BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. Yayasan Masjid Al Ikhlas yang didirikan pada tanggal 14 April 1967, dengan Akte

Transkripsi

1 52 BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1. Sejarah SMP IslamAl-Ikhlas Sekolah Menengah Pertama Islam Al Ikhlas Cipete Jakarta Selatan berawal dan Yayasan Masjid Al Ikhlas yang didirikan pada tanggal 14 April 1967, dengan Akte Notaris R.Soerojo Wongsowidjojo, SH., Nomor 24 tanggal 31 juli 1967, yang kemudian diperbaiki melalui Akte Notaris NY. Yetty Taher, SH., Nomor 77, tanggal 30 oktober Melalui surat keputusan Dekdikbud DKI Jakarta Selatan No: 2811.O1G4IL 88, tanggal 4 juli 1986, SMP Islam Al Ikhlas resmi berdiri dan terletak di Jalan Cipete III, Cilandak Jakarta Selatan. Saat ini yang menjabat Kepala Sekolah adalah Bpk. Drs. H. Prasetyo Visi dan Misi Visi Menjadi Sekolah Islam Unggulan yang diminati masyarakat Misi 1. Melaksanakan pembelajaran secara efektif dengan kurikulum nasional yang terintegrasi dengan muatan islam. 2. Melaksanakan pembelajaran Agama Islam yang berkualitas 3. Mengembangkan dan membina potensi siswa dalam bidang non akademik (ekstrakulikuler).

2 53 4. Melaksanakan bimbingan pembinaan kepribadian siswa yang Islami. 5. Melahirkan siswa yang mampu mengenali potensi diri dan mampu menghadapi tantangan. 6. Menciptakan lingkungan sekolah yang bernuansa Islami. 7. Menciptakan brand image positif di masyarakat. 8. Menyediakan SDM yang unggul dalam belajar Profil SMP Islam Al-Ikhlas Nama Sekolah : SMP Islam Al-Ikhlas No. Statistik : Alamat Sekolah : Jl. Cipete III No.6-8 Kecamatan Cilandak Kabupaten / Kota Jakarta Selatan Propinsi DKI Jakarta Telp / Fax : (021) Nilai Akreditasi Sekolah : A1

3 54 Th. Pelajaran Jml. Pendaftaran (Calon Siswa Baru) Data Siswa 4 ( empat ) tahun terakhir Tabel 3.1 Tabel Data Siswa 4 tahun Terakhir Kelas VII Kelas VIII Kelas IX Jumlah (Kls.VII + VIII + IX) Jml Siswa Jml Rombel Jml Siswa Jml Rombel Jml Siswa Jml Rombel Jml Siswa 2004/ / / / Jml Rombel Pendidik dan Tenaga Kependidikan a. Kepala Sekolah Tabel 3.2 Tabel Data Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah No Jabatan Nama Jenis Kelamin Usia Pendidikan Masa L P Kerja 1 Kepala Drs. H. X 42 S1 Sekolah Prasetyo 2 Wakil Kepala Sekolah Drs. Syarif Hidayatullah X 43 S1 3 Wakil Kepala Sekolah 4 Wakil Kepala Sekolah Drs. Iwan Ridwan X 42 S1 Setiadi, S.Pd X 36 S1 b. Guru Tabel 3.3 Tabel Data Guru No Tingkat Jumlah & Status Guru Jumlah Pendidikan GT/PNS GTT/Guru Bantu L P L P 1 S3/S2 2 S D4 4 D3/Sarmud 5 D2 6 D SMA/Sederajat Jumlah

4 55 Jumlah guru dengan tugas mengajar dengan latar belakang pendidikan Tabel 3.4 Tabel Data JumlahGuru dan Tugas Mengajar No Guru Jumlah guru dengan latar belakang pendidikan sesuai dengan tugas mengajar Jumlah guru dengan latar belakang pendidikan TIDAK sesuai dengan tugas mengajar Jumlah D1/D2 D3 S1/D4 S2/S3 D1/D2 D3 S1/D4 S2/S3 1 IPA Matematika Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Pendidikan 4 4 Agama 6 IPS Penjaskes Seni Budaya PPKN TIK/Keterampilan BK Elektronika 2 2 Jumlah Tenaga Kependidikan dan Tenaga Pendukung Tabel 3.5 Tabel Data Tenaga Kependidikan dan Tenaga Pendukung No Tenaga Pendukung Jumlah tenaga pendukung dan kualifikasi pendidikannya Jumlah tenaga pendukung berdasarkan status dan jenis kelamin SMP SMA D1 D2 D3 S1 PNS Honorer L P L P 1 Tata Usaha Perpustakaan 1 3 Laboran Lab.IPA 4 Teknisi Lab.Komp. 5 Laboran Lab.Bahasa 6 PTD (Pendidikan Tek. Dasar) 7 Kantin 8 Penjaga Sekolah Tukang Kebun 10 Keamanan 11 Lainnya JUMLAH Jumlah

