UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENYEDIAAN TENAGA KERJA BERBASIS WEB PADA PT. SEJAHTERA BISNIS ABADI

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENYEDIAAN TENAGA KERJA BERBASIS WEB PADA PT. SEJAHTERA BISNIS ABADI Abstrak Roy Wijaya Yudi Handoko Anak Agung Putu Winda Widyastari Kelas/Kelompok : 07 PGT / 2 PT. Sejahtera Bisnis Abadi ( PT. SBA ) merupakan perusahaan penyedia jasa outsourcing ( penyediaan atau pengalihan tenaga kerja ). Tujuan penulisan skripsi ini adalah menganalisa dan merancang aplikasi berbasis web yang menyediakan fasilitas penyediaan tenaga kerja. Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah studi pustaka, analisis kebutuhan pengguna, dan perancangan sistem. Hasil yang dicapai adalah sistem penyediaan tenaga kerja berbasis web yang memberikan solusi terhadap penyampaian informasi yang up to date baik tentang lowongan pekerjaan, resume pencari kerja serta informasi tentang PT. Sejahtera bisnis Abadi. Perusahaan mitra bisnis diberikan layanan untuk melakukan proses yang memudahkan untuk melakukan perekrutan tenaga kerja yang sesuai dengan pilihan secara online. Pencari kerja diberikan layanan untuk melakukan prose pelamar lowongan pekerjaan secara online. Admin diberikan otoritas secara luas untuk memantau durasi anggota langganan iklan perusahaan mitra bisnis, melakukan edit, insert dan delete data-data admin, berita, keterangan tampil, posisi, jurusan, industri, layanan training, FAQ, lowongan, rekomendasi tenaga kerja dan lowongan pekerjaan, perusahaan mitra bisnis serta pencari kerja. Setelah perancangan penulis menyimpulkan bahwa permasalahan pada sistem lama dapat diatasi dengan sistem yang diusulkan. Namun masih terdapat keterbatasan keterbatasan yang memerlukan pengembangan lebih lanjut. Kata Kunci : Analisis, perancangan, penyediaan tenaga kerja, web vii

2 PRAKATA Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia yang dilimpahkannya, skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Penyediaan Tenaga Kerja Berbasis Web Pada PT. Sejahtera Bisnis Abadi dapat diselesaikan pada waktunya. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar kesarjanaan jenjang pendidikan Strata-1 (S1) pada jurusan Teknik Informatika, fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, bantuan, dan dukungan kepada penulis pada saat penulisan skripsi ini. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya diberikan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla. M.App.Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak H.M Subekti, BE., M.Sc selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Ichwan Ridwan Tandjung, B.Sc., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Eriq Namara selaku HR supervisor dari PT. Sejahtera Bisnis Abadi yang telah sudi memberikan waktunya untuk penulis dalam melakukan survei pada perusahaan dan memberi kesempatan bagi penulis untuk menyusun skripsi ini. viii

3 5. Orang tua dan keluarga penulis yang tiada henti memberikan dukungan dan doa. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam mengajar, membimbing dan membantu penulis selama masa perkuliahan ini. 7. Saudara Robin selaku sahabat penulis yang telah banyak membantu penulis dalam penulisan skripsi. 8. Seluruh teman-teman penulis yang telah banyak membantu dengan memberikan saran-saran, dukungan & dorongan. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Penulis juga berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat di kemudian hari. Jakarta, Januari 2007 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover...iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak...iv Prakata...vii Daftar Isi...x Daftar Tabel...xv Daftar Gambar...xvi Daftar Lampiran...xxv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Kegiatan Metodologi Kegiatan Sistematika Penulisan...7 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi...10 x

5 2.4 Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan sistem Rekayasa Piranti Lunak Pengertian Rekayasa Piranti Lunak Alat-Alat Perancangan Sistem Data Flow Diagram State Transaction Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) Internet Pengertian Internet World Wide Web(WWW) Web Browser Web Server Apache PHP Hypertext Preprocessor HTML Javascript Universal Resource Locator (URL) Domain Name Systems (DNS) Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP/IP) Manfaat Internet Database...30 xi

6 2.9.1 DBMS (Database Management System) Normalisasi MySql Internet Marketing Pengertian Internet Marketing Manfaat Internet Marketing Perekrutan Pengertian Perekrutan Tahap Proses Perekrutan dan Pemilihan Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) Pengertian IMK Tujuan Rekayasa IMK Delapan Aturan Emas untuk Disain Interface Analisis SWOT Pengertian Analisis SWOT BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Layanan Layanan pada PT. Sejahtera bisnis Abadi Struktur Organisasi Prosedur yang Sedang Berjalan Analisis SWOT...50 xii

