Universitas Bina Nusantara. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI PADA PT. ADHIMAKMUR PUTRASUKSES Diana ( ) Alice ( ) Kelas/Kelompok 07 PCM/07 Abstrak PT. Adhimakmur Putrasukses merupakan perusahaan yang bergerak di bidang developer bangunan/ real estate. Dengan pesatnya perkembangan teknologi, perusahaan merasa perlu adanya pengembangan sistem informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan kelancaran proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu dilakukan analisis sistem informasi yang sedang berjalan dalam perusahaan dan mengusulkan rencana strategi informasi untuk pengembangan sistem informasi perusahaan. Adapun metodologi yang kami gunakan untuk melaksanakan kegiatan di atas adalah melakukan wawancara, pengamatan dan kuisioner pada PT. Adhimakmur Putrasukses yang tentunya dibantu dengan teori-teori kepustakaan yang membahas tentang perencanaan strategi informasi. Hasil yang diharapkan dari karya tulis kami ini adalah melalui perencanaan strategi informasi, perusahaan dapat menerapkan strategi yang tepat dan benar dalam memecahkan masalah yang terjadi dalam perusahaan. Perencanaan strategi informasi dalam perusahaan pada saat ini, menuntut peran teknologi informasi yang cukup besar. Oleh karena itu perusahaan harus memiliki peralatan dan sumber daya yang mendukung. Kata kunci: perencanaan, strategi, strategi informasi. iv

2 PRAKATA Puji Syukur serta rasa terima kasih kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang telah diberikan kepada kami, sehingga skripsi kami yang berjudul Perencanaan Strategi Informasi pada PT. Adhimakmur Putrasukses berhasil terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Penyusunan skripsi ini ditujukan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan dalam menyelesaikan strata-1 (S1) pada jurusan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Semuanya itu mempunyai dampak positif terhadap penyusunan skripsi ini, untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, disampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerarldus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. Bapak Dewan Pelawi S.Kom, MMSI, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan yang sangat berarti bagi skripsi kami. 3. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 4. Para Dosen di Universitas Bina Nusantara, yang selama ini telah mendidik dan memberikan pengetahuan yang sangat berguna bagi kami sejak awal hingga akhir perkuliahan. 5. Bapak Alexander Bambang, sebagai Direktur Marketing PT. Adhimakmur Putrasukses atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk menjadikan PT. Adhimakmur Putrasukses sebagai objek penelitian. v

3 6. Bapak Andrew Christian Johannes, sebagai karyawan bagian IT yang mau memberikan banyak waktunya kepada kami dalam pengumpulan data dan informasi serta membantu memberikan ide-idenya dalam penulisan skripsi ini. 7. Bapak Halim Rahcmat, sebagai General Manager PT. Adhimakmur Putrasukses yang telah memberikan informasi yang kami butuhkan dalam penulisan skripsi ini. 8. Untuk semua karyawan PT. Adhimakmur Putrasukses yang telah terlibat dalam pengisian kuisioner yang kami sebarkan guna mendapatkan informasi untuk keperluan penelitian ini. 9. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis, yang senantiasa mendoakan dan memberikan dukungan baik moril dan materil 10. Untuk semua teman-teman kami yang tidak dapat kami sebutkan namanya satu persatu yang telah banyak memberikan motivasi dan masukan serta dukungan doa selama penulisan skripsi ini. Akhir kata, diharapkan agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya. Jakarta,16 Januari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Softcover... iii ABSTRAK... iv PRAKATA... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metode Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori-Teori Umum Pengertian Perencanaan Strategi Bisnis Pengertian Perencanaan... 7 vii

5 Pengertian Strategi Pengertian Bisnis Pengertian Perencanaan Strategi Bisnis Pengertian Perencanaan Strategi Informasi Pengertian Informasi Pengertian Strategi Sistem Informasi Pengertian Strategi Teknologi Informasi Pengertian Perencanaan Strategi Informasi Teori-Teori Khusus yang berhubungan dengan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Alat Analisis dalam Manajemen Strstegi Analisis Lingkungan Analisis Sifat Lingkungan ( PEST ) Analisis Lima Daya Porter Product Life Cycle Analisis SWOT Analisis Nilai dan Tujuan Strategi dan Budaya Strategi dan Sasaran Analisis Sumber Daya Analisis Value Chain Performance Assesment Analisis Product Portfolio Analysis of Core Competencies viii

