Skripsi PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANIS BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TOKO AMADEUS BODYKIT MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM

Transkripsi

1 Skripsi PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANIS BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TOKO AMADEUS BODYKIT MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Franky Sugandhi FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013 i

2 Skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Toko Amadeus Bodykit Menggunakan Software K-System Oleh: Franky Sugandhi Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 10 Juni 2013 Pembimbing Agung Sugiarto, SE., MM., Ak., CFP ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Senin, 11 Juli 2013 skripsi dengan judul: PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TOKO AMADEUS BODYKIT MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM Oleh: Franky Sugandhi Tim Penguji (A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.) (G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.) (Agung Sugiarto, SE., MM.) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TOKO AMADEUS BODYKIT MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 11 Juli 2013 Yang menyatakan, Franky Sugandhi iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Hard Work Beats Talent When Talent Doesn t Work Hard. Don t Always go where the path may lead but go where there is no path and leave a trail!. Kegagalan akan terjadi di mana saat kita menyerah. -Lessing- Skripsi ini, penulis persembahan untuk: TUHAN YANG MAHA ESA Orang tua Keluarga Sahabat v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA TOKO AMADEUS BODYKIT MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas izinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak Agung Sugiarto, SE., MM. selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, dorongan, pengarahan, dan saran yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai 4. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis. vi

7 5. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal dan teladan ilmu pengetahuan selama kuliah. 6. Papa,mama,dua cc dan kakak, serta Debora Devina yang selalu ada dan memberi semangat dan seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan baik moril, materil dan doa yang selalu menyertai saya. 7. Teman-teman seperjuangan, Ryan, Cun-cun, Evan, Jupri, CM, Alfian, Sandias, Januar, Rudy, Sza-sza, Levina, Lia yang selalu memberikan semangat, doa, dan bantuan. Thank you so much mates!! Dan juga semua teman-teman akuntansi thanks mates!! 8. Special THANKS to Laura karena telah membantu dan membimbing dalam proses penulisan skripsi ini 9. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala saran, kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangatlah penulis harapkan demi kesempurnaan skrispsi ini. Akhir kata, penulis berharap bahwa skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Semarang, 11 Juli 2013 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Moto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiii Abstraksi... xv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Bagi Perusahaan Bagi Universitas Bagi Penulis Kerangka Pikir Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Teknologi Informasi Kualitas informasi Strategi Pengembangan Sistem viii

9 2.9. Tahap Tahap Metode Commercial Off The Shelf (COTS) K-System Metodologi Penelitian Objek Penelitian Sumber Data dan Jenis Data Data Primer Data Sekunder Jenis Data Data Kualitatif Data Kuantitatif Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Lingkup Permasalahan Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Anlisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian Penyusunan dan Pengujian Pengiriman Gambaran Umum Obyek Penelitian Sejarah Toko Amadeus Bodykit Struktur Organisasi Sistem Informasi Akuntansi Toko Amadeus Bodykit Flow Chart Pembelian Stock Flow Chart Penjualan Bodykit Flow Chart Pemesanan Bodykit Flow Chart Jasa Pemasangan Bodykit Analisis Dan Pembahasan Analisis Permasalahan (Problem Analysis) Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis) Analisis Keputusan (Decision Analysis) ix

10 4.4. Desain Proses Bisnis (Business Process Design) Sistem Informasi Akuntansi Toko Amadeus Bodykit Bagan Alir Pembelian stock Bodykit Bagan Alir Penjualan Bodykit Bagan Alir Proses Pesanan Pembelian Bodykit Bagan Alir Proses Pemasangan Bodykit Pemasangan dan Penyesuaian (Installation and Customization) Menginstall Program K-System ke Komputer Menjalankan Program K-System Memasukan Data Perusahaan Mengisi Nomor Rekening Buku Besar Menginput Data Cabang Setup Awal Divisi Input Saldo Awal Neraca Input Master Mata Uang Input Bagian/Departemen Karyawan Input Data Master Supplier Kategori Produk Daftar lokasi barang Daftar satuan barang Saldo Awal Persediaan Barang Data Aktiva Tetap dan Penyusutan Kas Keluar Pembelian Perakitan Penjualan Jurnal Memorial Penyesuaian dan Pengujian Laporan-laporan Membuat Group dan Proteksi Group Menentukan Pemakai Komputer dan Password Pemakai x

