ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. PARIT PADANG

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Skripsi Strata 1 Semester Ganjil Tahun 2005/2006 ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. PARIT PADANG Lucky Budiman Wijaya / Lilyani / Abstrak Saat ini penguasaan informasi adalah sangat penting, oleh karena itu diperlukan suatu pengolahan data sehingga data-data dalam perusahaan dapat diubah menjadi informasi yang berharga untuk keunggulan kompetitif. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisa dan perancangan sistem. Metode analisa dilakukan dengan melakukan survei langsung dan studi kepustakaan. Dari hasil penelitian didapat bahwa terdapat banyak data dan informasi yang tersebar dan belum terintegrasi, diperlukan suatu teknologi informasi yang mendukung PT. Parit Padang dalam mengintegrasikan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat guna menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan aktual untuk mendukung proses pengambilan keputusan dan kebijakan perusahaan yaitu dengan data warehouse. Dengan data warehouse, laporan dapat dihasilkan dengan lebih cepat, selain itu informasi yang disajikan lebih bersifat analitis sehingga mudah digunakan untuk pengambilan keputusan. Kata kunci : data, warehouse, data warehouse iii

2 PRAKATA Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat-nya, sehingga skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya. Masalah utama yang dibahas pada skripsi ini adalah mengenai Data Warehouse pada PT. Parit Padang, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan skripsi ini dapat berguna bagi PT. Parit Padang serta bagi semua pihak yang membaca dan yang membutuhkan. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan berupa nasehat, petunjuk, dukungan maupun dorongan kepada penulis. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara yang telah menyediakan fasilitas sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 2. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Studi Sistem Informasi. 3. Bapak Johan Setiawan, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, yang telah memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 4. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, atas bimbingan dan pengajaran yang telah diberikan selama ini. 5. Executive Director PT. Parit Padang beserta seluruh staf-stafnya yang telah memberikan kesempatan, bantuan, serta dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Orang tua dan saudara yang telah memberikan dorongan dan perhatian selama penulisan skripsi ini. iv

3 7. Teman-teman serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu di dalam penulisan skripsi ini atas dorongan dan dukungannya. Penulis menyadari bahwa penulisan ini belum mencapai kesempurnaan dan masih terdapat banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis dengan senang hati bersedia untuk menerima segala bentuk kritik dan saran dari para pembaca. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan almamater Universitas Bina Nusantara. Jakarta, 17 Januari 2006 v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam.. Halaman Persetujuan Hardcover.. Abstrak.. Prakata.. Daftar Isi.. Daftar Tabel. Daftar Gambar. Daftar Lampiran i ii iii iv vi xi xiii xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penulisan Metodologi Sistematika Penulisan... 4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Data Warehouse Pengertian Data dan Database Pengertian Data Warehouse Kegunaan Data Warehouse... 9 vi

5 2.1.4 Karakteristik Data Warehouse Anatomi Data Warehouse Struktur Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Arsitektur Two-Tier Arsitektur Three-Tier Arsitektur Bottom-Up Kegiatan Inti Data Warehouse Tahapan Membangun Data Warehouse Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang Keuntungan Menggunakan Skema Bintang Perancangan Skema Bintang Skema Bintang Sederhana Skema Bintang dengan Beberapa Tabel Fakta Skema Bintang Majemuk Skema Snowflake Pengertian OLTP Data Warehouse Versus OLTP Denormalisasi Definisi Pembelian, Persediaan, Pemasaran, dan Penjualan Pembelian Persediaan vii

6 2.6.3 Pemasaran Penjualan BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Produk Yang Didistribusikan Kategori Pelanggan PT. Parit Padang Visi dan Misi Perusahaan Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Fungsi Bisnis dan Subyek Data Fungsi Bisnis Subyek Data Analisa Matriks Organisasi VS Lokasi Organisasi VS Subyek Data Fungsi Bisnis VS Organisasi Fungsi Bisnis VS Subyek Data Entity Relationship Diagram (ERD) PT. Parit Padang Basis Data yang Digunakan pada Sistem Berjalan Analisa Kebutuhan Data dan Informasi viii

7 3.8 Analisa Permasalahan Pemecahan Masalah BAB 4 RANCANGAN YANG DIUSULKAN 4.1 Anatomi Data Warehouse Rancangan Data Warehouse Transformasi Data Metadata Rancangan Implementasi Dukungan Perangkat Keras Dukungan Piranti Lunak Rancangan Skema Bintang Skema Bintang Gabungan Skema Bintang Penjualan Skema Bintang Pembelian Skema Bintang Persediaan Analisa Kapasitas Media Penyimpanan Prototipe Aplikasi Rancangan Layar Splash Rancangan Layar Login Rancangan Layar Tambah User Rancangan Layar Query Penjualan Rancangan Layar Query Pembelian ix

8 4.6.6 Rancangan Layar Query Persediaan Rancangan Layar Tampilan Grafik Rancangan Layar Pivot Tabel Penjualan Rancangan Layar Pivot Tabel Pembelian Rancangan Layar Pivot Tabel Persediaan Rancangan Layar DTS Rancangan Layar Data Marker Rancangan Layar Skema Bintang Analisa Manfaat BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran. 134 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI x

