Menetapkan prosedur pengabdian dimulai dari informasi proposal pengabdian sampai desiminasi hasil pengabdian sesuai pedoman dari Lembaga Pemberi Dana.

Transkripsi

1 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret TUJUAN Menetapkan prosedur pengabdian dimulai dari informasi proposal pengabdian sampai desiminasi hasil pengabdian sesuai pedoman dari Lembaga Pemberi Dana. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi informasi tawaran pengabdian, pengajuan proposal, seminar pra-proposal, pengiriman proposal kepada Lembaga Pemberi Dana, pengumuman hasil seleksi proposal oleh Lembaga Pemberi Dana, kontrak pengabdian antara LP2M dengan Lembaga Pemberi Dana, evaluasi intrumen oleh Tim evaluator LP2M, monev lapangan oleh Lembaga Pemberi Dana, monev terpusat oleh Lembaga Pemberi Dana, penyusunan laporan dan artikel pengabdian, dan seminar hasil pengabdian. 3. REFERENSI a. Pedoman dari Lembaga Pemberi Dana b. Pedoman LP2M 4. DEFINISI a. kepada Masyarakat adalah kegiatan implementasi kepada masyarakat tentang ilmu pengetahuan, teknologi, olahraga, seni, dan budaya. b. Pengabdi adalah dosen dan mahasiswa Universitas Negeri Semarang c. Bentuk kegiatan pengabdian berdasarkan sumber- sumber pembiayaan bentuk pengabdian yang dikelola LP2M terdiri dari penelitian swadana, kompetisi dan pengabdian kerja sama. 1) swadana adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen yang dilakukan secara mandiri. 2) kompetisi dibedakan menjadi dua : kompetisi yang bersifat internal dan eksternal.

2 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret 22 a) Kompetisi internal adalah pengabdian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber danannya berasal dari DIPA PNBP. b) Kompetisi eksternal adalah pengabdian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber dananya berasal dari luar DIPA PNBP seperti; DP2M DIKTI, Kementerian RISTEK, Dinas Pendidikan Propinsi dan Lembaga lainnya. 1) kerjasama adalah pengabdian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen melalui kerjasama dengan pihakpihak di luar Unnes. 5. KETENTUAN UMUM a. Informasi tawaran pengabdian diumumkan melalui web site LP2M Unnes berdasarkan pengumuman dari Lembaga Pemberi Dana dan diedarkan ke Fakultas. b. Pengajuan proposal pengabdian dilakukan oleh dosen baik perorangan atau kelompok yang secara melembaga melalui Fakultas atau Program Pascasarjana sesuai dengan pedoman yang dikeluarkan oleh Lembaga Pemberi Dana. c. Pengumuman hasil seleksi melalui web site atau surat pemberitahuan dari Lembaga Pemberi Dana yang diteruskan ke Fakultas oleh LP2M. d. Kontrak pengabdian, 1) Kontrak dilakukan antara LP2M dengan Lembaga Pemberi Dana menurut jenis dan jumlah pengabdian. 2) LP2M melaksanakan kontrak pengabdian dengan pengabdi sesuai hasil kontrak dengan Lembaga Pemberi Dana. e. Evaluasi instrumen dilakukan oleh tim evaluator yang ditetapkan oleh LP2M.

3 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret 22 f. Pelaksanaan pengabdian 1) Dilakukan oleh pengabdi yang telah melakukan kontrak pengabdian dengan LP2M. 2) Waktu pengabdian disesuaikan dengan kontrak yang telah disepakati. g. Monitoring dan evaluasi lapangan 1) Monitoring evaluasi dilakukan sesuai dengan format dan waktu yang telah ditentukan oleh Lembaga Pemberi Dana. 2) Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Tim Monev yang ditetapkan Lembaga Pemberi Dana. h. Evaluasi draft laporan dilakukan oleh LP2M i. Pelaporan hasil pengabdian, pengabdi menyerahkan laporan kepada LP2M, selanjutnya LP2M mengirim ke Lembaga Pemberi Dana. j. Monitoring dan evaluasi terpusat dilaksanakan dalam bentuk seminar yang diselenggarakan oleh Lembaga Pemberi Dana.

4 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Eksternal PENGUSUL JURUSAN / FAKULTAS LP2M EVALUATOR LEMBAGA PEMBERI DANA Menerima surat penawaran Display SIKADU Mulai Surat Penawaran Pra Forum Perbaikan ditandatangani Dekan Registrasi dan Pengesahan Evaluasi Kelayakan Kembali ke Pengusul Ditolak Rekap Evaluasi Diterima Pengiriman Penerimaan Pengumuman (Display di SIKADU) Penandatanganan Surat Perintah Kerja (SPK) dg LP2M dan penerimaan pencairan dana Penandatanganan Surat Perintah Kerja (SPK) dan penerimaan pencairaan dana 1

5 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret 22 PENGUSUL JURUSAN / FAKULTAS LP2M EVALUATOR LEMBAGA PEMBERI DANA 1 Pelaksanaan Monitoring Pelaksanaan Menyusun Laporan Penerimaan Laporan Evaluasi hasil laporan Revisi laporan Seminar hasil pengabdian Mengirimkan laporan hasil pengabdian Laporan Hasil Sertifikat Menerima Sertifikat Distribusi sertifikat pengabdian Selesai

6 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret 22

7 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret Rincian Prosedur 1. Mulai 2. LP2M menerima surat penawaran pengabdian dari lembaga pemberi dana. 3. LP2M mengumumkannya pada SIKADU. 4. Pengusul menyusun praproposal yang disesuaikan dengan format dari pembaga pemberi dana. 5. Pengusul mendiskusikan praproposal ke forum. 6. Pengusul melakukan perbaikan proposal (jika diperlukan). 7. Pengusul mengajukan pengesahan ke Dekan. 8. Pengusul mengajukan proposal yang sudah ditandatangani Dekan ke LP2M. 9. LP2M meregistrasi dan mengajukannya ke evaluator untuk dinilai kelayakannya. 10. LP2M merekap hasil evaluasi dari evaluator. 11. LP2M mengembalikan proposal jika proposal kurang layak untuk didanai dan mengirimkan proposal ke Lembaga Pemberi Dana jika proposal layak untuk didanai. 12. LP2M menerima hasil kelayakan dari Lembaga Pemberi Dana. 13. LP2M mengumumkannya lewat SIKADU. 14. LP2M mengundang pengusul untuk dilakukan penandatanganan Surat Perintah Kerja (SPK) dan pencairan sebagian dana. 15. Pengusul melaksanakan pengabdian. 16. LP2M melaksanakan monitoring. 17. Pengusul menyusun laporan pengabdian dan mengirimkannya ke LP2M. 18. LP2M mengirimkan laporan dari pengusul ke evaluator. 19. Pengusul merevisi laporan penelitian (jika diperlukan). 20. LP2M melaksanakan seminar hasil pengabdian.

8 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 8 Maret LP2M mengirimkan proposal hasil pengabdian kepada Lembaga Pemberi Dana. 22. LP2M menerbitkan sertifikat dan mendistribusikannya ke pengusul. 23. Selesai. 7. LAMPIRAN (lampiran salah) 7.1. Blangko Laporan Kemajuan (FM--MAS-) 7.2. Form Monitoring (FM-02-MAS-) 7.3. Form Penilaian dan Pemantauan (FM-03-MAS-) 7.4. Tanda terima (FM-04-MAS-)