UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003 / 2004

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003 / 2004 PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI DI PT RAGI MEDALION SESAWI Charles Embellish Indra Anggawan Kelas / Kelompok : 08 PCM / 02 Abstrak PT Ragi Medalion Sesawi adalah perusahaan yang bergerak dibidang garmen. Dalam menghadapi persaingan bisnis, perusahaan membutuhkan perencanaan strategi informasi yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam menentukan langkahlangkah yang perlu diambil untuk kemajuan perusahaan. Metode penelitian yang digunakan yaitu : Metode pengumpulan data yang diperoleh dari wawancara, kuesioner dan observasi; Metode analisis yang digunakan meliputi analisis Porter, SWOT, Goal, Problem, CSF, Audit Grid dan analisis Dampak Teknologi; Metode perancangan dilakukan dengan pembuatan Arsitektur Informasi, Matriks Fungsional dan pembuatan ERD; Terakhir dengan studi pustaka. Hasil yang dicapai dari penelitian ini, bahwa teknologi yang dipakai sekarang sangat bermamfaat bagi perusahaan, namun sistem yang digunakan perlu dipelihara dan dikembangkan karena dapat memberikan keuntungan dan kemudahan bagi perusahaan dalam meraih peluang bisnis yang lebih baik. Dengan adanya perencanaan strategi informasi diharapkan perusahaan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar perusahaan dapat menghadapi persaingan dan meraih peluang bisnis yang lebih baik untuk saat ini maupun untuk masa yang akan datang. Kata kunci : Perencanaan, Strategi, Informasi. i

2 Prakata Dengan segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-nya sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. Penyusunan skripsi ini untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer jurusan Komputerisasi Akuntansi jenjang pendidikan Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam melakukan penulisan skripsi ini, ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan terutama kepada : 1. Orangtua yang telah menyekolahkan penulis sehingga penulis berkesempatan untuk meraih gelar kesarjanaan dalam bidang studinya. 2. Ibu DR. Ir. Th. Widia Soerjaningsih, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Idris Gautama, SE, S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 5. Bapak E. Sudaryanto, M.Sc, selaku Dosen Pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan bimbingan, bantuan dan pengertiannya dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga selesainya skripsi ini. 6. Pimpinan dan Staf-Staf PT Ragi Medalion sesawi, yang telah meluangkan waktu dan kesempatan yang telah diberikan kepada kami sehingga penulis mendapatkan informasi yang dibutuhkan. ii

3 7. Segenap Staf Pengajar Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama masa perkuliahan. 8. Staf Perpustakaan Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan bantuan peminjaman buku perpustakaan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi. 9. Para rekan mahasiswa yang telah membantu dalam diskusi dan memberikan masukan yang sangat berharga. 10. Serta pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahan dalam penulisan skripsi ini, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan tanggapan yang mengarahkan skripsi ini ke arah yang lebih baik. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya dan pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, Juni 2004 Penulis iii

4 Daftar Isi Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iv ix xi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Pengertian Teknologi Informasi 6 iv

5 Informasi Teknologi Teknologi Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem Sistem Informasi Perencanaan Strategi Bisnis Pengertian Perencanaan Strategi Bisnis Perencanaan Strategi Strategi Bisnis Visi Elemen-Elemen Strategi Bisnis Analisis Area Bisnis Analisis Persaingan Bisnis Model Persaingan Porter Analisis SWOT Perencanaan Strategi Informasi Pengertian Perencanaan Strategi Informasi Tujuan Perencanaan Strategi Informasi Tahapan-Tahapan Perencanaan Strategi Informasi Piramida Perencanaan Strategi Informasi Metode Berganda (Multiple Methodology) Langkah-Langkah Perencanaan Strategi Informasi 21 v

6 2.3.5 Alat Bantu Perencanaan Strategi Informasi 22 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Lokasi dan Produk Lokasi Perusahaan Produk yang Dihasilkan Visi dan Misi Visi Perusahaan Misi Perusahaan Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Gambaran Umum Persaingan Bisnis Analisis Model Porter Analisis SWOT Analisis Perusahaan Area Fungsi, Fungsi Bisnis dan Proses Subyek Data Model Umum Perusahaan Analisis Masalah dan Kebutuhan Strategi Informasi Analisis Tujuan (Goal) Analisis Masalah (Problem) 49 vi