5 Strategi SMP Islam Al-Ikhlas 1. Menerapkan model pendidikan yang berbasis pada kompetensi siswa. 2. Menerapkan standar kualifikasi out come siswa yang meliputi standar kualifikasi kompetensi diri dan standar kualifikasi akademik. 3. Menjalin kerja sama dengan orang tua, masyarakat, serta komponen pendidikan untuk meingkatkan efektifitas pendidikan. 4. Melakukan Bench Marking. 5. Senantiasa melakukan Continous Improvement Tujuan Pendidikan SMP Islam Al-Ikhlas Tujuan Akademik 1. Meningkatkan kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual siswa. 2. Siswa memiliki karakteristik salimul aqidah, shahilul ibadah, dan mutsqoful fikri. 3. Mengakomodasi keberagaman potensi siswa dan lebih mendekatkan pendidikan pada dunia riil Tujuan Pembinaan Kesiswaan 1. Siswa paham aplikasi nilai-nilai Islam. 2. Siswa terbiasa melakukan ibadah. 3. Siswa sadar dan taat pada peraturan ( disiplin ). 4. Siswa mengenali dan mengembangkan potensi kepemimpinan yang dimiliki

6 57 5. Membentuk pribadi yang Islami. 6. Terjalinnya kerjasama yang baik antara orang tua dan sekolah, guna tercapainya tujuan pendidikan SMP Islam Al-Ikhlas sehingga diminati masyarakat Tujuan SDM 1. Terwujudnya SDM yangmemiliki karakteristik : Lurus aqidahnya, Benar badah-nya, Kokoh akhlaq-nya, Luas wawasannya dan Profesional. 2. Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan professional di unit SMP.

7 Struktur Organisasi SMP Islam Al-Ikhlas KETUA BIDANG PENDIDIKAN YMAI KEPALA SEKOLAH SMP ISLAM AL-IKHLAS BP3 KEPALA TATA USAHA STAFF TU IT STAFF TU ADM. SISWA WAKIL KEPALA BIDANG KURIKULUM INTRA & EKSTRA WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN & HUMAS WAKIL KEPALA BIDANG SDM KOORD. INTRA KURIKULUM KOORD. EKSTRA KURLIKULER KOORD. OSIS KOORD. HUMAS KOORD. KEROHANIAN KOORD. PELATIHAN DIVISI PERENCANAAN & EVALUASI DIVISI PELATIHAN & KOMPETENSI DIVISI PENGEMBANGAN KEPEMIMPINAN SISWA DIVISI INTERNAL & EKSTERNAL DIVISI SKG DIVISI PROFESIONAL DIVISI MGMP WALI KELAS WALI KELAS DEWAN GURU Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Islam Al-Ikhlas

8 Wewenang dan Tangung Jawab Pembagian wewenang dan tanggung jawab dalam tiap bagian untuk meningkatkan pelaksanaan kerja yang terorganisir dan terpadu di dalam SMP Islam Al-Ikhlas. Berikut adalah pembagian wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian : a. Kepala Sekolah 1. Merencanakan RAPBS 2. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah. 3. Merencanakan dan membina pengembangan potensi kerja sekolah. 4. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah. 5. Membina dan mengevaluasi pengolahan penyesuaian dan pelaksanaan ekstrakurikuler. 6. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaa proses penerimaan murid. 7. Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses kegiatan belajar dan mengajar. 8. Kebenaran pelaksanaan akademis. 9. Kebenaran laporan-laporan. 10. Kebenaran pengguna sarana pendidikan.

