SUMMARY PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA UD. PRIMTEK DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM

Transkripsi

1 SUMMARY PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA UD. PRIMTEK DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Arief Budi Setiawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2013 i

2 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD. Primtek Dengan Menggunakan Software K-System Oleh: Arief Budi Setiawan Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 8 Oktober 2013 Pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Senin, 21 Oktober 2013 skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Primtek dengan menggunakan Software K-System Oleh: Arief Budi Setiawan Tim Penguji: Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesunguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada UD Primtek dengan menggunakan Software K-System Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 21 Oktober 2013 Yang menyatakan, Arief Budi Setiawan iv

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Skripsi ini saya persembahkan kepada: 1. Tuhan Yesus, berkat lindungan dan penyertaan-nya yang tak terkira dalam hidup saya. 2. Yang saya cintai, ayah Stefanus Suyanto, ibu Theresia Sinawati, kakak Putri Yanuari Suyanto dan Dwi Ayu May Fitriani yang selalu memberikan doa yang tulus serta semangat kepada saya dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata, Dekanat, dan Staff, Jurusan Akuntansi, serta seluruh dosen akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang berguna bagi masa depan saya kelak. 4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt yang dengan sabar membimbing saya dan selalu mendukung proses pembuatan skripsi ini dari awal sampai akhir dari penulisan skripsi ini. 5. Kepada pemilik UD Primtek yang bersedia meluangkan waktu dalam proses penelitian demi kelancaran dari penulisan skripsi saya. v

6 Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis Komputer pada UD Primtek dengan menggunakan Software K-System telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena pada UD Primtek belum terdapat sistem infomasi akuntansi berbasis komputer dan belum terdapat laporan keuangan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi berbasis komputer membantu perusahaan dalam menghasilkan data dan laporan keuangan yang lebih cepat, akurat dan valid sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan pada UD Primtek. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. 5. Bapak Tomo selaku penjaga TU yang selalu melayani dalam mengurus berkasberkas skripsi. vi

7 6. Teman-teman Akuntansi 09, M. Antonia Tiara, Josepine Mayda K, Adityo Nugroho, Hendry Sanjaya, Christina Ovin Wulandari, Antonius Rio Indaryanto atas persahabatan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi. 7. Dan lain-lain. Semarang, 21 Oktober 2013 Peneliti Arief Budi Setiawan vii

8 Daftar Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis Job Desciption viii

9 Daftar Isi Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Tabel... viii Daftar Isi... ix Daftar Gambar... xiii Abstrak... xiv Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Penelitian... 4 Bab II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi... 9 ix

10 2.9 Pengembangan Sistem Strategi Pengembangan Sistem Bab III METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian Sumber Data Data Primer Data Sekunder Jenis Data Data Kuantitatif Data Kualitatif Teknik Pengumpulan Data Teknik Observasi Teknik Wawancara Metode Analisis Data Lingkup Permasalahan Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian Penyesuaian dan Pengujian Struktur Organisasi Gambaran Aliran Sistem Perusahaan Prosedur Pembelian Kredit Prosedur Penjualan Kredit Prosedur Penjualan Tunai Prosedur Pengeluaran Kas Prosedur Penerimaan Kas x

11 Bab IV HASIL ANALISIS 4.1 Lingkup Permasalahan Problem Statement Scope Statement Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian Cara instalasi software K-System ke computer Cara menjalankan program K-System Cara mengisi saldo awal Saldo awal buku besar Saldo awal neraca Daftar cabang Daftar devisi Data karyawan Data supplier Daftar kode kategori Daftar lokasi barang Daftar master kode barang Saldo awal persediaan barang Penyesuaian dan Pengujian Konsistensi data Pengeluaran kas Penerimaan kas Transaksi pembelian Pembayaran hutang xi

12 4.7.6 Transaksi penjualan Retur penjualan Laporan keuangan Laporan jurnal Laporan buku besar Laporan neraca saldo Laporan laba rugi No. Urut pengesetan laporan Format laporan dari buku besar Laporan laba rugi Laporan neraca Bab V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 Daftar Gambar 1.1 Kerangka Pikir Struktur Organisasi Prosedur Pembelian Kredit Prosedur Penjualan Kredit Prosedur Penjualan Tunai Prosedur Pengeluaran Kas Prosedur Penerimaan Kas Struktur Organisasi Desain Proses Bisnis Sistem Pembelian Kredit Sistem Penjualan Kredit Sistem Penjualan Tunai Sistem Pengeluaran Kas Sistem Penerimaan Kas Pilihan Tipe Data Awal Tampilan Layar Login xiii

14 Abstrak Perkembangan yang sangat pesat dalam dunia teknologi di berbagai bidang sangat mempengaruhi persaingan di dunia bisnis yang menuntut agar para pelaku bisnis semakin berkembang dalam mengikuti laju dunia teknologi. Tujuan dari penelitian ini dimaksudkan untuk memperbaiki sistem dalam perusahaan yang semula berbasis manual menjadi berbasis sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer dengan menggunakan metode COTS yang pada prinsipnya menggunakan suatu sistem yang sudah ada yaitu software K-System untuk dipublikasikan pada perusahaan. Data-data yang digunakan pada penelitian ini diperoleh melalui wawancara dan pengamatan secara langsung dalam perusahaan terkait, yang merupakan salah satu bidang usaha yang bergerak dibidang penjualan berbagai jenis barang alat-alat teknik. Data-data yang diperoleh kemudian digunakan sebagai input dan outputnya merupakan laporan dari seluruh hasil dan kegiatan transaksi yang dilakukan perusahaan. Kesimpulan yang diambil dari penelitian ini adalah dengan diterpkannya softawe K-System memudahkan dalam pencatatan, sehingga berdampak pada berkurangnya intensitas kesalahan pencatatan serta dapat lebih mengefisiensi waktu kerja. Diharapkan setelah dilakukan penelitian ini UD. Primtek akan lebih berkembang dan dapat menghasilkan laporan keuangan sebagai alat pengambilan keputusan. xiv