Skripsi. Perancangan dan Pembuatan Website sebagai Aplikasi e commerce pada. PD UTAMA Semarang

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan dan Pembuatan Website sebagai Aplikasi e commerce pada PD UTAMA Semarang Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Jessica Marcella Wibowo Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2008 i

2 Skripsi dengan judul : Perancangan dan Pembuatan Website sebagai Aplikasi e commerce pada PD UTAMA Semarang Oleh : Jessica Marcella Wibowo Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 5 Februari 2009 Pembimbing, G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Kamis, 5 Februari 2009 skripsi dengan judul : Perancangan dan Pembuatan Website sebagai Aplikasi e commerce pada PD UTAMA Semarang Oleh : Jessica Marcella Wibowo Tim penguji (A.A Chrismastuti, SE.,Msi.,Akt.) (G.Freddy Koeswoyo,SE.,Msi.) (Drs. H. Hudi Prawoto, MM.,Akt.) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Dr. Andreas Lako, SE.,Msi. iii

4 Pernyataan Keaslian Skripsi Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Perancangan dan Pembuatan Website sebagai Aplikasi e commerce pada PD UTAMA Semarang benar benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 5 Februari 2009 Yang menyatakan, Jessica Marcella Wibowo Saksi saksi (A.A Chrismastuti, SE.,Msi.,Akt.) (G.Freddy Koeswoyo,SE.,Msi.) (Drs. H. Hudi Prawoto, MM.,Akt.) iv

5 Halaman Persembahan Penulisan skripsi ini penulis persembahkan untuk : 1. Tuhan Yang Maha Esa 2. Orang tua 3. Dekan Fakultas Ekonomi 4. Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE., Msi., Akt. selaku Ketua Jurusan Akuntansi 5. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi. selaku Dosen Pembimbing 6. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. dan Ibu A.A. Chrismastuti, SE., Msi., Akt. selaku Dosen Penguji 7. Teman teman jurusan Akuntansi angkatan 2005 v

6 Kata Pengantar Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat dan bimbingannya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Perancangan dan Pembuatan Website sebagai Aplikasi e commerce pada PD UTAMA Semarang dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena saat ini internet sudah sangat dikenal dan dimanfaatkan oleh berbagai bidang baik bidang bisnis maupun non bisnis. Internet adalah jaringan komputer yang berskala global dan dapat menghubungkan siapa pun yang masuk ke dalam jaringan ini. Salah satu manfaat dari internet yang mendasari penulisan kali ini adalah kemudahan dalam melakukan transaksi bisnis melalui e commerce. E commerce adalah penjualan dan pembelian barang dan jasa secara online melalui internet. Dengan adanya e commerce ini transaksi bisnis perusahaan akan menjadi lebih mudah dan lebih cepat sehingga lebih menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan dalam setiap transaksi. Penyelesaian penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak yang selalu membantu penulis. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan bimbingan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan lancar. vi

7 2. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijin yang diberikan kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata. 3. Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE., Msi., Akt. selaku Ketua Jurusan Akuntansi yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi. selaku Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji skripsi yang selalu meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam penulisan skripsi dan memberikan semangat kepada penulis untuk segera menyelesaikan skripsi. 5. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. dan Ibu A.A. Chrismastuti, SE., Msi., Akt. selaku Dosen Penguji skripsi yang telah menyediakan waktu untuk menguji dan memberikan masukan yang membangun untuk penulis. 6. Keluarga yang selalu mendorong, mendukung, dan memberi semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Teman teman jurusan Akuntansi angkatan 2005 atas persahabatan yang telah terjalin selama penulis menempuh studi di Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata. 8. Dan pihak pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Semarang, 2 Februari 2009 Penulis Jessica Marcella Wibowo vii

8 Daftar Isi Halaman Judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... Halaman Persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Gambar... Daftar Tabel... i ii iii iv v vi viii xv xvi Daftar Lampiran... xvii Abstrak... xix BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Masalah... 1 I.2 Perumusan dan Pembatasan Masalah... 5 I.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 6 I.3.1 Bagi Mahasiswa... 6 I.3.2 Bagi Perusahaan (PD UTAMA Semarang)... 7 I.4 Kerangka Pikir Penelitian... 7 I.5 Sistematika Penulisan... 8 viii