6 2.2.2 Tahapan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Fase 0 (Menentukan Ruang Lingkup dan Konteks) Tahapan 0.1 ( Menentukan Ruang Lingkup dan Konteks) Fase 1 (Menentukan Informasi Bisnis dan Kebutuhan Pendukung) Tahapan 1.2 (Persiapan Pengumpulan Informasi) Tahapan 1.3 (Menentukan Informasi Bisnis, dukungan yang diperlukan dan Prioritas) Fase 2 (Menetapkan Arsitektur Informasi serta Pilihan untuk Solusi) Tahapan 2.1 (Menetapkan Aplikasi yang berjalan dan Status Teknik TI dan Sesuai dengan Kebutuhan Tahapan 2.2 (Mengembangkan Arsitektur Informasi) Tahapan 2.3 (Menentukan Pilihan Pertama untuk Solusi Strategi) Tahapan 2.4 (Mengembangkan Kasus Bisnis untuk Memenuhi Kebutuhan) Fase 3 (Menentukan Solusi Strategi) ix

7 Tahapan 3.1 (Identifikasi dan Inisiasi Tindakan yang Mendesak) Tahapan 3.2 (Menentukan Solusi Aplikasi dan Database) Tahapan 3.3 (Evaluasi Status IT dan Peluang; Menetapkan Arah IT Kunci) Tahapan 3.4 (Peningkatan Pengembangan Kasus Bisnis) Fase 4 (Menyiapkan dan Menghasilkan Rencana Implementasi) Tahapan 4.1 (Menyiapkan Aplikasi dan Database Rencana Proyek) Tahapan 4.2 (Menyiapkan Rencana Proyek Teknis IT) Tahapan 4.3 (Menyiapkan Rencana Pengembangan Organisasi dan Ketrampilan/ Sumber Daya) Tahapan 4.4 (Mengitegrasikan Biaya dan Kasus Bisnis) Tahapan 4.5 (Mempresentasikan Rencana dan Negosiasi Implementasi) x

8 BAB 3 ANALISIS STRATEGI DAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Gambaran UmumPerusahaan Latar Belakang Perusahaan Analisis Lingkungan Perusahaan Analisis Sifat Lingkungan (PEST) Analisis Lima Daya Porter Product Life Cycle Analisis SWOT Analisis Nilai dan Tujuan Analisis Strategi dan Budaya Analisis Strategi dan Sasaran Analisis Sumber Daya Analisis Value Chain Performance Assesment Analisis Product Portfolio Analisis Core Competencies Tahapan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Fase 0 (Menentukan Ruang Lingkup dan Konteks) Tahapan 0.1 (Menentukan Ruang Lingkup dan Konteks) Pembahasan Ruang Lingkup Proyek Kontek dan Ruang Lingkup Perencanaan Strategi Informasi Analisis Problem dan Goals xi

9 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab Fase 1 (Menentukan Informasi Bisnis dan Kebutuhan Pendukung) Tahapan 1.2 (Persiapan Pengumpulan Informasi) Perencanaan Bisnis Aplikasi Pada PT. Adhimakmur Putrasukses Tahapan 1.3 (Menentukan Informasi Bisnis, Dukungan yang Diperlukan dan Prioritas) Analisis Strategi Sistem Informasi Konsolidasi Kebutuhan Informasi dan Pendukung Bisnis Fase 2 (Menentukan Arsitek Informasi serta Pilihan Untuk Solusi) Tahapan 2.1 (Menentukan Aplikasi yang sedang Berjalan dan Status Teknik Teknologi Informasi yang sesuai Kebutuhan) Menilai Aplikasi yang digunakan PT. Adhimakmur Putrasukses Status Sistem Informasi pada PT. Adhimakmur Putrasukses Status Teknologi Informasi pada PT. Adhimamur Putrasukses Tahapan 2.2 (Mengembangkan Arsitektur Informasi). 112 xii

