Standar Operasional Prosedur

Transkripsi

1 1 Standar Operasional Prosedur 2017

2 2 KATA PENGANTAR Pertama-tama kami panjatkan Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, yang atas Ridho-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara yang sebelumnya telah mempunyai Standar Operasional Prosedur (SOP) yang menjadi pedoman pelaksanaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan, namun dengan adanya Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 7 Tahun 2015, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, maka Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara berusaha merevisi Standar Operasional Prosedur (SOP) ada sesuai dengan Struktur Organisasi yang baru. Dengan adanya revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diharapkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dapat berjalan lebih terarah dan terukur sebagai pedoman dalam pelaksanaan kerja. Semoga Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bermanfaat, dan kepada semua jajaran Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara yang terkait dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini kami ucapkan terima kasih. Kendari, 09 September 2016 Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara, T.T.D GATOT SUHARTO, S.H. NIP

3 3 PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Kendari, 08 Februari 2017 Mengesahkan : Sekretaris Mahkamah Agung RI, ng Menetapkan : Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara, A.S. PUDJOHARSOYO, S.H., M.Hum. NIP GATOT SUHARTO, S.H. NIP

4 4 DAFTAR ISI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Halaman Judul... i Kata Pengantar... ii Halaman Pengesahan... iii Daftar Isi... iv Makna dan Simbol SOP... v Standar Operasional Prosedur (SOP)... vi A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perdata Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan Perkara Perdata Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Perdata... 3 B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pidana Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Pidana Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Penahanan... 7 C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Hukum Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Pengaduan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan Berkas Perkara In Aktif Standar Operasional Prosedur (SOP) Perkara Tingkat Banding Standar Operasional Prosedur (SOP) Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Standar Operasional Prosedur (SOP) Keadaan Perkara Pada Pengadilan Negeri Se-Sultra D. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tipikor Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Penahanan Perkara Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) E. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepegawaian dan Teknologi Informasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Standar Operasional Prosedur (SOP) Keputusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Tugas Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Standar Operasional Prosedur (SOP) Bezetting Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Hadir Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Kenaikan Pangkat Standar Operasional Prosedur (SOP) Baperjakat Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Mutasi Promosi Jabatan Hakim Dan Pegawai Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Satya Lancana Standar Operasional Prosedur (SOP) Pensiun Purnabakti Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul KARPEG KARIS KARSU... 36

5 5 14. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kenaikan Gaji Berkala Standar Operasional Prosedur (SOP) Cuti Hakim Dan Pegawai Standar Operasional Prosedur (SOP) SKP F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Rencana Program dan Anggaran Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Anggaran Standar Operasional Prosedur (SOP) Revisi DIPA Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Rencana Program Dan Anggaran Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan dan Pelaporan Standar Operasional Prosedur (SOP) Gaji Standar Operasional Prosedur (SOP) Uang Makan Standar Operasional Prosedur (SOP) Uang Lembur Standar Operasional Prosedur (SOP) SPM LS Lainnya Standar Operasional Prosedur (SOP) SPM UP GUP Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Keuangan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Remunerasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan PNBP Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Keuangan (UAKPA) Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Keuangan (UAKPA-W) Standar Operasional Prosedur (SOP) LRA Manual Dan E-Monev PP Standar Operasional Prosedur (SOP) Barang Milik Negara Standar Operasional Prosedur (SOP) Penetapan Status BMN Standar Operasional Prosedur (SOP) Penghapusan BMN H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Usaha dan Rumah tangga Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Tata Persuratan ( Masuk) Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Tata Persuratan ( Keluar) Standar Operasional Prosedur (SOP) Keamanan Dan Kebersihan Kantor Standar Operasional Prosedur (SOP) Bulanan Standar Operasional Prosedur (SOP) Tahunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Persediaan... 72

6 6 PANITERA MUDA PERDATA (0401) fax. (0401) SOP PENANGANAN KEUANGAN PERKARA PERDATA RI DasarHukum : Kualifikasi : 1. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 1. S-2 Hukum 2. PERMA-RI Nomor: 03 Tahun S-1 Hukum 3. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Perdata Tahun 2007 Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Penanganan biaya Perkara Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan biaya Perkara akan terlaksana dengan baik dan lancar - Buku jurnal keuangan - Buku hak-hak kepaniteraan - Buku Induk keuangan 1 Menerima biaya perdata banding Meja Pertama PELAKSANA Panitera / /Wapan Wakil /panmud - Berkas - bukti pengiriman biaya MUTU BAKU 10 menit Bukti setoran 2 Bendahara mencairkan biaya Cek giro 120 menit Biaya 3 Mencatat dalam buku jurnal keuangan perdata 4 Membuat rincian biaya proses 5 Perkara putus, bendahara biaya mengeluarkan biaya meterai dan Uang Hak-Hak kepaniteraan 6 Mencatat dalam buku jurnal keuangan perdata dan Hak-Hak Kepaniteraan Buku jurnal keuangan perdata - Berkas - Formulir putus - Buku jurnal keuangan - Buku hak-hak kepaniteraan - Buku bantu. 30 menit Tercatat dalam jurnal keuangan 30 menit Rincian biaya proses 30 menit setoran bukan pajak dan meterai 30 menit Tercatat dalam buku jurnal keuangan dan buku hak-hak kepaniteraan

