UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Teknik Informatika Program Studi Database Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2006 / 2007

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Program Studi Database Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2006 / 2007 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE UNTUK MENDUKUNG MANAJEMEN PENDIDIKAN PADA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA, UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Willy Gunawan Danny Gunawan Indrawan Chandra Agung Kelas / Kelompok : 07PMT / 06 Abstrak Universitas Bina Nusantara merupakan suatu unit organisasi pendidikan berbentuk universitas yang telah ada sejak lama. Seiring dengan pertumbuhan universitas, banyak data khususnya data akademik yang membutuhkan perhatian dan penanganan khusus. Oleh karena itulah Data Warehouse sangat dibutuhkan untuk mendukung manajemen pendidikan. Tujuan penelitian ialah menganalisis data yang ada khususnya data akademik pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, dan merancang sebuah Data Warehouse yang mendukung proses kegiatan akademiknya. Metodologi yang digunakan adalah dengan melakukan wawancara langsung kepada pihak yang terkait, observasi sistem yang sedang berjalan, dan studi pustaka. Untuk perancangannya, digunakan Nine Step Methodology yang dikembangkan oleh Ralph Kimball. Hasil penelitian yang didapat adalah sebuah rancangan data warehouse dan prototype aplikasi yang merupakan solusi terhadap permasalahan yang ada. Simpulan yang dapat ditarik adalah data warehouse dapat menyediakan informasi yang lengkap dan sesuai keinginan pihak jurusan Teknik Informatika dalam bentuk angka ataupun grafik sehingga memudahkan pihak eksekutif jurusan Teknik Informatika untuk menganalisanya agar dapat membuat keputusan yang tepat. Kata Kunci : Perancangan, Data Warehouse, Manajemen Pendidikan v

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang berjudul Perancangan Data Warehouse Untuk Mendukung Manajemen Pendidikan Pada Jurusan Teknik Informatika, Universitas Bina Nusantara tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna mencapai gelar kesarjanaan jenjang pendidikan strata-1 pada jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan dan kesempatan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. Adapun ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Program Studi Teknik Informatika dan atas kesempatan yang diberikan untuk melakukan survey penelitian serta mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan pembuatan skripsi ini. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Program Studi Teknik Informatika dan atas kesempatan yang diberikan untuk melakukan vi

3 survey penelitian serta mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan pembuatan skripsi ini. 5. Bapak Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran dalam membimbing penulis dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini. 6. Bapak Doddy Koeswandy, S.Kom., MM yang telah bersedia memberikan datadata dan petunjuk kepada penulis, baik secara lisan maupun tulisan yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini. 7. Alm. Ibu Th. Widia Soerjaningsih, Ir., MM, Dr, selaku Mantan Rektor Universitas Bina Nusantara. 8. Segenap Dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah banyak memberikan ilmu yang sangat bermanfaat selama masa perkuliahan. 9. Orang tua dan keluarga penulis, yang senantiasa mendoakan dan mendukung penulis baik moril maupun materiil. 10. Semua pihak Jurusan Teknik Informatika yang ikut membantu dalam proses pembuatan skripsi ini. 11. Teman teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang selama ini telah banyak memberikan penulis masukan, dukungan dan semangat dalam penyusunan skripsi ini. 12. Semua pihak terkait secara tidak langsung telah membantu penulis dalam proses pembuatan skripsi ini hingga selesai. Akhir kata, dengan tidak melupakan segala keterbatasan skripsi ini, penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan yang ada pada skripsi ini. Penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan skripsi ini. vii

4 Semoga penulisan skripsi ini dapat memberikan sumbangan yang berarti pada pembaca dan perkembangan Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. Atas perhatiannya penulis ucapkan terima kasih. Jakarta, 18 Januari 2007 Penulis viii

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam i ii Halaman Persetujuan Hardcover Error! Bookmark not defined. Halaman Persetujuan Dewan Penguji Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi iv v vi ix Daftar Tabel xivv Daftar Gambar Daftar Lampiran xv xvii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan 4 ix

