MEMUTUSKAN: $btapkardi. lllenimbaq. Uernperta*ar

Transkripsi

1 o 'l

2 st RAT xrdnu$,til KEruA per{cadrlat{acata NEr-As ra BAr*rAffiAsrf{ ll,omor : WtsAtI 3 16,OT.(lt.g fi tr0{4 TEI{TAilG STAMIAROPERASIOf{AIPROSEOIR(SOPIPAITA PEr{GAr}tr-AilAGttA(ELAStABA*rARfrtAStr{ KEIUA PEISGAIHLAI{ AGAIIA tgtas ta MilJARitASil lllenimbaq l6engfrr'ffi Uernperta*ar Menela$an Pertama Kedua Bafiwa untuk terlib dan kelancaa dalan menryai target Uge Pffigadilan Agama Kelas 1A Baniarmasin, maka dipandang perlu npnehdran Sbndar Qerakrnal Proaedur (SOP) layanan pada Pengdilan Agama Kelas 1A Baniarmmin ; Bahwa seblah mernpahatikan pmgardtan dai Ketua PTA Baniarmmin dan pem@aran dari Tim Pengarah bnhng $adu Opermionat Prwe&n {SOF} Pen@$arTingi Agarna kriarmasin dan Pengadilan foama se Kalimanbn SdaHr ; thtdtrtg{trrdmg }lsiei T Tdttrn 1m hrrkng Per"dilm furama yarg dhuboh dengm ttnoag-tlnoag Nomor 3 Tahun 2006 dan Perub*an kedua dengan Undang - Undang t{omor 50 Tahun 2009; Keputusan kesiden Nffinr 21 Tahun fl04 bntsng Pengalihan &ganisasi, Administasi dar finansial dilingkungm Pemdilan Umum, Peradilan Tah Usaha Negaa dan Pemdilan Agana ke Mahkanah Agung Rl.; Surat Kerutusan Mahdtan$ Agung Rl Nomor K} A/S bntag rodnffi Pelayarar lntmnasidi kngadilan ; Surat E"claraa Mdfianah Agung Rl Nomor 13 T*rm 2010 Efitilrg bafnna m{lap pengadlff dranrstan rnernbuat Sbnda Operasioral Prosedur (SOP) ; Hm{l Rffat tgfa Daerah Perqa&?an TtngXS Agama Banfarma$n dengan Fengadllan Agama e Kdinmhn Sdffir txrygd 31 Jaruai sampaidergm 2 Fekuai 2011 d[ Taruhi lgrrdatry. MEMUTUSKAN: irtelaksanakan hasil Rapat Kaia Daerdr Pengadihn Tinggi Agama Barjanrasin deng{r Perryad[lan Agama se Kdimanhn Selatan hnggd 31 Januari - 2 m1t di Tanuhi lqndangan, loofln ir rnbuat{,il nd*sardtar Mr (SOP) ffi*rg lgruawaiat Ke{iga Smat tteptsm ini beilal$ s iak hnggol dite*apkan dkennrdiain hai terryatn terdapat kekeliruan dalam furat l(ryrhsar iniakffi diadakan perbaikar sebagr$mana nmtinya. Surat Keputusan ini d'sarpamar k@a yau berkeperflingil un[* dikefiafrui dar dildtsardrar se@aflmanm*tinya $btapkardi TEMBUSAN : 1. Sektelaris Mahkamatr Agung Rl.; 2. Ketua Muda Urusan Lingkungan Milan Agama MARi; 3. Oir tftrr &nderafi Baddr Ps?d[tan Amrna t$art ; 4, Ketua Pengadilan Tinggi Agarna Banjamasin ; 5. Arsip.