7 7 7 Membuat laporan keuangan Meja Pertama PELAKSANA Panitera /Wapan /panmud / Wakil MUTU BAKU - Buku jurnal keuangan - buku hak-hak kepaniteraan - Buku Induk keuangan 120 menit keuangan perdata 8 Membuat surat pengantar pengiriman laporan keuangan yang ditandatangani oleh Panitera selanjutnya kembali ke meja pertama biaya 60 menit Konsep Pengantar pengiriman laporan keuangan 9 Memeriksa dan menandatangani surat pengantar pengiriman laporan keuangan Konsep Pengantar pengiriman laporan keuangan 15 menit Pengantar pengiriman laporan keuangan 9 Mengirim laporan keuangan ke MA RI - pengantar - keuangan 30 menit Terkirim 10 Pengarsipan keuangan 10 menit Arsip

8 8 PANITERA MUDA PERDATA (0401) fax. (0401) SOP PENANGANAN PERKARA PERDATA RI DasarHukum : Kualifikasi : 4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 3. S-1 Hukum 5. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan 4. S-2 Hukum Teknis Peradilan Perdata Tahun 2007 Keterkaitan : Peralatan / : 2. SOP Penanganan Perkara Perdata Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Buku register induk Perkara Perdata akan terlaksana dengan baik dan lancar 1 Menerima berkas perdata banding Meja kedua Panitera/ Wapan/ Panmud PELAKSANA / Wakil Majelis Hakim PP Berkas MUTU BAKU 10 menit Berkas diterima 2 Menelaah kelengkapan berkas perdata banding Berkas 60 menit Berkas diterima 3 Mencatat berkas perdata banding di dalam buku register Induk Berkas Buku register induk 60 menit Tercatat dalam register 4 Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis hakim serta penetapan panitera pengganti 5 Berkas diajukan kepada KPT untuk penunjukan majelis hakim melalui Wakil Panitera - Berkas - Formulir penetapan majelis dan penetapan PP - Berkas - Formulir penetapan majelis 60 menit Penetapan 60 menit Penetapa n Majelis hakim 6 Berkas kembali kepada panitera untuk penunjukan panitera pengganti - Berkas - Formulir penetapan majelis - Formulir penetapan PP 60 menit Penetapa n panitera penggant i

9 9 7 Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera penggatinya dalam buku register induk dan selanjutnya berkas diserahkan kepada Majelis Hakim Meja kedua Panitera/ Wapan/ Panmud PELAKSANA / Wakil Majelis Hakim PP Berkas MUTU BAKU 30 menit Tercatat dalam register 8 Mencatat berkas yang diterima kedalam buku agenda masing-masing - Berkas - Penetapan 30 menit Berkas diterima Majelis hakim 9 Memeriksa/ mempelajari berkas secara bersama-sama Majelis Hakim bersama dengan hakim anggota I dan hakim anggota II Berkas 21 hari Catatan telaah 10 Musyawarah Majelis Hakim dan pembuatan konsep putusan Berkas 11 Pengetikan putusan Berkas 12 Pengucapan putusan Berkas 13 Minutasi dan selanjutnya diserahkan kepada Panitera Muda Perdata 14 Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan Negeri Pengaju 15 Legalisasi putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas Berkas Berkas 7 hari Musyawa rah dan draf putusan 3 hari Daraf Putusan 1 hari Putus 1 hari Pemberka san 60 menit - Tercat atdala m register - Konse p Penga ntar Putusan 60 menit Penganta r 16 Pemberkasan dan pengiriman berkas ke Pengadilan Negeri Pengaju 17 Pengarsipan putusan di ruang arsip Bundel A dan salinan putusan Berkas bundel B dan putusan asli 60 menit Terkirim 30 menit Arsip

10 10 PANITERA MUDA PIDANA (0401) fax. (0401) SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI DasarHukum : Kualifikasi : 6. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP 5. S-1 Hukum 7. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan 6. S-2 Hukum Teknis Peradilan Pidana Tahun 2007 Keterkaitan : Peralatan / : 3. SOP Penanganan Perkara Peralatan Komputer, jaringan internet dan Bukubuku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Buku register Induk Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima berkas pidana banding Petugas Meja I / Meja II Panmud Pidana/ Wapan/ Panitera PELAKSANA / Wakil Majelis Hakim PP Persyaratan/ Berkas MUTU BAKU 10 menit Berkas diterima 2 Menelaah kelengkapan berkas pidana banding Berkas 60 menit Ditelaah nya kelengkap an berkas 3 Mencatat berkas pidana banding di dalam buku register Induk Berkas Buku register Induk 60 menit Tercatat nya dalam register 4 Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis serta penetapan panitera pengganti - Berkas - Formulir penunjukan majelis dan penunjukan PP 60 menit Formulir kelengkap an berkas 5 Meneliti dan mengoreksi berkas dilengkapi formulir penetapan majelis dan penetapan panitera pengganti - Berkas - Formulir penunjukan majelis dan penetapan PP 60 menit Penetapan 6 Penunjukan Majelis Hakim - Berkas - Formulir penunjukan majelis 60 menit Penetapan 7 Mengajukan berkas ditunjuk majelisnya kepada Panitera untuk penunjukan panitera pengganti - Berkas - Penetapan PT - Penetapan penunjukan PP 60 menit Penetapan

