PROSEDUR MUTU PENGGANTIAN / PERBAIKAN KERUSAKAN PERALATAN LAB./ BENGKEL No. Revisi 01

Transkripsi

1 PM-LAB- Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 4 Maret TUJUAN Prosedur ini di tetapkan agar proses pelaksanaan penggantian maupun perbaikan kerusakan peralatan laboratorium/bengkel di Universitas Negeri Semarang dapat berjalan secara efektif, aman dan efisien. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi hal-hal yang berkaitan dengan administrasi proses pelaksanaan penggantian maupun perbaikan kerusakan peralatan laboratorium/bengkel di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 3. REFERENSI a. Peraturan Pemerintah No. 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan barang dan Jasa. b. Peraturan Menteri Keuangan No. 64/PMK.02/2008 tentang Standar Biaya Umum Tahun Anggaran c. Manual Mutu 4. DEFINISI a. Unnes adalah Universitas Negeri Semarang. b. PR. II adalah Pembantu Rektor bidang Keuangan dan Administrasi Umum Unnes. c. Ka.Sub.Bag. UPL adalah Kepala Sub Bagian Unit Perlengkapan Unnes. d. Dekan adalah Dekan Fakultas dilingkungan Unnes. e. PD. II adalah Pembantu Dekan bidang Administrasi dan Keuangan Fakultas. f. Ka.Sub.Bag.Um.Kap. adalah Kepala Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas. g. ULP adalah Unit Layanan Pengadaan. h. Ka.Jur. adalah Ketua Jurusan. i. Ka.Lab. adalah Ketua Laboratorium.

2 PM-LAB- Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 4 Maret 22 j. Laboratorium adalah tempat pelaksanaan pembelajaran dalam bentuk praktik, penelitian, pengembangan ilmu dan jasa k. Bengkel adalah unsure penunjang ketrampilan pendidikan vokasi, pelatihan l. Stodio adalah unsure penunjang pelaksanaan praktek untuk penciptaan dan penyajian seni 5. KETENTUAN UMUM a. Kerusakan peralatan laboratorium/bengke/ stodio yang boleh dilakukan proses penggantian/perbaikan adalah peralatan yang sudah tercatat dalam daftar inventarisasi yang dimiliki oleh UNNES serta mempunyai Nomor Kode Inventarisasi. b. Pengajuan penggantian/perbaikan peralatan laboratorium/bengkel / studio diajukan dengan mencantumkan keterangan kerusakan dan biaya. c. Pengajuan harga satuan terpakai sesuai dengan harga satuan yang diberlakukan dalam penyusunan Mata Anggaran Keuangan di Universitas Negeri Semarang. 6. PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Alur pelaksanaan penggantian/perbaikan kerusakan peralatan Laboratorium/ bengkel terlampir Rincian Prosedur 1. Mulai 2. Teknisi/Laboran mengajukan usulan penggantian/perbaikan kerusakan peralatan laboratorium/bengkel/ stodio ke Ka Lab. dengan persetujuan dari dosen pengampu. (L1) 3. Ka.Lab. melakukan pengecekan peralatan lab/bengkel, seandainya perbaikan ringan dikembalikan lagi pada teknisi untuk diperbaiki. Selanjutnya apabila perbaikan berat/penggantian baru Ka.lab akan berkoordinasi dengan Kajur untuk pengajuan usulan.

3 PM-LAB- Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 4 Maret Kajur membuat surat permohonan (L2) kepada PR.II melalui PD II. 5. PD. II selanjutnya melakukan pengecekan usulan. Apabila kerusakan bisa di tangani Fakultas akan diteruskan ke Dekan Fakultas untuk ditindak lanjuti melalui lembar disposisi ke Ka.sub.Bag. Um.Kap. Fakultas. 6. Melalui Ka.sub.Bag.Umum dan Perlengkapan Fakultas permohonan usulan penggantian/perbaikan kerusakan peralatan Lab/bengkel akan dilaksanakan dengan koordinasi melalui Ka.Lab. terlebih dahulu. 7. Selanjutnya apabila perbaikan berat/penggantian baru peralatan lab/bengkel tidak bisa ditangani oleh Fakultas maka Dekan memberikan pengesahan usulan untuk diteruskan ke PR. II. 8. PR.II akan memberikan rekomendasi usulan tersebut dengan lembar disposisi untuk ditindaklanjuti ke bagian Unit Perlengkapan Unnes. 9. Ka.sub.Bag.ULP akan memberikan persetujuan untuk dilaksanakannya proses penggantian/perbaikan kerusakan peralatan Lab/Bengkel kepada Unit Layanan Pengadaan (ULP) untuk ditindaklanjuti. 10. Bagian ULP selanjutnya melaksanakan proses usulan tersebut. a. Apabila sifatnya mendesak ULP segera menindaklanjuti proses persetujuan ke Fakultas dan koordinasi dengan Ka.lab untuk pelaksanaan penggantian/perbaikan kerusakan peralatan lab/bengkel melalui kontrak dengan pihak ketiga yang sebelumnya akan dilakukan verifikasi terlebih dahulu. b. Dan apabila sifatnya tidak mendesak, maka ULP akan menindaklanjuti usulan tersebut untuk dimasukkan kedalam mata anggaran keuangan tahun berikutnya melalui Bagian Unit Perlengkapan Unnes. 11. selesai.

4 PM-LAB- Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 4 Maret LAMPIRAN a. Formulir permohonan Penggantian/Perbaikan Kerusakan Peralatan Lab/Bengkel dari teknisi ke Ka.Lab. (L1) b. Formulir permohonan Penggantian/perbaikan Kerusakan Peralatan Lab/Bengkel dari jurusan ke PR.II. (L2)

5 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penggantian / perbaikan Kerusakan peralatan Lab / Bengkel PR II KASUBAG UPL ULP DEKAN PD II KASUBBAG UMKAP KAJUR KA LAB TEKNISI / LABORAN mulai Pengajuan usulan Laboran Penggantian KaJur membuat surat permohonan kpd PR 2 melalui PD 2 Perbaikan KaLab melakukan pengecekan & berkoordinasi dengan KaJur Permohonan melalui KaSub- Bag Umum PD 2 melakukan pengecekan Pengesahan oleh Dekan Rekomendasi PR 2 ke bag. Unit Perlengkapan Unnes Persetujuan Tidak Perset ujuan KaSub Bag ULP Mendesak Pelaksanaa n oleh Bag. Selesai

6