struktur menu pengguna dengan hak Logistik... 132 Gambar 4.21 Struktur menu pengguna dengan hak Supervisor... 133 Gambar 4.22 Layar Login... 134 Gambar 4.23 Layar Ganti Password... 134 Gambar 4.24 Layar Tabel Barang... 135 Gambar 4.25 Layar Tabel Karyawan... 135 Gambar 4.26 Layar Tabel Konsumen... 136 Gambar 4.27 Layar Tabel Perusahaan... 136 Gambar 4.28 Layar Tabel Properti Konsumen... 137 Gambar 4.29 Layar Tabel Supplier... 137 Gambar 4.30 Layar Tabel Tugas... 138 Gambar 4.31 Layar Transaksi Permintaan Barang Header... 138 Gambar 4.32 Layar Transaksi Permintaan Barang Detil... 139 Gambar 4.33 Layar Transaksi Invoice Header... 139 Gambar 4.34 Layar Transaksi Invoice Detil... 140 Gambar 4.35 Layar Transaksi Penawaran Jasa Header... 140 xvi
Gambar 4.36 Layar Transaksi Penawaran Jasa Detil... 141 Gambar 4.37 Layar Transaksi Pembagian Tugas Header... 141 Gambar 4.38 Layar Transaksi Pembagian Tugas Detil... 142 Gambar 4.39 Layar Transaksi Pembelian Barang... 142 Gambar 4.40 Layar Transaksi Pembayaran Utang Konsumen Header... 143 Gambar 4.41 Layar Transaksi Pembayaran Utang Konsumen Detil... 143 Gambar 4.42 Layar View Jasa... 144 Gambar 4.43 Layar View Beli Barang... 144 Gambar 4.44 Layar View Permintaan Barang... 145 Gambar 4.45 Layar View Bagi Tugas... 145 Gambar 4.46 Layar View Bagi Tugas by All... 146 Gambar 4.47 Layar View Bagi Tugas by Kode Karyawan... 146 Gambar 4.48 Layar Report Print Surat Tugas... 147 Gambar 4.49 Layar View Invoice Berdasarkan Kode Konsumen... 147 Gambar 4.50 Layar View Invoice berdasarkan Kode Invoice... 148 Gambar 4.51 Layar View Pembayaran Utang Konsumen... 148 Gambar 4.52 Layar Laporan Penawaran Jasa... 149 Gambar 4.53 Layar Laporan Pembelian Barang... 149 Gambar 4.54 Layar Laporan Permintaan Barang... 150 Gambar 4.55 Layar Laporan Pembagian Tugas... 150 Gambar 4.56 Layar Laporan Pembayaran Utang Konsumen... 151 xvii
Gambar 4.57 Layar Report Penawaran Jasa... 152 Gambar 4.58 Layar Report Pembelian Barang... 153 Gambar 4.59 Layar Report Permintaan Barang... 154 Gambar 4.60 Layar Report Pembagian Tugas... 155 Gambar 4.61 Layar Report Pembayaran Utang Konsumen... 156 Gambar 4.62 Form Login... 158 Gambar 4.63 Form Menu super admin dan manajer... 159 Gambar 4.64 Form Menu Divisi Adminstrasi... 160 Gambar 4.65 Form Menu Divisi Logistik... 160 Gambar 4.66 Form Menu Divisi Marketing... 161 Gambar 4.67 Form Menu Divisi Supervisor... 161 Gambar 4.68 Form Chage Password... 162 Gambar 4.69 Form Master Barang... 163 Gambar 4.70 Form Master Tugas... 163 Gambar 4.71 Form Master Karyawan... 164 Gambar 4.72 Form Karyawan Tambah Detil Telepon Karyawan... 165 Gambar 4.73 Form Master Karyawan Tambah detil Telepon 1... 165 Gambar 4.74 Form Master Karyawan edit telepon... 166 Gambar 4.75 Form Master Karyawan edit telepon... 167 Gambar 4.76 Form Master Karyawan... 167 Gambar 4.77 Form Master Konsumen... 168 xviii
Gambar 4.78 Form Master Konsumen view properti... 168 Gambar 4.79 Form Master Perushaan... 169 Gambar 4.80 Form Master Supplier... 169 Gambar 4.81 Form Master Properti Konsumen... 170 Gambar 4.82 Form Master Properti Konsumen - new... 171 Gambar 4.83 Form Master Properti Konsumen Find Konsumen... 171 Gambar 4.84 Form Master Properti Konsumen - new... 172 Gambar 4.85 Form Transaski Penawaran Jasa... 173 Gambar 4.86 Form Penawaran Jasa Perusahaan Langganan... 174 Gambar 4.87 Form Cari Perusahaan... 174 Gambar 4.88 Form Detil Penawaran Jasa... 175 Gambar 4.89 Form Detil Penawaran Jasa... 176 Gambar 4.90 Form Detil Tugas Penawaran Jasa... 176 Gambar 4.91 Form Detil Tugas Penawaran Jasa... 177 Gambar 4.92 Form Detil Tugas Penawaran Jasa... 178 Gambar 4.93 Form Transaksi Pembagian Tugas... 179 Gambar 4.94 Form Transaksi Pembagian Tugas - Detil... 179 Gambar 4.95 Form Transaksi Pembagian Tugas Detil Tugas... 181 Gambar 4.96 Form Transaksi Pembagian Tugas Detil Tugas... 182 Gambar 4.97 Form Permintaan Barang - Header... 183 Gambar 4.98 Form Permintaan Barang - Detil... 184 xix
