SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS. TOKO UD Zalsa Jaya DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB

Transkripsi

1 SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS TOKO UD Zalsa Jaya DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Oei, Ninik Ayu Wulandari NIM : FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013 i

2 Skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS TOKO UD Zalsa Jaya DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Oleh : Oei, Ninik Ayu Wulandari NIM : Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Selasa,2Juli 2013 Pembimbing A.A. Chrismastuti,SE.,M.Si.,Akt ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Jumat,30 Juli 2013 skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS UD ZALSA JAYA DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Oleh: Oei, Ninik Ayu Wulandari Tim Penguji G. Fredy Koeswoyo,SE.,M.Si Agung Sugiharto,SE.,M.Si A.A.Chrismastuti,SE.,M.Si.,Akt Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS TOKO UD Zalsa Jaya DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya akan kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang,2 juli 2013 Yang menyatakan, Oei Ninik Ayu Wulandari iv

5 Halaman Motto dan Persembahan Motto : You can do it if you think you can Dipersembahkan kepada : Keluarga besar, sahabat, teman, dan seluruh kerabat yang telah mendukung dan memotivasi saya untuk mencapai kesuksesan. v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS TOKO UD Zalsa Jaya DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena pihak dari UD Zalsa Jaya ingin melakukan perbaikan sistem terutama dalam perhitungan laba dan rugi dan biaya operasional UD Zalsa Jaya. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus atas penyertaannya yang sempurna. 2. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 3. Ibu A. A. Chrismastuti, SE. M.Si.,Akt. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Pak Freddy dan Pak Agung selaku Dosen Penguji. 5. Seluruh keluarga saya khususnya orang tua tercinta yang selalu memberi nasihat dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. 6. Teman-teman APL KKU KAPKI periode II 2012/2013 (Ninik, Albert, Kros, Nita, Nanas, Jupri, Danbo, Alvin, Ratna, Vivin, Ayu) serta Bu Trisni, Bu Feri, Pak Didik dan LPPM atas pengalaman yang tidak terlupakan selama penulis menjadi APL KKU. 7. Teman-teman WCM GIA Pringgading yang telah menjadi komunitas yang sangat berharga bagi penulis. 8. Dan berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan studi dan tidak dapat dituliskan namanya satu persatu. Semarang, 30 Juli 2013 Peneliti Oei, Ninik Ayu Wulandari vi

7 DAFTAR ISI Halaman Judul i Halaman Persetujuan.. ii Halaman Pengesahan.. iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi.. iv Halaman Persembahan v Kata Pengantar vi Daftar Isi. vii- viii Daftar Gambar ix-x Abstrak xi Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan. 4 Bab II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengembangan Sistem Informasi Metodologi Penembangan Sistem Strategi Pengembangan Sistem Tahapan Commercial Off-The Shelf Package Software (COTS) Mind Your Own Business (MYOB) Pengertian Biaya Overhead Pabrik 17 vii

8 2.11 Pengertian Karateristik Sistem Harga Pokok Pesanan Pengertian Metode Harga Pokok Standar Bab III METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian Sumber Data dan Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data Gambaran Umum Objek Penelitian 23 Bab IV HASIL ANALISIS DATA 4.1 Tahap Investigasi Awal pada UD Zalsa Jaya Analisis Permaslahan Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Keputusan Tahap Setup pada Software MYOB Melakukan Transaksi Jurnal Penyesuaian Untuk Memback Up Data Untuk Merestore Data Laporan. 54 Bab V Penutup 5.1 Kesimpulan Saran 56 DAFTAR PUSTAKA viii

9 DAFTAR PUSTAKA Gambar 4.1: Jendela Welcome to MYOB Premier Accounting. 34 Gambar 4.2: Jendela New Company File Assistant Gambar 4.3. Jendela Enter New Company Information. 35 Gambar 4.5. Jendela Konfirmasi Informasi Akuntansi Gambar 4.4. Jendela Informasi Tahun Akuntansi Gambar 4.6. Jendela Pembuatan daftar akun.. 37 Gambar 4.7. Jendela penyimpanan data.. 37 Gambar 4.8. Jendela Conclusion. 38 Gambar 4.9. Jendela command center Gambar Jendela Account List Gambar Balance sheet Gambar 4.12 : Jendela Accounts & Banking Linked Accounts.. 41 Gambar 4.13 : Jendela Sales Link Account. 42 Gambar 4.14: Purchased Linked Accounts.. 42 Gambar 4.15 : Payroll Linked Accounts.. 43 Gambar 4.16 : Jendela Card List.. 44 Gambar 4.17 : Jendela Customer Card List. 44 ix

10 Gambar 4.18 : Jendela Vendor Card List Gambar 4.19 : Jendela Employee Card List Gambar 4.20 : Jendela Historical Sale Gambar 4.21 : Jendela Purchases Gambar 4.22: Jendela Sales Gambar 4.23 : Build Items Gambar 4.24 : Jendela Sales Invoice Gambar 4.25 : Jendela Receive Payments. 50 Gambar 4.26 : Jendela Spend Money Gambar 4.27 : Journal Entry Gambar 4.28 : Jendela Back Up. 53 Gambar 4.29 : Jendela Balance Sheet Gambar 4.30 : Jendela profit n loss x

11 Abstrak Nama : Oei, Ninik Ayu Wulandari NIM : Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI PADA KASUS UD ZALSA JAYA DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Penelitian ini melakukan studi kasus pada UD Zalsa Jaya dan mengevaluasi pembukuan yang ada di UD Zalsa Jaya. Hasilnya ditemukan bahwa pembukuan yang ada di UD Zalsa Jaya tidak mendukung karena pemilik tidak dapat mengetahui laba secara cepat. Maka dari itu penulis menerapkan software Myob yang diharapkan dapat membantu sistem pembukuan di UD Zalsa Jaya. Pembimbing : A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. xi