9 60 b. Wakil Kepala Sekolah 1. Bidang Kurikulum Intrakurikuler dan Ekstrakurikuler a) Membuat penjadualan pelajaran regular. b) Membuat penjadualan pemantapan / pendalaman materi. c) Membuat penjadualan ulangan harian. d) Membuat penjadualan mid semester. e) Membuat penjadualan ulangan umum. f) Membuat penjadualan remedial. g) Membuat jadual evaluasi / penilaian dari kegiatan pemantapan. h) Membuat format kisi-kisi ulangan harian, mid semester, ulangan umum. i) Membuat format kartu ulangan harian, mid semester, ulangan umum. j) Membuat rekap hasil ulangan harian tiap mata pelajaran dan hasil ulangan pemantapan. k) Membuat format remedial. l) Mengumpulkan dan membuat rekap remedial. m) Melaporkan hasil remedial. n) Membuat format analisa. o) Melaporkan hasil analisa. p) Membuat penjadualan kegiatan ekstrakurikuler q) Membuat rekapitulasi kehadiran pembimbing dan pelatih setiap bulan.

10 61 r) Membuat program kerja dan target dari bidang ekstrakurikuler. s) Membuat rekapitulasi kehadiran siswa tiap bulan. t) Membuat dokumentasi setiap bidang ekstrakurikuler. u) Membuat catatan prestasi setiap bidang ekstrakulikuler. v) Membuat format penilaian ekstrakurikuler. w) Menyerahkan penilaian ekstrakurikuler kepada wali kelas diketahui wakasek bidang kurikulum. x) Mempunyai jadual pertandingan / kompetisi setiap bidang ekstrakurikuler y) Melaporkan setiap akhir semester kepada wakasek bidang kurikulum. 2. Bidang Kesiswaan a) Mewakili Kepsek pada saat Kepsek tidak berada di sekolah untuk menjalankan / melanjutkan tugas-tugas harian, mingguan, bulanan, cawu dan tahunan yang telah ditetapkan. b) Mengatur pelaksanaan tugas-tugas guru piket dan muridmurid piket. c) Membantu Kepsek melakukan supervise / monitoring keadaan siswa (disiplin dan peraturan tata tertib.) d) Melakukan persiapan, pelaksanaan pembentukan dan koordinasi perwalian kelas.

11 62 e) Membina, mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan OSIS. f) Membantu pembinaan kepemimpinan siswa. g) Membantu dan menyeleksi kepengurusan OSIS. h) Membantu dan menyeleksi keanggotaan MPK. i) Membantu membuat program OSIS selama setahun. j) Membantu pelaksanaan LDKS. k) Membuat program peningkatan kepemimpinan atau TOP. l) Mengawasi kegiatan OSIS baik di dalam maupun di luar sekolah. m) Membantu bidang Humas dalam membuat program n) Membantu terjalinnya silaturrahmi yang harmonis antara pimpinan, guru, dan karyawan SMP Islam Al-Ikhlas. o) Membantu hubungan komunikasi antara sekolah dan seluruh orang tua siswa. p) Bekerjasama dengan baik dalam kunjungan rumah (home visit). q) Membantu wakil kepala dalam monitoring : Keadaan ruang kelas Keadaan di luar kelas Inventarisir alat-alat dan peraturan kelas

12 63 3. Bidang Sumber Daya Manusia a) Meningkatkan kualitas para tenaga pengajar dan sumber daya manusia SMP Islam Al-Ikhlas. b) Mengadakan pelatihan-pelatihan serta penataran bagi para tenaga pengajar dan sumber daya manusia lainnya. c) Menyeleksi penerimaan calon tenaga pengajar dan sumber daya manusia lainnya. d) Membantu para tenaga pengajar dan sumber daya manusia lainnya untuk meningkatkan kualitasnya. c. Tata Usaha 1. Memproses dan menyimpan seluruh pengadministrasian kegiatan pendidikan yang menunjang pelaksanaan kurikulum, pengembangan pendidikan dan pengajaran. 2. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh arus surat menyurat, laporan kerja, laporan bulanan, dan laporan kegiatan pendidikan. 3. Mengatur dan mengkoordinasikan arus keuangan sekolah dalam rangka menunjang kegiatan pendidikan dan pengajaran. 4. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan inventori sarana dan prasarana serta pemeliharaanya. 5. Mengkoordinasikan kegiatan sekolah yang berkaitan dengan hari besar nasional atau keagamaan serta peringatan lainnya. 6. Memberikan laporan administrasi kepada Kepala Sekolah.

