Skripsi ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DEVELOPMENT (RAD)

Transkripsi

1 Skripsi ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI APOTEK BEN SEHAT DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Henry Harsono Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2016

2 Skripsi dengan judul: ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI APOTEK BEN SEHAT DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Oleh: Henry Harsono Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 11 Juli 2016 Pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 11 Juli 2016 skripsi dengan judul: ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI APOTEK BEN SEHAT DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Oleh: Henry Harsono Tim penguji A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. Hudi Prawoto, MM. G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI APOTEK BEN SEHAT DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 11 Juli 2016 Yang menyatakan, Henry Harsono iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Bila kita menggunakan pengalaman dengan bijak, tidak ada waktu yang tersiasia. -Auguste Rodin- Tak ada rahasia untuk menggapai sukses. Sukses itu dapat terjadi karena persiapan, kerja keras dan mau belajar dari kegagalan. -General Collin Power- Jangan melihat masa lalu dengan penyesalan, jangan pula melihat masa depan dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitarmu dengan penuh kesadaran. -James Thurber- Skripsi ini Penulis Persembahkan kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa 2. Papi, mami, dan keluarga tercinta 3. Dosen pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. 4. Teman teman kuliah 5. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan skripsi ini v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya penulis mampu menyelesaikan skripsi dengan judul ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI APOTEK BEN SEHAT DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Pemilihan topik ini untuk membantu mengenalkan dan mengembangkan sebuah Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi (TI) di kalangan perusahaan kelas menengah ke bawah. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi berbasis TI ini, akan membantu perusahaan dalam menjalankan aktivitas bisnisnya menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien. Terselesaikannya pembuatan skripsi ini, tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kekuatan, kesehatan, dan bimbingan kepada penulis, sehingga skripsi ini dapat berjalan dengan lancar. 2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing, Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM. selaku dosen penguji yang telah membimbing, memberikan kritik, dan saran dalam pembuatan skripsi ini. vi

7 3. Orang tua, dan kakak yang selalu mendoakan keberhasilan penulis serta memberikan dukungan moril maupun materiil dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Teman teman penulis, serta berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah memberikan dukungan kepada penulis. Semarang, 11 Juli 2016 Penulis Henry Harsono vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Motto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi viii Daftar Tabel xiii Daftar Gambar xv Abstrak xviii I. PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Kerangka Pemikiran Sistematika Penulisan... 5 II. LANDASAN TEORI... 6 viii

9 2.1. Sistem Dasar Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Analisis dan Perancangan Sistem Rapid Application Development (RAD) Pengertian MySQL Microsoft Visual Basic III. METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Sumber Data Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Gambaran Umum Sistem yang Ada di Perusahaan ix

10 Gambaran Umum Perusahaan Sistem yang Berlaku di Perusahaan Desain Analisis Data IV. HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap investigasi Awal Tahap Analisis Masalah Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Tahap Analisis Cost Benefit Tahap Pembuatan Database Tabel Menu Akses Tabel Data Karyawan Tabel Obat Tabel Supplier Tabel Data Konsumen Tabel Jenis Obat Tabel Master Obat Tabel Master Obat Fifo Tabel Master Racik Tabel Master Racik Detail Tabel Pelunasan Hutang Tabel Pelunasan Hutang Detail Tabel Pembelian x

11 Tabel Pembelian Detail Tabel Penjualan Tabel Penjualan Detail Obat Tabel Penjualan Detail Racik Tabel Jurnal Tabel Laba Rugi Tabel Neraca Tabel Perubahan Modal Tabel Neraca Awal Tabel Neraca Awal Persediaan Tabel Neraca Awal Hutang Tahap Pengendalian Input Tahap Perancangan Prototype Form Login Form Kode Akun Form Karyawan Form Supplier Form Data Konsumen Form Jenis Obat Form Obat Form Obat Racik Form Pembelian Form Pelunasan Hutang xi

