ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA MANAJEMEN PROYEK PADA PT. TRI COSTRACO INDO

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA MANAJEMEN PROYEK PADA PT. TRI COSTRACO INDO Rudy Djailani ( ) Erwinsyah Pulungan ( ) Yoghi Putrama Syarief ( ) Kelas/Kelompok: 07PKT / 3 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah merancang database pada PT. Tri Costraco Indo yang bergerak di bidang penjualan dan service AC presisi Hiross & Stools. Penelitian ini dibatasi pada bagian management proyek dan service yang meliputi tender, spesifikasi teknis, penawaran teknis harga, negosiasi harga, proyek, pemesanan barang (purchase order), pengiriman barang, pengujian barang, pembayaran, service, pengecekan dan pengujian service, dan pembayaran server. Metodologi yang digunakan berdasarkan pada Database Application Lifecycle (DBLC) dalam buku berjudul Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, dan Management, oleh Thomas Connolly dan Carolyn Begg. Penelitian dimulai dengan mengadakan analisis kebutuhan informasi perusahaan, perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal, memilih DBMS yang akan digunakan, dan implementasi. Penelitian telah menghasilkan rancangan database yang terdiri dari rancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil rancangan telah diimplementasikan ke dalam DBMS yang telah dipilih. Selanjutnya hasilnya dievaluasi berkaitan dengan masalah integrity, security, concurrency, dan recovery. Dalam penelitian ini telah dilakukan proses perancangan database dan telah diimplementasikan pada SQL Server 2000, dan telah dievaluasi. Hasil dari penelitian ini adalah data perusahaan tersimpan dengan baik, integritas data terjaga, aman dan mudah diakses. Kata Kunci : Basis Data, Proyek, Tender, Service vi

2 PRAKATA Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya. Penulisan laporan hasil penelitian ini berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Manajemen Proyek pada PT. Tri Costraco Indo. Penulisan laporan ini dibuat dalam rangka sebagai salah satu syarat kelulusan yang harus dipenuhi. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Bapak Djailani Sobar dan Ibu Siti Hadijah sebagai orang tua dari Rudy Djailani. 2. Bapak Husni Thamrin Pulungan dan Ibu Nur Aminah Nasution sebagai orang tua dari Erwinsyah Pulungan. 3. Alm. Bapak Syarief Ibnu Hidayat dan Ibu Yumaiti Joenir sebagai orang tua dari Yoghi Putrama Syarief 4. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc., selaku Dekan Universitas Bina Nusantara. 6. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 7. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M.Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. 8. Bapak Abdul Aziz,Ir.,Msc.,Dr, selaku dosen pembimbing, atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini. vii

3 9. PT. Tri Costraco Indo, atas kesempatan yang telah diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 10. Bapak Freddy Roho, selaku Pimpinan PT. Tri Costraco Indo, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan laporan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 11. Ibu Emmy, selaku Project Manager PT. Tri Costraco Indo, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis. 12. Ibu Abeth, selaku Marketing PT. Tri Costraco Indo, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis. 13. Seluruh rekan atas bantuan dan kerjasamanya selama penulisan penelitian ini berlangsung. Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian ini agar menjadi lebih baik sangat kami hargai. Akhir kata semoga laporan analisa ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya. Jakarta, 13 Januari 2007 Penulis viii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam...i Persetujuan Hardcover...ii Persetujuan Dewan Penguji...iii Abstrak...vi Prakata...vii Daftar Isi...ix Daftar Tabel...xvi Daftar Gambar...xviii Daftar Lampiran...xxii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...4 BAB 2 LANDASAN TEORI ix

5 2.1 Basis Data Pengertian Data Pengertian Basis Data Sistem Basis Data Database Management System (DBMS) Teori teori khusus Database Application Lifecycle (DBLC) Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis Teori Pendekatan Perancangan Basis Data (Approaches to Database Design) Teori Metodologi Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan Basis Data Logikal (Logical Database Design) Perancangan Basis Data Fisik (Physical Database Design) Entity Relationship Modelling Entity type Relationship type Derajat tipe relasi Relasi rekursif Atribut Atribut Sederhana dan Komposit...38 x

6 Atribut Single Valued dan Multi Valued Atribut Turunan Keys Simple Key Composite Key Candidate Key Primary Key Alternate Key Foreign Key Normalisasi Proses Normalisasi Bentuk Normal Kesatu (1NF) Bentuk Normal Kedua (2NF) Bentuk Normal Ketiga (3NF) Bentuk Normal Boyce-Codd (BCNF) Bentuk Normal Keempat (4NF) Bentuk Normal Kelima (5NF) SQL (Structured Query Language) Pengertian SQL SQL sebagai Subbahasa...44 xi

7 2.7.3 Antarmuka SQL Terhadap DBMS SQL sebagai bahasa administrasi basis data SQL sebagai bahasa query interaktif SQL sebagai bahasa pemrograman basis data SQL sebagai bahasa klien / server Elemen SQL Pernyataan Nama Tipe Data Konstanta Ekspresi Fungsi Bawaan Kelompok Pernyataan SQL DDL (Data Definition Language) DML (Data Manipulation Language) DCL (Data Control Language) Pengendali Transaksi Pengendali Programatik Teori teori lain Flowchart...52 xii

