Skripsi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada SUNTECH

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada SUNTECH Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Adi Nugroho Sutikdja FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014 i

2 Skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada SUNTECH Oleh: Adi Nugroho Sutikdja Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 7 Juni 2014 Pembimbing A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 25 Juni 2014 skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada SUNTECH Oleh: Adi Nugroho Sutikdja Tim Penguji (Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.) (G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi.) (Agung Sugiarto, SE., MM) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A., Ph.D iii

4 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN Skripsi ini saya persembahkan kepada: Tuhan Yesus Kristus yang telah menyertai, memberikan kekuatan, dan memampukan saya untuk menyelesaikan skripsi dan studi saya. Kedua orang tua yang selalu memberikan kasih sayang, semangat, dan cinta yang tidak pernah usai. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. sebagai pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, memberikan masukan, membantu dan memahami saya dalam menyelesaikan skripsi dan studi saya. Teman - teman 2010 dan kakak kelas yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu, terima kasih untuk dukungan, semangat, dan doa yang telah diberikan. v

5 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada SUNTECH benar - benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah - olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan pada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 25 Juni 2014 Yang menyatakan, Adi Nugroho Sutikdja iv

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur peneliti panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat dan anugerah-nya, peneliti berhasil untuk menyelesaikan skirpsi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada SUNTECH. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Skripsi ini dapat selesai tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Oleh karena itu, peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. sebagai pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, memberikan masukan, membantu dan memahami saya dalam menyelesaikan skripsi dan studi saya. 2. Orang tua tercinta yang selalu memberikan semangat, dukungan, dan pengertian kepada peneliti dalam penyelesaian studi ini. 3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM, Akt., Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., dan Bapak Agung Sugiarto, SE., MM. sebagai dosen penguji yang telah memberikan masukan dan saran untuk kesempurnaan dari skripsi ini. 4. Bapak A. Sentot Suciarto, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Soegijapranata atas dukungan kepada penulis. 5. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Soegijapranata atas dukungan kepada penulis. 6. Bapak dan Ibu dosen, staff, dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata, Semarang. vii

7 7. Semua sahabatku: Devita, Lala, Vero, Chungq, Christian, Alan, Adelia, Alexander, Amel, Caroline, Christin, Debbie, Devina, Eva, Evan, Mutya, Ronaldo, Yosoa Eric, atas semua dukungan dan bantuan kepada penulis. 8. Orang spesial, yaitu Friska Arifiani. 9. Pihak-pihak lain yang telah membantu penulis Akhir kata peneliti ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesarbesarnya jika terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun tidak. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menjadi acuan bagi pihak - pihak yang membutuhkan. Semarang, 25 Juni 2014 Peneliti Adi Nugroho Sutikdja viii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul Halaman Persetujuan i ii Halaman Pengesahan... iii Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Kata Pengantar... v Abtraksi... vi Kata Pengantar... vii Daftar Isi viii BAB I PENDAHULUAN LatarBelakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan 7 BAB II LANDASAN TEORI Perusahaan Jenis-jenis Perusahaan Bentuk Perusahaan Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi 12 ix

9 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Utama Sistem Informasi Sistem Pengembangan Sistem Analisis Sistem Pengertian Analisis Sistem Alat Bantu Analisis Sistem Simbol dan Faktursi Flowchart Entity Relationship Diagram (ERD) Komponen ERD Program Microsoft Visual Basic Pengertian Program Microsoft Visual Basic Komponen Microsoft Visual Basic MySQL Database BAB III METODOLOGI PENELITIAN Gambaran Umum Perusahaan Metode Pengumpulan Data Jenis Data Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data 28 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Investigasi Awal Sistem Akuntansi Perusahaan Sistem Pembelian Barang Dagang 32 x

10 Sistem Penjualan Barang Dagang Sistem Pembayaran Hutang Dagang Sistem Pelunasan Piutang Dagang Laporan Neraca Awal Perancangan Database dan Prototype Pembuatan Prototype Form Login Form Data Barang Form Menambah Data Barang Form Update Data Barang Form Data Pegawai Form Menambah Data Pegawai Form Update Data Pegawai Form Data Customer Form Menambah Data Customer Form Update Data Customer Form Data Supplier Form Menambah Data Supplier Form Update Data Supplier Form Transaksi Saldo Awal Form Transaksi Pembelian Form Input Transaksi Pembelian Form Retur Pembelian Form Pelunasan Hutang Form Transaksi Penjualan xi

11 Form Input Transaksi Penjualan Form Retur Penjualan Form Pelunasan Piutang Jurnal-jurnal Jurnal Umum Jurnal Pembelian Jurnal Penjualan Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penerimaan Kas Buku Besar Transaksi Operasional Laporan-laporan Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal Laporan Neraca Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Hutang Dagang Laporan Piutang Dagang Laporan Kartu Stock Data Admin Kompilasi Project Tahap Implementasi BAB V PENUTUP Kesimpulan 87 xii

