UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Strata 1 Semester Ganjil tahun 2005/2006

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Strata 1 Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PADA PT. KREXINDO MANUNGGAL PUTRA Stella Bertha Aldous Helia S Morin Kelas / Kelompok 07 PBA / 06 Abstrak PT Krexindo Manunggal Putra merupakan perusahaan distributor penjualan barang pneumatic. Dalam penulisan skipsi ini penulis menganalisis dan merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang pada PT Krexindo Manunggal Putra untuk membantu memudahkan direktur memperoleh informasi mengenai penjualan dan piutang dengan cepat, tepat, dan akurat. Dimana informasi informasi tersebut berguna sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan. Maka penulis menggunakan metode analisis yang meliputi survei terhadap proses bisnis yang berjalan dengan melakukan pengamatan atau wawancara secara langsung, analisis terhadap temuan survei, analisis kebutuhan informasi, dan sistem. Serta metode perancangan yang meliputi Application Domain Analysis. Sistem akan mengolah data dengan menggunakan aplikasi, salah satu pilihan aplikasi tersebut adalah Delphi 7.0, dan menghasilkan informasi yang membantu direktur dalam mengetahui hasil penjualan dan piutang. Dengan begitu penulis mengharapkan dengan adanya penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ini dapat mempermudah direktur dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Kata kunci: Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Piutang.

2 PRAKATA Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan berkat yang dilimpahkan-nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi sebagai persyaratan dalam menyelesaikan Strata I ( SI ) di Universitas Bina Nusantara. Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis telah banyak telah memperoleh dorongan, semangat dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung dan tidak langsung, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.APP. Sc selaku rektor Universitas Bina Nusantara. Bapak Idris Gautama, S.E, S.Kom., MM selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi. Ibu Noerlina N, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, dorongan, petunjuk, serta motivasi yang sangat bermanfaat dalam penyusunan Skripsi ini. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Universita Bina Nusantara. Staff perpustakaan Universita Bina Nusantara.

3 Pimpinan dan Staff PT. Krexindo Manunggal Putra yang telah membantu dan memberikan kesempatan survei dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini. Orang tua dan saudara yang telah banyak memberikan dorongan dan doa kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan. Teman teman penulis yang telah membantu, memberikan saran dan dukungan yang namanya tidak dapat penulis sebutkan secara keseluruhan. Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan yang jauh dari sempurna karena disebabkan oleh berbagai hambatan. Oleh karena itu penulis berharap adanya saran dan kritik yang membangun dari para pembaca agar dapat menyempurnakan Skripsi ini. Akhir kata dan dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2006 Tim Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xi xiii xiv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI

5 2.1 Teori Teori Dasar / Umum Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Pengertian UML ( Unified Modeling Language ) Pengertian Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Teori Teori Khusus Pengertian Penjualan Retur Penjualan Pengertian Piutang Pengertian Sistem Pengendalian Intern Pengendalian Intern Penjualan Kredit Pengendalian Intern Retur Penjualan Pengendalian Intern Penerimaan Kas Dari Piutang 30 BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sistem Yang Berjalan

6 3.1.1 Rich Picture Sistem yang Berjalan Prosedur Sistem yang Berjalan Analisis Temuan Hasil Survei Identifikasi Kebutuhan Informasi Problem Domain Sistem yang Berjalan Classes Sistem yang Berjalan Event Table Sistem yang Berjalan 56 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Sistem Yang Diusulkan Rich Picture Sistem yang Diusulkan Prosedur Sistem yang Diusulkan Problem Domain Sistem Yang Diusulkan Classes Sistem yang Diusulkan Event Table Sequence Diagram Application Domain Analysis Usage Overview Use Case Actor User Interface Navigation Diagram 78

7 Tampilan Technical Platform Hardware Software Brainware Implementation 96 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 101 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN SURAT SURVEI

8 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Kegiatan Utama dan Hasilnya dalam OOA&D 12 Gambar 2.2 Aktifitas Problem Domain 15 Gambar 2.3 Aktifitas Application Domain 16 Gambar 2.4 Aktifitas Architectural Design 17 Gambar 2.5 Aktifitas Component Design 19 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Krexindo Manunggal Putra 33 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Sedang Berjalan 36 Gambar 3.3 Class Diagram Sistem yang Sedang Berjalan 53 Gambar 4.1 Rich Picture Sistem yang Diusulkan 57 Gambar 4.2 Class Diagram Sistem yang Diusulkan 66 Gambar 4.3 Sequence Diagram 67 Gambar 4.4 Use Case Sistem yang Diusulkan 72 Gambar 4.5 Navigation Diagram 78 Gambar 4.6 Tampilan Layar Login 79 Gambar 4.7 Tampilan Layar Login yang Salah 79 Gambar 4.8 Tampilan Layar Menu Utama 80 Gambar 4.9 Tampilan Layar Menu Utama Master 80 Gambar 4.10 Tampilan Layar Menu Utama Transaksi 81 Gambar 4.11 Tampilan Layar Menu Utama Laporan 81 Gambar 4.12 Tampilan Layar Menu Utama Jurnal 82

9 Gambar 4.13 Tampilan Layar Tidak Berhak Akses 82 Gambar 4.14 Tampilan Layar Submodul Master Barang 83 Gambar 4.15 Tampilan Layar Submodul Master Pelanggan 84 Gambar 4.16 Tampilan Layar Submodul Order Penjualan 85 Gambar 4.17 Tampilan Layar Submodul Order Penjualan Barang Tidak 86 Mencukupi Gambar 4.18 Tampilan Layar Submodul Faktur 87 Gambar 4.19 Tampilan Layar Submodul Faktur Simpan 88 Gambar 4.20 Tampilan Layar Submodul Faktur Tersimpan 89 Gambar 4.21 Tampilan Layar Submodul Bukti Pembayaran 90 Gambar 4.22 Tampilan Layar Submodul Retur Penjualan 91 Gambar 4.23 Tampilan Layar Submodul Retur Penjualan Ditolak 92 Gambar 4.24 Tampilan Layar Submodul Surat Jalan 93 Gambar 4.25 Tampilan Layar Cetak Laporan dan Jurnal 94

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Event Table Sistem yang Sedang Berjalan 56 Tabel 4.1 Event Table Sistem yang Diusulkan 66 Tabel 4.2 Tabel Batasan Akses Karyawan Pada Perusahaan 98 Tabel 4.3 Tabel Jadwal Implementasi Sistem 99

11 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran I : Entity Relationship Diagram ( ERD ) L1 Lampiran II : Spesifikasi File L2 Lampiran III : Hasil Output Aplikasi L7