11 11 No 8 Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dan selanjutnya berkas diserahkan kepada majelis hakim Petugas Meja I / Meja II Panmud Pidana/ Wapan/ Panitera PELAKSANA / Wakil Majelis Hakim PP Persyaratan/ - Berkas - Penetapan PT - Penetapan Penunjukkan PP MUTU BAKU 30 Menit Tercatat dalam register 9 Setelah Majelis mempelajari berkas selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis I dan II untuk dipelajari kemudian musyawarah dan membuat konsep putusan 10 Sidang pembacaan putusan - Berkas 30 Hari - Berkas diterima dan dipelajari Majelis hakim - Konsep putusan Berkas 1 hari Draf putusan 11 Pengetikan putusan Berkas 2 hari Putusan 12 Koreksi putusan oleh majelis hakim, selanjutnya diserahkan kembali ke PP untuk diminutasi 13 Minutasi oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Muda Pidana 14 Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan Negeri Pengaju 15 Legalisasi turunan putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas 16 Pemberkasan dan pengiriman kembali berkas A dan turunan resmi putusan ke Pengadilan Negeri Pengaju, selanjutnya berkas B untuk arsip Pengadilan Tinggi Berkas dan putusan Berkas dan putusan - Berkas - pengantar - Turunan Putusan - Pengantar - Arsip - Perkara yang dikirim 1 hari Putusan siap 1 hari Putusan siap 60 menit - Tercatat dalam register - Pe ngantar 60 menit Turunan putusan dan Pengantar ditanda tangani 60 menit - Perkara dikirim - Arsip disimpan dalam box

12 12 PANITERA MUDA PIDANA (0401) fax. (0401) SOP PENANGANAN PENAHANAN Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI DasarHukum : Kualifikasi : 1. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP Pasal 27 dan S-1 Hukum 2. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan 2. S-2 Hukum Teknis Peradilan Pidana Tahun 2007 Keterkaitan : Peralatan / : SOP Penanganan Penahanan Peralatan Komputer, KUHP Dan Undang-Undang Terkait Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Membuat konsep penetapan penahanan PELAKSANA Panmud Pidana Panitera/ Wakil Panitera / Wakil Persyaratan/ Permintaan Perpanjangan Penahanan Dan Banding MUTU BAKU 60 Menit Dicatatnya Kedalam Buku Register 2 Memeriksa dan menandatangani penetapan penahanan Referensi Terkait 30 Menit Penetapan 3 Menerima penetapan penahanan dari Wakil kemudian segera membuat salinan penetapan penahanan Referensi Terkait 30 Menit Salinan Penetapan Penahanan 4 Memeriksa dan menandatangani salinan penetapan penahanan Konsep Salinan penetapan penahanan 30 menit Salinan penetapan penahanan 5 Menyelesaikan salinan penetapan penahanan dan surat pengantar Referensi Terkait 30 menit Salinan Penetapan Penahanan Dan Pengantar 6 Menyerahkan surat tersebut kebagian umum Referensi Terkait 30 menit Salinan Penetapan Penahanan Dan Pengantar

13 13 PANITERA MUDA HUKUM (0401) fax. (0401) SOP PENANGANAN PENGADUAN Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI DasarHukum : Kualifikasi : 1. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum 2. SK KMA 144/VIII/2007 Tentang Keterbukaan Informasi Di Pengadilan 3. S-2 Hukum 3. SK 076/2009/Tentang Pedoman an Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Peradilan Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Penanganan Pengaduan Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-Buku Referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima dan mencatat pengaduan 2 Menelaah kewenangan penanganan pengaduan 3 Menyampaikan Pengaduan Kepada /Wakil untuk rencana penanganan Petugas Meja Pengaduan PELAKSANA Panmud Hukum / Wakil ya Hatiwas da Persyaratan/ Referensi Terkait Referensi Terkait Referensi Terkait MUTU BAKU 30 menit Dicatatnya pengaduan kedalam register 1 hari Hasil telaah kewenangan penanganan pengaduan 1 hari Hasil analisa rencana untuk penanganan disetujui 4 Menelaah pengaduan untuk rencana tindak lanjut 5 Pemeriksaan / klarifikasi kepada pihak pelapor dan terlapor serta pihak yang terkait 6 Pengiriman LHP ke Bawas dan Menyimpan LHP untuk arsip bagian Panmud Hukum Referensi Terkait Unit Komputer dan Refensi Terkait Unit Komputer dan Refensi Terkait 2 hari Hasil penelaahan rencana untuk pemeriksaa/ klarifikasi 30 hari hasil pemeriksaan disertai rekomendasi dari Hatiwasda 1 hari Menyimpan laporan hasil pemeriksaan pengaduan di Panmud Hukum

14 14 PANITERA MUDA HUKUM (0401) fax. (0401) SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA IN AKTIF Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI DasarHukum : Kualifikasi : Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kerasipan 1. S-1 Hukum 2. SMA Keterkaitan : Peralatan / : SOP Proses Pengarsipan Perkara Bagian Hukum Buku-Buku Referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima dan mencatat berkas in aktif Petugas Meja Pengaduan PELAKSANA Panmud Hukum Persyaratan/ Referensi Terkait MUTU BAKU 1 Hari Dicatatnya berkas kedalam buku kendali 2 Mengklarifikasi in aktif sesuai jenis dan tahunnya Referensi Terkait 1 Hari Hasil klasifikasi sesuai jenis dan tahunnya 3 Menyampaikan hasil klasifikasi in aktif Referensi Terkait 1 Hari Daftar hasil klasifikasi ya 4 Menyimpan berkas kedalam lemari Referensi Terkait 1 Hari Tersimpannya berkas kedalam lemari