12 Form Penjualan Form Penerimaan Kas Form Pengeluaran Kas Form Pencatatan Khusus Form Neraca Awal Form Laporan Jurnal umum Form Laporan Buku Pembantu Hutang Form Laporan Buku Pembantu Persediaan Form Laporan Persediaan Form Laporan Expired Date Form Laporan Pembelian Form Laporan Penjualan Form Laporan Laba Rugi Form Neraca Form Laporan Perubahan Modal V. PENUTUP Kesimpulan Saran Daftar Pustaka xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 4.1. Tabel Analisis Masalah Tabel 4.2. Tabel Analisis Kebutuhan Sistem Tabel 4.3. Tabel Menu Akses Tabel 4.4. Tabel Data Karyawan Tabel 4.5. Tabel Obat Tabel 4.6. Tabel Supplier Tabel 4.7. Tabel Data Konsumen Tabel 4.8. Tabel Jenis Obat Tabel 4.9. Tabel Master Obat Tabel Tabel Master Obat Fifo Tabel Tabel Master Racik Tabel Tabel Master Racik Detail Tabel Tabel Pelunasan Hutang Tabel Tabel Pelunasan Hutang Detail Tabel Tabel Pembelian Tabel Tabel Pembelian Detail Tabel Tabel Penjualan xiii

14 Tabel Tabel Penjualan Detail Obat Tabel Tabel Penjualan Detail Racik Tabel Tabel Jurnal Tabel Tabel Laba Rugi Tabel Tabel Neraca Tabel Tabel Perubahan Modal Tabel Tabel Neraca Awal Tabel Tabel Neraca Awal Persediaan Tabel Tabel Neraca Awal Hutang Tabel Tabel Pengendalian Input xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1. Kerangka Pikir Penelitian... 4 Gambar 3.1. Struktur Organisasi Apotek Ben Sehat Gambar 3.2. Flowchart Sistem Penjualan Gambar 3.3. Flowchart Sistem Pembelian Gambar 3.4. Flowchart Pelunasan Hutang Gambar 4.1. Flowchart Penjualan Sistem Terkomputerisasi Gambar 4.2. Flowchart Pembelian Sistem Terkomputerisasi Gambar 4.3. Flowchart Pelunasan Hutang Sistem Terkomputerisasi Gambar 4.4. Form Login Gambar 4.5. Form Kode Akun Gambar 4.6. Form Karyawan Gambar 4.7. Form Supplier Gambar 4.8. Form List Supplier Gambar 4.9. Form Data Konsumen Gambar Form Jenis Obat Gambar Form Obat Gambar Form Obat Racik xv

16 Gambar Form Pembelian Gambar Form Pelunasan Hutang Gambar Form List Hutang Gambar Form Penjualan Obat Gambar Form Penjualan Obat Racik Gambar Form Penerimaan Kas Gambar Form Pengeluaran Kas Gambar Form Pencatatan Khusus Gambar Form Input Neraca Awal Gambar Form Rincian Hutang Neraca Awal Gambar Form Rincian Persediaan Neraca Awal Gambar Form Jurnal umum Gambar Form Laporan Buku Pembantu Hutang Gambar Form Laporan Buku Pembantu Persediaan Gambar Form Laporan Persediaan Gambar Form Laporan Expired Date Gambar Form Laporan Pembelian Gambar Form Laporan Penjualan xvi

17 Gambar Form Laporan Laba Rugi Gambar Form Neraca Gambar Form Laporan Perubahan Modal xvii

18 ABSTRAK Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi (TI) mulai banyak digunakan dalam dunia bisnis, meskipun mayoritas penggunanya masih perusahaan berskala besar. Adanya Sistem Informasi Akuntansi berbasis TI sendiri memiliki banyak manfaat yang akan membantu aktivitas bisnis perusahaan. Maka dari itu, objek yang dipilih dalam penelitian ini adalah sebuah apotek yang belum menerapkan Sistem Informasi Akuntansi, bernama Apotek Ben Sehat. Analisis dan perancangan sistem di Apotek Ben Sehat menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan metode tersebut, dilakukan analisis mendalam terhadap masalah yang dihadapi perusahaan, dan mencari solusi untuk mengatasinya. Setelah itu, dilakukan perancangan database dan rancangan proses berjalannya sistem baru melalui flowchart. Dalam pembuatan prototype menggunakan Microsoft Visual Basic, dan untuk pembuatan database digunakan MySQL. Melalui berbagai tahapan dalam penggunaan metode RAD, berbagai kelemahan sistem lama dapat teratasi dengan sistem komputerisasi yang baru. Pembuatan sistem baru ini juga akan memenuhi kebutuhan user sehingga dapat memudahkan user dalam mendapatkan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan cepat dan akurat. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi berbasis Teknologi Informasi, Rapid Application Development, Microsoft Visual Basic, MySQL. xviii