SKRIPSI. Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel

Transkripsi

1 SKRIPSI Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel Diajukanuntuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Maria Antonia Tiara S.I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2013 i

2 Skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel Oleh: Maria Antonia Tiara S.I Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 09 Oktober 2013 Pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 22 Oktober 2013 skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel Oleh: Maria Antonia Tiara S.I Tim penguji A.A. Chrismastuti,SE,.M.Si.Akt. G.Freddy Koeswoyo,SE,.M.Si. Drs. H Hudi Prawoto,MM,.Akt. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto,Ph.D iii

4 Pernyataan Keaslian Skripsi Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil serbagian atau seluruhnya karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar saya dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 23 Oktober 2013 Yang menyatakan, Maria Antonia Tiara S.I. iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Janganlah takut, sebab aku menyertai enggkau, Janganlah bimbang, sebab aku ini Allahmu: Aku akan meneguhkan, bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang enggkau dengan tangan kanan-ku yang membawa kemenangan. (Yesaya 41:10) Kupersembahkan Skripsi ini untuk ayah, bunda Dan kakak adiku tercinta yang senantiasa memberi Motivasi dan cintanya, serta ungkapan rasa hormat dan Bhaktiku terhadap almamater tercinta. v

6 Kata Pengantar Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang senantiasa melimpahkan rahmat-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Skripsi ini dengan judul Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih untuk mengkomputerisasi pada perusahaan. Selesainya sekripsi ini saya akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Drs.H.Hudi P,MM.,Akt selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulisan skripsi. 3. Pemilik Bee Tours & Travel yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk berdiskusi. 4. Ayah, Bunda, Kak Atika dan Dek Efrin yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk segera menyelesaikan skripsi ini. 5. Sahabatku Dian Prasastian A, Arif Budi, Dian KP, Adit, Hendry Mayet yang selalu memberikan motivasi dan membangkitkan kembali semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. 6. Untuk teman-temanku seperjuangan UNIKA angakatan 2009, serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan baik langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan vi

7 untuk memperbaiki dan pengembangan skripsi ini. Harapan penulis semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak. Semarang, Oktober 2013 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul Halaman Persetujuan Halaman Pengesahan Surat Pernyataan Keaslian Skripsi Halaman Persembahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Abstrak i ii iii iv v vi viii x xi xiii Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan 4 Bab II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Pengembangan Sistem 11 viii

9 2.5 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Strategi Pengembangan Sistem MYOB (Minding Your Own Business) 17 Bab III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek & Lokasi Penelitian Metode Pengumpulan Data Jenis Data & Sumber Data Langkah Pengembangan Sistem Struktur Umum Perusahaan & Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang 23 Bab IV HASIL ANALISIS DATA 4.1 Analisis Permasalahan Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Tahap Analisis Keputusan Tahap Setup Sistem pada Paket Software MYOB 27 Bab V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran 50 Daftar Pustaka 52 ix

10 DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Akun 34 x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Kerangka Pikir 4 Gambar 2 Struktur Organisasi 23 Gambar 3 Flowchart Transaksi Tiket Pesawat 25 Gambar 4 Jendela Welcome to MYOB Premier Accounting 29 Gambar 5 Jendela New Company File Assistant 30 Gambar 6 Jendela Enter Company Information 30 Gambar 7 Jendela Informasi Tahun Akuntansi 31 Gambar 8 Jendela Konfirmasi Informasi Akuntansi 31 Gambar 9 Jendela Pembuatan Daftar Akun 32 Gambar 10 Tampilan Pilihan Account List yang Direferensikan 32 Gambar 11 Konfirmasi Ulang Letak Data Field dalam Hardisk 33 Gambar 12 Jendela Pilihan Setup Assistant atau Command Center 33 Gambar 13 Jendela Command Center 34 Gambar 14 Jendela New Account 37 Gambar 15 Jendela Account List 38 Gambar 16 Jendela Accounts & Banking Linked Accounts 38 Gambar 17 Jendela Sales Linked Accounts 39 Gambar 18 Jendela Purchase Linked Accounts 39 Gambar 19 Jendela Payroll Linked Accounts 40 Gambar 20 Account Opening Balance 41 xi

12 Gambar 21 Card List 41 Gambar 22 Customer Card List 42 Gambar 23 Vendor List 42 Gambar 24 Employe List 43 Gambar 25 Jendela Quote Purchases 44 Gambar 26 Jendela Order Purchases 45 Gambar 27 Jendela Bill Purchase 45 Gambar 28 Jendela Sales Quote 46 Gambar 29 Jendela Sales Order 47 Gambar 30 Jendela Sales Invoice 47 Gambar 31 Jendela Index To Report 49 xii

13 Abstrak Perkembangan teknologi informasi mempunyai dampak yang sangat besar terhadap sistem informasi akuntansi suatu perusahaan. Dampak yang nyata dirasakan pada pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual digantikan oleh komputer. Bee Tours & Travel merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan tiket pesawat dan melayani perjalanan tour, baik perorangan maupun kelompok, yang sistem akuntasinya masih manual. Sehingga, masih banyak kelemahan-kelemahan dalam sistem akuntasi manual tersebut terutama dalam proses pembuatan laporan keuangan. Pengembangan sistem dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan aplikasi program MYOB (Mind Your Own Bussiness). Dengan MYOB ini kelemahan sistem akuntansimanual bisa teratasi. Pembuatan laporan keuangan lebih cepat dan akurat. Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, MYOB (Mind Your Own Bussiness), Komputerisasi Proses Akuntansi xiii