Skripsi. Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada CV. Mekar Sari Semarang dengan Metode Commercial Of The Shelf (COTs)

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada CV. Mekar Sari Semarang dengan Metode Commercial Of The Shelf (COTs) dengan Menggunakan Software K-System Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Raisa Tirta Yohana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2013 i

2 Skripsi dengan Judul Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada CV. Mekar Sari Semarang dengan Metode Commercial Of The Shelf (COTs) dengan Menggunakan Software K-System Oleh: Raisa Tirta Yohana Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 23 Mei 2013 Pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada CV. Mekar Sari Semarang dengan Metode Commercial Of The Shelf (COTs) dengan Menggunakan Software K-System Oleh: Raisa Tirta Yohana Tim Penguji Koordinator, Anggota, Anggota, AA. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D iii

4 Pernyataan Keaslian Skripsi Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada CV. Mekar Sari Semarang dengan Metode Commercial Of The Shelf (COTs) dengan Menggunakan Software K-System Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 23 Mei 2013 Yang menyatakan, Raisa Tirta Yohana iv

5 Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Perancangan Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada CV. Mekar Sari Semarang dengan Metode Commercial Of The Shelf (COTs) dengan Menggunakan Software K-System telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena perancangan sistem yang ada di CV. Mekar Sari Semarang dinilai masih kurang dapat memanfaatkan kemajuan teknologi. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terimakasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Mami, cik Sonia, oh Agus, Nicolas, dan Koko Satya yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. Semarang, 23 Mei 2013 Raisa Tirta Yohana v

6 6 Daftar Isi Halaman Judul...i Halaman Persetujuan Skripsi ii Halaman Pengesahan...iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...iv Kata Pengantar...v Daftar isi vi Daftar Gambar x Daftar Tabel...xi Abstrak...xii Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan Bab II LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori Pengertian Sistem dan Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Persediaan Manfaat Persediaan vi

7 Pengertian Sistem Informasi Persediaan Barang Pengertian K-System Kelebihan Menggunakan Software K-System Strategi Pengembangan Sistem Model Driven Development Rapid Application Development Commercial Of The Shelf Desain Sistem Tujuan Desain Sistem Detail Desain Sistem Bab III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metodologi Penelitian Obyek dan Lokasi Penelitian Sumber dan Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Metode Analisa Data Tinjauan Umum Perusahaan Struktur Organisasi Job Description Flowchart Sistem Kerja Lama untuk Penjualan Kredit Flowchart Sistem Kerja Lama untuk Pembelian Kredit...25 Bab IV ANALISA DATA 4.1 Hasil Analisis Data vii

8 8 4.2 Metode Analisis Menginstalasi K-System ke Komputer Menjalankan Program K-System Daftar Nomor Rekening Buku Besar Menginput Data Cabang Menginput Divisi Awal Input Saldo Awal Neraca Input Bagian/Departemen Input Daftar Karyawan Input Kode Area Input Daftar Salesman Input Hutang Lain Input Piutang Lain Saldo Awal Hutang Giro Saldo Awal Hutang Dagang Saldo Awal Piutang Giro Saldo Awal Piutang Dagang Daftar Lokasi Barang Daftar Satuan Barang Kategori Produk Daftar Kode Barang Saldo Awal Persediaan Barang Laporan Pemakai Program K-System...60 viii 8

9 9 4.5 Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Kredit Pelunasan Piutang Dagang Transaksi Pembelian Pembelian Kredit Pelunasan Hutang Dagang Laporan Persediaan Barang Dagang Laporan Piutang Perbidang Usaha Laporan Neraca Per 31 Agustus Bab V Penutup 5.1 Kesimpulan Keterbatasan Saran...68 Daftar Pustaka ix 9

10 10 Daftar Gambar Gambar 2.1. Simbol-Simbol Flowchart Gambar 2.2. Simbol Data Flow Diagram (DFD) Gambar 3.1. Flowchart Sistem Kerja Lama untuk Penjualan Kredit Gambar 3.2. Flowchart Sistem Kerja Lama untuk Pembelian Kredit Gambar 4.1. Pilihan Tipe Data Awal...30 Gambar 4.2. Pilihan Program...30 Gambar 4.3. Layar Login...30 Gamba 4.4. Tampilan Input Data Cabang...34 Gambar 4.5. Tampilan Input Divisi Awal...34 Gambar 4.6. Input Daftar Karyawan...36 Gambar 4.7. Input Kode Area...37 Gambar 4.8. Input Daftar Salesman...37 Gambar 4.9. Penjualan Kredit...60 Gambar Form Pelunasan Piutang Dagang...61 Gambar Form Pembelian Kredit...62 Gambar Form Pelunasan Hutang...62 Gambar Form Laporan Persediaan Barang Dagang...64 Gambar Form Laporan Neraca x

11 11 Daftar Tabel Tabel 4.1. Daftar Nomor Rekening Buku Besar...33 Tabel 4.2. Tabel Saldo Awal Neraca...36 Tabel 4.3. Input Bagian...36 Tabel 4.4. Hutang Lain...38 Tabel 4.5. Piutang Lain...38 Tabel 4.6. Saldo Awal Hutang Giro...41 Tabel 4.7. Saldo Awal Hutang Dagang...45 Tabel 4.8. Saldo Awal Piutang Giro...46 Tabel 4.9. Saldo Awal Piutang Dagang...53 Tabel Daftar Lokasi Barang...54 Tabel Daftar Satuan Barang...54 Tabel Kategori Produk...54 Tabel Daftar Kode Barang...57 Tabel Saldo Awal Persediaan Barang...60 Tabel Laporan Pemakai Program K-System...60 Tabel Laporan Piutang Perbidang Usaha xi

12 12 Abstrak Kemajuan teknologi komputer saat ini sangatlah maju dengan pesat, baik dibidang hardware maupun dibidang Software. Dengan perkembangan teknologi komputer tersebut sangat membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya di dalam sebuah perusahaan. Setiap perusahaan selalu berusaha untuk mencapai kemajuan yang tertinggi di pasaran. Dan untuk meraih hal itu, CV. Mekar Sari Semarang yang bergerak di bidang trading menyadari adanya pengaruh dari para pelanggan atau konsumen maupun pengaruh yang datang dari para pesaingnya. Kemajuan yang dicapai dalam bidang teknologi komunikasi dan komputer telah menghasilkan sebuah teknologi baru yang merupakan hasil perpaduan dari keduanya yang dikenal dengan istilah Teknologi Informasi (TI atau IT). Berkat adanya teknologi ini, informasi yang akurat dengan nilai yang tepat dan lebih mudah diperoleh dengan bantuan komputer yang didukung oleh sebuah sistem aplikasi perangkat lunak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan terhadap sistem yang ada. Kata kunci: perkembangan, teknologi, sistem aplikasi perangkat lunak, CV. Mekar Sari Semarang. xii 12