Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Nomor SOP : Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien A. PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian mempelajari isi surat dan melaksanakan isi disposisi bagi surat surat masuk bagian kepegawaian dengan mengarahkan kepada unit pengolah berdasarkan klasifikasi isi surat. Kasubbag Kepegawaian B. PENGONSEPAN SURAT 1. Unit pengolah membuat konsep surat kemudian menyerahkan kepada Kasubbag kepegawaian. 2. Pengoreksian surat melalui Kasubbag Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan Sekretaris apabila hanya kewenangan Sekretaris, atau melalui Ketua apabila kewenangan Ketua, kemudian konsep surat disetujui dengan membubuhkan paraf pejabat yang bersangkutan. 3. Surat dinas kemudian diserahkan kembali kepada unit pengolah untuk diselesaikan sebagai surat jadi. Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua 16 menit C. PENYELESAIAN SURAT 1. Surat dinas diberi nomor melalui sub bagian umum, diberi kartu kendali surat keluar dan diserahkan kembali kepada Sub bagian kepegawaian. 2. Surat dinas diparaf melalui Kasubbag Kepegawaian dan Wakil Sekretaris, kemudian ditandatangani oleh Sekretaris apabila surat tersebut merupakan kewenangan Sekretaris, atau diparaf oleh Sekretaris dan ditandatangani Sub Umum Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua 11 Menit
Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Nomor SOP : Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. Ketua apabila surat tersebut kewenangan Ketua. D. PENGARSIPAN Pembuatan Surat Selesai 1. Pengarsipan surat dilakukan dengan menggandakan surat berdasarkan keperluan. 2. Surat dinas diserahkan kepada pengelola administrasi umum kepegawaian untuk dicatat dalam buku surat keluar kepegawaian dan diserahkan/dikirim berdasarkan tujuan surat. Arsip Adm. Umum 6 Menit NIP. 19590424 197903 2 001
REKAPITULASI DAFTAR HADIR Nomor SOP : 02 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. Rekapitulasi daftar hadir seluruh pegawai PA Kelas IA Banjarmasin A. PENGUMPULAN DATA 1. Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir seluruh pegawai. B. PEMERIKSAAN DAFTAR HADIR 1. Daftar hadir diperiksa per pegawai dan untuk rekapitulasi 60 menit Harian harian dilakukan setiap hari setelah 1 (satu) hari absensi berjalan 2. Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke dalam kolom rekap 60 menit Bulanan absen untuk seluruh pegawai dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan. C. REKAPITULASI KEHADIRAN 1. Konsep rekap absensi yang sudah selesai dilaporkan kepada pimpinan dengan hirarki Kasubbag Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua 60 Menit Kepegawaian, Wakil Sekretaris, Panitera/Sekretaris dan oleh Ketua untuk disetujui. 2. Setelah disetujui, pengelola membuat rekap daftar hadir jadi yang ditandatangani oleh Kasubbag Kepegawaian. D. PENGARSIPAN Rekapitulasi absen pegawai selesai 1. Rekapitulasi daftar hadir disimpan dalam file daftar hadir dan diserahkan kepada Sub Bagian Keuangan. 10 Menit
REKAPITULASI DAFTAR HADIR Nomor SOP : 02 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. NIP. 19500424 197903 2 001
PERMOHONAN CUTI PEGAWAI Nomor SOP : 03 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. permohonan cuti pegawai A. PENGAJUAN PERMOHONAN 1. Pegawai mengajukan Cuti 10 Menit permohonan cuti dengan mengisi formulir yang telah disediakan yang ditujukan kepada Ketua bagi Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/ Sekretaris. Bagi pejabat struktural/fungsional dan pegawai pada umumnya ditujukan kepada Panitera/Sekretaris melalui atasan langsung, dan ditandatangani oleh yang bersangkutan. 2. Atasan Langsung memberikan pertimbangan. Atasan pegawai ybs 5 Menit B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SURAT CUTI 1. Surat permohonan cuti diserahkan kepada Sub Kasub Kepegawaian 5 Menit Bagian Kepegawaian untuk diteliti berapa lama dan cuti apa saja yang belum pernah diambil kemudian mencatat pada lembar permohonan. 2. Sub Bagian Kepegawaian memproses dan meneruskan Ketua / Pansek 15 Menit permohonan cuti tersebut kepada pejabat yang berwenang (Ketua atau Panitera/Sekretaris) untuk disetujui. 3. Setelah permohonan cuti Cuti 30 Menit disetujui, pengelola cuti langsung membuatkan surat
PERMOHONAN CUTI PEGAWAI Nomor SOP : 03 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. cuti bagi pegawai yang bersangkutan. (Proses pembuatan surat cuti sama dengan pembuatan surat dinas kepegawaian). C. PENGARSIPAN Pembuatan Surat Cuti Selesai 1. Surat cuti diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan, petugas daftar hadir dan arsip. Arsip 5 Menit NIP. 19590424 197903 2 001
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Nomor SOP : 04 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 1 dari 2 hal. dan Pembuatan SK Kenaikan Pangkat pegawai A. PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian menerima Permohonan Kasubbag Kepegawaian kenaikan pangkat disertai berkas lampiran kenaikan pangkat yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding. 2. Kasubbag kepegawaian menyerahkan berkas kepada pengelola kenaikan pangkat. B. PENGUSULAN 1. Kelengkapan berkas diperiksa 10 menit oleh pengelola Kenaikan Pangkat dan diteliti apakah pegawai ybs layak untuk dinaikkan pangkatnya, kemudian diajukan kepada Pimpinan untuk disetujui usul kenaikan pangkat. 2. Kenaikan Pangkat membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat yang (MA/Badilag) (Kondisional) ditujukan kepada Mahkamah Agung RI, atau Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai dengan kenaikan pangkat pegawai ybs. C. PENYELESAIAN SURAT 1. Apabila kenaikan pangkat BKN 1 hari ditujukan kepada BKN, maka BKN akan membuatkan Persetujuan Kenaikan Pangkat dan akan dikembalikan ke PTA Banjarmasin.
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Nomor SOP : 04 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 2 dari 2 hal. 2. Pembuatan SK Kenaikan 10 Menit Pangkat bagi pegawai ybs. D. PENGARSIPAN Pembuatan Surat Selesai 1. SK Kenaikan pangkat diarsipkan dalam file pegawai yang bersangkutan dan diserahkan kepada pegawai dan pejabat terkait Arsip 6 Menit NIP. 19590424 1979003 2 001
PENSIUN PEGAWAI Nomor SOP : 05 Revisi Tgl. : Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2015 Halaman : 1 dari 1 hal. Permohonan Pensiun Pegawai A. PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian menerima Permohonan usul Kasubbag Kepegawaian pensiun disertai berkas lampiran usul pensiun yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding. 2. Kasubbag kepegawaian menyerahkan berkas kepada pengelola pensiun. B. PEMERIKSAAN BERKAS 1. Kelengkapan berkas diperiksa 1 oleh pengelola pensiun, kemudian diajukan kepada Pimpinan untuk disetujui usul pensiun ybs. C. PENYELESAIAN SURAT USUL 1. pensiun membuat 5 hari surat pengantar usul pensiun yang ditujukan kepada Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai dengan pangkat/ jabatan pensiun pegawai ybs. Pembuatan Surat Selesai NIP. 19590424 197903 2 001