7 3.4 Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Rancangan Sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram Perancangan Database Daftar Entity Database Entity Relation Diagram (ERD) Rincian File Struktur Menu Sistem Perancangan State Transition Diagram (STD) Perancangan Layar Spesifikasi Proses BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Perangkat Keras Sumber Daya Manusia (SDM) Langkah- Langkah Implementasi Arsitektur Sistem Informasi Cara Pengoperasian Sistem Evaluasi Sistem Evaluasi Hasil Kuisioner Evaluasi Wawancara xiii

8 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xiv

9 Daftar Tabel Tabel 3.1 Tabel Layanan pada PT. SBA...42 Tabel 3.2 Daftar Entity Database...58 Tabel 3.3 Tabel Ms_admin...60 Tabel 3.4 Tabel Ms_berita...61 Tabel 3.5 Tabel Ms_laporanpk...61 Tabel 3.6 Tabel Ms_faq...62 Tabel 3.7 Tabel Ms_Industri...62 Tabel 3.8Tabel Ms_jurusan...62 Tabel 3.9 Tabel Ms_laporanp...63 Tabel 3.10 Tabel Ms_Lokasi...63 Tabel 3.11 Tabel Ms_Lowongan...63 Tabel 3.12 Tabel Ms_PencariKerja...66 Tabel 3.13 Tabel Ms_Perusahaan...66 Tabel 3.14 Tabel Ms_Posisi...67 Tabel 3.15 Tabel Ms_tampil...67 Tabel 3.16 Tabel Ms_Training...67 Tabel 4.1 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor Tabel 4.2 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor Tabel 4.3 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor Tabel 4.4 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor Tabel 4.5 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor Tabel 4.6 Tabel Hasil Kuisioner Pertanyaan Nomor xv

10 Daftar Gambar Gambar 2.1 Waterfall Model (Pressman, 2002, p37)...13 Gambar 2.2 Diagram SWOT...39 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. SBA...44 Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan...49 Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Berjalan...50 Gmabar 3.4 Diagram Konteks Rancangan Sistem yang Diusulkan...54 Gambar 3.5 Diagram Nol Rancangan Sistem yang Diusulkan...55 Gambar 3.6 ERD...60 Gambar 3.7 Struktur Menu Web User...70 Gambar 3.8 Struktur Menu web Member Perusahaan...73 Gambar 3.9 Struktur Menu Web Member Pencari Kerja...76 Gambar 3.10 Struktur Menu Web Admin...79 Gambar 3.11 STD Halaman Muka Awal...82 Gambar 3.12 STD Halaman Profil...82 Gambar 3.13 STD Halaman Daftar...83 Gambar 3.14 STD Halaman Login...83 Gambar 3.15 STD Halaman Berita...84 Gambar 3.16 STD Halaman Mitra Kami...84 Gambar 3.17 STD Halaman Lowongan Terkini...85 Gambar 3.18 STD Halaman Hubungi Kami...85 Gambar 3.19 STD Halaman FAQ...85 Gambar 3.20 STD Halaman Muka Perusahaan...86 xvi

11 Gambar 3.21 STD Halaman Layanan...87 Gambar 3.22 STD Halaman Atur Lowongan...87 Gambar 3.23 STD Halaman Pencari Kerja...88 Gambar 3.24 STD Halaman Ganti Password...88 Gambar 3.25 STD Halaman Ganti Data Perusahaan...89 Gambar 3.26 STD Halaman Rekomendasi...89 Gambar 3.27 STD Halaman Pesan...90 Gambar 3.28 STD Halaman Muka Pencari Kerja...91 Gambar 3.29 STD Halaman Perusahaan...92 Gambar 3.30 STD Halaman Resume Saya...92 Gambar 3.31 STD Halaman muka Admin...93 Gambar 3.32 STD Halaman Admin...93 Gambar 3.33 STD Halaman Laporan...94 Gambar 3.34 STD Halaman Perusahaan Admin...94 Gambar 3.35 STD Halaman Pencari Kerja Admin...95 Gambar 3.36 STD Halaman Training...95 Gambar 3.37 STD Halaman Berita...96 Gambar 3.38 STD Halaman FAQ...96 Gambar 3.39 STD Halaman Lowongan...97 Gambar 3.40 STD Halaman Halaman Posisi...97 Gambar 3.41 STD Halaman Halaman Lokasi...98 Gambar 3.42 STD Halaman Halaman Industri...98 Gambar 3.43 STD Halaman Halaman Jurusan...99 Gambar 3.44 Perancangan Layar Halaman Muka Awal xvii