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Data Warehouse Versus OLTP Tabel 3.1 Kategori Pelanggan PT. Parit Padang Tabel 3.2 Fungsi Bisnis PT. Parit Padang Tabel 3.3 Subyek Data PT. Parit Padang Tabel 3.4 Organisasi VS Lokasi Tabel 3.5 Organisasi VS Subyek Data Tabel 3.6 Fungsi Bisnis VS Organisasi Tabel 3.7 Fungsi Bisnis VS Subyek Data Tabel 3.8 Basis Data Pelanggan Tabel 3.9 Basis Data Barang Tabel 3.10 Basis Data Penjualan Header Tabel 3.11 Basis Data Penjualan Detail Tabel 3.12 Basis Data Pembelian Header Tabel 3.13 Basis Data Pembelian Detail Tabel 3.14 Basis Data Karyawan Tabel 3.15 Basis Data Principal Tabel 3.16 Basis Data Delivery Order Header Tabel 3.17 Basis Data Delivery Order Detail Tabel 3.18 Basis Data Persediaan Barang Masuk Header Tabel 3.19 Basis Data Persediaan Barang Masuk Detail Tabel 3.20 Basis Data Persediaan Barang Keluar Header Tabel 3.21 Basis Data Persediaan Barang Keluar Detail xi

10 Tabel 3.22 Basis Data Retur Pembelian Header Tabel 3.23 Basis Data Retur Pembelian Detail Tabel 3.24 Basis Data Cabang Tabel 3.25 Basis Data Sales Order Header Tabel 3.26 Basis Data Sales Order Detail Tabel 3.27 Basis Data Purchase Order Header Tabel 3.28 Basis Data Purchase Order Detail Tabel 3.29 Basis Data Retur Penjualan Header Tabel 3.30 Basis Data Retur Penjualan Detail Tabel 4.1 Tabel Fakta dan Tabel Dimensi data warehouse... PT. Parit Padang Tabel 4.2 Sumber Data bagi Tabel Fakta Penjualan Tabel 4.3 Sumber Data bagi Tabel Fakta Pembelian Tabel 4.4 Sumber Data bagi Tabel Fakta Persediaan Tabel 4.5 Sumber Data bagi Tabel Dimensi Barang Tabel 4.6 Sumber Data bagi Tabel Dimensi Cabang Tabel 4.7 Sumber Data bagi Tabel Dimensi Wilayah Tabel 4.8 Sumber Data bagi Tabel Dimensi Waktu Tabel 4.9 Sumber Data bagi Tabel Dimensi Principal Tabel 4.10 Sumber Data bagi Tabel Dimensi Pelanggan xii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Data Warehouse Fungsional 13 Gambar 2.2 Data Warehouse Terpusat 15 Gambar 2.3 Data Warehouse Terdistribusi 16 Gambar 2.4 Struktur Data Warehouse 18 Gambar 2.5 Arsitektur Two-Tier Data Warehouse 20 Gambar 2.6 Arsitektur Three-Tier Data Warehouse. 21 Gambar 2.7 Arsitektur Bottom-Up Data Warehouse. 22 Gambar 2.8 Skema Bintang Sederhana Gambar 2.9 Skema Bintang dengan Beberapa Tabel Fakta Gambar 2.10 Skema Bintang Majemuk Gambar 2.11 Skema Bintang dengan Outboard Table Gambar 2.12 Skema Snowflake Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Parit Padang.. 47 Gambar 3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) PT. Parit Padang Gambar 4.1 Anatomi Data Warehouse pada PT. Parit Padang Gambar 4.2 Skema Bintang Gabungan Gambar 4.3 Skema Bintang Penjualan Gambar 4.4 Skema Bintang Pembelian Gambar 4.5 Skema Bintang Persediaan Gambar 4.6 Rancangan Layar Splash Gambar 4.7 Rancangan Layar Login xiii

12 Gambar 4.8 Rancangan Layar Tambah User Gambar 4.9 Rancangan Layar Query Penjualan PT. Parit Padang Gambar 4.10 Rancangan Layar Query Pembelian PT. Parit Padang Gambar 4.11 Rancangan Layar Query Persediaan PT. Parit Padang Gambar 4.12 Rancangan Layar Tampilan Grafik PT. Parit Padang Gambar 4.13 Rancangan Layar Pivot Tabel Penjualan PT. Parit Padang Gambar 4.14 Rancangan Layar Pivot Tabel Pembelian PT. Parit Padang Gambar 4.15 Rancangan Layar Pivot Tabel Persediaan PT. Parit Padang Gambar 4.16 Rancangan Layar DTS PT. Parit Padang Gambar 4.17 Rancangan Layar Data Marker Gambar 4.18 Rancangan Layar Skema Bintang xiv

13 DAFTAR LAMPIRAN L1. Tampilan Layar Splash... L2. Tampilan Layar Login.... L3. Tampilan Layar Menu File..... L4. Tampilan Layar Menu Query..... L5. Tampilan Layar Menu Pivot Table..... L6. Tampilan Layar Menu Maintenance... L7. Tampilan Layar Form Query Pembelian.... L8. Tampilan Layar Form Query Penjualan..... L9. Tampilan Layar Form Pivot Pembelian.... L10. Tampilan Layar Form Pivot Penjualan L11. Tampilan Layar Form Pivot Persediaan.... L12. Tampilan Layar Data Marker.... L13. Tampilan Layar Form Grafik Bar L14. Tampilan Layar Form Grafik 3-D L15. Tampilan Layar Form Grafik Line L16. Tampilan Layar Form Tambah User L17. Tampilan Layar DTS L18. Tampilan Layar Laporan Query Persediaan..... L19. Tampilan Layar Skema Bintang xv