Skripsi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode Rapid Application. Development (RAD) Pada Toko Utama Di Semarang

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Utama Di Semarang Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Albert Hannjoto FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013 i

2 Skripsi Dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Utama Di Semarang Oleh : Albert Hannjoto Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 8 Oktober 2013 Pembimbing Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 8 Oktober 2013 skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Utama Di Semarang Oleh: Albert Hannjoto Tim Penguji AA.Chrismastuti,SE,Msi,Akt. Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt. G.Freddy K,SE,Msi. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) pada Toko Utama di Semarang Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah - olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 8 Oktober 2013 Yang menyatakan, Albert Hannjoto iv

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Bersukacitalah senantiasa. Tetaplah berdoa. Mengucap syukurlah dalam segala hal, sebab itulah yang dikehendaki Allah dalam Kristus Yesus bagimu 1 Tesalonika. 5: Skripsi ini akan saya persembahkan untuk : Yesus Kristus yang telah memberikan berkahnya kepadaku. Dosen pembimbing yang telah membimbing dan memberikan pengarahan dalam pembuatan skripsi ini. Papi (Almarhum), Mami, Cicik, dan seluruh anggota keluarga tercinta yang selalu memberi dukungan. Teman-temanku yang sudah mendukung dan membantu dalam proses pembuatan skripsi ini. v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkatnya, Skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Utama Di Semarang dapat diselesaikan dengan baik. Penyusunan Skripsi ini bertujuan untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Eonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik Penelitian dalam skripsi ini dipilih karena sistem komputerisasi Akuntansi saat ini menjadi kebutuhan yang penting dalam dunia bisnis. Padahal saat ini, masih banyak perusahaan yang menggunakan sistem akuntansi secara manual. Akibatnya operasional perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, Sistem komputerisasi Akuntansi sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis. Penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Skripsi ini. kepada yang terhormat: 1. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Phd selaku Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt selaku dosen pembimbing yang telah memberi bimbingan, arahan, serta kritik dan saran pada penulis. 3. Ibu AA Chrismastuti, SE.Msi.Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE.Msi selaku tim penguji yang telah memberikan masukan yang sangat berarti sehingga skripsi ini dapat menjadi lebih baik. vi

7 4. Papi (Almarhum), Mami, Cicik dan seluruh anggota keluarga atas doa dan dukungannya. 5. Teman teman penulis ( Woen Steven, Robby Surya, Stefanus Lewi, Ong Ivan, Alexius Fendy, dkk ) yang telah mendukung dan membantu penulis selama penulis menjalani studi hingga menyelesaikan skripsinya. 6. Semua teman temanku yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Terima kasih telah memberikan bantuan dan dukungan selama proses penulisan ini. 7. Pihak pihak lain yang telah membantu yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna sehingga segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini berguna bagi kita semua. Semarang, Oktober 2013 Penulis (Albert Hannjoto) vii

8 Daftar Isi Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xvi Abstrak... xix Bab I PENDAHULUAN Latar Belakang Penelitian Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan... 5 Bab II LANDASAN TEORI Sistem Informasi Akuntansi Definisi Sistem... 7 viii

9 Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Akuntansi Strategi Pengembangan Sistem Rapid Application Development (RAD) Model Driven Development (MDD) Commercial Of The Shelf (COTS) Microsoft Visual Basic Microsoft Access Flow Chart Data Flow Diagram Diagram Aliran Dokumen (DAD) Metode Pencatatan Persediaan Metode Penilaian Persediaan Bab III METODE PENELITIAN Obyek dan Lokasi Penelitian Sumber dan Jenis Data Penelitian Sumber Data Data Primer Data Sekunder ix

10 Jenis Data Data Kualitatif Data Kuantitatif Teknik Pengumpulan Data Gambaran Umum Obyek Penelitian Sistem Penjualan Toko Utama Sistem Pembelian Toko Utama Metode Analisis Data Bab IV HASIL DAN ANALISIS Tahap Investigasi Awal Tahap Analisis Masalah Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Input Proses Desain Sistem Baru Diagram Konteks Dekomposisi Sistem DFD Level DFD Level 1 Pendataan DFD Level 1 Transaksi DFD Level 1 Pelaporan x

11 Flowchart Penjualan Penerimaan Piutang Penerimaan Barang Order Pembelian Retur Penjualan Pembayaran Hutang Retur Pembelian Relasi Database Output Analisis Cost Benefit Analisis Cost Analisis Benefit Tahap Pembuatan Sistem Pembuatan Database Perancangan Prototype Desain Interface Properties Form Pengkodean Debugging Kompilasi Project Tahap Implementasi Bab V KESIMPULAN DAN SARAN xi

