PROSES PEMBUATAN CUTI HAKIM DAN PEGAWAI

Transkripsi

1 PROSES PEMBUATAN CUTI HAKIM DAN PEGAWAI 1 hari 1 hari 1 hari Setelah permohonan cuti masuk ke bagian kepegawaian, kemudian diteliti di buku register cuti Permohonan cuti yang bersangkutan diserahkan kepada atasannya untuk dipertimbangkan / mendapat persetujuan Kemudian permohonan cuti diserahkan kepada KPN untuk dapat dipertimbangkan dan mendapat persetujuan Setelah mendapat persetujuan kemudian dibuat surat cuti yang ditandatangani KPN 2 hari Kemudian dicatat ke dalam buku register cuti 1 hari Penyerahan surat cuti kepada pemohon cuti, dan arsip dimasukkan ke file yang bersangkutan 1 hari

2 PROSES PENGAJUAN KENAIKAN GAJI BERKALA 1 hari 1 hari 1 hari Menyusun daftar nama hakim dan pegawai yang akan naik gaji berkala untuk tahun berjalan Pembuatan usulan kenaikan gaji berkala dibuat 2 bulan sebelum terhitung mulai tanggal (TMT) kenaikan gaji berkala Menyerahkan kepada pembuat daftar gaji untuk diajukan ke kppn 1 hari Diserahkan kepada yang hakim / pegawai yang bersangkutan sebagai arsip untuk dirinya

3 PROSES USUL KENAIKAN PANGKAT 1 hari 2 hari 2 hari Memeriksa data pegawai untuk disusun dalam daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan Oktober untuk setiap tahun Pengumpulan data pendukung dan meneliti berkas usul kenaikan pangkat Mengetik / membuat usul kenaikan pangkat yang selanjutnya ditandatangani oleh KPN 1 hari Mengirimkan usul kenaikan pangkat ke Pengadilan Tinggi Bandung melalui bagian umum Persyaratan Kenaikan Pangkat Reguler, Pilihan dan Pengabdian: - Fotokopi Kartu Pegawai (KARPEG) - Fotokopi SK CPNS - Fotokopi SK PNS - Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Terakhir - Fotokopi SK Jabatan (Fungsional/Struktural) - NIP baru yang dikeluarkan BKN - Fotokopi SPMT dan SPMJ - Fotokopi SK KGB Terakhir - Fotokopi DP3 2 tahun terakhir - Daftar Riwayat Pekerjaan - Daftar Riwayat Hidup (untuk kenaikan golongan) - Surat Pernyataan Pelantikan (Fungsional/Struktural) Persyaratan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah: Sama dengan persyaratan Kenaikan Pangkat Reguler ditambah dengan: - Fotokopi ijazah terakhir dilegalisir kampus - Fotokopi transkrip nilai dilegalisir kampus - Uraian tugas sebelum dan sesudah melanjutkan pendidikan

4 PROSES PENGANGKATAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL / FUNGSIONAL 1 hari 2 hari 2 hari Memeriksa dan meneliti data pegawai untuk diusulkan dalam jabatan struktural dan fungsional Meneruskan kepada pimpinan, selanjutnya menyiapkan rapat Baperjakat Mempersiapkan bahan kelengkapan administrasi dan mengirimkan usulan jabatan ke Pengadilan Tinggi Bandung melalui bagian umum 2 hari Membuat permohonan usul pengangkatan jabatan struktural / fungsional untuk ditandatangani KPN

5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BAGIAN KEPEGAWAIAN A. PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN. 1 Memeriksa dan mengklasifikasi surat-surat masuk ke Sub Bagian Kepegawaian Pengadilan Negeri Garut sesuai disposisi KPN. Surat yang masuk di Sub bagian kepegawaian kemudian dicatat, diagenda dan diarsipkan setelah dikoreksi. Surat yang perlu dibalas dibuatkan konsep dan pengetikan dan setelah dikoreksi ditanda tangan KPN. Penyerahan ke bagian umum untuk dikirim. 2 Pengelolaan file Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Garut. setiap hari kerja 3 Menyusun, mengetik sampai tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri mengenai jumlah data pegawai (beezeting) Pengadilan Negeri Garut dilaksanakan pada setiap semester. 2 Hari Kerja 4 Menyusun, mengetik sampai penandatanganan Ketua Pengadilan Tinggi Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim Pengadilan Negeri Garut. 2 Hari Kerja 5 Menyusun, mengetik, DUK sampai penandatangan oleh Ketua Pengadilan Negeri Garut setiap semester. 5 Hari Kerja