7 3.4.3 Analisis CSF (Critical Success Factor) Analisis dan Evaluasi SI yang Ada Hasil Kuesioner Peraplikasi Evaluasi dengan Audit Grid Analisis Teknologi yang Digunakan Analisis Hardware yang Ada Analisis Software yang Ada Analisis Jaringan yang Ada Analisis Dampak Teknologi 65 BAB 4 USULAN PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI Arsitektur Informasi Proses Clustering Usulan Area Fungsi, Fungsi bisnis dan Proses Berdasarkan Clustering Usulan Subyek Data Berdasarkan Clustering Model ERD (Entity Relationship Diagram) Prioritas Pembuatan Aplikasi Dukungan Sistem Informasi Dukungan Hardware dan Software Dukungan Hardware Dukungan Software Penyempurnaan Organisasi Usulan Struktur Organisasi 77 vii

8 4.3.2 Usulan Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Rencana Implementasi 78 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 81 DAFTAR PUSTAKA 82 RIWAYAT HIDUP 83 LAMPIRAN KUESIONER FOTOCOPY SURAT SURVEI viii

9 Daftar Tabel Tabel 2.1 Matriks SWOT 14 Tabel 2.2 Audit Grid 19 Tabel 3.1 Analisis Faktor Eksternal PT Ragi Medalion Sesawi 34 Tabel 3.2 Analisis Faktor Internal PT Ragi Medalion Sesawi 35 Tabel 3.3 Analisis Matriks SWOT PT Ragi Medalion Sesawi 37 Tabel 3.4 Area Fungsi, Fungsi Bisnis, Proses PT Ragi Medalion Sesawi 39 Tabel 3.5 Matriks Fungsi Bisnis Vs Eksekutif PT Ragi Medalion Sesawi 41. Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalionh Sesawi 42 Tabel 3.7 Matriks Lokasi Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi 43 Tabel 3.8 Matriks Subyek Data Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi 44 Tabel 3.9 Matriks Fungsi Bisnis Vs Subjek Data PT Ragi Medalion Sesawi 45 Tabel 3.10 Analisis Tujuan (Goal) PT Ragi Medalion Sesawi 46 Tabel 3.11 Matriks Tujuan Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi 47 Tabel 3.12 Matriks Fungsi Bisnis Vs Tujuan PT Ragi Medalion Sesawi 48 Tabel 3.13 Analisis Masalah (Problem) PT Ragi Medalion Sesawi 49 Tabel 3.14 Matriks Masalah Vs Tujuan PT Ragi Medalion Sesawi 50 Tabel 3.15 Matriks Masalah Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi 51 Tabel 3.16 Matriks Fungsi Bisnis Vs Masalah PT Ragi Medalion Sesawi 52 Tabel 3.17 Matriks CSF VS Tujuan PT Ragi Medalion Sesawi 54 Tabel 3.18 Matriks CSF VS Masalah PT Ragi Medaliaon Sesawi 55 Tabel 3.19 Matriks CSF VS Unit Organisasi PT Ragi Medaliaon Sesawi 56 Tabel 3.20 Matriks Fungsi Bisnis Vs CSF PT Ragi Medalion Sesawi 57 ix

10 Tabel 3.21 Hasil Kuesioner Peraplikasi 60 Tabel 3.22 Audit Grid PT Ragi Medalion Sesawi 61 Tabel 4.1 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi - Tahap 1 67 Tabel 4.2 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi Tahap 2 68 Tabel 4.3 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi Tahap 3 69 Tabel 4.4 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi Tahap 4 70 Tabel 4.5 Usulan Area Fungsi, Fungsi bisnis dan Proses Pada PT Ragi Medalion Sesawi 72 Tabel 4.6 Usulan Rencana Implementasi 79 x

11 Daftar Gambar Gambar 2.1 Lima Faktor Persaingan Porter 11 Gambar 2.2 Piramida Perencanaan Strategi Informasi 15 Gambar 2.3 Metode Berganda 17 Gambar 2.4 Langkah-langkah Perencanaan Strategi Informasi 21 Gambar 2.5 Key ( Cardinaitly Symbols ) ERD 23 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi 27 Gambar 3.2 Analisis Lima Faktor Persaingan Porter PT Ragi Medalion Sesawi 32 Gambar 3.3 Analisis Grafik SWOT PT Ragi Medalion Sesawi 36 Gambar 3.4 Analisis Jaringan Komunikasi Data PT Ragi Medalion Sesawi 65 Gambar 4.1 ERD PT Ragi Medalion Sesawi 74 Gambar 4.2 Usulan Struktur Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi 77 xi