BAB II DESKRIPSI SEKOLAH. Danar Dana (YDD) Bank BNI. Yayasan Danar Dana (YDD) BNI adalah tempat. Perumahan Karyawan BNI, Pesing Jakarta Barat.

Transkripsi

1 11 BAB II DESKRIPSI SEKOLAH 2.1 Sejarah Singkat Sekolah SMA Tunas Harapan dan SMK Tunas Harapan adalah sekolah yang berada di bawah pengelolaan Yayasan Perguruan Tunas Harapan. SMA Tunas Harapan berdiri sejak tahun 1985 sementara itu SMK berdiri tahun Yayasan Perguruan Tunas Harapan adalah yayasan pendidikan yang berada di bawah naungan Yayasan Danar Dana (YDD) Bank BNI. Yayasan Danar Dana (YDD) BNI adalah tempat berkiprahnya karyawan BNI yang sudah memasuki masa purnabhakti ( pensiun). Yayasan Danar Dana (YDD) berdiri tahun 1968 di Jakarta dengan menaungi beberapa bidang usaha dengan salah satu cabang usahanya yaitu Perguruan Tunas Harapan. Dibawah naungan Perguruan Tunas Harapan terdapat beberapa unit pengelolaan pendidikan mulai dari TK, SD, SMP, SMA dan SMK. Perguruan Tunas Harapan berdiri di atas tanah seluas 2 Ha yang berlokasi di Komplek Perumahan Karyawan BNI, Pesing Jakarta Barat. Sekolah Tunas Harapan pada mulanya dikelola Oleh BP3 (Badan Pembantu Pelaksana Pendidikan) yang dipilih oleh orang tua murid dan diawasi serta disubsidi oleh Yayasan Danar Dana (YDD) BNI 46. Subsidi tersebut diberikan dari 1968 sampai dengan dan selanjutnya dikelola secara mandiri. Sekolah Tunas Harapan sebagai organisasi sosial kemasyarakatan ingin mempunyai andil dalam mengabdi kepada bangsa dan negara di bumi pertiwi ini. Dalam pengelolaan

2 12 perguruan ini Yayasan menempatkan Pengurus Harian yang diberi nama Badan Pengurus Harian (BPH) yang bertugas mengkoordinasi atau mengelola dana-dana yang masuk yaitu SPP dari masing-masing unit kerja, kemudian mendistribusikan kembali dalam bentuk gaji guru dan karyawan, serta dana operasional setiap bulan Visi, Misi dan Tujuan Sekolah Visi Menjadi sekolah yang bermutu dalam rangka menghasilkan peserta didik yang berprestasi tinggi, memiliki karakter yang dilandasi oleh iman, akhlak, budi pekerti, dan kecakapan hidup Misi Adapun misi dari sekolah Tunas Harapan yaitu : a. Menumbuhkan sikap profesionalisme dan kompetensi guru. b. Melaksanakan sistem pembelajaran dan bimbingan secara efektif. c. Menumbuhkan minat baca yang tinggi dikalangan siswa. d. Melaksanakan kegiatan keagamaan secara rutin dan teratur. e. Menjadikan siswa memiliki etos kerja yang tinggi dan semangat untuk memiliki bekal kecakapan hidup. f. Meningkatkan kedisiplin dan budi pekerti luhur. g. Mewujudkan lingkungan sekolah yang indah dan nyaman. h. Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan seluruh warga sekolah.

3 Tujuan Sekolah Tunas Harapan Tujuan dari sekolah Tunas Harapan yaitu : a. Melaksanakan pembinaan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa. b. Melaksanakan tugas pokok masing-masing secara profesional. c. Melaksanakan kegiatan pembelajaran efektif dan efisien. d. Mengembangkan kompetensi peserta didik dalam IPTEK. e. Mewujudkan kedisiplinan dan budi pekerti yang luhur f. Menghasilkan lulusan yang mampu melanjutkan ke jenjang pendidikan tinggi. g. Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan di bidang jasa, industri yang bermanfaat bagi lingkungan sekitar. h. Melaksanakan lingkungan sekolah yang bersih, aman, tenteram dan damai 2.3. Guru dan Tenaga Kependidikan Guru dan tenaga kependidikan yang bekerja digolongkan menjadi guru dan tenaga kependidikan tetap Yayasan (GTY), dan guru tidak tetap (GTT). Guru dan karyawan tetap bekerja sesuai dengan Tupoksi yang sudah ditetapkan, dan menerima gaji tetap sesuai dengan aturan penggajian oleh Badan Pengurus Harian Perguruan. Guru dan karyawan tetap wajib hadir setiap hari sesuai hari efektif dalam kalender pendidikan yang ditetapkan dalam kurikulum. Guru tidak tetap (guru honorer) yang bertugas mengajar mata pelajaran yang sesuai dengan kurikulum SMA/SMK Tunas Harapan, dan diberikan gaji sesuai jumlah jam yang