13 64 d. Guru Bidang Studi 1. Melaksanakan kegiatan mengajar sesuai dengan bidang pelajaran serta kurikulum yang telah ditentukan. 2. Membuat absensi kehadiran siswa. 3. Melaksanakan ulangan untuk mengetahui tingkat efektifitas kegiatan belajar mengajar. 4. Mengoreksi dan memberikan nilai ulangan siswa. 5. Memberikan tugas-tugas baik mandiri maupun tugas kelompok untuk menunjang kegiatan belajar mengajar. 6. Memberikan penilaian terhadap tugas siswa. 7. Mengawasi perilaku siswa. 8. Menegur siswa yang berperilaku buruk. 9. Membuat laporan nilai siswa. e. Guru Wali Kelas 1. Membuat rekapitulasi dan presentase absensi siswa. 2. Membuat rekapitulasi laporan nilai dan indeks prestasi siswa 3. Sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan orang tua siswa. 4. Mengawasi dan memberikan penilaian perilaku siswa. 5. Sebagai penghubung antara guru dan siswa suatu kelas. 6. Memberikan arahan kepada siswa dalam mengatur kebersamaan, kerapihan, kekompakan kelas.

14 65 f. Guru Piket 1. Mengatur pergantian sesi belajar siswa. 2. Mengatur dan mengkoordinasikan absensi siswa. 3. Membuat laporan harian absensi siswa. 4. Menjadi penghubung antara tamu sekolah dengan pihak sekolah. 5. Menindak lanjuti siswa yang ingin izin pulang atau keluar dari lingkungan sekolah sesuai dengan prosedur.

15 Diagram Aliran Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan Bagan Alir Dokumen Sistem Absensi Murid Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Absensi Murid Berikut adalah penjelasan mengenai diagram aliran dokumen absensi murid : a. Tata usaha menyusun daftar absensi murid dan kemudian diserahkan kepada perwalian murid. b. Murid mengisi absensi.

16 67 c. Absensi yang terisi diserahkan kepada wali kelas untuk nantinya dibuatkan laporan rekapitulasi absensi murid yang kemudian diserahkan kepada Tata Usaha Bagan Alir Dokumen Sistem Absensi Guru Absensi Guru Tata Usaha Mesin Absensi Guru Data guru Daftar absensi guru Daftar absensi guru Menyusun daftar absensi Laporan absensi Mengisi absen Daftar absensi guru Laporan absensi Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Absensi Guru

17 68 Berikut adalah penjelasan mengenai diagram aliran dokumen absensi guru : a. Tata usaha menyusun daftar absensi guru yang dimasukkan ke mesin absensi. b. Guru mengisi absensi menggunakan mesin absensi. c. Mesin absensi membuat laporan absensi dan diserahkan kepada tata usaha Bagan Alir Dokumen Sistem Penjadwalan Berikut ini adalah penjelasan mengenai Data Aliran Dokumen penjadwalan : a. Staff kurikulum menyusun rancangan jadwal dan jadwal pelajaran per kelas. b. Jadwal pelajaran murid dibagikan ke masing-masing kelas. c. Jadwal mengajar guru dibagikan kepada masing-masing guru. d. Jika terdapat ketidakcocokan antara jadwal mengajar dengan guru yang bersangkutan, guru tersebut akan melaporkan kepada staff kurikulum. e. Staff kurikulum akan menyesuaikan jadwal mengajar guru tersebut. Setelah jadwal disesuaikan, jadwal mengajar tersebut akan diserahkan kepada guru yang bersangkutan. (lihat gambar 3.4)

18 69 penjadwalan Staff kurikulum Murid Guru menyusun rancangan jadwal jadwal murid jadwal guru rancangan jadwal menyesuaikan jadwal menyusun jadwal pelajaran per kelas jadwal tidak cocok jadwal murid jadwal guru jadwal tidak cocok penyesuaian jadwal jadwal guru tersesuaikan jadwal guru tersesuaikan Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjadwalan

19 Bagan Alir Dokumen Sistem Penilaian Penilaian Guru SAS Wali Kelas Orang Tua Murid Ujian Ujian Mengerjakan Ujian Ujian Terisi Ujian Terisi Mengoreksi Ujian Hasil Ujian Laporan Nilai Akhir Rapor Rapor Hasil Ujian Menyimpan Hasil Ujian Menyusun Rapor Siswa Menyusun Hasil Ujian Rapor Laporan Nilai Akhir Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Penilaian Berikut ini adalah penjelasan mengenai data aliran dokumen penilaian : a. Guru mengadakan ujian kemudian mengoreksi hasil ujian. b. Kemudian Hasil ujian disimpan di SAS. c. SAS akan menyusun hasil ujian dan menghasilkan laporan nilai akhir untuk kemudian diserahkan kepada wali kelas masing-masing.