11 5. Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Lampiran Penjualan Bodykit dan BTKL xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Tabel Daftar Transaksi per Bagian dalam Software K-System xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Kerangka Pikir... 5 Gambar 2. Struktur Organisasi Gambar 3. Flow Chart Pembelian Stock Gambar 4. Flow Chart Penjualan Bodykit Gambar 5. Flow Chart Pemesanan Bodykit Gambar 6. Flow Chart Pemasangan Bodykit Gambar 7. Struktur Organisasi Gambar 8. Bagan Alir Pembelian stock Bodykit Gambar 9. Bagan Alir Penjualan Bodykit Gambar 10. Bagan Alir Pemesanan Pembelian Bodykit Gambar 11. Bagan Alir Pemasangan Bodykit Gambar 12. Pilihan Tipe Data Awal Gambar 13. Tampilan Layar Login Gambar 14. Layar Menu K-System Gambar 15. Setup Awal Perusahaan (scr914) Gambar 16. Pengisian Data Rekening Buku Besar (scr2811) Gambar 17. Data Rekening Buku Besar (scr2813) Gambar 18. Laporan Daftar No Rekening Buku Besar Gambar 19. Tampilan Cabang/Lokasi Perusahaan(scr113) Gambar 20. Setup Divisi Perdagangan Umum(scr2892) Gambar 21. Pengisian Saldo Awal Neraca(scr2812) Gambar 22. Master Mata Uang(scr112) Gambar 23. Master Bagian Departemen Karyawan(scr213) Gambar 24. Isi Daftar Karyawan(scr212) Gambar 25. Master Supplier(scr311) Gambar 26. Kategori/Departemen Barang(scr715) Gambar 27. Master Lokasi(scr713) Gambar 28. Master Satuan Barang(scr712) Gambar 29. Saldo Awal Persediaan Barang(scr711) xiii

14 Gambar 30. Laporan Persediaan Barang (scr743) Gambar 31. Saldo Awal Aktiva(scr2822) Gambar 32. Pengeluaran Kas/Bank(scr221) Gambar 33. Transaksi Pembelian(scr325) Gambar 34. Transaksi Perakitan(scr724) Gambar 35. Transaksi Penjualan(scr525) Gambar 36. Laporan Konsistensi Data (scr132) Gambar 37. Laporan Laba/Rugi(scr142) Gambar 38. Laporan Posisi Keuangan/Neraca(scr141) Gambar 39. Laporan Posisi Keuangan/Neraca Setelah Pengubahan Gambar 40. Daftar Group dan Proteksi Layar Group(scr911) Gambar 41. Pemakai Komputer(scr912) Gambar 42. Pengisian atau Pengubahan Password(scr913) xiv

15 ABSTRAKSI Dewasa ini zaman yang semakin berkembang pesat di tuntut menggunakan pemakaian teknologi sistem informasi akuntansi oleh perusahaan-perusahaan dalam kegiatan keuangan mereka. Kemajuan teknologi informasi menggantikan proses manual menjadi proses komuterisasi yang menghasilkan laporan keuangan lebih akurat dan prosesnya cepat. Adalah suatu hal yang penting bagi perusahaan untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat untuk acuan dalam mengambil kebijakan dan keputusan sebuah perusahaan. Dalam kenyataannya, masih ada yang belum menggunakan sistem komputer. Seperti pada Toko Amadeus Bodykit yang masih mengunakan manual dan tidak mengenal sistem komputer dalam proses akuntansinya. Ini sangat di sayangkan, karena di satu sisi Toko Amadeus Bodykit ini memiliki potensi berkembang dengan baik karena masih sedikitnya competitor dan banyaknya orang yang menyukai otomotif namun di sisi lainnya Toko Amadeus Bodykit ini belum dapat menentukan perhitungan keuangan tokonya secara benar dan akurat. Oleh karena itu perlu adanya penerapan accounting software K-System dengan metode COTS (Commercial Off-The-Self Package Software). Software K-System memiliki berbagai keunggulan utama yaitu dapat melakukan perhitungan harga pokok penjualan serta bahan baku yang di gunakan dalam pemasangan bodykit dengan benar dan akurat. Dengan penggunaan software K-System ini, diharapkan usaha Toko Amadeus Bodykit dapat memberikan kemudahan, keakuratan, ketelitian, kecepatan memproses data, dan memperkecil kesalahan. Keywords: Software K-System, COTS (Commercial Off-The-Self Package Software), Sistem Informasi Akuntansi xv