Skripsi. Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Transkripsi

1 Skripsi Analisis dan perancangan System Informasi Penjualan berbasis Teknologi Informasi dengan strategi Commercial Off The Shelf (COTS) Package Software (Studi kasus pada PT. Custome Made Furniture Indonesia (CMFI)) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Imam Asy ari FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2007 i

2 Skripsi dengan judul : Analisis dan perancangan System Informasi Penjualan berbasis Teknologi Informasi dengan strategi Commercial Off The Shelf (COTS) Package Software (Studi kasus pada PT. Custome Made Furniture Indonesia (CMFI)) Oleh: Imam Asy ari Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 3 Juli 2007 Pembimbing, AA. Chirsmastuti,SE.MSi.Akt ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 1 Agustus 2007 skripsi dengan judul: Analisis dan perancangan System Informasi Penjualan berbasis Teknologi Informasi dengan strategi Commercial Off The Shelf (COTS) Package Software (Studi kasus pada PT. Custome Made Furniture Indonesia (CMFI)) Oleh: Imam Asy ari Tim penguji AA. Chirsmastuti,SE.MSi.Akt Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt G. Freddy Koeswoyo, SE.MSi Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A., Ph.D. iii

4 Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan skripsi dengan judul : Analisis dan perancangan System Informasi Penjualan berbasis Teknologi Informasi dengan strategi Commercial Off The Shelf (COTS) Package Software (Studi kasus pada PT. Custome Made Furniture Indonesia (CMFI)) Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai sebaai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soeijapranata. Semarang, 29 Agustus 2007 Yang Menyatakan, Imam Asy ari iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum, sebelum kaum itu sendiri yang merubahnya Sripsi ini kupersembahkan untuk : Kedua orang tuaku yang tercinta, Bapak dan Ibu v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunianya bagi Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar dan baik. Skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan System Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi dengan Strategi Commercial Off The Shelf (COTS) Package Software Studi Kasus pada PT Custom Made Furniture Indonesia (CMFI) ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana ( S 1 ) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penulis menyadari bahwa selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, pengarahan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas dorongan dan ijinya kepada penulis untuk selalu menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas saran saranya kepada penulis. 3. Ibu AA. Chirsmastuti, SE.MSI.Akt. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan waktu luang, bimbingan dan masukan yang berharga bagi Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. 4. Bapak Hudi Prawoto, MM.Akt. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis. vi

7 5. Bapak G. Fredy Koeswoyo, SE., Msi. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis. 6. Bapak dan Ibu Dosesn Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijaprana Semarang. 7. Bapak Pieter selaku pemilik PT Custome Made Furniture Indonesia (CMFI) yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi. 8. Seluruh Karyawan PT Custome Made Furnture Indonesia, Terima kasih atas ijin dan bantuannya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Sripsi ini 9. Kedua Orang tuaku yang tercinta Bapak dan Ibu, terima kasih untuk semua kasih sayang, perhatian, doa dukungannya yang tiada henti. 10. Om Iwan, Om Giyarto, Om Bambang, Om Bakdi, Pak dhe Tono, terima kasih untuk semua doa, bantuan dan dukungannya selama ini. 11. Mbak Yuyun, Mbak Wiwik yang telah membantu dalam mencarikan data data yang diperlukan Penulis untuk kelengkapan Skripsi ini. 12. Seseorang yang membuat hidupku lebih bermakna dan bersemangat, Rhena. Terima kasih atas pertemanan kita selama ini. 13. Rizal, Chenail, dek Aras, terima kasih atas bantuannya selama ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi 14. Adikku Nurul, sahabat yang paling aku sayangi Indri, terima kasih atas doa, bantuan dan dukungannya selama ini. vii

8 15. Sahabat sahabatku Yogi, Yulianto, Robert, Riski, Danu, Handri, Hakim, Topik, Rudi, Rendi, Boim, Ari, Rani, Adi, Cornel, Mikhael, Johan, Bayu, Hasto, Edu, Edwin, Bayu, Monica, Alpon, Chiko, Bintang dan semua sahabatku terima kasih untuk segala bentuk persahabatan yang begitu indah. 16. Semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini. Semarang, 29 Agustus 2007 Penulis Imam Asy ari viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. i HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI.. ii HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI.. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR. xii ABSTRAK. xiii I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang 1 B. Perumusan Masalah 6 C. Tujuan Penelitian 6 D. Manfaat Penelitian.. 7 E. Sistematika Penulisan.. 8 II. LANDASAN TEORI A. Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem B. Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi C. Pengertian Akuntansi D. Pengertian System Akuntansi 11 E. Pengertian System Informasi Akuntansi.. 12 F. Strategi Pengembangan System 13 ix

10 III. IV. G. Tahap-tahap Pengembangan system COTS H. Sekilas MYOB Accounting I. Kerangka Pikir METODE PENELITIAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian B. Jenis dan Sumber Data C. Metode Pengumpulan Data 32 D. Metode Analisis Data 33 HASIL DAN ANALISIS A. Investigasi Awal 39 B. Tahap Analisis Masalah. 39 C. Setup system 47 D. Transaksi. 75 V. PENUTUP A. Kesimpulan. 96 B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Problem Statement 40 Tabel 4.2 Problem Analisis 42 xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Setup System 48 Gambar 4.2 Account List 56 Gambar 4.3 Linked Account 58 Gambar 4.4 Mengedit tax code 62 Gambar 4.5 Memasukkan saldo awal akun 63 Gambar 4.6 Mencatat data supplier 64 Gambar 4.7 Mencatat data customer 66 Gambar 4.8 Input saldo awalpiutzng dagang 68 Gambar 4.9 Input saldo awal hutang dagang 70 Gambar 4.10 Mencatat inventory 72 Gambar 4.11 Input job 76 Gambar 4.12 Sales and receivable 76 Gambar 4.13 Mencatat pemakaian bahan baku untuk proses produksi 78 Gambar 4.14 Prosedur untuk mencatat tenaga kerja 79 Gambar 4.15 Merubah layout 80 Gambar 4.16 Record jurnal entry 82 Gambar 4.17 Mencatat penjualan 83 Gambar 4.18 Mencatat retur penjualan 84 Gambar 4.19 Mengaplikasikan pembayaran pelanggan 85 Gambar 4.20 Mencatat pembelian 86 Gambar 4.21 Mencatat retur pembelian 87 Gambar 4.22 Membuat pembayaran kepemasok 88 Gambar 4.23 Banking 90 Gambar 4.24 Report and forms 92 xii

13 ABSTRAK Desain system baru diusulkan untuk mendukung kinerja dan aktifitas didalam perusahaan serta untuk meminimalkan kesalahan-kesalahan yang ditimbulkan dikarenakan human error. Desain system baru yang diusulkan menggunakan aplikasi MYOB. Adapun dipilihnya software MYOB dalam pengaplikasiannya karena beberapa hal :MYOB mudah digunakan, tingkat keamanan data terjamin dengan penggunaan password, dapat menampilkan analisis keuangan dalam bentuk grafik Strategi yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan strategi Commercial Off The Self Packege Software (COTS), dimana penulis menganalisis system pengolahan data secara manual pada PT CMFI kemudian mengaplikasikan suatu software yang telah tersedia dipasaran dalam suatu paket untuk mendukung kinerja di PT CMFI untuk menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Keywords: Perusahaan, Sistem Informasi, Pengembangan Sistem Teknologi Informasi, Strategi Commercial Off The Self Packege Software (COTS) xiii