3 Nomor SOP PENGADILAN AGATiA KELAS 1A BANJARMASIN t Standard Operating Procedures Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Revisi Tgl- TglDitetapkan : 2 Januari20l4 Halaman : Ldari2hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Unit/Peiabat Terkait Waktu Petry lesaian Ket DISKRIPSI : Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien A. PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian mempelajari isi surat dan melaksanakan isi disposisi bagi surat surat masuk bagian kepegawaian dengan mengarahkan kepada unit pengolah berdasarkan klasifikasi isi surat. Kasubbag Kepegawaian 5 menit B. PENGONSEPAN SURAT 1. Unit pengolah membuat konsep surat kemudian menyerahkan kepada Kasubbag kepegawaian. 2, Pengoreksian surat melalui lgsubbag Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan Sekretaris apabila hanya kewenangan Sekretaris, atau melalui Ketua apabila kewenangan Ketua, kemudian konsep surat disetujui dengan membubuhkan paraf pejabat yang bersangkutan. 3. Surat dinas kemudian diserahkan kembali kepada unit pengolah untuk diselesaikan sebagai surat jadi. Unit Pengolah Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua Unit Pengolah 16 menit c. PENYELESAIAN SURAT 1. Surat dinas diberi nomor melalui sub bagian umumr diberi kartu kendali surat keluar dan diserahkan kembali kepada Sub bagian kepegawaian. 2. Surat dinas dparaf melalui lgsubbag Kepegawaian dan Wakil Sekretaris, kemudian ditandatangani oleh Sekretaris apabila surat tersebut merupakan kewenangan Sekretaris, atau diparaf oleh Sekretaris dan ditandatangani Sub Umum Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua ll Menit

4 PENGADILAN AGAr,lA KETAS 1A BANJARI,IASIN t Standard Operating Procedures Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Nomor SOP Revisi Tgl. TglDitetapkan 2 Januari 2014 Halaman : 2dari2hal. Ketua apabila surat tersebut kewenangan Ketua. 1. Pengarsipan surat dilakukan dengan menggandakan surat berdasarkan keperluan. 2. Surat dinas diserahkan kepada pengelola administrasi umum kepegawaian untuk dicatat dalam buku surat keluar kepegawaian diserahkanldikirim berdasarkan fuiuan surat. (,( ""'-, dan Arsip Adm. Umum 6 Menit al ft PA Banjarnasin

5 PENGADII.AN AGAAAA KETAS 1A BANJARTAASIN 5 Standard Operating Proced ures REKAPITU1ASI DAFTAR HADIR Nomor SOP Revisi Tgl. Tgl Ditetapkan : 2 )anuari 2014 Halaman : ldari2hal. No Uraian Kegiatan Pelalsanaan Unit/Peiabat Terkait Wakfir Pen5relesaian Ket DISKRIPSI : Rekapitutasi daftar hadir seluruh pegawai PA Kelas la Baniarmasin A. PENGUMPULAN DATA 1. Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir seluruh pegawai. Absen 5 menit B. PEMERIKSAAN DAFTAR HADIR 1. Dafiar hadir diperiksa per pegawai dan untuk rekapitulasi Absen 60 menit Harian harian dilakukan setiap hari etelah 1 (satu) hari absensi beriatan 2. Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke dalam kolom rekap Abeen 60 menit Bulanan ab$en untuk seluruh pegawai dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan. c. REKAPITUI-ASI KEHADIRAN l. Konsep rekap absensi yang sudah selesai dilaporkan kepada pimpinan dengan hirarki Kasubbag Absen Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua 60 Menit Kepegararaian, Wakil Sekretaris, Parritera/Sekretiaris dan oleh Ketua untuk disetujui. 2. Setelah disetujui, pengelola membuat rekap daftar hadir jadi yang ditandatangani oleh Kasubbag Kepegawaian. D. PENGARSIPAN Rekapilulasi absen pegavuai selesai 1. Rekapitulasi daftar hadir disimpan dalam file daftar hadir dan diserahkan kepada Sub Bagian Keuangan. Absen 10 Menit

6 PENGADILAN AGAiIA KEIAS 1A BANJARITIASIN i Standard Operating Proced ures REXAPTTULASI DAFTAR HADIR NomorSOP RevisiTel. Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2014 Halarnan : Zdari2hal. H al) <t 'r- tsl llru$ o-. )\., d(m PA Banjannasin

