Prosedur Mutu Peminjaman Unit PM-SARPRAS-08

Transkripsi

1 Prosedur Mutu Peminjaman Unit

2 KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL Telp. (024) , , Fax. (024) No. Dokumen 2 dari 6 1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses peminjaman barang milik Universitas Negeri Semarang dapat berjalan secara transparan, akuntabel, dan efektif. 2. RUANG LINGKUP 2.1. Peminjaman barang disini adalah peminjaman barang milik Universitas Negeri Semarang yang berada di seluruh unit Prosedur ini mencakup permohonan peminjaman barang/asset sampai dengan pengembalian barang/aset yang dipinjam tersebut. 3. REFERENSI 3.1. Persyaratan ISO 91 : 28 Klausul 6.3 Prasarana 3.2. Pedoman International Workshop Agrement (IWA) PP. Nomor 38 Tahun 28 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 26 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah 3.4. Permenkeu No.96/PMK.06/27 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 4. DEFINISI 4.1. Pinjam pakai atau peminjaman adalah penyerahan penggunaan barang/aset kepada suatu instansi pemerintah atau pihak lain yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan untuk jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan/sewa. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Semua barang yang akan dipinjamkan harus seijin dan sepengetahuan pimpinan unit Peminjam bertanggung jawab dalam pemeliharan/perawatan asset tersebut selama jangka waktu peminjaman, setelah jangka waktunya berakhir aset tersebut harus dikembalikan kepada pemiliknya dalam keadaan baik.

3 No. Dokumen KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL Telp. (024) , , Fax. (024) dari Apabila peminjam adalah mahasiswa maka harus meninggalkan kartu identitas sebagai jaminan dan surat permohonan peminjaman harus dengan sepengetahuan dosen pembimbing/pendamping.

4 No. Dokumen 6. PROSEDUR 6.1. Diagram Proses Unit Kerja/Peminjam KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL Telp. (024) , , Fax. (024) Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum 4 dari 6 Subbag Umum dan Kepegawaian Mulai Mengajukan surat permohonan peminjaman barang kepada PD II Menerima surat permohonan peminjaman barang Mendisposisikan surat tersebut & meminta bag umum untuk mengecek barang Menerima surat tsb dan mengecek barang Tidak Apakah barang bisa dipinjam? Ya Menerima surat balasan bahwa barang tdk bisa dipinjam Menerima & mengecek barang & menandatangani blangko peminjaman barang Dibuatkan surat balasan disertai alasan tdk bisa dipinjam & dikirim ke peminjam Mengecek & menyiapkan barang Menyerahkan barang ke peminjam disertai blangko peminjaman mengembalikan barang Menerima dan mengecek barang Peminjam & bag Umpeg menandatangani blangko peminjaman pada bagian pengembalian barang disetujui oleh Kasubbag Umpeg Mengarsip blangko peminjaman & meletakkan/menyimpan kembali barang yang telah dikembalikan Selesai

5 KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL Telp. (024) , , Fax. (024) No. Dokumen 5 dari Rincian Prosedur : Mulai Peminjam mengajukan surat permohonan peminjaman kepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi dan Umum Pembantu Dekan Bidang Administrasi dan Umum mendisposisikan surat tersebut kepada Kasubbag umum dan kepegawaian dengan ketentuan apabila barang bisa dipinjam maka subbag umum dan kepegawaian diminta menyiapkan barang, dan bila barang tidak bisa dipinjam maka dibuatkan surat balasan kepada peminjam dan proses selesai Subbag umum dan kepegawaian menyiapkan dan mengecek barang yang akan dipinjam Subbag umum dan kepegawaian menyerahkan barang yang dipinjam kepada peminjam Peminjam menandatangani blangko peminjaman barang yang telah disiapkan subbag umum dan kepegawaian Peminjam menerima & mengecek barang serta menandatangani blangko peminjaman barang membawa barang yang telah dipinjamnya Peminjam mengembalikan barang yang dipinjam kepada subbag umum dan kepegawaian sesuai dengan waktu yang telah disepakati Kasubbag umum dan kepegawaian memeriksa barang yang telah dikembalikan tersebut Peminjam dan bagian umum dan kepegawaian mengisi blangko peminjaman barang pada bagian pengembalian barang Bagian umum dan kepegawaian meletakkan/menyimpan kembali barang yang tersebut pada tempatnya.

6 KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL Telp. (024) , , Fax. (024) No. Dokumen 6 dari Selesai. 7. LAMPIRAN 7.1. FM-01-SARPRAS-08 Formulir Peminjaman dan Pengambalian Barang.