4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 4.1 ANALISIS SWOT KEKUATAN (Strenght -S) KELEMAHAN (Weakness W) S-1 Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah..kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi. S-2Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG. S-3 Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat dilaporkan. S-4 Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet S-5 Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan. W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak menghargai keistimewaan SPBT. W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahun. W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama. W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual. W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS. S-6 Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT. S-7 Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan sementara buku yang akan dilupuskan. S-7 Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis. 1
PELUANG (Opportunities O) ANCAMAN (Threat T) 01- Sokongan padu dari ibu bapa, sering hadir semasa sesi perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai displin pelajar. 02- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua program sekolah. 03- Sokongan padu dari pihak pentadbir 04- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks. T1- Pelajar tidak mengantikan buku buku hilang T2- Sukar mendapat bekalan buku teks dipasaran T3- Pelajar berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks. 2
4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS 2012 Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian 1. Penjagaan dan 1. 3% buku teks yang 1. Mengurangkan 1. Pemeriksaan berkala 1. Peratus kerosakan penggunaan buku teks dipulangkan pada akhir tahun peratusan kerosakan oleh guru subjek untuk buku teks 0% kurang memuaskan rosak keadaan fizikal. keadaan buku teks. memastikan bilangan buku teks yang rosak dapat dikurangkan. 2. Mewajibkan pelajar membalut buku teks. 3
2. 3% buku teks hilang 2. Mengurangkan 1.Mewajibkan pelajar 1. Peratus kehilangan semasa dipulangkan pada peratusan kehilangan buku mengganti semula buku buku teks 0%. akhir tahun. teks. teks yang hilang. 2.Menahan keputusan peperiksaan PMR/SPM sehingga hutang dilunaskan. 4
Bil 1.2 4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS 2012 Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos TOV ERT Indikator Pencapaian Jom Sayangi Mengurangkan 1.Pengetua Jan 3% buku teks 0% buku teks Peratus buku teks kerosakan fizikal 2.PKHEM Okt rosak semasa rosak semasa kerosakan buku teks. 3.Penyelaras SPBT pemulangan pada pemulangan akhir dan Mengurangkan 4.Penyelaras akhirtahun. 3% tahun. kehilangan kehilangan buku tingkatan. buku teks hilang 0% buku teks buku teks 0%. teks. 5.Guru subjek semasa hilang semasa Pemulangan pada pemulangan akhir tahun. pada akhir tahun. 5
Mari Memanjangkan 1. Pengetua Jun RM1500 3% buku yang 0% buku yang Peratus Selamatkan jangka hayat 2. PKHEM Okt rosak dibaikpulih perlu dibaikpulih buku yang Buku Teks penggunaan buku 3. Penyelaras SPBT dan boleh dibaik pulih teks 4.Guru Kelas digunakan semula 0% 6
4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2012) Nama Projek: Program Sayangi Buku Teks Proses Kerja: 5. Pelaksanaan aktiviti 1. Taklimat Program Sayangi Buku Teks Objektif: 5.1 1. Mengurangkan Pelajar diberi kerosakan taklimat buku oleh pengetua teks secara semasa fizikal. perhimpunan. 1.1 2. Ucapan Mengurangkan Pengetua kehilangan buku teks. 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks. 1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks. Kekangan: Tempoh: Jan hingga 1. Kesedaran Oktober & 2012 tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah. 1.3 Pelantikan Penyelaras Program Kumpulan Pemantauan: Sasaran: 2. Pemantauan Semua Kenal Pelajar pasti dilakukan kumpulan SMK Beaufort oleh sasaran Pengetua, II [Ting 1-5] PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. 2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin Guru Penilaian: Telibat: 3. Penilaian Perbincangan 1. Penyelaras dijalankan kalangan selepas SPBT pemulangan AJK SPBT dan dijalankan guru subjek pada tentang akhir pelaksanaan tahun menggunakan program. borang rekod kehilangan & 4. kerosakan Program 2. Penyelaras buku dijalankan teks. tingkatan secara berkala dari Jan hingga Okt. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program. 3. Semua guru subjek 5. Pelaksanaan aktiviti Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks 5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan. 1.1 Ucapan Pengetua 5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks. Kekangan: 1. 1.2 Kesedaran Penerangan & tanggungjawab tentang Program menjaga Jom Sayangi buku teks Buku dalam Teks kalangan pelajar adalah rendah. 1.3 Pelantikan Penyelaras Progam Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek. Penialaian: Penambahanbaikan: 2. Kenal pasti kumpulan sasaran Penilaian 2.1 Semua dijalankan Pelajar selepas SMK pemulangan Balai Ringin dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan & kerosakan buku teks. 3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi meningkatkan keberkesanan program. 4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt. 7
Disediakan oleh, MOHD.ASNEH BIN AG ABD RAHMAN PENYELARAS SPBT 8
9
10
11
12
13