1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk memberikan pedoman mengenai cara pembuatan jadwal perkuliahan di tingkat Jurusan/Program Studi.

Transkripsi

1 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 5 September TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk memberikan pedoman mengenai cara pembuatan jadwal perkuliahan di tingkat Jurusan/Program Studi. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan pada kegiatan pembuatan jadwal perkuliahan bagi mahasiswa maupun dosen, meliputi penentuan mata kuliah, waktu, dan tempat perkuliahan serta penentuan dosen pengampu tiap mata kuliah. 3. REFERENSI a. Pedoman akademik Universitas Negeri Semarang b. Kurikulum Jurusan/ Program Studi. c. Daftar penawaran Mata Kuliah setiap semester 4. DEFINISI a. Jadwal kuliah adalah jadwal perkuliahan mahasiswa program studi/jurusan di lingkungan Universitas Negeri Semarang yang disusun pada tingkat jurusan berlaku untuk masa perkuliahan semester gasal/ genap menurut kalender akademik yang berlaku. b. Semester gasal adalah pelaksanaan perkuliahan yang dimulai pada bulan September sampai bulan Januari tahun berikutnya c. Semester genap adalah pelaksanaan perkuliahan yang dimulai pada bulan Maret sampai Juli tahun berjalan d. Mata kuliah meliputi teori dan praktek 5. KETENTUAN UMUM a. Pada akhir semester menjelang awal perkuliahan semester baru, jurusan/ program studi wajib menyusun jadwal kuliah bagi prodi yang diselenggarakan b. Jadwal kuliah harus sudah tertera di sikadu setelah masa registrasi mahasiswa berlangsung.

2 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 5 September 22 c. Jadwal kuliah harus sudah tertera dalam SIKADU selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum registrasi akademik berlangsung. d. Setiap dosen melaksanakan tatap muka perkuliahan efektif sebanyak 16 kali untuk satu mata kuliah per semester termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester. e. Dosen yang melaksanakan tatap muka kurang dari 75% dari jumlah perkuliahan efektif tidak diperbolehkan menguji sebelum memenuhi batas minimum perkuliahan. f. Beban mengajar setiap dosen sekurang-kurangnya 12 SKS setiap semester. 6. PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penetapan Jadwal Kuliah

3 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 5 September 22 KAPRODI / KAJUR SEKJUR / SEKPRODI DEKAN TIM JADWAL JURUSAN / PRODI KETUA / DOSEN KBK SIKADU MAHASISWA Mulai Memeriksa Dokumen Kurikulum Menentu kan Mata kuliah semester yad Menerbitkan Surat Tugas Menerima Surat Tugas Mengusulkan Tim Jadwal Menyampaikan daftar mata Menetapkan Dosen Pengampu Menerima Penetapan Dosen Pengampu Tim Jadwal berkoordinasi dg Tim Jadwal Fakultas Menetapkan matakuliah yg ditawarkan Daftar Penawaran Mata kuliah Menentukan Jumlah Rombel Display Mata kuliah Melakukan Pemesanan matakuliah Menyusun Jadwal Kuliah Display Jadwal Kuliah Unduh Jadwal Kuliah online Selesai

4 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 5 September Rincian Prosedur Prosedur Mutu Penetapan Jadwal Kuliah 1. Mulai 2. Kajur/Kaprodi memeriksa dokumen kurikulum yang berlaku. 3. Kajur/Kaprodi menugaskan Sekjur/Sekprodi untuk menentukan mata kuliah pada semester yang akan berjalan. 4. Pembentukan tim jadwal tingkat jurusan/prodi. 5. Dekan menerbitkan surat tugas. 6. Tim jadwal menerima surat tugas. 7. Tim Jadwal jurusan/prodi menyampaikan daftar mata kuliah kepada Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK) untuk dimintakan dosen pengampunya. 8. Ketua KBK mengadakan rapat pembagian tugas mengajar pada masing-masing KBK. 9. Ketua KBK menyerahan hasil penetapan dosen pengampu ke tim jadwal jurusan/prodi. 10. Koordinasi tim jadwal tingkat fakultas 11. Tim jadwal Jurusan/Prodi menawarkan pemesanan matakuliah di SIKADU. 12. Mahasiswa melakukan pemesanan mata kuliah di SIKADU. 13. Tim jadwal jurusan/prodi menentukan jumlah rombongan belajar mata kuliah berdasarkan jumlah pemesan mata kuliah. 14. Koordinasi dengan semua ketua KBK dan ketua jurusan/prodi untuk menetapkan komposisi tugas mengajar setiap dosen. 15. Tim jadwal jurusan/prodi menyusun jadwal perkuliahan dilanjutkan pengisian jadwal ke SIKADU. 16. Dosen dan mahasiswa mengunduh jadwal kuliah secara online di SIKADU. 17. Selesai.

5 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) dari 5 September LAMPIRAN a. Formulir penawaran mata kuliah (FM--AKD-13) b. Formulir Penetapan dosen pengampu mata kuliah (FM-02-AKD-13) c. Formulir Rekapitulasi beban mengajar dosen (FM-03-AKD-13) d. Formulir Jadwal Penggunaan Ruang Kuliah (FM-04-AKD-13)