20 71 d. Wali kelas akan menulis rapor berdasarkan laporan nilai akhir dari SAS. e. Di akhir semester murid akan menerima rapor yang diberikan oleh wali kelas masing-masing Bagan Alir Dokumen Sistem Keuangan Murid Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Keuangan Murid

21 72 Berikut ini adalah penjelasan mengenai data aliran dokumen keuangan murid : a. Tata usaha menyusun daftar murid yang akan membayar tagihan. b. Daftar murid diserahkan pada bagian keuangan dan bagian keuangan menyusun daftar tagihan yang nantinya diserahkan pada bagian tata usaha. c. Bagian Tata usaha menyerahkan tagihan pada pihak murid. d. Murid membayar tagihan keuangan yang nantinya laporan keuangan terseut akan diserahkan kepada bagian keuangan. e. Dari bagian keuangan diserahkan kepada bagian tata usaha untuk dibuatkan laporannya Permasalahan yang Dihadapi Permasalahan yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan sekarang ini adalah : Data-data mengenai administrasi kesiswaan tidak terintegrasi. Data-data ini meliputi data murid, orang tua, pengajar, kegiatan sekolah, penjadwalan, penilaian serta keuangan. Akibat dari data yang tidak terintegrasi : Sulit untuk menampilkan informasi tertentu yang dibutuhkan, contohnya : menampilkan data jumlah kehadiran siswa berdasarkan alasan ketidakhadirannya dalam kurun waktu tertentu. Bila ingin menampilkan informasi ini, maka harus dilakukan tracking/search

22 73 terhadap data-data siswa berdasarkan tanggal dan mengurutkannya berdasarkan keterangan ketidakhadiran. Hal ini sulit untuk dilakukan, karena harus mengecek satu persatu dari keseluruhan data absensi yang ada pada bagian administrasi absensi siswa. Sulit untuk melakukan manipulasi basis data (update data) karena data-data tidak terintegrasi. Contohnya bila data siswa pada bagian administrasi mengalami perubahan seperti , status keuangan, dan lain-lain, maka data mengenai siswa tersebut yang berada di bagian lain (data bagian keuangan misalnya) harus mengalami proses update berdasarkan data baru yang telah diinput (update dilakukan berulang kali). Sulit untuk melakukan rekapitulasi penyajian laporan, karena data-data harian yang tidak terkoordinasi dan tidak terintegrasi dengan baik. Kurangnya kontrol otorisasi user dalam mengakses data-data yang tersedia di dalam sistem administrasi sekolah, contohnya data-data absensi, data keuangan, data penjadwalan, dan lain-lain Keterangan Singkat Tentang Kuesioner dan Wawancara a. Kuesioner Kuesioner dibagikan kepada 150 (seratus lima puluh) responden yaitu siswa kelas VII 70 orang, kelas VIII 80 orang. Pembagian dan pengumpulan kuesioner dilakukan pada tanggal April Perancangan pertanyaan kuesioner tersebut dibuat untuk mendapatkan

23 74 informasi tentang sistem yang saat itu sedang berjalan di SMP Islam Al- Ikhlas sehingga kelemahannya dapat diperbaiki untuk sistem baru yang akan dibuat. Selain itu, pertanyaan-pertanyaan tersebut juga dibuat untuk mengetahui kesiapan para pengguna dalam penerapan sistem yang baru melalui media komputer dan internet. Jumlah kuesioner yang valid atau dipakai di dalam perhitungan sebanyak 150 (seratus lima puluh) kuesioner. b. Wawancara Proses wawancara dilakukan antara penulis terhadap pihak SMP Islam Al-Ikhlas, yang diwakili oleh staff IT dan kepala sekolah, yaitu Bpk Gunawan dan Bpk. Drs. H. Prasetyo. Wawancara ini dilakukan tanggal 10 April Tujuan dari wawancara ini adalah untuk mendapatkan informasi tentang kinerja sistem yang sedang berjalan di dalam SMP Islam Al-Ikhlas.

24 75 Analisa Kuesioner dan Wawancara Berikut ini akan dibahas analisis mengenai hasil dari proses kuesioner dan wawancara. a. Kuesioner Pertanyaan 1 : Apakah anda memiliki komputer di rumah anda?(jika tidak lanjut ke pertanyaan no.4). Pertanyaan 1 29% Punya Tidak Punya 71% Gambar 3.7 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.1 Kesimpulan : Punya : 107 ( 71 % ), Tidak Punya : 43 ( 29 % ). Berdasarkan jawaban responden, sebanyak 107 responden menjawab punya komputer. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden mempunyai komputer di rumah.