15 15 PANITERA MUDA HUKUM (0401) fax. (0401) SOP LAPORAN KEADAAN PERKARA TINGKAT BANDING Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI DasarHukum : Kualifikasi : 1. SK KMA Nomor 139/KMA/SK/IX/2011 Tentang 1. S-1 Hukum Pemberlakuan Formulir Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik 2. SK KMA Nomor 032/SK/IV/2007 Tentang Pemberlakuan Buku II Keterkaitan : Peralatan / : SOP Proses Pelaporan Keadaan Perkara Buku-Buku Referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima dan mencatat data Penyusun Pelaporan PELAKSANA Panmud Hukum Persyaratan/ Referensi Terkait MUTU BAKU 10 Menit Dicatatnya data kedalam buku kendali 2 Merekapitulasi data kedalam buku laaporan Referensi Terkait 30 Menit Disusunnya rekapitulasi laporan 3 Menyampaikan draf laporan kepada panmud hukum Referensi Terkait 10 Menit Draf hasil rekapitulasi laporan ya 4 Menginput laporan kedalam aplikasi Unit Komputer dan Draf Hasil Rekapitulasi 3 Jam Draf hasil rekapitulasi laporan yang telah disetujui 5 Mengirim laporan kepada Dirje Badilum melalui Unit Komputer 5 Menit Back Up File

16 16 PANITERA MUDA HUKUM (0401) fax. (0401) SOP SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI DasarHukum : Kualifikasi : 1. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1. S-1 Komputer 2. SK KMA 144/VIII/2007 Tentang Keterbukaan Informasi 2. S-1 Hukum 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/1/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi 4. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan 3. S-2 Hukum Keterkaitan : Peralatan / : SOP Semua Kegiatan IT Peralatan Komputer Dan Jaringan Internet Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima data perdata/pidana yang telah putus, memantau website & aplikasi SIPP PELAKSANA Panmud Hukum / Wakil / Panitera Persyaratan/ MUTU BAKU Soft Copy File 1 Hari Data perdata / pidana 2 Mengklasifikasi perdata / pidana yang telah diterima Referensi Terkait 2 Hari Hasil Klasifikasi 3 Upload perdata/pidana kedalam website ysng sudah diklasifikasi ya Upload Putusan 1 Hari File putusan sudah dipublikasi 4 Memantau website & aplikasi SIPP Sesultra 5 Melaporkan hasil pemantauan website & aplikasi SIPP Jaringan Internet Catatan Hasil Pemantauan 2 Hari Hasil pemantauan telah tercatat 1 Hari Lapiran data website dan aplikasi SIPP 6 KPT/WKPT memberi perintah kepada pengelola IT untuk membantu PN jika ada mengalami kendala 7 Menghubungi IT PN yang mengalami kendala untuk mengetahui kendala yang dialami Referensi 1 Hari Menyampaikan perintah KPT kepada IT PN Referensi 1 Hari Hasil laporan kendala yang dialami PN 8 Memberi solusi kepada IT PN yang mengalami masalah dengan aplikasi Catatan Untuk Memberi Solusi 1 Hari IT PN mengerjakan sesuai petunjuk dari IT PT

17 17 PANITERA MUDA HUKUM (0401) fax. (0401) Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP LAPORAN KEADAAN PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI SE-SULTRA DasarHukum : Kualifikasi : 1. Keputusan Mahkamah Agung Nomor 1. S-1 Komputer KMA/032/SK/IV/2007 Tentang Pemberlakuan Buku II 2. S-1 Hukum Keterkaitan : Peralatan / : SOP Semua Kegiatan Kepaniteraan Bagian Hukum Buku Register dan Peralatan Komputer Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima dan mencatat laporan keadaan 2 Menindaklanjuti disposisi 3 Hatiwasda memeriksa dan meneliti laporan bulan 4 KPT menerima hasil laporan dari Hatiwasda 5 Mengarsipkan laporan keadaan untuk bulan rapat Kepaniteraan Hukum PELAKSANA Hatiwasda / Wakil Persyaratan/ Berkas Keadaan Perkara Berkas Keadaan Perkara Berkas Keadaan Perkara Berkas Keadaan Perkara Berkas Keadaan Perkara MUTU BAKU 1 Hari Menggandakan Keadaan Perkara 1 Hari Diserahkan Hatiwasda 2 Hari Hasil Pemeriksaan Bulanan 1 Hari Bahan Rapat Bulanan 20 Menit Bulanan di Arsipkan

18 18 PANITERA MUDA TIPIKOR (0401) fax. (0401) Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP PENANGANAN PERKARA TINDAK TIPIKOR KORUPSI (TIPIKOR) DasarHukum : Kualifikasi : 1. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP 7. S-1 Hukum 2. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan 8. S-2 Hukum Teknis Peradilan Tipikor Tahun 2007 Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Penanganan Perkara Peralatan Komputer, jaringan internet dan Bukubuku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Menerima berkas tipikor banding Petugas Meja I / Meja II Panmud Tipikor/ Wapan/ Panitera PELAKSANA / Wakil Majelis Hakim PP Persyaratan/ Berkas MUTU BAKU 1 Jam / Perkara Berkas diterima 2 Menelaah kelengkapan berkas tipikor banding Berkas 1 Jam / Perkara Berkas diterima 3 Mencatat berkas tipikor banding di dalam buku register Induk Berkas 1 Jam / Perkara Tercatat dalam register 4 Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis serta penetapan panitera pengganti - Berkas - Formulir penunjukan majelis dan penunjukan PP 1 Jam / Perkara Formulir kelengkap an berkas 5 Meneliti dan mengoreksi berkas setelah dilengkapi dengan formulir penetapan majelis dan penetapan panitera pengganti - Berkas - Formulir penunjukan majelis dan penetapan PP 1 Jam / Perkara Penetapan 6 Mengajukan berkas untuk penunjukan majelis hakim - Berkas - Formulir penunjukan majelis 1 Jam / Perkara Penetapan 7 Mengajukan berkas ke[ada Panitera yang telah ditunjuk majleis hakimnya untuk penunjukkan panitera pengganti - Berkas - Penetapan KPT - Penetapan penunjukan PP 1 Jam / Perkara Penetapan