12 Gambar 3.45 Perancangan Layar Halaman Profil Gambar 3.46 Perancangan Layar Halaman Perusahaan Gambar 3.47 Perancangan Layar Halaman Hasil Pencarian Resume Gambar 3.48 Perancangan Layar Halaman Pencari Kerja Gambar 3.49 Perancangan Layar Halaman Hasil Pencarian Lowongan Gambar 3.50 Perancangan Layar Halaman Hubungi kami Gambar 3.51 Perancangan Layar Halamana FAQ Gambar 3.52 Perancangan Layar Halaman Berita Gambar 3.53 Perancangan Layar Halaman Daftar Perusahaan Gambar 3.54 Perancangan Layar Halaman Daftar Pencari Kerja Gambar 3.55 Perancangan Layar Halaman Muka Perusahaan Gambar 3.56 Perancangan Layar Halaman Layanan Training Gambar 3.57 Perancangan Layar Halaman Layanan Payroll Gambar 3.58 Perancangan Layar Halaman Layanan Pembuatan PKB Gambar 3.59 Perancangan Layar Halaman Layanan Outbound Gambar 3.60 Perancangan Layar Halaman Atur Lowongan Pasang Gambar 3.61 Perancangan Layar Halaman Atur Lowongan Lihat Gambar 3.62 Perancangan Layar Halaman Ganti Password Gambar 3.63 Perancangan Layar Halaman Ganti Data Perusahaan Gambar 3.64 Perancangan Layar Halaman Rekomendasi Gambar 3.65 Perancangan Layar Halaman Pencari Kerja Gambar 3.66 Perancangan Layar Halaman Muka Pencari Kerja Gambar 3.67 Perancangan Layar Halaman Perusahaan Gambar 3.68 Perancangan Layar Halaman Resume Saya xviii

13 Gambar 3.69 Perancangan Layar Halaman Ganti Password Gambar 3.70 Perancangan Layar Halaman Ganti Data Pencari Kerja Gambar 3.71 Perancangan Layar Halaman Rekomendasi Gambar 3.72 Perancangan Layar Halaman Login Admin Gambar 3.73 Perancangan Layar Halaman Muka Admin Gambar 3.74 Perancangan Layar Halaman Admin Gambar 3.75 Perancangan layar Halaman form insert admin Gambar 3.76 Perancangan layar Halaman form edit admin Gambar 3.77 Perancangan Layar Halaman Laporan Gambar 3.78 Perancangan Layar Halaman Perusahaan Gambar 3.79 Perancangan layar Halaman form insert perusahaan Gambar 3.80 Perancangan layar Halaman form edit perusahaan Gambar 3.81 Perancangan Layar Halaman Pencari Kerja Gambar 3.82 Perancangan layar Halaman form insert pencari kerja Gambar 3.83 Perancangan layar Halaman form edit pencari kerja Gambar 3.84 Perancangan Layar Halaman Training Gambar 3.85 Perancangan layar Halaman form insert training Gambar 3.86 Perancangan layar Halaman form edit training Gambar 3.87 Perancangan Layar Halaman Berita Gambar 3.88 Perancangan layar Halaman form insert berita Gambar 3.89 Perancangan layar Halaman form edit berita Gambar 3.90 Perancangan Layar Halaman FAQ Gambar 3.91 Perancangan layar Halaman form insert faq Gambar 3.92 Perancangan layar Halaman form edit faq xix

14 Gambar 3.93 Perancangan Layar Halaman Lowongan Gambar 3.94 Perancangan layar Halaman form insert lowongan Gambar 3.95 Perancangan layar Halaman form edit lowongan Gambar 3.96 Perancangan Layar Halaman Posisi Gambar 3.97 Perancangan layar Halaman form insert posisi Gambar 3.98 Perancangan layar Halaman form edit posisi Gambar 3.99 Perancangan layar Halaman Lokasi Gambar Perancangan layar Halaman form insert lokasi Gambar3.101 Perancangan layar Halaman form edit lokasi Gambar Perancangan Layar Halaman Industri Gambar Perancangan layar Halaman form insert industri Gambar Perancangan layar Halaman form edit industri Gambar Perancangan Layar Halaman Jurusan Gambar Perancangan layar Halaman form insert jurusan Gambar Perancangan layar Halaman form edit jurusan Gambar 4.1 Arsitektur Sistem Informasi Gambar 4.2 Halaman Muka Awal Gambar 4.3 Halaman Profil Gambar 4.4 Halaman Perusahaan Gambar 4.5 Halaman Pencari Kerja Gambar 4.6 Halaman Hubungi Kami. 156 Gambar 4.7 Halaman FAQ Gambar 4.8 Halaman Pendaftaran sebagai Perusahaan xx