25 76 Pertanyaan 2 : Seberapa seringkah anda menggunakan komputer dalam seminggu? Pertanyaan 2 13% 21% 17% Sangat Sering Sering Jarang Tidak Pernah 49% Gambar 3.8 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.2 Kesimpulan : Sangat Sering: 23 (21%), Sering : 52 (49%), Jarang : 18(17%), Tidak pernah : 14(13%). Berdasarkan jawaban responden, sebanyak 23 responden menjawab Sangat Sering dan 52 responden Sering menggunakan komputer dalam seminggu. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden sering menggunakan komputer dalam seminggu.

26 77 Pertanyaan 3 : Apakah anda memiliki koneksi internet di rumah anda?(jika punya lanjut ke pertanyaan no.5) Pertanyaan 3 27% Punya Tidak Punya 73% Gambar 3.9 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.3 Kesimpulan : Punya : 78 ( 73 % ), Tidak Punya : 29 ( 27 % ). Berdasarkan jawaban responden, sebanyak 78 responden menjawab punya koneksi internet di rumah. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden dapat mengakses internet di rumah.

27 78 Pertanyaan 4 : Dimanakah biasanya anda mengakses internet? Pertanyaan 4 14% 44% Di Warnet Di Rumah Teman Lain-Lain 42% Gambar 3.10 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.4 Kesimpulan : Di warnet : 19 (44%), Di rumah teman 18 : (42%), Lain-lain : 6 (14%). Berdasarkan jawaban responden, sebanyak 19 responden menjawab mengakses internet melalui warnet, 18 responden mengakses internet melalui rumah teman, dan 6 responden menjawab lain-lain.

28 79 Pertanyaan 5 : Seberapa besar manfaat penggunaan internet untuk anda? Pertanyaan 5 12% 23% 13% Sangat Bermanfaat Bermanfaat Tidak Bermanfaat Sangat Tidak Bermanfaat 52% Gambar 3.11 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.5 Kesimpulan : Sangat Bermanfaat : 37 (23%), Bermanfaat : 82 (52%), Tidak Bermanfaat : 20 (13%), Sangat Tidak Bermanfaat : 19 (12%). Dari 150 responden, sebanyak 37 responden menjawab sangat bermanfaat dan 82 responden mengatakan bermanfaat dalam hal penggunaan internet. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden berpendapat bahwa internet bermanfaat.

29 80 Pertanyaan 6 : Seberapa seringkah Anda mengakses internet dalam seminggu? Pertanyaan 6 20% 14% 9% Sangat Sering Sering Jarang Tidak Pernah 57% Gambar 3.12 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.6 Kesimpulan : Sangat sering : 21 (14%), Sering : 86 (57%), Jarang : 13 (9%), Tidak pernah : 30 (20%). Dari 150 responden, sebanyak 21 responden menjawab sangat sering dan 86 responden mengatakan sering dalam hal penggunaan akses internet dalam seminggu. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden sering menggunakan akses internet dalam seminggu.

30 81 Pertanyaan 7 : Saya tidak keberatan untuk mengakses internet 2-3 jam dalam seminggu atas biaya sendiri? Pertanyaan 7 7% 15% 37% Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju 41% Gambar 3.13 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.7 Kesimpulan : Sangat Setuju: 31 (37%), Setuju : 69 (41%), Tidak Setuju : 17(7%), Sangat Tidak Setuju : 33(15%). Dari 150 responden, sebanyak 31 responden menjawab sangat setuju dan 69 responden mengatakan setuju untuk mengakses internet atas biaya sendiri. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden berpendapat bahwa mereka setuju untuk mengakses internet atas biaya sendiri.

31 82 Pertanyaan 8 : Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan dan informasi? Pertanyaan 8 16% 11% 15% Sangat Bermanfaat Bermanfaat Tidak Bermanfaat Sangat Tidak Bermanfaat 58% Gambar 3.14 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.8 Kesimpulan : Sangat Bermanfaat : 17 (11%), Bermanfaat : 86 (59%), Tidak Bermanfaat : 23 (15%), Sangat Tidak Bermanfaat : 24 (16%). Dari 150 responden, sebanyak 17 responden menjawab sangat bermanfaat dan 86 responden mengatakan bermanfaat dalam hal penggunaan internet untuk kebutuhan pendidikan dan informasi. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden setuju bahwa internet bermanfaat untuk kebutuhan pendidikan dan informasi.

