Skripsi. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Niken Ayu Kusumaningrum Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2016 i

2 Skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias Disusun oleh : Niken Ayu Kusumaningrum Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 30 September 2016 Pembimbing, Dr. A.A. Chrismastuti,SE., Msi., Akt ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 23 September 2016 skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias Niken Ayu Kusumaningrum Tim penguji, Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Dr. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si. Ak Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranat Sentot Suciarto A, Ph. D iii

4 Pernyataan Keaslian Skripsi Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias Benar benar merupakan hasil karya saya. Saya tidak mengambil sebagian maupun seluruh karya orang lain seolah olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Soegijapranata. Semarang, 30 September 2016 Yang menyatakan, Niken Ayu Kusumaningrum iv

5 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur yang sangat mendalam penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat dan rahmat Nya maka skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Dapur Hias ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata. Penulis juga mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar besarnya atas semua bantuan dan dukungan yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak langsung selama penyusunan tugas akhir ini hingga selesai. Penulis sadar bahwa skripsi ini dapat terselesaikan karena adanya bantuan dan dukungan dari pihak pihak yang berada disekitar penulis. Oleh karena itu, secara khusus rasa terimakasih tersebut penulis sampaikan kepada : 1. Bapak A. Sentot Suciarto, PH.D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata. 2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt., CPMA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata. 3. Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan bantuan dalam penyusunan tugas akhir ini. 4. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM.Akt. dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan dan saran perbaikan skripsi ini. 5. Keluargaku tercinta, Papa Y. Soedarso Rachmanto dan Mama Suyatminingsih serta ketiga adik adikku tersayang C. Aldo Kusuma, Rafael Yosia A.K, dan Felicia Carla Ayu K, untuk doa yang tak pernah v

6 putus, untuk semangat dan dukungan yang selalu ada selama penyelesaian skripsi ini. 6. Kirana, selaku asisten dan pengelola Toko Dapur Hias yang selalu membantu dalam memberikan informasi dan data yang dibutuhkan saat penyusunan skripsi ini. 7. Sahabat sahabat terbaikku yang telah membantu dan mendukung serta memberikan semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata penulis menyadari bahwa hasil penelitian ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis menerima berbagai kritik dan saran yang dapat membantu penelitian dikemudian hari. Semoga penelitian ini memberikan manfaat bagi pembaca. Semarang, 04 Oktober 2016 Penulis vi

7 DAFTAR ISI Halaman Judul i Halaman Persetujuan ii Halaman Pengesahan iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi iv Kata Pengantar v Daftar Isi vii Daftar Tabel xiii Daftar Gambar xv Abstrak xviii 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Pembelian Pengertian Penjualan Pengertian Persediaan Barang vii

8 2.5 Metodologi Pengembangan Sistem Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem Alat yang digunakan dalam Analisis Diagram Alir Data Bagan Alir Dokumen ERD (Entity Relationship Diagram) Strategi Pengembangan Sistem MDD (Model Driven Development) RAD (Rapid Application Development) COTS (Commercial off the Shelf Package Softwere) Basis Data Batasan Pemrograman Basis Internet Sistem Akuntansi Biaya Harga Pokok Pesanan Biaya Produksi METODE PENELITIAN 3.1 Objek dan Lokasi Penelitian Sumber dan Jenis Data Sumber Data Data Primer viii

9 Data Sekunder Jenis Data Data Kualitatif Data Kuantitatif Teknik Pengumpulan Data Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Metode Analisis Data Gambaran Umum Sistem yang berjalan di Toko Dapur Hias Pembelian Penjualan Pemesanan Roti Produksi HASIL DAN ANALISIS SISTEM 4.1 Tahap Investigasi Awal Tahap Analisis Kelemahan Sistem Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Informasi Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Tahap Pembuatan Database dan Prototype Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Data Flow Diagram Level ix

10 Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Database Tabel Database Accounting Tabel Database Arus Kas Tabel Database Biaya Overhead Manufaktur Tabel Database Ending Gudang Tabel Database Hasil Produk Tabel Database Harga Pokok Produksi Tabel Database HPP Jual Tabel Database Inventaris Tabel Database Jenis Tabel Database Kode Akun Tabel Database Laba Rugi Toko Tabel Database Material Planning Tabel Database Nama Barang Tabel Database Pegawai Tabel Database Pelanggan Tabel Database Perencanaan Tabel Database Supplier Tabel Database Transaksi Tabel Database Persediaan Dalam Proses Perhitungan Dalam Harga Pokok Produksi Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB) x

11 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan (BOPb) Desain Interface Desain Form Login Desain Form Menu Form Master Kode Akun Form Master Jenis Barang Form Master Data Produk dan Bahan Baku Form Bill of Material Form Master Supplier Form Master Pelanggan Form Master Pegawai Form Saldo Awal Produk Jadi Form Saldo Awal Bahan Baku Form Saldo Awal Neraca Form Saldo Awal Hutang Form Perencanaan Pemakaian Bahan Form Pembelian Tunai Form Pembelian Kredit Form Pemakaian Bahan Form Hasil Produksi Form Penjualan Tunai xi