12 5.1. Kesimpulan Keterbatasan Saran Daftar Pustaka Lampiran xii

13 Daftar Tabel Tabel 4.1. Tabel Input Data Tabel 4.2. Relasi Database Tabel 4.3. Analisis Cost Tabel 4.4. Analisis Benefit Tabel 4.5. AdminVar Tabel 4.6. AssetSusut Tabel 4.7. Biaya Tabel 4.8. BukuBesar Tabel 4.9. Bulan Tabel HutangBayar Tabel HutangBayarDetil Tabel Jurnal Tabel Neraca Tabel Nomor Tabel NomorAkun Tabel TOrderLog Tabel OrderLogDetil Tabel PiutangBayar Tabel PiutangBayarDetil Tabel ReturBeli xiii

14 Tabel ReturBeliDetil Tabel ReturJual Tabel ReturJualDetil Tabel TSales Tabel TSalesDetil Tabel TStok Tabel StokKartu Tabel StockOpname Tabel TAsset Tabel TCustomer Tabel TerimaLog Tabel TerimaLogDetil Tabel TSupplier Tabel TUser Tabel Prive Tabel TLaba Tabel TPerubahanModal Tabel Form AdminVar Tabel Form Asset Tabel Form Biaya Tabel Form Customer Toko xiv

15 Tabel Form Hutang Tabel Form Prive Tabel Form Buku Besar Tabel Form Login Tabel Form Menu Tabel Form Nomor Akun Tabel Form Pembelian Barang Tabel Form Penerimaan Barang Tabel Form Penjualan Barang Tabel Form Piutang Tabel Form Retur Pembelian Tabel Form Retur Penjualan Tabel Form Stock Opname Tabel Form Stok Barang Tabel Form Supplier Toko Tabel Form Input Saldo Awal Tabel Form Edit Password Tabel Form Penyusutan Tabel Form Penutup xv

16 Daftar Gambar Gambar 1.1. Kerangka Pikir... 5 Gambar 3.1. Bagan Alir Sistem Penjualan Gambar 3.2. Bagan Alir Sistem Pembelian Gambar 4.1. Diagram Konteks Gambar 4.2. Dekomposisi Sistem Gambar 4.3. DFD Level Gambar 4.4. DFD Level 1 Pendataan Gambar 4.5. DFD Level 1 Transaksi Gambar 4.6. DFD Level 1 Pelaporan Gambar 4.7. FlowChart Penjualan Gambar 4.8. FlowChart Penerimaan Piutang Gambar 4.9. FlowChart Penerimaan Barang Gambar FlowChart Order Pembelian Gambar FlowChart Retur Penjualan Gambar FlowChart Pembayaran Hutang Gambar FlowChart Retur Pembelian Gambar Form Administrasi Gambar Form Biaya Gambar Form Customer xvi

17 Gambar Form Hutang Gambar Form Login Gambar Form Menu Gambar Form NomorAkun Gambar Form Pembelian Gambar Form PenerimaanBarang Gambar Form Penjualan Gambar Form Piutang Gambar Form ReturPembelian Gambar Form ReturPenjualan Gambar Form StokOpname Gambar Form Stok Gambar Form Supplier Gambar Form Asset Gambar Form Input/Edit User Password Gambar Form Input Saldo Awal Gambar Form Prive Gambar Form Penyusutan Gambar Form Buku Besar Gambar Form Penutup Gambar Form Input Piutang xvii

18 Gambar Form Input Hutang Gambar Pengkodean Program Gambar Debugging Gambar Kompilasi Project xviii

19 Abstrak Akhir akhir ini perkembangan teknologi sangatlah pesat. Banyak perusahaan yang saat ini telah menggunakan sistem komputerisasi untuk melakukan proses akuntansi perusahaan. Akan tetapi, masih banyak perusahaan yang belum menggunakan sistem komputerisasi. Perusahaan yang belum menggunakan sistem komputerisasi dan masih menggunakan sistem manual dalam melakukan proses Akuntansi. Padahal saat ini sistem komputerisasi akuntansi merupakan hal yang sangat penting. Akibat dari masih menggunakan sistem manual tentunya dapat menyebabkan operasional perusahaan menjadi tidak efektif dan efisien. Penelitian ini dilakukan dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Metode yang digunakan adalah Rapid Application Development. Dengan Metode ini akan disusun suatu prototype yang akan diterapkan pada objek penelitian. Dengan penerapan prototype ini diharapkan dapat mengatasi masalah yang terjadi dari proses sebelumnya. Keyword : Prototype, Rapid Application Development xix