32 83 Pertanyaan 9 : Apakah Anda tertarik untuk mendapatkan informasi kesiswaan dari internet? Pertanyaan 9 14% 20% 23% Sangat Tertarik Tertarik Tidak Tertarik Sangat Tidak Tertarik 43% Gambar 3.15 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.9 Kesimpulan : Sangat Tertarik : 28 (20%), Tertarik :61 (43%), Tidak Tertarik :32 (23%), Sangat Tidak tertarik : 19 (14%). Dari 150 responden, sebanyak 28 responden menjawab sangat tertarik dan 61 responden mengatakan tertarik untuk mendapatkan informasi kesiswaan dari internet. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden setuju untuk mendapatkan informasi kesiswaan melalui internet.

33 84 Pertanyaan 10 : Apakah anda merasa kesulitan dalam mendapatkan informasi-informasi mengenai status kesiswaan anda? Pertanyaan 10 11% 10% 43% Sangat Sulit Sulit Tidak Sulit Sangat Tidak Sulit 36% Gambar 3.16 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.10 Kesimpulan : Sangat Sulit: 65 (43%), Sulit : 54 (36%), Tidak Sulit : 15 (10%), Sangat Sangat Tidak Sulit : 16 (11%). Dari 150 responden, sebanyak 65 responden menjawab sangat sulit dan 54 responden menjawab sulit untuk mendapatkan informasi mengenai status kesiswaan. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden berpendapat mereka merasa kesulitan untuk mendapatkan informasi mengenai kesiswaan.

34 85 Pertanyaan 11 : Apakah anda setuju apabila sekolah anda memiliki sistem untuk memperoleh informasi kesiswaan melalui internet? Pertanyaan 11 7% 15% 37% Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju 41% Gambar 3.17 Jawaban Hasil Kuesioner Pertanyaan No.11 Kesimpulan : Sangat Setuju : 55 (37%), Setuju : 63 (41%), Tidak Setuju : 22 (15%), Sangat Tidak Setuju : 10 (7%). Dari 150 responden, sebanyak 55 responden menjawab sangat setuju dan 63 responden menjawab setuju untuk memperoleh informasi mengenai status kesiswaan melalui internet. Jadi kesimpulannya sebagian besar koresponden setuju untuk memperoleh informasi kesiswaan melalui internet.

35 86 b. Wawancara Pertanyaan 1 : Apakah selama ini ada kendala bagi para murid untuk mengetahui status kesiswaan mereka? Jawab : Samapai saat ini masalah yang ada hanyalah apabila murid ingin mengetahui informasi mngenai segala suatu hal yang berhubungan dengan kesiswaan mereka harus menghubungi wali kelas mereka tau harus datang langsung ke sekolah, lebih dari itu tidak ada masalah. Pertanyaan 2 : Jadi, apakah aplikasi berbasiskan web yang kami tawarkan dapat menjadi solusi bagi masalah untuk siswa mempermudah mendapatkan informasi mengenai kesiswaan mereka? Jawab : Apabila aplikasi ini dapat diakses dengan mudah tentunya akan sangat membantu bagi para siswa untuk mendapatkan informasi mengenai status-status kesiswaannya. Pertanyaan 3 : Bisa dijelaskan secara spesifik sistem apa yang Anda butuhkan? Jawab : Sistem mengenai semua informasi tentang kesiswaan yang diperlukan bagi para siswa. Selain itu kami berharap para orang tua juga dapat

36 87 mengakses informasi ini sehingga misi kami untuk menyertakan orang tua dalam proses pemantauan di luar sekolah dapat dilaksanakan Pertanyaan 4 : Selama ini langkah apa yang diambil SMP Islam Al-Ikhlas untuk menjalankan misi tersebut? Jawab : Selama ini kami hanya memberikan pemberitahuan melalui surat yang kami kirimkan ke rumah siswa yang ditujukan bagi oang tua siswa. Selain itu kami juga menjalin komunikasi terhadap pihak orang tua siswa melalui media telepon Pertanyaan 5 : Apakah anda merasa sistem yang anda lakukan sekarang sudah efektif? Jawab : Kami merasa sistem ini kurang efektif, karena kami dari pihak sekolah tentunya tidak dapat berkomunikasi secara terus-menerus, mengingat orang tua siswa juga memiliki kesibukan sendiri, dan dari segi pemberitahuan, kami juga tidak yakin apakah surat yang kami sampaikan dibaca sepenuhnya oleh pihak orang tua.