4 14 di ampunya perminggu. Berikut ini jumlah tenaga guru SMA/SMK Tunas Harapan tahun 2015 : Tabel 2.1 Jumlah Guru Dan Tenaga Kependidikan Di SMA & SMK Tunas Harapan No Nama Sekolah Jumlah Guru 1 SMA Tunas Harapan 16 2 SMK Tunas Harapan 34 Total 50 Sumber : Yayasan Perguruan Tunas Harapan Swadarma Jakarta (2013/2014) Dari data di atas dapat diterangkan bahwa tenaga guru SMA jumlahnya sedikit dibandingkan dengan guru SMK karena jumlah rombongan belajar SMK lebih banyak dibandingkan dengan rombongan belajar di SMA. Selain itu struktur kurikulum keduanya berbeda. Rombongan belajar di SMK lebih banyak dari pada di SMA karena orang tua calon siswa yang cenderung mendorong anaknya untuk memilih SMK sebagai jenjang studi tingkat menengah atas Struktur Organisasi, Tugas dan Tanggung jawab Untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan di sekolah, SMA dan SMK Tunas Harapan, yang berada dibawah naungan Perguruan Tunas Harapan, Yayasan Danar Dana Bank BNI 1946, maka disusunlah struktur organisasi lembaga sebagai berikut;

5 Struktur Organisasi : BPH PERGURUAN TUNAS HARAPAN KEPALA SEKOLAH TATA USAHA WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN KURIKULUM WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN SARANA & PRASARANA WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN KEUANGAN & HUMAS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN KESISWAAN STAFF KURIKULUM STAFF KESISWAAN KOORD. LABORATORIU M KOORD. BP/BK KOORD. PERPUSTAKAA N PEMBINA OSIS PARA WALI KELAS PARA GURU SISWA/SISWI Gambar 2.1. Struktur Organisasi SMA dan SMK Tunas Harapan Jakarta Barat Sumber : SMA dan SMK Tunas Harapan Jakarta Barat (2013)

6 Rincian Tugas dan Tanggung Jawab Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi di SMA dan SMK Tunas Harapan : 1. Kepala Sekolah a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan pengurus Badan Pengurus Harian b. Mengatur kegiatan administrai sekolah serta kegiatan penggunaan perlengkapan. c. Mengatur pelaksanaan proses kegiatan belajar mengajar, hal ini dapat didelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum. d. Mengatur penggunaan serta perawatan sarana prasarana, dalam hal ini dapat didelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah urusan sarana dan prasarana. e. Mengatur pembinaan kesiswaan dalam hal ini dapat didelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah bidang kesiswaan. f. Mengatur pelaksanaan pengabdian masyarakat serta hubungan masyarakat, dalam hal ini dapat didelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah urusan kerjasama dengan masyarakat. g. Memimpin rapat-rapat disekolah. h. Menyelenggarakan hubungan dengan instansi Dinas Pendidikan vertikal dan horizontal. i. Mengadakan hubungan dengan sekolah lain wilayah DKI Jakarta. j. Mengadakan hubungan dengan sekolah atau industri dalam kaitannya dengan pendidikan sekolah.

7 17 k. Mengadakan hubungan dengan pemerintah setempat (RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, POLSEK, POLRES, Koramil, KODIM, dll). l. Mengadakan hubungan dengan orang tua/wali siswa dalam rangka pembinaan siswa, khususnya siswa yang bermasalah. m. Mengadakan hubungan dengan badan-badan sosial yang dapat membantu pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di sekolah. n. Menghadiri rapat-rapat dinas (rapat diluar sekolah). 2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum a. Membantu kepala sekolah dalam kegiatan : Merencanakan dan mengkoordinasi para petugas untuk melaksanakan kurikulum, program semester, program satuan belajar. Merencanakan dan mengkoordinasi cara pelaksanaan evalusi belajar. Merencanakan pertemuan para guru untuk membahas tentang pelaksanaan pengajaran an pendidikan, peningkatan pengetahuan dan keterampilan para guru, peningkatan disiplin dan tata tertib kerja, serta membina siswa yang mengalami kegiatan belajar. Merencanakan dan melaksanakan peninjauan/observasi studi, karyawisata, dan penelitian. Menyusun kalender pendidikan dan pengajaran Menyusun program semester/tahunan dan alokasi waktu Menyusun program tugas guru. Menyusun jadwal pelajaran. Menyusun program evaluasi belajar.