6 1.4.3 Metode Implementasi Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Pengertian Data dan Informasi Pengertian Database Pengertian Data Warehouse Karakteristik Data Warehouse Subject Oriented (Berorientasi Subyek) Integrated (Terintegrasi) Nonvolatile (Tidak Berubah) Time-variant (Bervariasi Menurut Waktu) Struktur Data Warehouse Anatomi Data Warehouse Kegunaan Data Warehouse Perencanaan dan Perancangan Data Warehouse Perencanaan Data Warehouse Perancangan Data Warehouse Metode Analisis Perancangan Data Warehouse Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang Keuntungan menggunakan Skema Bintang Tabel Fakta dan Tabel Dimensi Ketentuan pembacaan Skema Bintang 27 x

7 Jenis-jenis Skema Bintang Granularitas Drill Down dan Rolling Up Agregasi Denormalisasi CSF ( Critical Success Factor ) Analisis SWOT Teori Khusus Pengertian Manajemen Pendidikan Pengertian Perguruan Tinggi, Fakultas dan Jurusan Error! Bookmark not defined Pengertian Dosen Pengertian Mahasiswa Pengertian Ilmu Komputer Pengertian Teknik Informatika 38 BAB 3 ANALISA KEBUTUHAN SISTEM Latar Belakang Perusahaan Sejarah Universitas Bina Nusantara Visi dan Misi Kegiatan Bisnis Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab dalam Universitas Bina Nusantara Aktivitas Manajemen Pendidikan 51 xi

8 3.2 Gambaran Sistem Sistem Database Prosedur di Dalam Sistem Subyek Data dan Fungsi Bisnis Analisis Matriks Matriks Unit Organisasi vs Lokasi Matriks Organisasi vs Subjek Data Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi Matriks Subjek Data vs Fungsi Bisnis Analisis CSF Analisis SWOT Analisis Kebutuhan Informasi Permasalahan Solusi Pemecahan Masalah 67 BAB 4 RANCANGAN DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN Arsitektur Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Pemilihan Proses Bisnis Pemilihan grain Penentuan Tabel Dimensi Menentukan Fakta Menyimpan pre-calculations dalam tabel fakta Melengkapi tabel-tabel dimensi 76 xii

9 4.2.7 Memilih durasi dari database Mencari Dimensi yang memungkinkan untuk berubah Menentukan prioritas query dan model query Skema Bintang Metadata Analisa Kapasitas Media Penyimpanan Analisa Pertumbuhan Data Perancangan Aplikasi Perancangan Menu Perancangan Layar Perancangan Output Rencana Implementasi Dukungan Perangkat Keras Error! Bookmark not defined Dukungan Perangkat Lunak Error! Bookmark not defined. 4.9 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hasil Evaluasi 116 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 119 DAFTAR PUSTAKA 121 RIWAYAT HIDUP 122 LAMPIRAN xiii

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Data Operasional dengan Data Warehouse 9 Tabel 3.1 Tabel Bobot Teori 53 Tabel 3.2 Tabel Bobot Praktikum 54 Tabel 3.3 Tabel Subjek Data 57 Tabel 3.4 Tabel Fungsi Bisnis 58 Tabel 3.5 Tabel Matrik Unit Organisasi Vs Lokasi 59 Tabel 3.6 Tabel Matrik Unit Organisasi Vs Subjek Data 60 Tabel 3.7 Tabel Matrik Fungsi Bisnis Vs Unit Organisasi 61 Tabel 3.8 Tabel Matrik Subjek Data Vs Fungsi Bisnis 63 Tabel 3.9 Tabel Matriks Analisis SWOT 66 Tabel 4.1 Tabel Dimensi 75 Tabel 4.2 Tabel Proses Bisnis, Measure, Fakta 76 Tabel 4.3 Tabel Kapasitas Media Penyimpanan yang Diperlukan Tahun Pertama 100 Tabel 4.4 Tabel Pertumbuhan Data Setiap Tahunnya 101 xv