15 Gambar 4.9 Pesan kesalahan pengisian form registrasi perusahaan yang terdapat dibagian atas Gambar 4.10 Halaman Pendaftaran sebagai Pencari Kerja Gambar 4.11 Pesan kesalahan pengisian form registrasi pencarikerja yang terdapat dibagian atas Gambar 4.12 Halaman Hasil Pencarian Gambar 4.13 Halaman Berita Gambar 4.14 Halaman memilih login Gambar 4.15 Pesan kesalahan Login Gambar 4.16 Halaman Muka member Pencari Kerja Gambar 4.17 Halaman Perusahaan Gambar 4.18 Halaman Resume Saya. 163 Gambar 4.19 Halaman Hubungi Kami Gambar 4.20 Halaman FAQ Gambar 4.21 Halaman Rekomendasi Perusahaan Gambar 4.22 Halaman Keterangan Lengkap Lowongan Gambar 4.23 Halaman Ganti Password Perusahaan Gambar 4.24 Halaman Ubah Data Pencari Kerja Gambar 4.25 Halaman Muka member Perusahaan Gambar 4.26 Halaman Layanan Training Gambar 4.27 Halaman Layanan Payroll Gambar 4.28 Halaman Layanan Pembuatan PKB Gambar 4.29 Halaman Layanan Outbound Gambar 4.30 Halaman Atur Lowongan Pasang xxi

16 Gambar 4.31 Halaman Atur Lowongan Lihat Gambar 4.32 Halaman Pencari Kerja.170 Gambar 4.33 Halaman Hubungi Kami Gambar 4.34 Halaman FAQ Gambar 4.35 Halaman rekomendasi Pencari Kerja Gambar 4.36 Keterangan Lengkap Resume Gambar 4.37 Halaman ganti Password Perusahaan Gambar 4.38 Halaman Ganti Data Perusahaan Gambar 4.39 Halaman Login Administrator Gambar 4.40 Pesan kesalahan Login Admin Gambar 4.41 Halaman Muka Admin Gambar 4.42 Halaman Admin Gambar 4.43 Halaman Insert Admin Gambar 4.44 Halaman Edit Admin Gambar 4.45 Pesan konfirmasi delete Gambar 4.46 Halaman Laporan Gambar 4.47 Halaman Perusahaan Gambar 4.48 Halaman Edit Perusahaan Gambar 4.49 Halaman Insert Perusahaan Gambar 4.50 Halaman Pencari Kerja Gambar 4.51 Halaman Insert Pencari Kerja Gambar 4.52 Halaman Edit Pencari Kerja Gambar 4.53 Halaman Training Gambar 4.54 Halaman Insert Training xxii

17 Gambar 4.55 Halaman Edit Training Gambar 4.56 Halaman Berita Gambar 4.57 Halaman Insert Berita Gambar 4.58 Halaman Edit Berita Gambar 4.59 Halaman FAQ Gambar 4.60 Halaman Insert FAQ Gambar 4.61 Halaman Edit FAQ Gambar 4.62 Halaman Lowongan Gambar 4.63 Halaman Insert Lowongan Gambar 4.64 Halaman Edit Lowongan Gambar 4.65 Halaman Posisi Gambar 4.66 Halaman Edit Posisi Gambar 4.67 Halaman Insert Posisi Gambar 4.68 Halaman Lokasi Gambar 4.69 Halaman Edit Lokasi Gambar 4.70 Halaman Insert Lokasi Gambar 4.71 Halaman Industri Gambar 4.72 Halaman Edit Industri Gambar 4.73 Halaman Insert Industri Gambar 4.74 Grafik hasil kuisioner mengenai user friendly situs web Gambar 4.75 Grafik hasil kuisioner mengenai kemudahan dalam mendapatkan informasi Gambar 4.76 Grafik hasil kuisioner ketersedian kebutuhan informasi user xxiii

18 Gambar 4.77 Grafik hasil kuisioner kemudahan dalam pendaftaran,pelamaran & perekrutan kerja Gambar 4.78 Grafik respon tampilan situs web Gambar 4.79 Grafik respon bahasa pesan penanganan kesalahan xxiv

19 Daftar Lampiran Lampiran Pertanyaan Kuisioner...L1 xxv