Prosedur Penyelesaian Pelaporan

Transkripsi

1 mor SOP l 04 Januari 017 l Efektif 04 Januari 017 /HK.0/i/017 Disahkan Oleh Nip Prosedur Penyelesaian Pelaporan - UU Tahun 009 tentang Peradilan Umum - Peraturan Mahkamah Agung RI.. 7 Tahun 015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan - SOP Perdata - SOP Pidana - SOP Umum dan Keuangan - S Hukum - Buku Keuangan - Perkara Buku Register 1 Aktivitas Mempersiapkan Menghimpun data dari Bidang Perdata dan Pidana Kepaniteraan Hukum/ Panmud Hukum Panmud Pidana Panmud Perdata PELAKSANA Panitera KPN Kasubbag Umum dan Keuangan Berkas Bulan Lalu Register, CTS II MUTU BAKU 10 Menit 3 Hari Dicatatnya laporan sisa bulan lalu Dicatatnya Kegiatan Data untuk mempersiapkan 3 Mengolah Data Data dari Kepanitia Perdata/Pidana 4 Hari Dicatatnya perkara dan Perdata/Pidana 4 Menyelesaikan Konsep 1 Jam Ditanda tangani 5 Mengirim 10 Menit Dibuat bukti laporan Mengarsipkan odner Diarsipkannya laporan

2 mor SOP 04 Januari 017 l Efektif 04 Januari 017 /HK.0/i/017 Disahkan Oleh Nip Prosedur Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata - SOP Perdata - SOP Pidana 1 3 Aktivitas Menerima berkas Perkara-Pidana yang BHT dari ke Pidana / Perdata Meregister untuk di masuk ke dalam Penerima Berkas Perkara Mengklarifikasikan Berkas Perkara untuk di Masuk ke Dalam Box Kepaniteraan / Panitera Muda Hukum PELAKSANA Kepaniteraan / Panitera Muda Pidana/ Perdata Berkas perkara yang komplit Buku register berkas perkara Buku Klarifikasi perkara MUTU BAKU 30 Menit Mendatatangani Berkas dari pidana/perdata Mencatat dan Membuka Berkas perkara Mencatat dan membuat Kode Box 48

3 mor SOP 04 Januari 017 l Efektif 04 Januari 017 /HK.0/i/017 Disahkan Oleh Nip Prosedur Pelayanan Informasi IT - UU Tentang Keterbukaan Informasi - SK.KMA /KMA/SK/I/011 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. 7 Tahun 015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan - Panitera - Ketua - S Hukum Aktifitas Petugas informasi Panmud Hukum Pelaksana Panitera selaku PPID KPN selaku atasan PPID Mutu Baku 1 Menerima 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan 3 4 Pemohon mengisi Formulir yang disimpan oleh petugas Mengisi Register Menafsir atau menghitung biaya yang diperlukan Formulir Buku Register Surat Petugas Mengajukan biaya kepada PPID 30 Menit 15 Menit Hari Ditanda tanganinya Formulir oleh Permohon Dicatatnya Permohon dalam Register Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan 5 Mengabulkan /menolak permohonan pemohon Dikabulkan Data 5 Hari Ditanda tanganinya permohonan Memberikan informasi kepada Pemohon Data Diberikannya informasi kepada pemohon 7 Mengarsipkan Permohoanan Ditolak File 10 Hari Ditempatkan dalam arsip 49

4 mor SOP 04 Januari 017 l Efektif 04 Januari 017 /HK.0/i/017 Disahkan Oleh Nip Prosedur Pelayanan Dokumentasi Perkara - UU Tentang Keterbukaan Informasi - SK.KMA /KMA/SK/I/011 - Peraturan Mahkamah Agung RI.. 7 Tahun 015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan - Panitera - Ketua - S Hukum Aktifitas Petugas informasi Panmud Hukum Pelaksana Panitera selaku PPID KPN selaku atasan PPID Mutu Baku 1 Menerima 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan 3 4 Pemohon mengisi Formulir yang disimpan oleh petugas Mengisi Register Menafsir atau menghitung biaya yang diperlukan Formulir Buku Register Surat Petugas Mengajukan biaya kepada PPID 30 Menit 15 Menit Hari Ditanda tanganinya Formulir oleh Permohon Dicatatnya Permohon dalam Register Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan 5 Mengabulkan /menolak permohonan pemohon Dikabulkan Data 5 Hari Ditanda tanganinya permohonan Memberikan informasi kepada Pemohon Data Diberikannya informasi kepada pemohon 7 Mengarsipkan Permohoanan Ditolak File 10 Hari Ditempatkan dalam arsip 50

5 mor SOP 04 Januari 017 l Efektif 04 Januari 017 /HK.0/i/017 Disahkan Oleh Nip Prosedur Pelayanan Penyelesaian Pengaduan - UU Tentang Keterbukaan Informasi - SK.KMA /KMA/SK/I/011 - UU mor 5 Tahun 009 tentang Pelayanan Publik - SK KMA nomor 07/KMA/SK/II/009 tentang Pengaduan - SK KMA. 0/KMA/SK/II/01 tentang Standar Pelayanan Pengadilan - S Hukum - Wakil Ketua Aktifitas Menerima Pengaduan 1 lisan tertulis maupun elektronik Panitera Muda Hukum Pelaksana Petugas Pengaduan Wakil Ketua Pengaduan Mutu Baku 10 Menit Disposisi Panmud Hukum Untuk tertulis langsung didaftar dan diregister Disposisi Panmud Hukum Pencatatan Pengaduan Mencatat BAP lisan dan laporan tertulis dan 3 menerima alat bukti yang disampaikan pelapor BAP lisan dan pengaduan tertulis diteruskan kepada 4 Wakil Ketua untuk dinilai layak atau tidaknya untuk tindak lanjuti Atas perintah pimpinan 5 7 membentuk tim dalam rangka tindak lanjut laporan pengaduan BAP dan LPH Penandatanganan BAP dan LPH BAP dan LPH 8 diteruskan ke Wakil Ketua Rencana Kegiatan Hasil Pemeriksaan Terperiksa BAP dan LPH Pemeriksa Pengaduan Hasil Pemeriksaan 45 Menit 0 Menit BAP Lisan Tertulis Alat bukti pelapor Hasil telaahan Haklim yang ditunjuk Hari Rekomendasi dan saran KPN Hari BAP dan LHP Pemeriksaan Pengaduan 10 Menit Hasil Pemeriksaan 15 Menit Arsip Dokumen 51

6 5