7 PENGADILAN AGAI A KELAS 1A BANJART^ASIN t Standard Operating Proced ures PERMOHONAN CUTI PEGAWAI NomorSOP RevisiTel- TglDitetapkan 2 Januari 2014 Halaman : Ldari2hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Unit/Pejabat Terkait Wakhr Peuyelesaian Ket DISKRIPSI : Penyelesaian permohonan cuti pegawai A. PENGA.JUAN PERMOHONAN l. Pegawai mengajukan permohonan cuti dengan Cuti 10 Menit mengisi formulir yang telah disediakan yang dituiukan kepada Ketua bagi Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/ Sekretaris. Bagi peiabat 'strukturaufungsional dan pegavuai pada umumnya ditujukan kepada Panitera/Sekretaris melalui atasan langsung, dan ditandatangani oleh yang bersangkutan. 2. Atasan Langsung memberikan pertimbangan. Atasan pegawai ybs 5 Menit B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SURAT CUTI 1. Surat permohonan cuti diserahkan kepada Sub Bagian Kepegawaian untuk Kasub Kepegawaian 5 Menit diteliti berapa lama dan cuti apa saja yang belum pernah diambil kemudian mencatiat pada lembar permohonan. 2. Sub Bagian Kepegawaian memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebut kepada pejabat yang benuenang (Ketua atau Panitera/Sekretaris) untuk Ketua Pansek 15 Menit disetujui. 3. Setelah permohonan cuti disetujui, pengelola cuti langsung rmembuatkan surat Guti 30 Menit

8 PENGADILAN AGArriA KEI-AS 1A BANJARiiASIN t Standard Operating Procedures PERMOHONAN CUTI PEGAWAI Nomor SOP RevisiTel. Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2A14 Halaman : 2dari2hal

9 PENGADILAN AGAilA KEI.AS 1A BANJARTAASIN t Standard Operating Procedures KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Nomor SOP Revisi Tsl- Tgl Ditetapkan : 2 Januari 2A!4 Halaman : Ldari2hal. No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Unit/Pejabat Terkait Hrakhr Penyelesaian Ket" DISKRIPSI : Penyelesaian dan Fembuatan SK Kenaikan Pangkat pegawai A. PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian menerima Permohonan kenaikan pangkat disertai berkas lampiran kenaikan lgsubbag Kepegawaian 5 menit pangkat yang dituiukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding. l. 'Kasubbag kepegawaian menyerahkan berkas kepada pengelola kenaikan pangkat. B. PENGUSULAN l. Kelengkapan berkas diperiksa oleh penge&rta Kenaikan Unit Pengolah 10 menit Pangkat dan diteliti apakah pegawai ybs layak dinaikkan pangkatnya, kemudian diajukan kepada Pimpinan untuk disetujui usul kenaikan pangkat. 2. Kenaikan Pangkat Unit Pengolah 5 menit membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat yang (MNBadilag) (Kondisional) ditujukan kepada Mahkamah Agung Rl, atau Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai dengan kenaikan pangkat pegawai ybs. c. PENYELESAIAN SURAT 1. Apabila kenaikan pangkat BKN t hari ditujukan kepada BKN, maka BKN akan membuatkan Persetuiuan Kenaikan Pangkat dan akan dikembalikan ke PTA Banjarmasin.

10 PENGADILAN AGAf,lA KELAS 1A BANJARIIAS X t Standard Operating Procedures Nomor SCIP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Revisi Tel. TglDitetapkan : 2Januari2Ol4 Halaman : 2dari2hal. 2. Pembuatan SK Kenaikan Unit Pengolah 10 Menit Pangkat bagi pegawai ybs. D. PENGARSIPAN Pembuatan Surat Selesai 1. SK Kenaikan pangkat diarsipkan dalam file pegawai yang bersangkutan dan diserahkan kepada pegawai dan pejabat terkait Arsip 6 Menit PA Banjarmasin