Skripsi ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA BENGKEL SURYADI MOTOR

Transkripsi

1 Skripsi ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA BENGKEL SURYADI MOTOR Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Yosephani Yolanda Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2016 i

2 Skripsi dengan judul: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntasi dengan Model Driven Development (MDD) pada Bengkel Suryadi Motor Oleh: Yosephani Yolanda Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 1 Oktober 2016 Pembimbing A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. ii

3 HALAMAN PENGESAHAN Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada, Rabu,19 Oktober 2016 skripsi dengan judul : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Model Driven Development (MDD) pada Bengkel Suryadi Motor Oleh : Yosephani Yolanda Tim Penguji G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Model Driven Development (MDD) pada Bengkel Suryadi Motor Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 1 Oktober 2016 Yang Menyatakan, Yosephani Yolanda iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan penyertaan- Nya, penyusunan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntasi dengan Model Driven Development pada Bengkel Suryadi Motor dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih sebagai upaya penulis untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang mudah diakses dan dibutuhkan oleh bengkel yang akan digunakan oleh Bengkel Suryadi Motor dalam kegiatan operasionalnya. Semoga dengan hadirnya sistem informasi akuntansi ini, Bengkel Suryadi Motor bisa terus berkembang dan dapat melayani pelanggannya dengan baik. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skirpsi ini. 2. Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt. Selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk perbaikan skripsi ini. 3. Papa dan mama tercinta yang selalu mendoakan, mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. v

6 4. Adik-adik penulis Niken dan Karin yang selalu mendokan dan mengingatkan agar skripsi cepat selesai. 5. Ko Eddy Sutisna yang bersedia menjadikan Bengkel Suryadi Motor sebagai objek skripsi. 6. Ci Yani Rosiana yang bersedia membantu dalam proses pengumpulan data. 7. Sancta Veronica dan Wijayanti Juniarti, sahabat-sahabat penulis yang selalu membantu ketika mengalami kesulitan. 8. Handy Varianto, teman seperjuangan yang selalu membantu penulis dalam hal apapun. 9. Erick Prahasta, adik penulis yang membantu mengurus keperluan penulis untuk skripsi. 10. Teman-teman seperjuangan, Bayu, Arina, Aldi, Ronald, Nico, Lola, Benedictus Agung Bagus, dan semua teman angakatan 2012 yang memberikan penulis saran dan masukan untuk menyelesaikan skripsi. 11. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis. 12. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi. Semarang, 1 Oktober 2016 Yang menyatakan, Yosephani Yolanda vi

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iv KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR....xv ABSTRAK... xvii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Metodologi Pengembangan Sistem... 9 vii

8 Model Driven Development (MDD) Rapid Application Development (RAD) Commercial Off-The Shelf Software (COTS) Tahap-tahap Metodologi Model Driven Sistem Pengendalian Internal Pengertian Pengendalian Internal Unsur/komponen pengendalian internal BAB III METODOLOGI PENELITIAN Gambaran Umum Objek Penelitian Gambaran Umum Struktur Organisasi Sistem Yang Berjalan Saat Ini Flowchart Bagian Service Mobil Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data BAB IV HASIL DAN ANALISIS Tahap Investigasi Awal Analisis Aktivitas Pengendalian viii

9 4.2.1 Pelaporan Kinerja Atas Pekerjaan Yang Telah Dilakukan Penggunaan Dokumen Dan Catatan Yang Memadai Penjagaan Yang Memadai Terhadap Aktivitas Dan Pencatatan Tahap Analisis Masalah Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Tahap Desain Desain Data Struktur Database Desain Proses Diagram Konteks Dekomposisi Sistem Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram level Data Flow Diagram level 1 subsistem pembelian Data Flow Diagram level 1 subsistem kegiatan service mobil Data Flow Diagram level 1 subsistem penggajian Data Flow Diagram level 1 subsistem laporan Desain Interface Desain Interface Form Desain Output ix

10 BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Matriks Sebab Akibat Tabel 4.2 Kebutuhan Sistem Tabel 4.3 Struktur Tabel LogIn Tabel 4.4 Struktur Tabel Master Pegawai Tabel 4.5 Struktur Tabel Master Supplier Tabel 4.6 Struktur Tabel Master Pelanggan Tabel 4.7 Struktur Tabel Master Persediaan Tabel 4.8 Struktur Tabel Pembelian Tabel 4.9 Struktur Tabel Detail Pembelian Tabel 4.10 Struktur Tabel Retur Pembelian Tabel 4.11 Struktur Tabel Detail Pakai Persediaan Tabel 4.12 Struktur Tabel Form Service Mobil Tabel 4.13 Struktur Tabel Tindakan Service Tabel 4.14 Struktur Tabel Pelunasan Piutang Tabel 4.15 Struktur Tabel Pelunasan Utang Tabel 4.16 Struktur Tabel Rinci Pekerjaan Tabel 4.17 Struktur Tabel Penggajian Tabel 4.18 Struktur Tabel Bukti Kas Masuk xi