Gambar 4.99 Form Find Barang... 184 Gambar 4.100 Form Permintaan Barang - Detil... 185 Gambar 4.101 Form Permintaan Barang - Detil... 186 Gambar 4.102 Form Pembelian Barang... 187 Gambar 4.103 Form Find Supplier... 187 Gambar 4.104 Form Pembelian Barang... 188 Gambar 4.105 Form Find Barang... 188 Gambar 4.106 Form Pembelian Barang... 189 Gambar 4.107 Form Pembelian Barang... 190 Gambar 4.108 Form Invoice - Header... 191 Gambar 4.109 Form Invoice Header1... 192 Gambar 4.110 Form Invoice - Detil... 192 Gambar 4.111Form Invoice Detil2... 193 Gambar 4.112 Form Invoice Detil3... 194 Gambar 4.113 Form Transaksi Pembayaran - Header... 194 Gambar 4.114 Form Transaksi Pembayaran - Detil... 195 Gambar 4.115 Form Transaksi Pembayaran Detil... 196 Gambar 4.116 Form View Transaksi Jasa... 197 Gambar 4.117 Form View Transaksi Jasa... 198 Gambar 4.118 Form View Transaksi Jasa... 198 Gambar 4.119 Form View Transaksi Pembagian Tugas... 199 xx
Gambar 4.120 Form View Transaksi Pembagian Tugas... 200 Gambar 4.121 Form View Transaksi Pembagian Tugas By All... 200 Gambar 4.122 Form View Transaksi Pembagian Tugas By Karyawan... 201 Gambar 4.123 Laporan Surat Tugas... 202 Gambar 4.124 Form View Transaksi Permintaan Barang... 203 Gambar 4.125 Form View Transaksi Permintaan Barang... 204 Gambar 4.126 Form View Transaksi Permintaan Barang... 205 Gambar 4.127 Form View Transaksi Pembayaran... 205 Gambar 4.128 Form View Transaksi Pembayaran... 206 Gambar 4.129 Form View Invoice... 207 Gambar 4.130 Form View Invoice... 208 Gambar 4.131 Form View Invoice By Invoice... 209 Gambar 4.132 Form View Invoice By Invoice... 209 Gambar 4.133 Laporan Invoice... 210 Gambar 4.134 Form View Transaksi Pembelian Barang...211 Gambar 4.135 Form View Transaksi Pembelian Barang... 212 Gambar 4.136 Form Laporan Penawaran Jasa... 213 Gambar 4.137 Form Laporan Penawaran Jasa By Tender... 213 Gambar 4.138 Laporan Penawaran Jasa By Tender... 214 Gambar 4.139 Form Laporan Penawaran Jasa By Tanggal... 214 Gambar 4.140 Laporan Penawaran Jasa1 By Tanggal... 215 xxi
Gambar 4.141 Laporan Penawaran Jasa2 By Tanggal... 215 Gambar 4.142 Form Laporan Transaksi Pembagian Tugas... 216 Gambar 4.143 Form Laporan Transaksi Pembagian Tugas By Surat Tugas... 217 Gambar 4.144 Form Laporan Transaksi Pembagian Tugas By Karyawan... 217 Gambar 4.145 Laporan Transaksi Pembagian Tugas... 218 Gambar 4.146 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang... 218 Gambar 4.147 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang By Kd Minta Brg... 219 Gambar 4.148 Laporan Transaksi Permintaan Barang By Kd Minta Brg... 219 Gambar 4.149 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang By Tanggal... 220 Gambar 4.150 Laporan Transaksi Permintaan Barang By Tanggal... 220 Gambar 4.151 Form Laporan Transaksi Pembelian Barang... 221 Gambar 4.152 Form Laporan Transaksi Pembelian Barang By Kode Beli... 221 Gambar 4.153 Laporan Transaksi Pembelian Barang By Kode Beli... 222 Gambar 4.154 Form Laporan Transaksi Pembelian Barang By Tanggal... 222 Gambar 4.155 Laporan Transaksi Pembelian Barang By Tanggal... 223 Gambar 4.156 Form Laporan Transaksi Pembayaran... 223 Gambar 4.157 Form Laporan Transaksi Pembayaran No Faktur... 224 Gambar 4.158 Laporan Transaksi Pembayaran... 224 xxii