Skripsi IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB PADA PT. SARANA MEKAR SEJAHTERA

Transkripsi

1 Skripsi IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB PADA PT. SARANA MEKAR SEJAHTERA Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Fragil Yosabat JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2012 i

2 PERSETUJUAN SKRIPSI Judul : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB PADA PT. SARANA MEKAR SEJAHTERA Disusun oleh : Nama : Fragil Yosabat NIM : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima pada : Semarang, 6 November 2012 (G. Freddy Koeswoyo,SE.,MSi.) ii

3 PENGESAHAN SKRIPSI Judul : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB PADA PT. SARANA MEKAR SEJAHTERA Disusun oleh : Nama : Fragil Yosabat NIM : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Selasa/30 Oktober/2012 Tim Penguji Koordinator Anggota Anggota (Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt.) (G. Freddy Koeswoyo,SE.,MSi.) (AA.Chrismastuti,SE.,MSi.,Akt.) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata (Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D) iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Menggunakan Software MYOB pada PT. Sarana Mekar Sejahtera Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 6 November 2012 Yang menyatakan, Fragil Yosabat iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Today I will walk with my hands in God, today I will trust in Him and not be afraid. SKRIPSI INI PENULIS PERSEMBAHKAN UNTUK : Tuhan Yesus Kristus Bapak dan ibu Saudara dan Saudariku Keluarga Besar Orang-orang yang ku kasihi Semua Sahabat dan Teman yang telah mendukung dan Almamater Universitas Katolik Soegijapranata v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Menggunakan Software MYOB pada PT. Sarana Mekar Sejahtera. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Jurusan Akuntansi, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Dalam penyusunan skripsi ini penulis telah mendapat banyak bantuan dan perhatian dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, pelajaran dan kelancaran dalam menyusun skripsi sampai selesai dengan baik. 2. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata yang memberikan dukungan dan motivasi bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi tepat waktu. 3. Bapak G. Freddy Koeswoyo,SE.,MSi sebagai Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan memberikan bimbingan serta pengarahan bagi penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. vi

7 4. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt. dan Ibu AA.Chrismastuti,SE.,MSi.,Akt. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyusun skripsi menjadi lebih baik. 5. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu mendoakan yang terbaik dan memberi dorongan semangat dalam menulis skripsi. Terima kasih atas kasih sayang, doa yang selalu dipanjatkan setiap malam, perjuangan, mendidik dan keikhlasan yang telah diberikan. 6. Mbak Dhiar dan Cherry yang telah membantu semangat dan doa dalam penulis menyelesaikan skripsi. 7. Orang yang terkasih Claudia dan teman-teman KTB : Kak Yudhit, Yuli, Apul dan Handy yang senantiasa mendukung dalam doa dan semangat. 8. Sahabat-sahabat kampus : Onis, Dio, Lidha, Krisna, Windo, Lia, Puteri, Nano, Ina, Sam Sahlho, Felix dan Arga, yang telah menjadi sahabat yang baik selama kuliah dari semester pertama hingga lulus, membantu dalam belajar, main bersama, memberikan doa dan menemani saat sidang. 9. Semua Dosen dan Staf pengajaran yang telah membantu diantarnya Bapak Antonius Haryo Perwito, SE., MA-TRM, Ibu Yusni Warastuti, SE., MSi, Ibu St. Vena Purnamasari, SE., Msi., Pak Gimin, Pak Tomo, Mbak Titik, vii

8 Mbak Siska dan lainya yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu selama perkuliahan dan menyelesaikan skripsi. 10. Dan kepada PT. Sarana Mekar Sejahtera yang telah bersedia menjadi sampel penelitian. 11. Serta semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan skripsi yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari adanya keterbatasan kemampuan dan pengetahuan dalam penyusunan skripsi ini. Besar harapan penulis akan adanya kritik dan saran yang dapat membangun untuk kebaikan di masa depan. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Semarang, 6 November 2012 Peneliti, Fragil Yosabat viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Motto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... ix Daftar Gambar... xiv Abstraksi... xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi dan Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Manfaat Sistem Informasi Tahap Pengembangan Sistem Strategi Pengembangan Sistem ix