19 19 No 8 Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dan selanjutnya berkas diserahkan kepada majelis hakim Petugas Meja I / Meja II Panmud Tipikor/ Wapan/ Panitera PELAKSANA / Wakil Majelis Hakim PP Persyaratan/ - Berkas - Penetapan KPT - Penetapan Penunjukkan PP MUTU BAKU 1 Jam / Perkara Tercatat dalam register 9 Setelah Majelis mempelajari berkas selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis I dan II untuk dipelajari kemudian musyawarah dan membuat konsep putusan - Berkas 30 Hari/ Perkara - Berkas diterima dan dipelajari Majelis hakim - Konsep putusan 10 Sidang pembacaan putusan Berkas 1 hari / Perkara Draf putusan 11 Pengetikan putusan Berkas 2 hari / Perkara Putusan 12 Koreksi putusan oleh majelis hakim, selanjutnya diserahkan kembali ke PP untuk diminutasi Berkas dan putusan 2 hari / Perkara Putusan siap 13 Minutasi oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Muda Tipikor Berkas dan putusan 2 hari / Perkara Putusan siap 14 Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas ke Pengadilan Negeri Pengaju - Berkas - pengantar 2 hari / Perkara - Tercatat dalam register - Pengant ar 15 Legalisasi turunan putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas - Turunan Putusan - Pengantar 1 hari / Perkara Turunan putusan dan Pengantar ditandatan gani 16 Pemberkasan dan pengiriman kembali berkas A dan turunan resmi putusan ke Pengadilan Negeri Pengaju, selanjutnya berkas B untuk arsip Pengadilan Tinggi - Arsip - Perkara yang dikirim 1 hari / Perkara - Perkara dikirim - Arsip disimpan dalam box

20 20 PANITERA MUDA TIPIKOR (0401) fax. (0401) Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP PENANGANAN PENAHANAN PERKARA TINDAK PIDANA KORUPSI (TIPIKOR) DasarHukum : Kualifikasi : 3. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP Pasal 27 dan S-1 Hukum 4. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan 4. S-2 Hukum Teknis Peradilan Tipikor Tahun 2007 Keterkaitan : Peralatan / : SOP Penanganan Penahanan Peralatan Komputer, KUHP Dan Undang-Undang Terkait Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara akan terlaksan dengan baik dan lancar No 1 Membuat penetapan penahanan dan diserahkan kepada WKPT untuk ditandatangani 2 Menyerahkan kembali penetapan penahanan ditandatangani kepada Kepaniteraan Muda Tipikor Panmud Tipikor PELAKSANA Panitera/ / Wapan Wakil MUTU BAKU Persyaratan/ Permintaan Perpanjangan 60 Menit Penahanan Dan TIPIKOR Referensi Terkait Dicatatnya Kedalam Buku Register 30 Menit Penetapan 3 Menerima penetapan penahanan dari WKPT kemudian segera membuat salinan penetapan penahanan untuk ditandatangani Wakil Panitera Referensi Terkait 30 Menit Salinan Penetapan Penahanan 4 Menyelesaikan salinan penetapan penahanan dan surat pengantar ditandatangani dan diserahkan kembali kepada Panitera Muda Tipikor Referensi Terkait 30 menit Salinan Penetapan Penahanan Dan Pengantar 5 Menyerahkan surat tersebut kebagian umum Referensi Terkait 30 menit Salinan Penetapan Penahanan Dan Pengantar

21 21 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP SURAT DINAS Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok 1. S-2 Hukum Kepegawaian 2. S-1 Ekonomi 2. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang 3. S-1 Hukum Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian 3. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Mahkamah Agung RI 4. SLTA Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Keputusan 2. SOP Tugas 3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Usul Mutasi / Promosi 5. SOP Usul Satya Lancana 6. SOP Usul Pensiun Purnabakti 7. SOP Usul KARPEG / KARIS / KARSU 8. SOP Kenaikan Gaji Berkala 9. SOP Cuti Hakim dan Pegawai Komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar 1 Menerima dan Mencatat surat, Menyampaikan surat kepada atasan Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Buku Register Masuk 5 menit Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk 2 Menelaah dan menindaklanjuti surat yang diterima sesuai disposisi 3 Mengarsipkan surat yang tidak perlu ditindaklanjuti Referensi terkait Box File Arsip surat masuk 10 menit Keputusan bahwa surat dibuatkan surat balasan atau di arsipkan 5 menit Arsip

22 22 4 Membuat / mengkonsep surat Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Komputer, Referensi terkait 15 menit Konsep surat 5 Memeriksa dan memberi paraf surat 6 Memeriksa dan menandatangani surat diparaf 7 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT Konsep surat 10 menit Konsep surat yang telah diparaf Konsep surat 5 menit Dinas Dinas, Buku Agenda Keluar Sub Bag. TU & RT 8 Mencatat surat Dinas, Buku Register Keluar dan Buku Ekspedisi keluar 5 menit Nomor 15 menit Dicatatnya surat pada Buku Keluar 9 Mengamplopkan dan mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Dinas, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip 5 menit Dikirimnya Dinas dan Tersimpan nya Arsip