12 5.2. Saran 88 DAFTAR PUSTAKA 89 xiii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian... 6 Gambar 3.1. Flowchart Sistem Pembelian Gambar 3.2. Flowchart Sistem Penjualan Kredit dan Tunai Gambar 4.1. Login Suntech Gambar 4.2. Menu Utama Suntech Gambar 4.3.Form Menambah Data Barang Gambar 4.4. Form Update Data Barang Gambar 4.5. Form Menambah Data Pegawai Gambar 4.6. Form Data Pegawai Gambar 4.7. Form Menambah Data Customer Gambar 4.8. Form Update Data Customer Gambar 4.9. Form Menambah Data Supplier Gambar Form Update Data Supplier Gambar Form Input Saldo Awal Akun-Akun Gambar Form Input Saldo Awal Persediaan Gambar Form Input Saldo Awal Piutang Dagang Gambar Form Input Saldo Awal Hutang Dagang Gambar Form Transaksi Pembelian Gambar Form Input Transaksi Pembelian Gambar Form Retur Pembelian Gambar Data Retur Pembelian Gambar Form Pelunasan Hutang Gambar Form Transaksi Penjualan Gambar Form Input Transaksi Penjualan Gambar Form Retur Penjualan Gambar Data Retur Penjualan xvi

14 Gambar Form Pelunasan Piutang Gambar Jurnal Umum Gambar Jurnal Pembelian Gambar Jurnal Penjualan Gambar Jurnal Pengeluaran Kas Gambar Jurnal Penerimaan Kas Gambar Buku Besar Gambar Form Transaksi Operasional Gambar Form Penutupan Periode Akuntansi Gambar Laporan Laba Rugi Gambar Output Laporan Laba Rugi Gambar Laporan Perubahan Modal Gambar Output Laporan Perubahan Modal Gambar Laporan Neraca Gambar Output Laporan Neraca Gambar Laporan Pembelian Gambar Output Laporan Pembelian Gambar Laporan Penjualan Gambar Output Laporan Penjualan Gambar Laporan Hutang Dagang Gambar Output Laporan Hutang Dagang Gambar Laporan Piutang Dagang Gambar Output Laporan Piutang Dagang Gambar Laporan Kartu Stock Gambar Output Laporan Kartu Stock Gambar Form Data Admin xvii

15 DAFTAR TABEL Tabel 4.1. Tabel tbladmin Tabel 4.2. Tabel tblscreen Tabel 4.3. Tabel Previleges Tabel 4.4. Tabel COA Tabel 4.5. Tabel tblsupplier Tabel 4.6. Tabel tblcustomer Tabel 4.7. Tabel tblbarang Tabel 4.8. Tabel tblpegawai Tabel 4.9. Tabel tblpersediaanawal Tabel Tabel tblfakturbeli Tabel Tabel detilfakturbeli Tabel Tabel tblhutang Tabel Tabel tblbayarbeli Tabel Tabel tblreturbeli Tabel Tabel tblfakturjual Tabel Tabel detilfakturjual Tabel Tabel tblpiutang Tabel Tabel tblbayarjual Tabel Tabel tblreturjual Tabel Tabel jurnalpengeluaran Tabel Tabel jurnalpembelian Tabel Tabel jurnalpenerimaan Tabel Tabel jurnalpenjualan xiv

16 Tabel Tabel jurnalumum Tabel Tabel stockopname Tabel Tabel detilstockopname Tabel Tabel tblclosing Tabel Tabel closingdetail Tabel Tabel generalledger xv

17 ABSTRAKSI Saat ini, perkembangan dunia bisnis dan teknologi sangat cepat pula. Persaingan yang kompetitif dan bersifat global, mengharuskan perusahaan untuk memiliki sistem informasi manajemen yang prospektif dan terstruktur. Sistem informasi akuntansi itu penting karena sebagai kerangka kerja untuk mewujudkan tujuan perusahaan mencapai laba sebesar-besarnya. Perusahaan yang dipilih sebagai proyek analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi berbasis TI adalah SUNTECH dimana perusahaan yang bergerak di bidang penjualan bahan baku elektrik industri. Barang-barang yang diperjualkan pada SUNTECH antara lain, push buttons, cable ties, pilot lamp, rotary switch, fuse holder, dan komponen lain yang terdapat di dalam panel. SUNTECH belum memiliki sistem yang terkomputerisasi, semua kegiatan masih dilakukan secara manual. Kelemahan dalam sistem manual SUNTECH adalah membutuhkan waktu yang cukup lama jika mencatat transaksi dalam jumlah yang banyak, kesalahan pencatatan pesanan atau perhitungan harga, arsip - arsip disimpan hanya dalam bentuk fisik yang dapat mengalami kerusakan. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi yang dapat mengoptimalkan kinerja dari SUNTECH menggunakan metode rapid application developemnt. Kata Kunci: Rapid Application Development, Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi, SUNTECH. vi