8 2.8.2 Entity Relationship Diagram (ERD) State Transition Diagram (STD) Teori teori pendukung Proyek Manajemen Manajemen Proyek...56 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN KEBUTUHAN DATABASE 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Wewenang dan Tanggung Jawab Penentuan Fakta Kebutuhan dan Tujuan Sistem Basis Data Ruang lingkup analisis sistem yang berjalan Mempelajari dokumen Analisis Sistem Berjalan Observasi Sistem Berjalan Hasil wawancara Permasalahan Usulan Pemecahan Masalah Analisis kebutuhan informasi...72 xiii

9 BAB 4 PERANCANGAN 4.1 Perancangan Basis Data Rancangan Basis Data Konseptual Mengidentifikasi Tipe Entitas Mengidentifikasi tipe hubungan antar entitas Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan entitas atau relasi Menentukan Attribute Domains Menentukan Candidate Key dan Primary Key Mempertimbangkan model Enhanced Entity Relationship Diagram Memeriksa model akan redundansi Validasi model konseptual lokal terhadap transaksi pengguna Rancangan Basis Data Logikal Menghilangkan fitur tidak compatible dengan model relational Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship Menghilangkan multi valued attribute Membuat relasi untuk model data logical Tipe Entitas kuat xiv

10 Tipe Entitas lemah Hubungan binary entitas one to many (1:*) Hubungan binary entitas one to one (1:1) Hubungan Entitas Superclass Subclass Validasi relasi dengan normalisasi Validasi relasi dengan transaksi pengguna Mendefinisikan integrity constraint Menggabungkan semua model logikal data ke dalam model global Pemilihan DBMS (Database Management System) Rancangan Basis Data Fisikal Merancang Relasi dasar Merancang representasi derived data Merancang enterprise constraints Analisis transaksi Memilih organisasi file Memilih indeks Memperkirakan kebutuhan disk space Merancang user view Mekanisme keamanan xv

11 4.2 Perancangan Aplikasi Rancangan State Transition Diagram (STD) Perancangan Pseudocode Rancangan Form Input Implementasi Jadwal Implementasi Pengadaan Hardware dan Software Hardware Software Instalasi Evaluasi BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... L1 FOTOCOPY SURAT SURVEI xvi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Pernyataan pernyataan dasar SQL...47 Tabel 2.2 Tabel tipe data standar...48 Tabel 2.3 Tabel tipe data perluasan...49 Tabel 2.4 Simbol pada ekspresi aritmatika...50 Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi...73 Tabel 4.1 Dokumen Tipe Entitas...74 Tabel 4.2 Dokumen Tipe Hubungan Antar Entitas...77 Tabel 4.3 Dokumen Atribut Entitas Customer...80 Tabel 4.4 Dokumen Atribut Entitas Karyawan...81 Tabel 4.5 Dokumen Atribut Entitas Barang...82 Tabel 4.6 Dokumen Atribut Entitas Instalasi...82 Tabel 4.7 Dokumen Atribut Entitas Tender...83 Tabel 4.8 Dokumen Atribut Entitas Spesifikasi_Teknis...83 Tabel 4.9 Dokumen Atribut Entitas Penawaran_Teknis_Harga...84 Tabel 4.10 Dokumen Atribut Entitas Negosiasi_Harga...84 Tabel 4.11 Dokumen Atribut Entitas Proyek...85 Tabel 4.12 Dokumen Atribut Entitas Purchase_Order...85 Tabel 4.13 Dokumen Atribut Entitas Pengiriman_Barang...86 Tabel 4.14 Dokumen Atribut Entitas Pengujian_Barang...86 xvii

