Summary Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf

Transkripsi

1 Summary Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Selina Leung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2014 i

2 Skripsi dengan judul : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf Oleh : Selina Leung Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 19Febuari 2014 Pembimbing G.Freddy Koeswoyo, SE, Msi. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 19Febuari 2014 skripsi dengan judul : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf Oleh : Selina Leung Tim Penguji Drs.Hudi P., SE.,MM.,Akt.G.Freddy K.,SE.,M.Si Agung Sugiarto,SE.,MM,Akt.CFP Mengetahui, Plt. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Dr. Octavianus Digdo Hartomo, SE., M.Si, Akt. NPP : iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 27Febuari 2014 Yang menyatakan, Selina Leung iv

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada Tuhan YME, kedua orangtua, keluarga, Donny Ardi Putra, teman-teman dan semua orang yang telah mendukung dan menemani penulis menyelesaikan penelitian ini : v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena atas berkat dan karunia-nya, skripsi dengan judul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi (SE) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik tersebut dipilih karena Pada era globalisasi perkembangan teknologi informasi berkembang dengan pesat. Dunia usaha saat ini pun dalam dunia usaha banyak yang memulai beradaptasi mengukuti perkembangan teknologi yang ada dan menerapkannya dalam kegiatan operasionalnya. Persaingan bisnis yang semakin ketat pun menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan. Untuk mengikuti perkembangan jaman ini maka diperlukan sistem informasi akuntansi yang dapat mendukung jalannya usaha agar tetap efesien dan efektif. Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus, who always give me strength and blessing and hopes. 2. My parents who always support me everytime I feel I want to give up you both are my motivation. And yes at last I did pass! This all is for you, this is the most least thing I can do for both of you. Im so thankfull to have a parent that is super supportive like you both. I love you mom and dad! 3. My Godfather, Sunarjo Sugondo terima kasih om untuk semuanya dan terima kasih bantuannya selama pembuatan skripsi ini. vi

7 4. BapakG. Freddy K.,SE., M.Si selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan banyak waktu dan kesabaran untuk membimbing penulisan skripsi ini. Terima kasih pak. 5. Bapak Agung Sugiarto, SE.,MM, Akt. CFPthank you for all your advices and also guidance through out my university year. 6. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 7. Ibu ST. Vena Purnamasari, SE., M.Si selaku Ketua Program Studi 8. Donny Ardi Putra, thank you for being patience yet supportive all this time. 9. My besties Sherly, Cik Yeung, Chungq, Andy Wu, Aries, Stanley, Andrew, JB. 10. Teman-teman KSEPM 2011/2012, KSEPB 2012/2013, Kopma 2012/ Teman-teman, dosen-dosen, serta karyawan-karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih atas dukungannya. Akhir kata, semoga penelitian ini berguna. Tuhan memberkati. Semarang, 27Febuari 2014 Penulis Selina Leung vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Gambar... xii Daftar Tabel... xiv Abstrak... xv Bab I PENDAHULUAN... 1 Latar Belakang Penelitian... 1 Perumusan Masalah... 3 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 Tujuan Penelitian... 3 Manfaat Penelitian... 3 Kerangka Pikir... 4 Sistematika Penulisan... 5 Bab II LANDASAN TEORI... 6 Sistem Informasi Akuntansi... 6 Pengertian Akuntansi... 6 Pengertian Sistem... 6 Pengertian Informasi... 7 Pengertian Sistem Informasi... 7 Pengertian Sistem Akuntansi... 7 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 Pengertian Pembelian... 8 Pengertian Penjualan... 9 Pengertian Persediaan... 9 viii

9 Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi... 9 Proses Pengembangan Sistem Metode Pengembangan Sistem Strategi Pengembangan Sistem Akuntansi Biaya Pengertian Akuntansi Biaya Tujuan Akuntansi Biaya Konsep Dasar Biaya dan Objek Biaya Alir Biaya Dalam Proses Produksi dan Proses Akuntansi Software K-System Sistem Menu Program K-System Cara Memilih Menu Standar Penomeran Program K-System Bab III METODE PENELITIAN Obyek Penelitian Sumber Data Data Primer Data Sekunder Jenis Data Data Kuantitatif Data Kualitatif Metode Pengumpulan Data Metode Wawancara Metode Dokumentasi Analisis Data Lingkup Permasalahan Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian ix