10 Arsitektur Data Skema Proses Bisnis Peta Sistem Aplikasi pada PT.Adhimakmur Putrasukses BAB 4 RENCANA STRATEGI INFORMASI Fase 0 (Menentukan Ruang Lingkup dan Konteks) Tahapan 0.1 (Menentukan Ruang Lingkup dan Konteks) Usulan Struktur Organisasi Usulan Sumber Daya Manusia Fase 1 (Menentukan Informasi Bisnis dan Kebutuhan Pendukung) Tahapan 1.2 (Persiapan Pengumpulan Informasi) Usulan Sistem Aplikasi Tahapan 1.3 (Menentukan Informasi Bisnis, Dukungan yang Diperlukan dan Prioritas) Usulan Proses Bisnis Hirarki Fungsi Bisnis Usulan Konsolidasi Kebutuhan Informasi dan Pendukung Bisnis Fase 2 (Menentukan Arsitektur Informasi serta Pilihan untuk Solusi) Tahapan 2.2 (Mengembangkan Arsitektur Informasi) Usulan Arsitektur Data Usulan Skema Proses Bisnis Usulan Peta Sistem Aplikasi xiii

11 4.4 Usulan Jadwal Implementasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN... L1 FOTOCOPY SURAT KETERANGAN SURVEY xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Pengembangan Organisasional Gambar 2.2 Lima Daya Porter Gambar 2.3 Product Life Cycle Gambar 2.4 Analisis SWOT Gambar 2.5 Value Chain Gambar 2.6 Product Portfolio Gambar 2.7 Tahapan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Gambar 3.1 Analisis Lima Daya Porter pada PT. Adhimakmur Putrasukses Gambar 3.2 Kuadran SWOT Gambar 3.3. Analisis Value Chain Gambar 3.4 Matrik BCG Gambar 3.5 Struktur Organisasi pada PT. Adhimakmur Putrasukses Gambar 3.6 Analisis Audit Grid pada PT. Adhimakmur Putrasukses Gambar 3.7 Jaringan Komputer pada PT. Adhimakmur Putrasukses Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram Gambar 3.9 Peta Sistem Aplikasi Gambar 4.1 Struktur Organisasi Usulan Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram Gambar 4.3 Peta Sistem Aplikasi PT. Adhimakmur Putrasukses (Usulan) xv

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Diagram IFAS Tabel 2.2 Diagram EFAS Tabel 2.3 Matrix SWOT Tabel 3.1 Pembobotan SWOT (IFAS) Tabel 3.2 Pembobotan SWOT (EFAS) Tabel 3.3 Analisis Matrik SWOT Tabel 3.4 Analisis Problem and Goal Tabel 3.5 Persediaan dan Penilaian Sistem yang ada dan Rencana Pengembangan.. 82 Tabel 3.6 Area Fungsi, Fungsi Bisnis dan Proses Bisnis PT. Adhimakmur Putrasukses Tabel 3.7 Analisis Strategi Informasi PT. Adhimakmur Putrasukses Tabel 3.8 Ringkasan Konsolidasi Kebutuhan Informasi dan Pendukung Bisnis pada PT. Adhimakmur Putrasukses Tabel 3.9 Spesifikasi Hardware pada PT. Adhimakmur Putrasukses Tabel 3.10 Skema Proses Bisnis PT. Adhimakmur Putrasukses Tabel 4.1 Wewenang dan Tanggung Jawab Unit Organisasi Usulan Tabel 4.2 Area Fungsi dan Fungsi Bisnis yang Diusulkan Tabel 4.3 Hirarki Fungsi Bisnis PT. Adhimakmur Putrasukses yang Diusulkan Tabel 4.4 Usulan Analisis Strategi Sistem Informasi pada PT. Adhimakmur Putrasukses Tabel 4.5 Usulan Ringkasan Konsolidasi Kebutuhan Infomasi dan Pendukung Bisnis PT. Adhimakmur Putrasukses xvi

14 Tabel 4.6 Matrix Fungsi Bisnis vs Subjek Data (Tahap 1) Tabel 4.7 Matrix Fungsi Bisnis vs Subjek Data (Tahap 2) Tabel 4.8 Matrix Fungsi Bisnis vs Subjek Data (Tahap 3) Tabel 4.9 Matrix Fungsi Bisnis vs Subjek Data (Tahap 4) Tabel 4.10 Skema Proses Bisnis PT. Adhimakmur Putrasukses (Usulan) Tabel 4.11 Jadwal Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi xvii

15 DAFTAR LAMPIRAN Kuisioner Audit Grid... L1 Kamus Data... L2 xviii