8 18 Menyusun jadwal piket guru. Mengkoordinasi pengelolaan perpustakaan sekolah Membina dan mengkoordinasi para petugas sekolah atau aparat sekolah agar dapat bertugas dengan baik. b. Membuat/mengkonsep surat yang berkaitan dengan urusan kurikulum yang selanjutnya perlu diketahui/disetujui oleh kepala sekolah. c. Memantau kehadiran guru dengan mengisi daftar hadir guru, membuat persentase kehadiran guru pada akhir bulan yang ditanda tangani oleh kepala sekolah dan dibagikan kepada guru. d. Membantu kepala sekolah dalam kegiatan supervisi guru mata pelajaran e. Memantau pelaksanaan tugas guru piket f. Mendata nilai rata-rata/ mata pelajaran setiap jenjang kelas. g. Mendata target kurikulum. h. Membuat grafik nilai ujian akhir sekolah i. Menerima/melayani kerjasama mengenai KBM dengan instansi pemerintah/swasta. j. Pendalaman materi. 3. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana a. Membantu kepala sekolah agar sarana dan prasarana disekolah dapat menunjang kelancaran kegiatan belajar mengajar,yang meliputi: investasi barang, pemeliharaan dan perbaikan barang, penataan barang, dan pengadaan barang.

9 19 b. Membuat/mengadakan diagram/skema sebagai informasi/data di ruang TU, diruang kepala sekolah dan diruang guru. c. Bekerjasama dengan guru-guru Pembina, guru-guru, karyawan dan para petugas dalam urusan sarana dan prasarana. d. Membuat/mengkonsep surat yang berkaitan dengan urusan sarana prasrana dan humas yang selanjutnya perlu diketahui dan disetujui oleh kepala sekolah. e. Setiap hari mengkontrol mengenai kondisi barang dan kondisi ruangan : semua ruangan (Kelas, Lab IPA, Ruang guru, Lab Komputer, Ruang Kepala Sekolah, perpustakaan, dll), semua kamar mandi, halaman sekolah didalam/diluar pagar, tanaman hias/tanaman peneduh, alat-alat listrik. f. Membuat permohonan barang (sarana prasarana) kepada Yayasan Pendidikan Budi Mulia maupun kepada instansi pemerintah atau swasta setelah dikonsultasikan dengan kepala sekolah. 4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Keuangan dan Humas a. Membantu siswa dalam kegiatan menyusun anggaran pemasukan dan pengeluaran keuangan apabila diperlukan.dan pengelolaan keuangan di sekolah. b. Membantu kepala sekolah dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat seperti : Mengatur dan memelihara hubungan sekolah dengan wali siswa Memelihara hubungan baik dengan lingkungan dan masyarakat sekitar sekolah.

10 20 Memberikan penerangan tentang kebijakan, situasi, dan perkembangan sekolah kepada masyarakat kepada wali siswa. Mengatur dan memelihara hubungan sekolah dengan lembaga pemerintah dan swasta. Menampung saran dan masukan dari masyarakat untuk memajukan sekolah. c. Membantu kepala sekolah dalam kegiatan kebersihan dan keindahan sekolah yang meliputi; ruang Kepala Sekolah, ruang KBM, ruang Guru, ruang Wakil Kepala Sekolah, ruang Tata Usaha, kamar mandi, halaman sekolah, kantin, dan lingkungan sekolah. d. Mengadakan rincian belanja yang diajukan Wakil Kepala Sekolah urusan sarana dan prasarana yang disetujui oleh Kepala Sekolah. e. Memberikan dana dalam kegiatan sarana dan prasarana yang disetujui oleh Kepala sekolah f. Membantu sekolah dalam kegiatan Kesra g. Memberikan gaji kepada guru, dan karyawan lainnya. h. Mengadakan kerja bakti kebersihan sekolah dan lingkungan. i. Mengkoordinasi karyawan bagian kebersihan. 5. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan a. Membantu kepala sekolah dalam hal : Menyusun program kegiatan kesiswaan dan OSIS Pembinaan kegiatan kesiswaan dan OSIS Keamanan dan ketertiban