10 2.8.1 Strategi Model Driven Development Strategi Rapid Application Development Strategi Commecial Off The Shelf Package Software MYOB Definisi dan Tujuan MYOB Menu dalam MYOB Kelebihan MYOB BAB III METODE PENELITIAN Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Wawancara Metode Observasi Metode Dokumentasi Jenis Data Data Primer Data Sekunder Metode Analisis Gambaran Umum Objek Penelitian Flowchart BAB IV HASIL DAN ANALISIS DATA Analisa Kebutuhan Set-Up awal MYOB Implementasi dan Konversi Operasi dan Pemeliharaan BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran x

11 DAFTAR PUSTAKA xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Jendela Welcome To MYOB Gambar 2 Jendela New Company Assistant Gambar 3 Jendela Data Perusahaan Gambar 4 Jendela Periode Akuntansi Gambar 5 Konfirmasi Periode Akuntansi Gambar 6 Pilihan Daftar Akun Gambar 7 Lokasi penyimpanan File Gambar 8 Pilihan Command Center Gambar 9 Jendela Command Center Gambar 10 Cara Back-up Data Gambar 11 MYOB Company File Back-up Gambar 12 Setup Links Accounts Gambar 13 Setup Accounts & Banking Gambar 14 Linked Accounts Gambar 15 Setup Purchase Linked Accounts Gambar 16 Setup Payroll Gambar 17 Mengisi Kode Pajak Gambar 18 Modul Card File Gambar 19 Card List Customer Gambar 20 Data Customer Gambar 21 Card List Supplier Gambar 22 Data Supplier Gambar 23 Data Karyawan Gambar 24 Jendela Item List Gambar 25 Data Produk Jasa Gambar 26 Accounts Opening Balances Gambar 27 Saldo Awal Akun xii

13 Gambar 28 Supplier Balances Gambar 29 Mengisi Saldo Awal Supplier Gambar 30 Customer Balances Gambar 31 Mengisi Saldo Awal Customer Gambar 32 List Divisi Gambar 33 List Jobs Gambar 34 Transaksi Quote Gambar 35 Transaksi Invoice Gambar 36 Transaksi Purchase Gambar 37 Receive Payment Gambar 38 Transaksi Pengeluaran Kas Gambar 39 Laporan Keuangan Gambar 40 Neraca Gambar 41 Laporan Laba Rugi Gambar 42 Laporan Laba Rugi Per Divisi Gambar 43 Card File Gambar 44 Jendela Preferences Gambar 45 Pembatasan Wewenang xiii

14 ABSTRAKSI Perkembangan kemajuan teknologi yang semakin pesat telah banyak mendorong berbagai pihak untuk memanfaatkan sesuai dengan bidangnya masing-masing. Teknologi informasi saat ini memiliki peranan penting sebagai alat untuk memproses data untuk diubah menjadi informasi bisnis secara elektronik. Sistem informasi yang cepat dan efektif tentunya merupakan kebutuhan bagi keberhasilan jangka panjang perusahaan. Data dan informasi adalah salah satu aset yang penting, untuk itulah keamanan data sangat diperlukan untuk menjaga aset tersebut salah satunya dengan memanfaatkan teknologi informasi yang ada saat ini. Penelitian ini menggunakan metode COTS. COTS adalah suatu paket perangkat lunak atau solusi yang dibeli untuk digunakan sebagai pendukung satu atau lebih fungsi bisnis dan sistem informasi. Penelitian dengan metode COTS ini ingin mengaplikasikan MYOB pada PT. SARANA MEKAR SEJAHTERA ini karena merupakan salah satu pilihan yang dapat diterapkan karena cocok untuk usaha menegah kebawah, serta harga yang terjangkau dan laporan keuangan yang lengkap. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa dengan diterapkannya software MYOB, maka manfaat yang didapat oleh PT. Sarana Mekar Sejahtera adalah: Data dapat terintegrasi dengan baik antar divisi, Proses input data lebih mudah dan cepat, Pengecekkan data menjadi lebih mudah. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Commercial Off-the-Shelf Package Software (COTS), MY xiv

15 1 1