10 Penyesuaian dan Pengujian Struktur Organisasi Flowchart Penjualan Flowchart Produksi Flowchart Pembelian Bab IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Sistem Informasi Akuntansi Es Shinyo Pemasangan dan Penyesuaian Menginstall Program K-System Menjalankan Program K-System Memasukan Data Perusahaan Mengisi Nomor Rekening Buku Besar Menginput Data Cabang Setup Awal Divisi Input Saldo Awal Neraca Input Master Mata Uang Input Bagian/Departemen Karyawan Input Data Master Supplier Kategori Produk Daftar Lokasi Barang Daftar Satuan Barang Saldo Awal Persediaan Barang Data Aktiva Tetap dan Penyusutan Daftar Paket Barang Merakit Paket Produksi Kas Keluar x

11 Pembelian Penjualan Juarnal Memorial/Penyesuaian Penyesuaian dan Pengujian Laporan-Laporan Bab V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran Daftar Pustaka xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir... 4 Gambar 2.2 Sistem Menu Program K-System Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Bagan Alir Penjualan Gambar 3.3 Bagan Alir Produksi Gambar 3.4 Bagan Alir Pembelian Gambar 4.1 Struktur Organisasi Gambar 4.2 Bagan Alir Penjualan Gambar 4.3 Bagan Alir Pembelian Gambar 4.4 Bagan Alir Produksi Gambar 4.5 Pilihan Tipe Data Awal Gambar 4.6 Tampilan Layar Login Gambar 4.7 Layar Menu K-System Gambar 4.8 Setup Awal Perusahaan Gambar 4.9 Tampilan Input Data Perusahaan Gambar 4.10 Pengisian Data Rekening Buku Besar Gambar 4.11 Data Nomor Rekening Buku Besar Gambar 4.12 Laporan Daftar Nomor Rekening Buku Besar Gambar 4.13 Tampilan Cabang/Lokasi Perusahaan Gambar 4.14 Setup Divisi Perdagangan Umum Gambar 4.15 Pengisian Saldo Awal Neraca Gambar 4.16 Master Mata uang Gambar 4.17 Master Bagian Departemen Karyawan Gambar 4.18 Isi Daftar Karyawan Gambar 4.19 Master Supplier Gambar 4.20 kategori/departemen Barang Gambar 4.21 Master Lokasi Gambar 4.22 Master Satuan Barang Gambar 4.23 Saldo Awal Persediaan Barang xii

13 Gambar 4.24 Laporan Persediaan Barang Gambar 4.25 Saldo Awal Aktiva Gambar 4.26 Daftar Paket Barang Gambar 4.27 Merakit Paket Produksi Gambar 4.28 Pengeluaran Kas Gambar 4.29 Transaksi Pembelian Gambar 4.30 Transaksi Penjualan Gambar 4.31 Transaksi Jurnal Penyesuaian Gambar 4.32 Laporan Konsistensi Data Gambar 4.33 Laporan Laba/Rugi Gambar 4.34 Laporan Posisi Keuangan/Neraca Gambar 4.35 Laporan Posisi Keuangan/Neraca Setelah Perubahan xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Keuntungan dan Kekurangan COTS Tabel 2.2 Alir Biaya Dalam Proses Produksi dan Proses Akuntansi Tabel 2.3 Daftar Transaksi per Bagian dalam Software K-System xiv

15 ABSTRAK Pada era globalisasi ini perkembangan teknologi berkembang dengan pesat. Dan di dunia usaha pun mulai banyak yang memulai untuk beradaptasi mengikuti pesatnya perkembangan teknologi. Kebutuhan masyarakat akan informasi yang dapat diperoleh secara akurat, tepat waktu dan relevan pun meningkat. Karena tuntutan akan informasi yang dapat dengan akurat, tepat waktu dan relevan maka banyak usaha yang menerapkan sistem teknologi dalam kegiatan. Penelitian ini dimaksudkan untuk membantu perusahaan dalam mengubah pencatatan dan perhitungan yang dilakukan secara manual menjadi sistem informasi yang baru dengan menggunakan metode Commercial Off The Shelf.Dengan adanya perubahan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari pengolahan data. Kata Kunci : Commercial Off The Shelf, Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan xv