11 21 Orientasi siswa baru b. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa/osis agar dapat menunjang pelaksanaan kurikulum dan tata tertib sekolah. c. Membimbing dan mengarahkan proses pemilihan pengurusan OSIS. d. Bekerja sama dengan guru Pembina dalam membina OSIS tentang keterampilan berorganisasi. e. Pengamanan dan pengawasan pelaksnaan tata tertib sekolah dibantu oleh guru pembina, guru piket dan para guru. f. Melaporkan tetang pembinaan siswa kepada kepala sekolah perminggu, perbulan, dan per akhir tahun. g. Mengkoordinasi dalam penyusunan jadwal piket guru. h. Membuat/mengkonsep surat yang berkaitan dengan kesiswaan yang selanjutnya perlu diketahui / disetujui oleh kepala sekolah. i. Setiap hari memeriksa kehadiran siswa dengan mengisi daftar hadir khusus dan mengambil tindakan /mencari informasi apabila ada siswa yang tidak masuk sekolah beberapa hari. j. Setiap akhir bulan membuat prosentase hadir dan dibuat grafik. k. Setiap akhir bulan pada daftar hadir dibuat prosentase sakit, prosentase izin, prosentase alfa dan prosentase hadir. l. Menerima/melayani kerja sama mengenai kegiatan siswa / OSIS dengan sekolah lain, lembaga pemerintah /swasta. 6. Staff Kurikulum

12 22 a. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum, menyusun program semester/tahunan dan alokasi waktu b. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum menyusun program tugas guru. c. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum menyusun jadwal pelajaran. d. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum menyusun program evaluasi belajar. e. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum menyusun jadwal piket guru. f. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum mengkoordinasi pengelolaan perpustakaan sekolah g. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum memantau pelaksanaan tugas guru piket h. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum mendata nilai rata-rata/ mata pelajaran setiap jenjang kelas. i. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum mendata target kurikulum. j. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum membuat grafik nilai ujian akhir sekolah k. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kurikulum dalam pendalaman materi. 7. Staff Kesiswaan

13 23 a. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kesiswaan, setiap hari memeriksa kehadiran siswa dengan mengisi daftar hadir khusus dan mengambil tindakan mencari informasi apabila ada siswa yang tidak masuk sekolah beberapa hari. b. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kesiswaan, setiap akhir bulan membuat prosentase hadir dan dibuat grafik. c. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kesiswaan, setiap akhir bulan pada daftar hadir dibuat prosentase sakit, prosentase izin, prosentase alfa dan prosentase hadir. d. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kesiswaan, menerima /melayanai kerja sama mengenai kegiatan siswa / OSIS dengan sekolah lain. e. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kesiswaan, membuat laporan tetang pembinaan siswa kepada kepala sekolah perminggu, perbulan, dan per akhir tahun. f. Membantu Wakil Kepala Sekolah urusan kesiswaan, mengkoordinasi dalam penyusunan jadwal piket guru. 8. Koordinator Laboraturium a. Membuat struktur organisasi laboratorium b. Menyusun jadwal pemakaian laboratorium c. Menyusun alat-alat dan bahan inventaris laboratorium. d. Menyusun dan melaksanakan program kerja praktikum perjenjang kelas perbidang studi. e. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil praktikum.

14 24 f. Merawat dan menata alat-alat laboratorium (pemeliharaan, kebersihan, dan kerapihan) 9. Koordinator Bp/Bk a. Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan konseling b. Meneliti laporan absensi siswa c. Melayani siswa secara perorangan / kelompok untuk berkonsultasi. d. Menangani laporan/informasi dari sesama petugas sekolah tentang kasus siswa. e. Memanggil siswa untuk diwawancarai/konsultasi dalam rangka pelaksanaan bimbingan. f. Mengadakan kunjungan rumah (home visit) untuk konsultasi dengan orang tua yang diperlukan. g. Membuat laporan secara periodik kepada kepala sekolah. h. Mengisi kartu pribadi siswa memberi penyuluhan dan bimbingan secara berkesinambungan kepada siswa secara individual/kelompok tentang penentuan masa depan. i. Mengikuti kegiatan guru tingkat DKI maupun tingkat nasional. 10. Koordinator Perpustakaan a. Menyusun dan melaksanakan rencana program kerja perpustakaan. b. Membuat jadwal peminjaman buku. c. Membuat tata tertib perpustakaan. d. Membuat laporan penggunaan buku paket dan penunjang e. Menyusun dan memelihara inventaris buku.