12 Tabel 4.19 Struktur Tabel Bukti Kas Keluar Tabel 4.20 Struktur Tabel Buku Besar Tabel 4.21 Struktur Tabel Detail Jurnal Tabel 4.22 Struktur Tabel Jurnal Tabel 4.23 Struktur Tabel Buku Besar Pembantu Utang Tabel 4.24 Struktur Tabel Buku Besar Pembantu Piutang...41 Tabel 4.25 Struktur Tabel Detail Jurnal...41 Tabel 4.26 Struktur Tabel Jurnal Tabel 4.27 Kendali Input Form LogIn Tabel 4.28 Kendali Input Menu Tabel 4.29 Kendali Input Buku Besar Tabel 4.30 Kendali Input Form Pegawai Tabel 4.31 Kendali Input Form Supplier Tabel 4.32 Kendali Input Form Pelanggan Tabel 4.33 Kendali Input Form Jenis Persediaan Tabel 4.34 Kendali Input Form Persediaan Tabel 4.35 Kendali Input Form Pembelian Tabel 4.36 Jurnal pembelian tunai Tabel 4.37 Jurnal pembelian kredit Tabel 4.38 Kendali Input Form Retur Pembelian xii

13 Tabel 4.39 Jurnal Retur Pembelian Tunai Tabel 4.40 Jurnal Retur Pembelian Kredit Tabel 4.41 Kendali Input Form service Tabel 4.42 Jurnal Pendapatan Jasa Service Tabel 4.43 Jurnal Piutang Service Tabel 4.44 Kendali Input Penggajian Tabel 4.45 Jurnal Utang Gaji Tabel 4.46 Jurnal Pelunasan Utang Gaji Tabel 4.47 kendali Input Form Pelunasan Piutang Tabel 4.48 Jurnal Pelunasan Piutang Tabel 4.49 Kendali Input Form Pelunasan Utang Tabel 4.50 Jurnal Pelunasan Utang Tabel 4.51 Kendali Input Form Penerimaan Kas Tabel 4.52 Jurnal Penerimaan Kas Tabel 4.53 Kendali Input Form Pengeluaran Kas Tabel 4.54 Jurnal Pengeluaran Kas Tabel 4.55 Kendali Input Form Laporan xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir... 6 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Flowchart Kepala Mekanik Gambar 3.3 Flowchart Admin Service Mobil Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Pembelian Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Kegiatan Service Mobil Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Penggajian Gambar 4.8 DFD Level 1 Subsistem Laporan Gambar 4.9 Desain Interface Form LogIn Gambar 4.10 Desain Interface Menu Gambar 4.11 Desain Interface Form Buku Besar Gambar 4.12 Desain Ineterface Form Pegawai Gambar 4.13 Desain Interface Form Supplier Gambar 4.14 Desain Interface Form Pelanggan xiv

15 Gambar 4.15 Desain Interface Form Jenis Persediaan Gambar 4.16 Desain Interface Form Persediaan Gambar 4.17 Desain Interface Form Pembelian Gambar 4.18 Desain Interface Form Retur Pembelian Gambar 4.19 Desain Interface Form Service Gambar 4.20 Desain Interface Form Penggajian Gambar 4.21 Desain Interface Form Pelunasan Piutang Gambar 4.22 Desain Interface Form Pelunasan Utang Gambar 4.23 Desain Interface Form Pemasukkan Kas Gambar 4.24 Desain Interface Form Pengeluaran Kas Gambar 4.25 Desain Interface Form Laporan xv

16 ABSTRAK Teknologi sudah menjadi kebutuhan dalam dunia bisnis terkhusus pada sistem pencatatan akuntansi, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi akan membuat kegiatan operasional bisnis menjadi lebih efektif dan efisien dan meningkatkan kinerja dalam suatu bisnis. Namun demikian masih terdapat banyak perusahaan yang melakukan segala informasi akuntansi secara manual termasuk Bengkel Suryadi Motor. Perusahaan perseorangan ini masih memliki aktivitas pengendalian yang sangat minim sehingga menyebabkan tidak tercapainya tujuan sistem pengendalian internal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansi dengan menggunakan metode Model Driven Development pada Bengkel Suryadi Motor sehingga dapat meningkatkan kinerja dalam usaha dan mencegah fraud yang akan terjadi. Analisis penelitian ini menunjukkan bahwa segala aktivitas pencatatan pada perusahaan ini masih manual dan masih kurangnya aktivitas pengendalian. Sehingga perlu untuk dirancangkan permodelan sistem akuntansi informasi berbasis teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan sistemnya. Hasil dari analisis dan perancangan ini adalah desain input, output, dan desain interface. Kata kunci: model driven development, sistem informasi akuntansi, aktivitas pengendalian, desain input, desain output, desain interface. xvi