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aspek Terintegrasi dari Data Warehouse 10 Gambar 2.2 Aspek Non-Volatile Data Warehouse 11 Gambar 2.3 Aspek Time Variant Data Warehouse 12 Gambar 2.4 Struktur Data Warehouse 13 Gambar 2.5 Data Warehouse Terpusat 17 Gambar 2.6 Data Warehouse Terdistribusi 18 Gambar 2.7 Dimensional Lifecycle Diagram 25 Gambar 2.8 Hubungan antara tabel dimensi pada Skema Bintang Sederhana 28 Gambar 2.9 Skema Bintang dengan lebih dari Satu Tabel Fakta 29 Gambar 2.10 Skema Bintang sebagai Tabel Asosiasi 29 Gambar 2.11 Skema Bintang dengan outboard table atau secondary dimension table 30 Gambar 2.12 Skema Bintang Snowflake 31 Gambar 2.13 Skema Bintang Majemuk 32 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bina Nusantara 46 Gambar 3.2 Struktur organisasi Jurusan Informatika UBinus 47 Gambar 3.3 Skema Database Sistem yang berjalan 52 Gambar 4.1 Arsitektur Data Warehouse 70 Gambar 4.2 Pemilihan Grain 73 Gambar 4.3 Skema Bintang Absensi Mahasiswa 78 Gambar 4.4 Skema Bintang Absensi Dosen 79 Gambar 4.5. Skema Bintang IKAD Dosen 80 Gambar 4.6. Skema Bintang Peminatan Mahasiswa 80 xvi

12 Gambar 4.7. Skema Bintang Nilai Berdasarkan Mata Kuliah 81 Gambar 4.8. Skema Bintang Jumlah Mahasiswa 82 Gambar 4.9. Skema Bintang Indeks Prestasi 83 Gambar 4.10 Skema Bintang Mahasiswa Telah Lulus 83 Gambar 4.11 Skema Bintang Global 84 Gambar 4.12 Rancangan Menu Drop Down 101 Gambar 4.13 Rancangan Menu Navigasi 102 Gambar 4.14 Rancangan Layar Login 102 Gambar 4.15 Rancangan Pesan Kesalahan Login 102 Gambar 4.16 Layar Utama 103 Gambar 4.17 DTS Package Execution Menu 104 Gambar 4.18 Perancangan Layar Output 105 Gambar 4.19 Tampilan Login 108 Gambar 4.20 Tampilan Gagal Koneksi Server 109 Gambar 4.21 Tampilan Gagal Koneksi Database 109 Gambar 4.22 Tampilan Menu Utama 110 Gambar 4.23 Tampilan Menu Bar (File) 110 Gambar 4.24 Tampilan Menu Bar (Tools) 111 Gambar 4.25 Tampilan Menu Bar (Transform Data) 112 Gambar 4.26 Tampilan Menu Navigasi 113 Gambar 4.27 Layar output Tabel Pivot 114 Gambar 4.28 Layar output Tabel Pivot dengan condition style 115 Gambar 4.29 Layar Chart 116 xvii

13 DAFTAR LAMPIRAN Store Procedure FilterTimeStamp Tampilan transformasi data untuk Tabel Angkatan Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Angkatan Tampilan transformasi data untuk Tabel Angkatan Wisuda Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Angkatan Wisuda Tampilan transformasi data untuk Tabel Dosen Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Dosen Tampilan transformasi data untuk Tabel Jenis Kelamin Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Jenis Kelamin Tampilan transformasi data untuk Tabel Kelas Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Kelas Tampilan transformasi data untuk Tabel Mata Kuliah Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Mata Kuliah Tampilan transformasi data untuk Tabel Peminatan Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Peminatan Tampilan transformasi data untuk Tabel Semester Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Semester Tampilan transformasi data untuk Tabel Waktu Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Waktu Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta Absensi Dosen Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta Absensi Dosen L1 L2 L2 L3 L3 L4 L4 L5 L5 L6 L6 L7 L7 L8 L8 L9 L9 L10 L10 L11 L11 xviii

14 Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta Absensi Mahasiswa L12 Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta Absensi Mahasiswa L12 Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta IKAD Dosen Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta IKAD Dosen Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta IP Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta IP Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta Jumlah Mahasiswa L13 L13 L14 L14 L15 Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta Jumlah Mahasiswa L15 Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta Lulusan Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta Lulusan Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta Peminatan Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta Peminatan Tampilan transformasi data untuk Tabel Fakta Nilai Mata Kuliah L16 L16 L17 L17 L18 Tampilan Eksekusi sintaks transformasi data untuk Tabel Fakta Nilai Mata Kuliah L18 Transkrip Wawancara Evaluasi Sistem L19 xix