23 23 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP SURAT KEPUTUSAN Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok 1. S-2 Hukum Kepegawaian 2. S-1 Ekonomi 2. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang 3. S-1 Hukum Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para 4. SLTA Pejabat Eselon I Dan Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian 3. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Mahkamah Agung RI Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas 2. SOP Tugas 3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Usul Mutasi / Promosi Komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar 1 Membuat/ mengkonsep Keputusan (SK) berdasarkan perintah / Wakil atau berdasarkan surat masuk atau Nota Persetujuan BKN didisposisi / Wakil Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Komputer, masuk atau Nota BKN, Referensi terkait 20 menit Konsep Keputusan 2 Memeriksa dan memberi paraf konsep Keputusan Konsep Keputusan 10 menit Konsep Keputusan diparaf 3 Memeriksa dan menanda tangani konsep Keputusan yang telah diparaf Konsep Keputusan diparaf 5 menit Keputusan

24 24 4 Memberi nomor surat keputusan melalui Sub Bag TU dan RT Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Keputusan, Buku Agenda Keputusan Sub Bag. TU & RT 5 menit Nomor Keputusan 5 Mencatat surat keputusan Keputusan, Buku Register Keluar dan Buku Ekspedisi keluar 15 menit Dicatatnya surat pada Buku Keluar 6 Mengamplopkan dan Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Keputusan, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip 5 menit Dikirimnya Keputusan dan Tersimpan nya Arsip

25 25 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP SURAT TUGAS Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 2. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan 3. S-1 Hukum atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang 4. SLTA memberlakukan buku I tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Mahkamah Agung RI Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi 2. SOP Keputusan Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas kedinasan tidak dapat dipertanggungjawabkan Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar 1 Membuat/ meng konsep Tugas berdasarkan perintah/ disposisi / Wakil Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian Sekre taris / Wakil Komputer, berkas Tugas 30 menit Konsep Tugas 2 Memeriksa dan memberi paraf Tugas 3 Memeriksa dan menandatangani Tugas yang telah diparaf Konsep Tugas Konsep Tugas yang telah diparaf 5 menit Konsep Tugas yang telah diparaf 10 menit Tugas 4 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT Tugas, Buku Agenda Keluar Sub Bag. TU & RT 5 menit Nomor 5 Mencatat Tugas, Mendistribusi kan Tugas ke Ybs dan ke Sub Bag. Keuangan, Meng arsipkan Tugas Buku Register Keluar, Buku Ekspedisi Dalam Kota, Box File Arsip 15 menit Dicatatnya dan Didistribusi kannya Tugas dan Ter simpan nya arsip

26 26 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. PP No. 15 Tahun 1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan PNS 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 2. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tentang Daftar Urut 3. S-1 Hukum Kepangkatan PNS 4. SLTA Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim 2. SOP Keputusan dan Pegawai, dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Data Hakim dan Pegawai yang tersusun berdasarkan Kepangkatan yang Up to date tidak tersedia Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar 1 Mempersiapkan arsip DUK dan berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Arsip DUK, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai 10 menit Arsip DUK, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai 2 Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Komputer, Referensi tekait 60 menit Konsep DUK 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep DUK Konsep DUK 15 menit Konsep DUK yang telah diparaf 4 Memeriksa dan menanda tangani konsep DUK yang telah diparaf 5 Menggabungkan DUK PT dengan DUK PN serta surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan Konsep DUK diparaf Pengantar DUK, DUK PT dan DUK PN, Buku ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 10 menit DUK 15 menit Dikirimnya DUK dan tersimpan nya Arsip

27 27 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP LAPORAN BEZETTING Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas 2. SOP Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Data jumlah hakim dan pegawai yang lengkap tidak tersedia Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar 1 Mempersiapkan arsip Bezetting periode semester lalu, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Arsip Bezetting, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai 10 menit Terkumpul nya arsip Bezetting PT, berkas kepegawai an Hakim dan Pegawai 2 Membuat Bezetting (tiap akhir bulan Juni dan Desember) Komputer, Referensi tekait 60 menit Konsep Bezetting 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep Bezetting Konsep Bezetting 15 menit Konsep Bezetting diparaf 4 Memeriksa dan menanda tangani konsep Bezetting 5 Menggabungkan Bezetting PT dengan Bezetting PN serta surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan Konsep Bezetting yang telah diparaf Pengantar Bezetting, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 10 menit Bezetting 15 menit. Dikirimnya Bezetting dan tersimpan nya Arsip

28 28 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP LAPORAN DAFTAR HADIR Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 1. S-2 Hukum 2. SK KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang 2. S-1 Ekonomi Memberlakukan Buku IV Pedoman an 3. S-1 Hukum Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 4. SLTA 3. SK KMA No. 070/KM/SK/V/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya. Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas Komputer, Daftar Hadir manual, Hasil finger scan, buku bantu (cuti, sakit dan izin), Jadwal Piket Satpam Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar tentang kehadiran Hakim dan Pegawai yang berkaitan dengan kedisiplinan serta menghambat pencairan tunjangan remunerasi dan uang makan. 1 Membuat Formulir Daftar Hadir (Datang/ Pulang), Menyiapkan Formulir Daftar Hadir di Meja Absen Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Komputer, printer 30 menit Formulir Daftar Hadir / Daftar Pulang 2 Menggaris Merah pada baris terakhir Daftar Hadir/ Pulang di isi oleh Hakim dan Pegawai, Menanda tangani Daftar Hadir/ Pulang selaku penanggung jawab Absensi Formulir Daftar Hadir/ Pulang telah di isi oleh Hakim dan Pegawai 15 menit Daftar Hadir / Pulang harian yang telah ditanda tangani WKPT 3 Download data absen finger scan, Mengelola Aplikasi absen finger scan (input keterangan Hakim dan Pegawai yang tidak masuk) Komputer, buku bantu (cuti, sakit dan izin), Tugas, Jadwal Piket Satpam 60 menit Data absen finger scan 4 Merekap Daftar Hadir Harian berdasarkan data absen finger scan dan data absen manual Daftar Hadir harian, Data absen finger scan 60 menit Rekapitulasi Daftar Hadir harian