9 BAB II LANDASAN TEORI II.1 Data dan Informasi II.2 Sistem dan Sistem Informasi II.3 Internet II.4 Electronic Commerce (e - commerce) II.5 TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) II.6 Website II.7 World Wide Web (WWW) II.8 PHP II.9 HTTPD II.10 HTML II.11 HTTP II.12 Dreamweaver II.13 Database II.14 MySQL II.15 Simbol Pembuatan Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) II.16 Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) II.17 Strategi Analisis dan Perancangan Sistem II.17.1 Model Driven Development II.17.2 Rapid Application Development II.17.3 Commercial Off-the Shelf Package Software ix

10 BAB III METODE PENELITIAN III.1 Sumber dan Jenis Data III.1.1 Data Primer III.1.2 Data Sekunder III.2 Teknik Pengumpulan Data III.2.1 Observasi III.2.2 Wawancara / interview III.2.3 Studi Pustaka III.3 Tahap tahap Analisis Sistem III.3.1 Tahap Investigasi Awal III.3.2 Tahap Analisis Masalah III.3.3 Tahap Analisis Kebutuhan III.3.4 Tahap Analisis Keputusan III.3.5 Tahap Pembuatan Desain III.3.6 Tahap Konstruksi III.3.7 Tahap Implementasi III.3.8 Tahap Sosialisasi, Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung III.4 Gambaran Umum Obyek Penelitian III.4.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan III.4.2 Struktur Organisasi Perusahaan III.4.3 Job Description III Pimpinan Perusahaan x

11 III Bagian Penjualan III Bagian Tagihan III Bagian Gudang III Bagian Keuangan atau Akuntansi III Bagian Penerimaan dan Pengambilan Barang III Bagian Kasir III Bagian Pajak III Bagian Stock Barang III Bagian Mixing Color III Bagian Ekspedisi III.4.4 Tujuan dan Fungsi Perusahaan III Tujuan Perusahaan III Fungsi Perusahaan III.4.5 Kondisi Perusahaan Saat Ini III.4.6 Sistem Penjualan Perusahaan III Sistem Penjualan Tunai III Sistem Penjualan Kredit BAB IV HASIL DAN ANALISIS IV.1 Investigasi Awal IV.2 Analisis Masalah IV.3 Analisis Kebutuhan Pengguna terhadap Sistem Baru xi

12 IV.4 Analisis Keputusan IV.5 Pembuatan Desain (Rancangan Website) IV.5.1 Bagan Alir / Flowchart Sistem Baru IV Bagan Alir Sistem Login Admin IV Bagan Alir Sistem Input Kategori IV Bagan Alir Sistem Input Nama Cat IV Bagan Alir Sistem Input Produk (Warna Cat) IV Bagan Alir Sistem Input Produk Specials. 61 IV Bagan Alir Sistem Data Konsumen dan Pesanan Konsumen IV Bagan Alir Sistem Laporan Penjualan IV Bagan Alir Sistem Pembelian Produk IV Bagan Alir Sistem Login Konsumen IV Bagan Alir Sistem Pendaftaran Konsumen (Account baru) IV Bagan Alir Sistem Contact Us IV.5.2 Diagram Konteks IV DFD Level IV DFD Level 1 Proses IV DFD Level 1 Proses IV DFD Level 1 Proses IV DFD Level 1 Proses xii

13 IV DFD Level 1 Proses IV DFD Level 1 Proses IV.5.3 Desain Database IV Tabel kategori IV Tabel nama_cat IV Tabel warna_cat IV Tabel konsumen IV Tabel transaksi IV Tabel detail transaksi IV.5.4 Desain Website IV Menu Home Page IV Menu New Products IV Menu Specials IV Menu My Account IV Menu Contact Us IV.6 Konstruksi Sistem Baru IV.7 Implementasi Sistem Baru IV.7.1 Cara mengupload file pada web ke server IV.7.2 Analisis Cost and Benefit IV Analisis Cost IV Analisis Benefit IV.8 Sosialisasi, Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung IV.8.1 Sosialisasi Website xiii