6 6 Menyusun/mengetik absensi Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Garut pada setiap awal bulan dan menyerahkan ke bagian keuangan. 7 Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Garut untuk Hakim Pengawas Bidang. B. PROSES KENAIKAN PANGKAT (REGULER, PILIHAN, PENGABDIAN DAN PENYESUAIAN IJAZAH) 1 Meneliti kelengkapan berkas usulan, dan pengetikan usulan Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Garut kemudian dikoreksi oleh Kepala Urusan Kepegawaian. 2 Pemberkasan dan Penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri / Panitera Sekretaris. 2 Hari Kerja 3 Proses Penyerahan ke Bagian umum untuk dikirim. C. PROSES KENAIKAN GAJI BERKALA 1 Menyusun daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala untuk tahun berjalan. 2 Hari Kerja

7 2 Pembuatan Surat Keputusan kenaikan gaji berkala dibuat 2 bulan sebelum Terhitung Mulai Tanggal (TMT) kenaikan gaji berkala dan diserahkan kepada pembuat daftar gaji dan yang bersangkutan. 2 Hari Kerja D. MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI 1 Mutasi dibawah kewenangan Pengadilan Negeri Garut. Menginventarisasi dan memeriksa kelengkapan berkas usul mutasi kemudian direkap untuk bahan rapat Baperjakat. Rapat Baperjakat, membuat Berita Acara Baperjakat Pengetikan, penanda tanganan Surat Pengantar dan Surat Keputusan sebagai tindak lanjut dari hasil Baperjakat serta melengkapi berkas Proses Penyerahan ke bagian umum untuk dikirim. 2 Hari Kerja 2 Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas,membuat Surat Pernyataan menduduki Jabatan dan penyerahan ke Bagian Keuangan dan Yang bersangkutan

8 E. USUL JABATAN 1 Menginventarisasi dan memeriksa kelengkapan berkas usul kemudian direkap untuk bahan rapat Baperjakat. 2 Rapat Baperjakat, membuat Berita Acara Baperjakat. 2 Hari Kerja 3 Pengetikan, Penandatanganan berkas usulan sebagai tindak lanjut dari hasil Baperjakat. 4 Proses Penyerahan ke bagian umum untuk dikirim. F. USULAN PENSIUN 1 Memeriksa berkas usulan pensiun dilakukan 6 bulan sebelum yang bersangkutan memasuki usia pension. 5 Hari kerja 2 Pengetikan surat pengantar dan penandatanganan. 2 Hari Kerja

9 3 Proses Penyerahan ke bagian umum untuk dikirimkan. G. USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA KARYA SATYA 1 Memeriksa dan menginventarisasi data Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi masa kerja 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun. 2 Pengetikan, penadatanganan, serta melengkapi lampiran surat usulan tanda penghargaan. 5 Hari Kerja 3 Proses Penyerahan ke bagian umum untuk dikirimkan. H. PEMBUATAN CUTI HAKIM DAN PEGAWAI 1 Setelah Permohonan Cuti masuk kebagian kepegawaian, kemudian diteliti dibuku register Cuti.

10 2 Berkas Permohonan cuti diserahkan kepada KPN untuk dipertimbangkan / mendapat Persetujuan 2 hari kerja 3 Setelah mendapat persetujuan dari KPN kemudian dibuat surat cuti ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri dan kemudian dicatat pada buku register cuti. 4 Penyerahan pengiriman surat cuti kepada pemohon cuti, dan arsip dimasukan ke file yang bersangkutan. I. BIMBINGAN TEKNIS 1 Memeriksa siapa yang akan mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis tersebut. 2 Membuatkan surat tugas bagi yang akan mengikuti Bimbingan Teknis ditandatangan oleh KPN kemudianmenyerahkan kepada yang bersangkutan. 2 Hari Kerja

11 J. HUKUMAN DISIPLIN 1 Hukuman Disiplin Kewenangan Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi. Menginventarisasi dan memeriksa Surat Keputusan tentang Hukuman Disiplin dan kemudian melaporkan kepada Ketua Pengadilan Negeri. Membuat Berita Acara penyerahan Surat Keputusan Hukuman Disiplin, dan membuat Kepada Yang Bersangkutan. Penyerahan Surat Keputusan Hukuman Disiplin kepada yang bersangkutan, dan ditanda tanganinya, kemudian membuat laporan ke Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi. K. PEMBUATAN DP3 1 Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan kepada Pejabat Penilai ( atasan langsung yang dinilai ) padasetiap akhir tahun. 7 Hari Kerja 2 Pengetikan DP3 setelah menerima penilaian dari pejabat penilai. 7 Hari Kerja 3 Penandatanganan oleh Pejabat penilai, Pejabat yang dinilai dan atasan Penilai, selanjutnya dimasukan ke file yang bersangkutan. 7 Hari Kerja