29 29 5 Mengklarifikasi Hakim dan Pegawai yang tidak melakukan absensi Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Rekapitulasi Daftar Hadir harian 30 menit Rekapitulasi Daftar Hadir harian 6 Input data absen ke aplikasi KOMDANAS. Memeriksa dan mencetak Daftar Hadir dari aplikasi KOMDANAS, membuat surat pengantar Komputer, aplikasi KOMDANAS, Rekapitulasi Daftar Hadir harian 180 menit Konsep Daftar Hadir Data Finger Print 7 Memeriksa dan memberi paraf Konsep Daftar Hadir dan surat pengantar 8 Memeriksa dan menanda tangani Konsep Daftar Hadir dan surat pengantar yang telah diparaf Konsep Daftar Hadir Konsep Daftar Hadir yang telah diparaf 30 menit Konsep Rekap Daftar Hadir diparaf 30 menit Daftar Hadir 9 Menggabungkan Daftar Hadir PT dengan PN beserta surat pengantarnya untuk dikirim, dan diarsipkan Daftar Hadir, Buku ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 10 menit Dikirimnya Daftar Hadir dan ter simpannya Arsip

30 30 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP DAFTAR MINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat 1. S-2 Hukum PNS. 2. S-1 Ekonomi 2. PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan PP No S-1 Hukum Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 4. SLTA 3. PP No 41 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Jabatan Dan Pangkat Hakim 4. Keputusan Kepala BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan an PP No. 99 Tahun 2000 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas 2. SOP DUK 3. SOP LAPORAN BEZETTING 4. SOP Usul Kenaikan Pangkat Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Nama Hakim dan Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar Pegawai yang akan naik pangkat tidak terdata/ terdaftar di Dirjen BADILUM / Sekretaris Mahkamah Agung RI 1 Mengumpulkan data dan menyusun daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Berkas Hakim dan pegawai yang akan naik pangkat 20 menit Data Hakim dan pegawai 2 Membuat Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Komputer, Referensi tekait 20 menit Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat 10 menit Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat diparaf 4 Memeriksa dan menanda tangani konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat yang telah diparaf 5 menit Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

31 31 5 Menggabungkan Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dengan surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dan surat pengantarnya, Buku Register Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 15 menit Dikirimnya Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dan Tersimpan nya Arsip Keterangan : Daftar Nominatif dibuat 6 (enam) bulan sebelum TMT kenaikan pangkat.

32 32 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP USUL KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 1. S-2 Hukum 2. PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan PP No S-1 Ekonomi Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 3. S-1 Hukum 3. PP No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Jabatan dan 4. SLTA Pangkat Hakim. 4. Kep. Pres. No. 53 Tahun 2014 tentang Pemberian Kuasa Kepada Kepala BKN Untuk Atas Nama Presiden Menetapkan Kenaikan Pangkat, Pemberhentian, Dan Pemberian Pensiun Bagi PNS Golongan Ruang IV/c Ke Atas. 5. Keputusan Kepala BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan an PP No. 99 Tahun 2000 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas Komputer, Program SAPK, dan buku-buku referensi 2. SOP Keputusan 3. SOP Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai akan tertunda kenaikan pangkatnya Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar 1 Menerima, memeriksa dan melegalisir berkas kenaikan pangkat Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Berkas Usul kenaikan pangkat 15 menit Berkas Usul kenaikan pangkat dilegalisir

33 33 2 USUL KE DIRJEN dan KE SEKMA up-date Data dan e- Documen dalam Aplikasi SIKEP dan membuat surat usul kenaikan pangkat USUL KE BKN Input dan up-date data SAPK Pegawai PT, Cek data SAPK Pegawai PN dan menghubungi PN apabila data belum up-date, mencetak surat usul kenaikan pangkat dan Nota Persetujuan BKN Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Komputer, Jaringan Internet Berkas Usul kenaikan pangkat yang telah dilegalisir 30 menit Konsep Usul Kenaikan Pangkat 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul kenaikan pangkat Konsep Usul Kenaikan Pangkat 10 menit Konsep surat usul kenaikan pangkat diparaf 4 Memeriksa dan menandatangani konsep surat usul kenaikan pangkat diparaf Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diparaf 5 menit usul Kenaikan Pangkat 5 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT usul Kenaikan Pangkat, Buku Nomor Keluar Sub Bag. TU & RT 5 menit Nomor 6 Mencatat surat, Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Buku Register Keluar, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip 15 menit Dicatatnya dan dikirimnya surat, Ter simpannya Arsip Keterangan : USUL KE DIRJEN Usul Kenaikan Pangkat Pejabat / Tenaga teknis (Hakim, Panitera, Panmud, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti). USUL KE SEKMA Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Non Teknis Golongan IV/a ke atas. USUL KE BKN Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Teknis Golongan III/d ke bawah.