14 IV.8.2 Opersionalisasi Website IV.8.3 Sistem Pendukung BAB V KESIMPULAN DAN SARAN V.1 Kesimpulan V.2 Saran Daftar Pustaka Lampiran xiv

15 Daftar Gambar Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD UTAMA Semarang Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penjualan Tunai PD UTAMA Semarang Gambar 3.3 Lanjutan - Flowchart Sistem Penjualan Tunai PD UTAMA Semarang Gambar 3.4 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PD UTAMA Semarang Gambar 3.5 Lanjutan - Flowchart Sistem Penjualan Kredit PD UTAMA Semarang Gambar 4.1 Gambar DFD Level Gambar 4.2 Gambar DFD Level 1 Proses 1.0 (proses pembelian) Gambar 4.3 Gambar DFD Level 1 Proses 2.0 (proses account baru) Gambar 4.4 Gambar DFD Level 1 Proses 3.0 (proses login konsumen) Gambar 4.5 Gambar DFD Level 1 Proses 4.0 (proses contact us) Gambar 4.6 Gambar DFD Level 1 Proses 5.0 (proses login admin) Gambar 4.7 Gambar DFD Level 1 Proses 6.0 (proses tugas admin) Gambar 4.8 Struktur Organisasi PD UTAMA Semarang (website) xv

16 Daftar Tabel Tabel 4.1 Tabel Analisis Solusi Tabel 4.2 Bagan Alir Sistem Login Admin Tabel 4.3 Bagan Alir Sistem Input Kategori Tabel 4.4 Bagan Alir Sistem Input Nama Cat Tabel 4.5 Bagan Alir Sistem Input Produk (Warna Cat) Tabel 4.6 Bagan Alir Sistem Input Produk Specials Tabel 4.7 Bagan Alir Sistem Data Konsumen dan Pesanan Konsumen Tabel 4.8 Bagan Alir Sistem Laporan Penjualan Tabel 4.9 Bagan Alir Sistem Penjualan Produk Tabel 4.10 Bagan Alir Sistem Login Konsumen Tabel 4.11 Bagan Alir Sistem Pendaftaran Konsumen Tabel 4.12 Bagan Alir Sistem Contact Us Tabel 4.13 Tabel kategori Tabel 4.14 Tabel nama_cat Tabel 4.15 Tabel warna_cat Tabel 4.16 Tabel konsumen Tabel 4.17 Tabel transaksi Tabel 4.18 Tabel detail transaksi xvi

17 Daftar Lampiran Lampiran 1 SURAT KETERANGAN Lampiran 2 Halaman Home Page Lampiran 3 Halaman New Products Lampiran 4 Halaman Specials Lampiran 5 Halaman Pemilihan Produk Lampiran 6 Halaman Keterangan Produk yang akan dibeli Lampiran 7 Halaman Shopping Cart Lampiran 8 Halaman Login / Account baru (setelah checkout) Lampiran 9 Halaman Delivery Information Lampiran 10 Halaman Payment Information Lampiran 11 Halaman Order Confirmation Lampiran 12 Halaman Transaksi Final Lampiran 13 Halaman Log Off Lampiran 14 Halaman My Account Lampiran 15 Halaman New Customer (Account baru) Lampiran 16 Halaman Contact Us Lampiran 17 Halaman Shipping & Returns Lampiran 18 Halaman Privacy Notice Lampiran 19 Halaman Conditions of Use Lampiran 20 Halaman Login Admin Lampiran 21 Halaman Utama Admin xvii

18 Lampiran 22 Halaman Customers Lampiran 23 Halaman Customers (detail) Lampiran 24 Halaman Orders Lampiran 25 Halaman Orders (detail) Lampiran 26 Halaman Products Sold Lampiran 27 Halaman Best Customer Orders - Total Lampiran 28 Halaman Laporan Barang Belum Terkirim Lampiran 29 Halaman Laporan Barang Sudah Terkirim Lampiran 30 Halaman Detail Penjualan xviii