13 Tabel 4.15 Dokumen Atribut Entitas Service...87 Tabel 4.16 Dokumen Atribut Entitas Pengecekan_Service...87 Tabel 4.17 Dokumen Atribut Entitas Tr_Pembayaran_Proyek...88 Tabel 4.18 Dokumen Atribut Entitas Tr_Pembayaran_Service...88 Tabel 4.19 Dokumen Atribut Entitas Gudang...89 Tabel 4.20 Dokumen Domain Atribut...89 Tabel 4.21 Dokumen Candidate Key dan Primary Key...95 Tabel 4.22 Dokumen Hasil Relasi Tabel 4.23 Rancangan global logical data model Tabel 4.24 Perbandingan berbagai macam Platform Tabel 4.25 Perbandingan Fitur pada masing-masing DBMS Tabel 4.26 Tabel analisis transaksi entri data Tabel 4.27 Analisis transaksi dengan matriks antar relasi dan transaksi pengguna Tabel 4.28 Dokumen Index dari masing-masing relasi Tabel 4.29 Estimasi penggunaan kapasitas disk untuk lima tahun ke depan Tabel 4.30 User view Tabel 4.31 Tabel matriks relasi dengan pengguna untuk mekanisme keamanan Tabel 4.32 Jadwal Implementasi Tabel 4.33 Spesifikasi Hardware xviii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Application Lifecycle (Connolly, 2002, p272)...12 Gambar 2.2 State Transition Diagram...54 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. TRI COSTRACO INDO...59 Gambar 3.2 Ruang Lingkup Analisis...63 Gambar 3.3 Flowchart Proses Tender...68 Gambar 3.4 Flowchart Proses Proyek...69 Gambar 3.5 Flowchart Proses Service...70 Gambar 4.1 Gambar Entity Relationship Diagram...79 Gambar 4.2 Gambar Entity Relationship with Primary Key...96 Gambar 4.3 Spesialisasi entity barang...97 Gambar 4.4 Enchanced Entity Relationship Diagram with Primary Key...99 Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram setelah pengecekan Redundancy Gambar 4.6 Gambar Validasi Model Konseptual terhadap Transaksi Pengguna Gambar 4.7 Hubungan Karyawan menghadiri Tender Gambar 4.8 Hubungan Karyawan menghadiri Negosiasi_Harga Gambar 4.9 Hubungan Karyawan melakukan Pengecekan_Service Gambar 4.10 Hubungan Karyawan melakukan Pengiriman_Barang Gambar 4.11 Hubungan Gudang menyimpan Barang xix

15 Gambar 4.12 Hubungan Barang menyertai Penawaran_Teknis_Harga Gambar 4.13 Hubungan Barang menyertai Purchase_Order Gambar 4.14 Hubungan Instalasi menyertai Penawaran_Teknis_harga Gambar 4.15 Hubungan Instalasi menyertai Tr_Pembayaran_Proyek Gambar 4.16 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Customer Gambar 4.17 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Karyawan Gambar 4.18 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Spesifikasi_Teknis Gambar 4.19 Menghilangkan multi-valued pada Entitas Gudang Gambar 4.20 Hasil akhir Entity Relationship Diagram Gambar 4.21 State Transition Diagram untuk menu utama Gambar 4.22 State Transition Diagram untuk menu file Gambar 4.23 State Transition Diagram untuk menu laporan Gambar 4.24 State Transition Diagram untuk menu tender Gambar 4.25 State Transition Diagram untuk menu add new tender Gambar 4.26 State Transition Diagram untuk menu add spesifikasi teknis Gambar 4.27 State Transition Diagram untuk menu add penawaran teknis harga Gambar 4.28 State Transition Diagram untuk menu add negosiasi harga Gambar 4.28 State Transition Diagram untuk menu pilih karyawan Gambar 4.29 State Transition Diagram untuk proyek Gambar 4.30 State Transition Diagram untuk menu add new with tender xx

16 Gambar 4.31 State Transition Diagram untuk menu add new without tender Gambar 4.32 State Transition Diagram untuk menu purchase order Gambar 4.33 State Transition Diagram untuk menu pengiriman barang Gambar 4.34 State Transition Diagram untuk menu pengujian barang Gambar 4.35 State Transition Diagram untuk menu pembayaran proyek Gambar 4.36 State Transition Diagram untuk menu service Gambar 4.37 State Transition Diagram untuk menu apply service Gambar 4.38 State Transition Diagram untuk menu pengecekan service Gambar 4.39 State Transition Diagram untuk menu pembayaran service Gambar 4.40 Login Gambar 4.41 Menu Utama Gambar 4.42 Form Tender Gambar 4.43 Form Add New Tender Gambar 4.44 Form Pilih Customer Gambar 4.45 Form Add Customer Gambar 4.46 Form Pilih Karyawan Gambar 4.47 Form Add Spesifikasi Teknis Gambar 4.48 Form Add Penawaran Teknis dan Harga Gambar 4.49 Form Pilih AC Gambar 4.50 Form Pilih Material Instalasi xxi

17 Gambar 4.51 Form Pilih Jasa Instalasi Gambar 4.52 Form Add Negosiasi Harga Gambar 4.53 Form Proyek Gambar 4.54 Form Add New Proyek with Tender Gambar 4.55 Form Pilih Tender Gambar 4.56 Form Add New Proyek without Tender Gambar 4.57 Form Purchase Order Gambar 4.58 Form Pengiriman Barang Gambar 4.59 Form Pengujian Barang Gambar 4.60 Form Pembayaran Proyek Gambar 4.61 Form Service Gambar 4.62 Form Apply Service Gambar 4.63 Form Pengecekan Service Gambar 4.64 Gambar Form Pembayaran Proyek Gambar 4.65 Skema perancangan letak komputer dan jaringan xxii

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Implementasi Tabel... L1 Lampiran 2 Implementasi Constraint... L8 Lampiran 3 Implementasi Indeks... L9 Lampiran 4 Estimasi Disk Space... L10 Lampiran 5 Implementasi View... L14 Lampiran 6 Implementasi user dan hak aksesnya... L19 Lampiran 7 Hasil Wawancara... L23 Lampiran 8 Pseudocode... L26 xxiii