12 Form Penjualan Tunai Bahan Baku Form Pembayaran Hutang Form Jurnal Pengeluaran Kas Form Jurnal Umum Desain Output Laporan Data Pendukung Laporan Aktivitas Operasional Laporan Keuangan KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol DFD (Data Flow Diagram) Tabel 2.2 Simbol Flowchart Tabel 2.3 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram) Tabel 4.1 Analisis Temuan Masalah Tabel 4.2 Laporan Informasi dan Data Tabel 4.3 Database Accounting Tabel 4.4 Database Arus Kas Tabel 4.5 Database Biaya Overhead Manufaktur Tabel 4.6 Database Ending Gudang Tabel 4.7 Database Hasil Produk Tabel 4.8 Database Harga Pokok Produksi Tabel 4.9 Database HPP Jual Tabel 4.10 Database Inventaris Tabel 4.11 Database Jenis Tabel 4.12 Database Kode Akun Tabel 4.13 Database Laba Rugi Tabel 4.14 Database Material Planning Tabel 4.15 Database Nama Barang Tabel 4.16 Database Pegawai Tabel 4.17 Database Pelanggan xiii

14 Tabel 4.18 Database Perencanaan Tabel 4.19 Database Supplier Tabel 4.20 Database Transaksi Tabel 4.21 Database Persediaan Dalam Proses Tabel 4.22 Perhitungan BBB Cookies Hias Tabel 4.23 Perhitungan BBB Cup Cake Coklat Tabel 4.24 Perhitungan BBB Ginger Cookies Tabel 4.25 Perhitungan BBB Mandarin Cake Tabel 4.26 Perhitungan BBB Orange Cake Tabel 4.27 Perhitungan BBB Oreo Cheesse Cake Tabel 4.28 Perhitungan BBB Rainbow Cake Tabel 4.29 Perhitungan BBB Sponge Cake Tabel 4.30 Perhitungan Rata Rata Produksi BTKL Tabel 4.31 Perhitungan Rata Rata Produksi BOPb xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Gambar 3.3 Flowchart Penjualan Gambar 3.4 Flowchart Pemesanan Gambar 3.5 Flowchart Produksi Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.2 DFD Level Gambar 4.3 ERD Gambar 4.4 Desain Form Menu Gambar 4.5 Form Kode Akun Gambar 4.6 Form Master Jenis Barang Gambar 4.7 Form Nama Barang Gambar 4.8 Form Bill of Material Gamabar 4.9 Form Master Supplier Gamabar 4.10 Form Master Pelanggan Gambar 4.11 Form Data Pegawai Gambar 4.12 Form Saldo Awal Produk Jadi Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku Gamabar 4.14 Form Saldo Awal Neraca xv

16 Gambar 4.15 Form Saldo Awal Hutang Gambar 4.16 Form Perencanaan Pemakaian Bahan Gambar 4.17 Form Pembelian Tunai Gambar 4.18 Form Pembelian Kredit Gamabar 4.19 Form Pemakaian Bahan Gamabar 4.20 Form Hasil Produksi Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai Gambar 4.22 Form Penjualan Tunai Bahan Baku Gambar 4.23 Form Pembayaran Hutang Gambar 4.24 Form Jurnal Pengeluaran Kas Gambar 4.25 Form Jurnal Umum Gambar 4.26 Laporan Master Pegawai Gambar 4.27 Laporan Master Pelanggan Gambar 4.28 Laporan Master Supplier Gambar 4.29 Laporan Hutang ke Supplier Gambar 4.30 Laporan Penjualan Gambar 4.31 Laporan Pembelian Gambar 4.32 Laporan Persediaan Produk Jadi Gambar 4.33 Laporan Persediaan Bahan Baku Gambar 4.34 Laporan Posisi Keuangan Gambar 4.35 Laba Rugi Komprehensif xvi

17 Gambar 4.36 Laporan Perubahan Modal Gambar 4.37 Laporan Arus Kas xvii

18 Abstrak Teknologi Informasi pada era sekarang ini sangat maju dan berkembang dengan pesat. Perusahaan dituntut untuk memberikan informasi secara cepat dan akurat yang didukung dengan sistem terkomputerisasi yang mampu memenuhi keperluan akan informasi perusahaan, sehingga perusahaan dapat melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan perjalanan bisnisnya. Toko Dapur Hias adalah toko yang bergerak di bidang dagang dan manufaktur dengan menyediakan berbagai macam alat dan bahan pembuatan roti sebagai barang dagangnya. Selain itu, juga menyediakan penerimaan pesanan roti. Proses yang digunakan dalam menjalankan operasionalnya sehari hari Toko Dapur Hias ini masih menggunakan sistem secara manual sehingga Toko Dapur Hias belum memiliki sistem akuntansi yang baik sehingga terdapat peluang besar untuk terjadinya kesalahan pencatatan informasi akuntansi. Penelitian ini menggunakan metode Rapid Apllication Development (RAD) dengan database MySQL dan dalam mengembangkan aplikasi sistem informasi akuntasi tersebut menggunakan Visual Basic 10. Metode ini merupakan bahasa pemograman atau dapat pula disebut sebagai sarana maupun alat untuk menghasilkan programprogram aplikasi berbasiskan windows. Fokus dari metode ini adalah proses pengembangan perangkat lunak dengan penekanan pada siklus pengembangan yang sangat pendek, sehingga proses pengembangan sistem tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menciptakan sistem fungsional yang utuh dalam waktu singkat. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, perusahaan akan dapat lebih mudah untuk mengetahui persediaan, harga pokok produksi dan data data lainya yang ada pada toko tanpa harus menghitung secara manual. Keywords : sistem informasi akuntansi, rapid application development (rad), MySQL, Visual Basic 10. xviii