37 88 Pertanyaan 6 : Menurut Anda, bagaimana dengan sistem yang kami tawarkan kepada pihak sekolah Anda? Jawab : Apabila sistem itu sesuai dengan yang dijanjikan, maka akan sangat memudahkan bagi orang tua siswa untuk mengetahui perkembangan si anak. Pertanyaan 7 : Apa saja informasi kesiswaan yang ingin anda tampilkan terhadap siswa, orang tua dan guru? Jawab : Untuk siswa tentunya nilai, absensi, status keuangan yang mencakup pembayaran SPP dan pembayaran ekstrakurikuler, dan jadwal kegiatan yang menakup jadwal pelajaran dan kegiatan ekstarkurikuler. Untuk pihak orang tua sama dengan siswa. Untuk guru mencakup jadwal guru mengajar dan absensi guru.

38 Analisa Kebutuhan Informasi Data Requirement Informasi yang dibutuhkan antara lain : a. Guru SMP Islam Al-Ikhlas memilki 32 orang guru. Data yang diperlukan pada guru termasuk nomor kepegawaian guru, nama, biodata, mata pelajaran yang diajar, dan ada tidaknya kelas yang menjadi perwalian. b. Murid Murid memiliki kelas tempat mereka belajar. Data yang diperlukan pada murid termasuk nomor induk, nama, biodata, dan lain-lain. c. Orang tua Orang tua memiliki data yaitu jenis perwalian, biodata orang tua beserta pekerjaannya. d. Mata Pelajaran Data yang disimpan pada mata pelajaran adalah data tentang mata pelajaran yang akan diadakan sesuai dengan kurikulum yang sedang berlaku sekarang, dan mata pelajaran yang berkaitan dengan ajaran Islam yang telah disetujui oleh pihak YMAI. e. Kelas Data yang disimpan pada kelas adalah data kelas yang terdapat di SMP Islam Al-Ikhlas, dan di dalamnya termasuk data tentang nama kelas, dan tingkat. f. Jadwal Data yang disimpan adalah jadwal pelajaran. Data ini mencakup data tentang urutan mata pelajaran pada setiap kelas beserta siapa pengajarnya.

39 90 g. Absensi Ada dua macam absensi yaitu absensi murid dan absensi guru. Data yang disimpan adalah data kehadiran murid dan data kehadiran guru. h. Keuangan Data yang disimpan berupa keuangan murid yang mencakup pembayaran uang sekolah atau SPP, pembayaran BP3, pembayaran kegiatan ekstrakurikuler serta pembayaran kegiatan sekolah lainnya. i. Nilai Data yang disimpan berupa nilai-nilai tiap murid yang mencakup nilai Tugas, Ulangan Blok, dan Ulangan Umum Transaction Requirement a. Data Query 1. Memasukkan detail data untuk jadwal. 2. Memasukkan detail data untuk biodata murid. 3. Memasukkan detail data untuk biodata guru. 4. Memasukkan detail data untuk kelas. 5. Memasukkan detail data untuk mata pelajaran. 6. Memasukkan detail data untuk absensi murid dan guru. 7. Memasukkan detail data untuk keuangan murid. 8. Memasukkan detail data untuk nilai murid.

40 91 b. Data Update/Detection 1. Update detail data murid, orang tua dan guru. 2. Update detail data nilai. 3. Update detail data absensi murid dan orang tua. 4. Update/delete detail jadwal. 5. Update/delete detail mata pelajaran. 6. Update/delete detail kelas. 7. Update detail data keuangan murid. c. Data Query Beberapa query yang dibutuhkan oleh user (murid, guru dan orang tua) : 1. Melihat daftar detail mengenai murid. 2. Melihat daftar detail mengenai guru. 3. Melihat daftar detail mengenai kelas. 4. Melihat daftar detail mengenai jadwal. 5. Melihat daftar detail mengenai nilai. 6. Melihat daftar detail mengenai keuangan. 7. Melihat daftar detail mengenai forum.

41 Usulan Pemecahan Masalah Pemecahan masalah yang terbaik untuk dilakukan saat ini adalah dengan cara membangun suatu aplikasi basis data terintegrasi yang dapat memenuhi kebutuhan informasi yang sebelumnya tersebar di berbagai sistem informasi konvensional yang belum terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik. Aplikasi basis data ini menyimpan data yang bersifat historis berbasiskan web sehingga mempermudah pencarian data untuk kegiatan analisis, dan perolehan informasi yang lebih mudah. Waktu yang digunakan dalam pengaksesan data pada basis data diharapkan akan lebih singkat dan tepat guna. Di dalam aplikasi juga akan tersedia fasilitas yang menghasilkan laporan, dimana laporan tersebut sesuai dengan standar dan kebutuhan pengguna.