Skripsi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan. Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada PT.

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada PT. Marrykha Mitra Mustika Diana Natalliawati Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2017 i

2 Skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada PT. Marrykha Mitra Mustika Oleh: Diana Natalliawati Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 7 Maret 2017 Pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 7 Maret 2017 skripsi dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) PADA PT. MARRYKHA MITRA MUSTIKA Oleh: Diana Natalliawati Tim Penguji Drs.Hudi P.MM.,Akt. Dr.AA.Chrismastuti.SE.,M.Si.,Akt. G.Freddy. K, SE, M.Si. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata A. Sentot Suciarto, Ph.D. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada PT. Marrykha Mitra Mustika benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 7 Maret 2017 Yang menyatakan, Diana Natalliawati iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN He has made everything beautiful in its time (Pengkhotbah 3:11) With human this is impossible, but with God all things are possible. (Matius 19:26) Bagi Dialah, yang dapat melakukan jauh lebih banyak dari pada yang kita doakan atau pikirkan, seperti yang ternyata dari kuasa yang bekerja di dalam kita (Efesus 3:20) Bersabarlah ketika sayapmu patah, dan sekali lagi berjuanglah agar kamu dapat terbang, jauh lebih tinggi dari sebelumnya Jangan pernah ragu bahwa Tuhan akan selalu memberikan yang terbaik untukmu, meski terkadang kamu harus merasakan sakit Skripsi ini saya persembahkan untuk: Papa Tersayang yang ada disurga, Mama Tersayang dan Tercinta, Kakak serta Adik Laki-lakiku Tersayang, Serta Sepupu Tersayang v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan penyertaan-nya, sehingga penyusunan skripsi saya yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) PADA PT. MARRYKHA MITRA MUSTIKA dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih sebagai upaya penulis untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang mudah diakses dan dibutuhkan oleh Perusahaan Dagang yang nantinya akan digunakan oleh PT. Marrykha Mitra Mustika untuk memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan dalam bisnis perusahaan secara keseluruhan, untuk menilai persediaan dan penentuan laba aktivitas bisnis dapat berjalan dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Tuhan Yang Maha Esa sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penulis sampaikan kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan rahmat serta penyertaannya yang berlimpah kepada penulis sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan lancar. vi

7 2. Bapak Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. 3. Ibu Stephana Diah Ayu, SE., M.Si., Akt selaku dosen wali yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis selama perwalian. 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen pembimbing yang sudah dengan sabar membimbing dan membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt dan Ibu A.A. Chrismastuti, S.E., M.Si., Akt, selaku dosen penguji yang telah dengan sabar, tulus dan ikhlas meluangkan waktu, tenaga serta pikiran untuk dapat menguji skripsi serta memberikan pemasukan kepada penulis dalam penyusunan skripsi. 6. Bapak Suwito selaku pemilik PT. Marrykha Mitra Mustika yang sudah meluangkan waktu untuk memberikan informasi tentang perusahaan yang beliau pimpin. 7. Mama tersayang Ibu Lily Retnowaty, Almarhum papa tercinta Bapak Agung Gunawan, kakak tersayang Samuel Gunawan dan adik tersayang Yosep Gunawan yang tak pernah henti memberikan doa, support serta perhatian kepada penulis. 8. Roberta Intan selaku sepupu penulis yang selalu memberikan support dan perhatian kepada penulis. 9. Lim Natalia Rivena selaku teman seperjuangan selama kuliah dan skripsi yang sudah memberikan masukkan, bantuan serta motivasi kepada penulis. vii

8 10. Bapak Bimo yang sudah membantu menyempurnakan program RAD yang menjadi bahan skripsi penulis. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih telah membantu kelancaran dalam penyusunan dan penyelesaian skripsi ini. Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih kurang sempurna karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh peneliti. Oleh karena itu peneliti bersedia menerima kritikan dan juga saran sebagai masukan yang dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuan peneliti serta memberikan sebuah kesempurnaan dalam penelitian. Semoga dengan penyelesaian skripsi ini, dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Semarang, 13 Maret 2017 Yang menyatakan, Diana Natalliawati viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul...i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xivv Abstrak...xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikiran Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI Definisi Sistem Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Akuntansi Strategi dan Metodologi Pengembangan Sistem Alat Bantu dalam Analisis Sistem Arti Database Persediaan ix

10 2.10 Komisi/Insentif Microsoft Visual Basic BAB III METODE PENELITIAN Objek dan Lokasi Penelitian Sumber dan Jenis Data Sumber Data Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Observasi Wawancara Dokumentasi Metode Analisis Data Tahap Investigasi Awal Tahap Analisis Masalah Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Tahap Implementasi Sistem Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem yang Berlaku di PT. Marrykha Mitra Mustika BAB IV HASIL DAN ANALISIS Investigasi Awal Informasi dan Data Input Penyimpanan data Output Keamanan Efisiensi Service x

