Ayu Melawati Parwata

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputerisasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Ayu Melawati Parwata Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2015

2 Skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputerisasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang Oleh: Ayu Melawati Parwata Disetujui dan Diterima Baik Oleh Pembimbing: Semarang, 5 Juni 2015 Pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Senin, 5 Juni 2015 skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputerisasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang Oleh: Ayu Melawati Parwata Tim penguji: Dr.A.A. Chrismastuti,SE.,M.Si.,Akt. G.Fredy Koeswoyo,SE.,M.Si. Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A, Ph.D

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputerisasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 5 Juni 2015 Yang menyatakan, Ayu Melawati Parwata

5 MOTTO dan PERSEMBAHAN MOTTO: Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak. -Aldus Huxley- Skripsi ini Penulis Persembahkan kepada: 1. Kedua orang tua saya, 2. Adik perempuan tercinta, 3. Dosen Pembimbing Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt., dan 4. Sahabat-sahabat dalam perkuliahan maupun diluar perkuliahan.

6 KATA PENGANTAR Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputerisasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena Penulis melihat melalui pengalaman yang ditemukan di lapangan, bahwa hingga saat ini Koperasi Karyawan Patra Adhiguna belum menggunakan maupun belum mengadopsi sistem terkomputerisasi (manual) dalam menjalankan kegiatan operasional Koperasi khususnya pada Unit Simpan Pinjam. Skripsi ini telah menemukan beberapa kelemahan yang terjadi pada Sistem informasi Akuntansi Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang ketika menggunakan sistem manual diantaranya adanya data rangkap, kemungkinan data hilang sangat besar, proses input dengan sistem manual memakan waktu dan seringnya terjadi kesalahan perhitungan dan pencatatan transaksi. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terimakasih kepada: 1. Ida Sang Hyang Widhi Wasa yang senantiasa memberikan kemudahan dan kelancaran dalam setiap tahapan pembuatan skripsi ini. 2. Kakek, Nenek dan Embah atas doa restunya dari surga.

7 3. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggukan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 4. Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt. selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis dan memberi masukan penulis dalam proses penyelesaian skripsi. 5. Orang Tua yang saya sayangi, yang selalu mendoakan Penulis agar skripsi ini dapat diselesaikan dengan lancar. 6. Adik yang saya sayangi Ni Made Dwi Parwati, yang selalu berusaha mendoakan dan memotivasi agar skripsi ini cepat selesai. 7. Sahabat-sahabat Penulis: Mita, Dewi, Natalia, Veny, Septi dan Nety yang selalu memberikan semangat dan meluangkan waktunya dalam membantu memberikan masukan Penulis demi terselesaikannya penulisan skripsi ini. 8. Patra Jasa Convention Hotel dan Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Patra Adhiguna Semarang. 9. Semua orang-orang yang penulis sayangi, yang telah mendoakan penulis dalam menyelesaikan masa studi di Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Semarang, 5 Juni 2015 Peneliti Ayu Melawati Parwata

8 DAFTAR ISI Halaman Judul...i Halaman Persetujuan...ii Halaman Pengesahan...iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...iv Halaman Persembahan...v Kata Pengantar...vi Daftar Isi...viii Abstrak...xii Bab I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Penelitian Sistematika Penulisan...6 Bab II LANDASAN TEORI Landasan Teori Definisi Sistem Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi Definisi Akuntansi Definisi Sistem Informasi Akuntansi Definisi koperasi Program K-System...18 Bab III METODOLOGI PENELITIAN Metodologi Penelitian...22

9 Lokasi dan Objek Penelitian Sejarah KSU Kencana Mulya Sistem yang Digunakan Sejarah Koperasi Kencana Mulya Sistem yang Digunakan KSU Kencana Mulya Metode Pengumpulan Data Sumber dan Jenis Data Sumber Data Jenis Data Struktur Organisasi dan Job Description Struktur Organisasi Job Description Gambaran Sistem Akuntansi KSU Kencana Mulya Flowchart Simpanan KSU Kencana Mulya Flowchart Pinjaman KSU Kencana Mulya Flowchart Penjualan Barang Flowchart Pembelian Persediaan Barang Metode Analisis Data...35 Bab IV HASIL dan ANALISA Lingkup Permasalahan Problem Statement Scope Statement Analisis Permasalahan Cause and Effect Analysis Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain dan Proses Bisnis Struktur Organisasi KSU Kencana Mulya...42

10 Job Description Pemasangan dan Penyesuaian Cara Menginstal K-System Cara Menjalankan Program K-System Cara Mengisi Saldo Awal Pengisian Data Awal Perusahaan Membuat Rekening-rekening yang Dibutuhkan Menginput Data Cabang Setup Awal Divisi Menginput Saldo Awal Neraca Menginput Departemen Menginput Hutang Lain Input Kode Area Input Anggota Koperasi Input Saldo Awal Hutang dan Supplier Input Kategori Produk Input Lokasi Barang Input satuan Barang Input Kode dan Saldo Awal Barang Data Asset Tetap dan Penyusutan Pemakai Program K-System Penyesuaian dan Pengujian Transaksi Simpanan Anggota Pinjaman Anggota Transaksi Cicilan dan Pelunasan Pinjaman Anggota Penjualan Barang Dagang Tunai Pembelian Persediaan Barang Dagang Transaksi Pembayaran Hutang Dagang...106

11 Biaya transport Penyusutan Aktiva Tetap Laporan Persediaan Barang Laporan Neraca Laporan Sisa Hasil Usaha Penghitungan SHU Bab V KESIMPULAN dan SARAN Kesimpulan Saran Keterbatasan Penemitian Dafta Pustaka...132

12 ABSTRAK Penerapan sistem informasi akuntansi pada KSU Kencana Mulya yang belum berkembang, mengakibatkan hasil laporan keuangan koperasi yang kurang akurat dan tidak efisiensi. Dengan perkembangan sistem informasi akuntansi yang terus berkembang mengharuskan koperasi mengikuti perkembangan tersebut. Maka itu, penelitian ini diharapkan dapat membantu koperasi dalam pengolahan laporanlaporan keuangannya dengan menggunakan program K-System. Sehingga menghasilkan data yang akurat, kompeten dan efisien. Penelitian ini menggunakan strategi Commercial Off the Self Package Software (COTS) dengan mengaplikasikan program K-System pada KSU Kencana Mulya. Dengan menggunakan strategi COTS, diharapkan dapat membantu peneliti dalam memecahkan masalah-masalah yang terjadi. Hasil dari penelitian ini adalah kemudahan pada koperasi dalam pencacatan transaksi penjualan, transaksi pembelian, penghitungan persediaan barang dagang, pencatatan simpan pinjam anggota, serta pemrosesan laporan keuangan yang lebih efisien. Penelitian ini, masih terdapat kendala-kendala dalam pemrosesannya. Diantaranya dalam pemrosesan transaksi simpan pinjam anggota. Diharapkan pada penelitian selanjutnya, kendala-kendala dalam penelitian ini dapat terselesaikan. Keywords: K-System, Sistem Informasi Akuntansi,Koperasi, Commercial Off the Self Package Software.

13