34 34 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP BAPERJAKAT Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok 1. S-2 Hukum Kepegawaian. 2. S-1 Ekonomi 2. PP No. 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan PNS 3. S-1 Hukum dalam Jabatan Struktural. 4. SLTA 3. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. Keterkaitan : Peralatan / : SOP Usul Mutasi / Promosi, Usul Kenaikan Pangkat Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada hasil Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar pertimbangan BAPERJAKAT yang akan menguatkan usul Mutasi / Promosi dan usul kenaikan pangkat pilihan / Penyesuaian ijazah 1 Mempersiapkan bahan Rapat Baperjakat Kasubbag. Kepegawai an dan TI selaku Sekretaris Tim BAPER JAKAT Anggota BAPER JAKAT Wakil selaku BAPER JAKAT Berkas usul Mutasi / Promosi Jabatan, usul kenaikan pangkat 30 menit Bahan Baperjakat. 2 Rapat Baperjakat oleh Tim Baperjakat Bahan Baperjakat, Referensi terkait 30 menit Hasil Baperjakat 3 Mengkonsep surat pertimbangan baperjakat Komputer, berkas usul, hasil Baperjakat 15 menit Konsep surat pertimbanga n baperjakat. 4 Memeriksa dan memberi paraf konsep surat pertimbangan baperjakat Konsep pertimbangan baperjakat 10 menit Konsep surat per timbangan baperjakat diparaf 5 Memeriksa dan menanda tangani konsep surat pertimbangan baperjakat diparaf Konsep pertimbangan baperjakat diparaf 10 menit per timbangan baperjakat.

35 35 6 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT Kasubbag. Kepegawai an dan TI selaku Sekretaris Tim BAPER JAKAT Anggota BAPER JAKAT Wakil selaku BAPER JAKAT pertimbangan baperjakat, Buku Agenda surat keluar Sub Bag TU & RT 5 menit Nomor surat. 7 Melaporkan pertimbangan baperjakat kepada PT Buku Register Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 5 menit Arsip. 8 Memberikan rekomendasi atas hasil BAPERJAKAT pertimbangan baperjakat 10 menit Rekomenda si PT 9 Menindaklanjuti Rekomendasi PT : - membuat konsep SK atau Rekomendasi PT 15 menit Konsep SK, Konsep - membuat konsep usul jabatan / mutasi / kepangkatan atau - membuat konsep penolakan usulan 10 Mengarsipkan Pertimbangan BAPERJAKAT pertimbangan baperjakat 15 menit Tersimpan nya Arsip

36 36 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP USUL MUTASI / PROMOSI JABATAN HAKIM DAN PEGAWAI Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU RI No. 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua 1. S-2 Hukum atas UUnNo 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 2. S-1 Ekonomi 2. PP No. 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan PNS 3. S-1 Hukum dalam Jabatan Struktural. 4. SLTA 3. PP No. 41 Tahun 2002 tentang perubahan PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim. 4. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. 5. SK KMA No. 140/KMA/SK/VIII/2013 tentang Penyempurnaan Pola Promosi dan Mutasi Kepaniteraan Di Lingkungan Badan Peradilan Umum. Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi 2. SOP BAPERJAKAT Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar usul Mutasi / Promosi Hakim/ Pegawai 1 Menerima dan memeriksa berkas usul mutasi/ promosi jabatan, menyiapkan berkas surat pertimbangan Baperjakat Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Berkas usul mutasi/ promosi jabatan 10 menit Berkas usul mutasi/ promosi jabatan yang sudah diperiksa 2 Mengkonsep surat usul mutasi / promosi jabatan berdasarkankan surat pertimbangan Baperjakat Komputer, berkas usul mutasi / promosi jabatan, pertimbangan baperjakat 15 menit Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul mutasi / promosi jabatan Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan 10 menit Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan yang telah diparaf. 4 Memeriksa dan menanda tangani konsep surat usul mutasi / promosi jabatan diparaf Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan 5 menit usul mutasi / promosi jabatan

37 37 5 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil usul mutasi / promosi jabatan, Buku Agenda keluar 5 menit Nomor surat 6 Mencatat surat, Mengirim surat dan lampiran berkas ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Buku Register Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 15 menit Dicatatnya dan dikirimnya surat, Ter simpannya Arsip

38 38 SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKLOGI INFORMASI SOP USUL SATYA LANCANA Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. UU No. 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa dan 1. S-2 Hukum Tanda Kehormatan 2. S-1 Ekonomi 2. PP No. 25 Tahun 1994 Tentang Tanda Kehormatan 3. S-1 Hukum Tanda Satyalancana Karya Satya 4. SLTA 3. PP No. 35 Tahun 2010 Tentang an Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan 4. Kep. Ka. BAKN No. 02 Tahun 1995 tentang Ketentuan an Penganugerahan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya Keterkaitan : Peralatan / : 1. SOP Dinas Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi 2. SOP DUK 3. SOP Bezzeting Hakim dan Pegawai Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai tidak bisa mendapatkan penghargaan Satya Lancana Karya Satya Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar 1 Menyusun daftar nama hakim dan pegawai yang akan diusulkan untuk mendapatkan penghargaan Satya Lancana, dan penghargaan Sewindu/ Dwiwindu. Menyampaikan kepada yang bersangkutan agar melengkapi berkas persyaratan Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris / Wakil Bezetting Hakim dan Pegawai 20 menit Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan Satya Lancana 2 Menerima, memeriksa dan melegalisir berkas kelengkapan usul Satya Lancana Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diusul kan Satya Lancana 60 menit Berkas usul Satya Lancana 3 Mengisi form usulan penghargaan melalui Aplikasi I-SATYA ( atya_lencana), Melakukan print out hasil usulan Komputer, Jaringan Internet, berkas usul Satya Lancana 60 menit Print out hasil usulan