STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH No 1 a. Mengetik dan memproses Surat Edaran tentang usulan yang ditandatangani oleh. b. Menerima usulan Penyesuaian Ijazah dari 2 Memeriksa dan memaraf usulan 3 Memeriksa dan men usulan 1 1. Surat pengantar dari SKPD; 2. Fotocopy KARPEG (legalisir SKPD); 3. Fotocopy Konversi NIP baru (legalisir SKPD); 4. Fotocopy SK CPNS (legalisir SKPD); 5. Fotocopy SK PNS (legalisir SKPD); 6. Fotocopy SK terakhir (legalisir SKPD); 7. Fotocopy DP3 2 tahun terakhir (legalisir SKPD); 8. Focopy Ijazah terakhir; 9. Fotocopy Ijazah baru; 10. mahasiswa legalisir/asli; 11. Uraian tugas (ditandatangani Eselon II); 12. PAK lama legalisir dan PAK baru asli (fungsional); 13. Surat pernyataan Kinerja dan disiplin; 14. Surat Izin belajar; 15. Surat pernyataan dari kampus. 1 Hari a. Surat Edaran tentang usulan kenaikan pangkat. 5 Menit b. Surat Masuk Lembar Disposisi 15 Menit Paraf di lembar Isi Surat Edaran mencakup III/d ke bawah, IV/a dan IV/b, IV/c ke atas, Penyesuaian Ijazah dan Ujian Penyesuaian Ijazah dikeluarkan dalam 1 surat edaran.

2 4 Memeriksa dan men usulan 1 5 Memeriksa dan men usulan 6 Memeriksa, menelaah dan memberi arahan kepada. 7 a. Menerima berkas dan memverifikasi berkas. Jika memenuhi syarat maka akan di input ke program/ aplikasi PNS. Jika tidak memenuhi didata dalam data tunggu/pending. b. Membuat daftar nominatif calon peserta ujian. c. Mencetak kartu perserta ujian. d. Mengetik surat undangan ujian PNS. 2 Berkas usulan, Berkas usulan sudah lengkap, daftar nama peserta ujian. 1 Hari Daftar nominatif calon peserta ujian, Kartu peserta ujian, Surat undangan ujian kenaikan pangkat. Jika tidak memenuhi syarat, menghubungi SKPD terkait. Kartu peserta ujian ditandatangani oleh.

3 8 Memeriksa dan memaraf 2 9 Memeriksa dan memaraf 10 Memeriksa dan memaraf 11 Memeriksa dan menandatangani surat undangan. 12 Menyampaikan surat undangan pelaksanaan Ujian Penyesuaian Ijazah dan kartu peserta ujian telah ditandatangani. Undangan dan Kartu Ujian. 1 Hari Surat undangan dan kartu peserta telah diterima peserta. 17 an ujian dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan. Ujian membawa kartu peserta ujian 1-2 Hari an ujian 18 a. Mengoreksi hasil pelaksanaan ujian. b. Membuat surat hasil ujian. 19 Memeriksa dan memaraf surat. Hasil pelaksanaan ujian 1 Hari Draft surat hasil ujian penyesuian ijazah Isi surat terdapat nilai dan keterangan lulus dan tidak lulus 3

4 20 Memeriksa dan memaraf surat Memeriksa dan memaraf surat. 22 Memeriksa dan menandatangani surat. 23 a. Memasang Surat Pengumuman tentang hasil ujian ijazah di papan. b. Membuat sertifikat tanda lulus ujian ijazah bagi yang lulus. 24 Memeriksa dan memaraf ujian telah ditandatangan. Hasil pelaksanaan ujian 1 Jam Sertifikat tanda lulus ujian ijazah. 25 Memeriksa dan memaraf ujian 4

5 26 Memeriksa dan memaraf ujian 4 27 Memeriksa dan menandatangani ujian 28 a. Memberikan sertifikat kepada Ybs. b. Mengarsipkan berkas. Hasil pelaksanaan yang lulus ujian 1 Jam Sertifikat tanda ditandatangani. Sertifikat tanda lulus ujian kenaikan pangkat ijazah 15 Menit Sertifikat tanda lulus ujian ijazah telah diterima Ybs An. Walikota Bekasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP