PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI PADA. PT INDAH KIAT PULP & PAPER Tbk

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Komputerisasi Akuntansi Program Studi Strata 1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2004/2005 PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI PADA PT INDAH KIAT PULP & PAPER Tbk Ineke Kusumahwaty / 2 Irawati Thridjaja / 9 Irhandi Valencius / 15 Kelas / Kelompok : 08 PKA / 1 Abstrak Tujuan dari penelitian, ialah menyusun pedoman dan kerangka kerja dalam merencanakan, mengembangkan dan menerapkan sistem informasi serta mencegah terjadinya kelebihan atau kekurangan investasi dalam teknologi informasi PT Indah Kiat Pulp & Paper, serta agar perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain. Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode observasi, metode wawancara, metode analisis, metode perancangan dan metode kepustakaan. Hasil yang dicapai adalah meningkatkan penjualan dengan memperluas pemasaran. Simpulan, strategi informasi yang terintergrasi, terencana dengan baik, dan didukung oleh penggunaan teknologi secara optimal akan memberikan hasil yang bermanfaat bagi kegiatan operasional perusahaan. Disampingitu faktor produk, harga, promosi, solusi pelanggan, dan teknologi informasi juga mendukung keberhasilan perusahaan. Kata Kunci : Perencanaan, Strategi, Informasi vii

2 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover......iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Halaman Abstrak. vii Prakata....viii Daftar Isi...x Daftar Tabel....xiv Daftar Gambar...xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Metodelogi Penelitian Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Perencanaan Strategi Bisnis Pengertian Perencanaan Pengertian Strategi Pengertian Perencanaan Strategi Informasi...6 x

3 2.1.4 Komponen Perencanaan Strategi Langkah Langkah Strategi Informasi Tahapan Perencanaan Strategi Informasi Analisa Goal & Problem Analisa CSF Analisa Dampak Teknologi Visi Sistem dan Strategik Model Umum dan Fungsi Perusahaan Audit Grid Alat Bantu Perencanaan Strategi Informasi Clustering Matrix Diagram Relasi Entitas Analisis SWOT Cara Membuat Matrix SWOT Skala Waktu Teori Porter Teori 5 kekuatan bersaing (Porter) Rantai Nilai ( Value Chain )...24 BAB 3 ANALISIS STRATEGI BIDANG USAHA, SISFO & TEKNOLOGI 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi & Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Wewenang Manajemen..32 xi

4 3.1.5 Area Fungsi Bisnis Analisis Strategi Bidang Usaha Analisis Porter Analisis SWOT Analisis Value Chain Analisis Goal & Problem Analisis CSF Analisis Sistem Informasi Yang Berjalan Matrix Fungsi Bisnis Vs Subyek Data ERD Analisis Audit Grid Analisis Bottom Up Evaluation Analisis Dampak Teknologi Identifikasi kecendrungan Teknologi Baru Analisis Teknologi yang digunakan perusahaan Infrastruktur TI Jaringan Komunikasi...77 BAB 4 USULAN PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI 4.1 Arsitektur Sistem Informasi Arsitektur Aplikasi Arsitektur Data ERD (Usulan ) Matrix Cluster Struktur Organisasi & SDM...88 xii

5 4.3.1 Struktur Organisasi ( Usulan ) Analisis Area Bisnis Arsitektur Infrastruktur TI Gambaran Kebutuhan Infrastruktur Dukungan Hardware Dukungan Software Jaringan Komunikasi ( Usulan ) Jadwal Penerapan Sistem 97 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Kuisioner Surat Keterangan Survei. xiii

6 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Area Fungsi Bisnis Perusahaan Tabel 3.2 Internal Strategic Factor Analysis Summary (IFAS) Tabel 3.3 External Strategic Factor Analysis Summary (IFAS) Tabel 3.4 Goal PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Tabel 3.5 Problem PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Tabel 3.6 Subyek Data PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Tabel 3.7 Aplikasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Tabel 3.8 Pengembangan Teknologi Berdasarkan Skala Tabel 4.1 Kebutuhan Sistem Informasi Tabel 4.2 Aplikasi Sistem Yang Diusulkan Tabel 4.3 Fungsi Bisnis (usulan) Tabel 4.4 Rencana Implementasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk xiv

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Langkah-langkah Perencanaan Strategi Informasi (Martin 1990, P16) Gambar 2.2 Audit Grid (Earl, 1989, P74) Gambar 2.3 Piramida Perencanaan Strategi Informasi (Martin 1990, P14).17 Gambar 2.4 Analisis SWOT ( Rangkuti 2003, P19) Gambar 2.5 Lima Kekuatan Bersaing Porter, (P5) Gambar 2.6 Rantai Nilai Generik (Keunggulan Bersaing Porter, P34) Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Gambar 3.2 Matriks Fungsi Bisnis vs Unit Organisasi Gambar 3.3 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi Gambar 3.4 Analisis Porter PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Gambar 3.5 Analisis SWOT Gambar 3.6 Matrix SWOT Gambar 3.7 Diagram ERD Gambar 3.8 Matriks Cluster Gambar 3.9 Analisis Audit Grid...69 Gambar 3.10 Jaringan Komunikasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk Gambar 4.1 ERD Usulan Gambar 4.2 Matriks Cluster Gambar 4.3 Matriks Cluster Gambar 4.4 Matriks Cluster Gambar 4.5 Matriks Cluster xv

8 Gambar 4.6 Struktur Organisasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (usulan) Gambar 4.7 Jaringan Komunikasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk (usulan) xvi