15 Pembina OSIS a. Menyusun program kegiatan OSIS b. Pembinaan kegiatan OSIS c. Mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) d. Membina OSIS dalam kegiatan Orientasi siswa baru e. Mengarahkan proses pemilihan pengurusan OSIS. 12. Wali Kelas a. Mengenal semua murid yang ada didalam kelas. b. Mengadakan / memelihara inventaris kelas dan kebersihan, keselarasan, keindahan, kerapian dan ketertiban kelas. c. Membuat peta tempat duduk siswa d. Membuat jadwal kegiatan kelas e. Menentukan/membuat regu kerja harian dan diperiksa satu kali seminggu. f. Membantu siswa memecahkan persoalan pribadi maupun persoalan kelas. g. Membuat identitas pribadi siswa. h. Mencatat hasil belajar siswa (leger). i. Bekerjasama dengan guru BP/guru/Wakil Kepala Sekolah/Kepala Sekolah dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa. j. Mengadakan hubungan dengan orang tua siswa k. Mengadakan kunjungan kerumah (home visit) bila dianggap perlu. l. Mengikuti kegiatan kelasnya yang mungkin dilakukan diluar sekolah misalnya karya wisata.

16 26 m. Membuat laporan secara periodik tetang kelasnya yaitu : Membuat catatan khusus tentang perkembangan siswa. Meneliti, menganalisis dan membuat laporan buku kemajuan kelas atau agenda kelas. n. Membantu melancarkan pembayaran uang SPP. 13. Guru a. Mengembangkan Kepribadian Bertaqwa kepada Tuhan yang maha esa Berperan dalam masyarakat sebagai warga Negara yang berjiwa pancasila Mengembangkan sifat sifat terpuji yang di persyaratkan bagi jabatan guru yaitu ; sopan santun, jujur, adil, ikhlas dalam menjalankan tugas sebagai guru, beretika baik terhadap guru lain, murid, dan semua pihak, sanggup menjaga nama baik profesi guru. b. Menguasai Landasan Pendidikan Mengenal tujuan pendidikan untuk pencapaian tujuan pendidikan nasional Mengenal sekolah dalam masyarakat Mengenal prinsip prinsip psikologi, pendidikan yang dapat dimanfaatkan dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar (KBM) c. Menguasai Bahan Pengajaran Menguasai bahan pengajaran kurikulum pada setiap semester Menguasai bahan pengayaan

17 27 d. Menyusun Program Pengajaran Menetapkan tujuan pengajaran Memilih dan mengembangkan bahan pengajaran Memilih dan mengembangkan strategi belajar mengajar Memilih dan mengembangkan media pengajaran yang sesuai Memilih dan memanfaatkan sumber pengajaran e. Melaksanakan Program Pengajaran Menciptakan iklim belajar mengajar yang sehat Mengatur ruang belajar Mengelola interaksi belajar mengajar f. Menilai Hasil Proses Belajar Mengajar Yang Telah Dilaksanakan Menilai prestasi murid untuk kepentingan pengajaran Menilai proses belajar yang telah dilaksanakan g. Menyelenggarakan Program Bimbingan Membimbing siswa yang mengalani kesulitan belajar Membimbing yang berkelainan dan mempunyai bakat khusus Membimbing siswa yang berkelainan untuk menghargai pekerjaan dimasyarakat h. Menyelenggarakan Administrasi Sekolah Mengenal pelaksanaan administrasi sekolah Melaksanakan kegiatan administrasi sekolah i. Berinteraksi dengan masyarakat untuk penunaian misi pendidikan j. Menyelenggrakan Penelitian Sederhana Untuk Keperluan Pengajaran

18 28 Mengkaji konsep dasar penelitian ilmiah Melaksakan penelitian sederhana 14. Tata Usaha a. Mendata siswa-siswa yang ada disekolah baik yang pindahan maupun yang lama. b. Membuat daftar hasil belajar anak. c. Membuat daftar absensi kelas. d. Mencatat buku induk siswa e. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. f. Membuat surat undangan rapat yang disetujui dan ditandatangani oleh kepala sekolah. g. Membuat surat keterangan siswa ataupun guru. 15. OSIS a. Merencanakan dan menyusun kegiatan OSIS seperti: latihan dasar kepemimpinan (LDK) pentas seni (pensi), lomba-lomba, dll. b. Menyusun struktur organisasi OSIS c. Melaksanakan kegiatan masa orientasi siswa (MOS) d. Berperan serta dalam pembuatan bulletin. e. Membuat jadwal pemungutan dana jum at bersih (JUMSIH) f. Berperan serta dalam peringatan hari besar nasional g. Memelihara sekretariat (ruang) OSIS yaitu barang barang inventaris.