11 4.2 Analisis Permasalahan Analisis kebutuhan sistem Analisis Cost Benefit Pembuatan Database dan Perancangan Prototype Perancangan Model Sistem Pembuatan Database Perancangan Prototype Master Kode Akun Kategori Produk Data Produk Form Data Supplier Data Pelanggan Data Sales Saldo Awal Saldo Awal Neraca Saldo awal Hutang Saldo Awal Piutang Data Aset Akumulasi Penyusutan Pembelian Pembelian Tunai Pembelian Kredit Penjualan Pembayaran Hutang Penerimaan Piutang Laporan dan Akuntansi Laporan Neraca xi

12 Laporan Arus Kas Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Ekuitas Laporan Persediaan Laporan Pembelian Tunai Laporan Penjualan Laporan Sales dan Komisi Laporan Piutang Customer Laporan Hutang Perusahaan BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Cause and Effect Analysist Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan...35 Tabel 4.3 Nama barang Tabel 4.4 Tabel Akunting Tabel 4.5 Tabel Arus Kas Tabel 4.6 Tabel Aset tetap Tabel 4.7 Data Customer Tabel 4.8Tabel Harga Pokok Penjualan Tabel 4.9 Tabel identitas toko Tabel 4.10 Tabel jenis Akun Tabel 4.11Tabel kode akun Tabel 4.12 Tabel laba rugi toko Tabel 4.13 Tabel sales Tabel 4.14 Tabel Data supplier Tabel 4.15 Tabel transaksi Penjualan xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Marrykha Mitra Mustika Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT. Marrykha Mitra Mustika Gambar 3.3 Flowchart Sistem Pembelian PT. Marrykha Mitra Mustika Gambar 4.1 Bagan DFD Gambar 4.2 Bagan DFD Level Gambar 4.4 Form Kode Akun Gambar 4.5 Form Kategori Produk Gambar 4.6 Form Data Produk Gambar 4.7 Form Data Supplier Gambar 4.8 Form Data Pelanggan Gambar 4.9 Form Data Sales Gambar 4.10 Form Saldo Awal Barang Gambar 4.11 Form Saldo Awal Neraca Gambar 4.12 Form Saldo Awal Hutang Gambar 4.13 Saldo Awal Piutang Gambar 4.14 Form Data Aset Gambar 4.15 Form Akumulasi Penyusutan Gambar 4.16 Form Pembelian Tunai Gambar 4.17 Form Pembelian Kredit Gambar 4.18 Penjualan Gambar 4.19 Pembayaran Hutang Gambar 4.20 Form Penerimaan Piutang Gambar 4.21 Laporan Neraca awal Gambar 4.22 Laporan Neraca Akhir Gambar 4.23 Laporan Arus Kas Awal xiv

15 Gambar 4.24 Laporan Arus Kas Akhir Gambar 4.25 Laporan Laba Rugi Awal... Gambar 4.26 Laporan Laba Rugi Akhir Gambar 4.27 Laporan Perubahan Ekuitas Awal Gambar 4.28 Laporan Perubahan Ekuitas Akhir Gambar 4.29 Laporan Persediaan Barang Dagang... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.30 Laporan Pembelian Bulan Desember Error! Bookmark not defined. Gambar 4.31 Laporan Penjualan Bulan Desember Gambar 4.32 Laporan Penjualan Sales Gambar 4.33 Laporan Piutang Customer... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.34 Laporan Hutang PT. Marrykha Mitra Mustika xv

16 Abstrak Penelitian ini dilakukan di PT. Marrykha Mitra Mustika merupakan sebuah PBF (Pedagang Besar Farmasi) yang menjual berbgai macam obat secara grosir. Perusahaan ini menggunakan tenaga sales dalam menawarkan obat kepada pelanggan di berbagai kota. Sasaran pemasaran dari perusahaan ini adalah apotek. Sistem yang dijalankan di perusahaan ini masih dilakukan secara manual. Jadi penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi baru yang akan dilaksanakan komputerisasi. Dengan sistem komputerisasi ini membuat proses bisnis PT. Marrykha Mitra Mustika menjadi lebih efisien dan dapat menghasilkan laporan yang lebih akurat. Sehingga terminimalisir kecurangan yang mungkin saja terjadi. Dari adanya sistem ini manajemen mampu mengambil keputusan secara cepat. Serta komisi para sales pun dapat terhitung secara otomatis. Tugas karyawan menjadi lebih efektif dan efisien terutama bagian gudang yang sering mengalami kekeliruan stok opname serta bagian admin yang salah dalam penyajian laporan keuangan perusahaan. Perusahaan pun mampu bersaing dengan kompetitor-kompetitor lain. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dalam bentuk studi kasus. Jenis data yang diperoleh dengan menggunakan metode pengumpulan data kualitatif dan kuantitatif seperti wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisis yang digunakan adalah metode Rapid Application Development untuk melakukan investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis biaya manfaat, pembuatan database dan desain prototipe. Penelitian ini menghasilkan sistem komputerisasi. xvi

17 Kata kunci: database, RAD, distributor obat, sistem informasi akuntansi. xvii