Skripsi APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB ( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG )

Transkripsi

1 Skripsi APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB ( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG ) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Eko Bayu Prasetyo FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013

2 PERSETUJUAN SKRIPSI Judul : Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan Software MYOB (Studi Kasus Pada TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang) Disusun oleh : Nama : Eko Bayu Prasetyo NIM : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima pada : Hari / Tgl / Tahun Semarang, Februari 2013 Pembimbing Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. ii

3 PENGESAHAN SKRIPSI Judul : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dalam Siklus Pembelian, Penjualan dan Persediaan Barang yang Berbasis Teknologi Informasi pada UD. Elkana Aluminium & Kaca dengan Metode Driven Development Disusun oleh : Nama : Eko Bayu Prasetyo NIM : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada : Juni 2013 Tim Penguji Koordinator Anggota Anggota Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. AA. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek WA, Ph.D. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB ( STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG ) Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, Juli 2013 Yang menyatakan, Eko Bayu Prasetyo iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Jadilah Karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain Ingat hanya pada Allah apapun dan dimanapun kita berada kepada Dia lah tempat meminta dan memohon Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen untuk menyelesaikanya. Tiada doa yang lebih indah selain doa agar skripsi ini cepat selesai Ku olah kata, kubaca makna, kuikat dalam alinea, kubingkai dalam bab sejumlah lima, jadilah karya, gelar sarjana kuterima, orang tua dan keluarga pun bahagia Saya datang, saya bimbingan, saya ujian, saya revisi, dan saya wisuda sarjana... PERSEMBAHAN Allah dan Nabi Muhammad yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayahnya Orang tua, adik dan keluarga besarku Teman-teman Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang v

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala berkat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul : APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB (STUDI KASUS PADA TK PGRI 06 NGALIYAN SEMARANG). Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang. Selesainya skripsi ini, penulis akui tidak terlepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Vincent Didiek WA, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 2. Ibu ST. Vena Purnamasari, SE., MSI. selaku Kepala Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku dosen pembimbing yang dengan penuh perhatian telah membimbing, memberi petunjuk dan saran serta waktu luangnya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. dan Ibu AA. Chrismastuti, SE., MSi., Akt., selaku dosen penguji yang telah memberikan saran demi kesempurnaan skripsi ini. 5. Bapak, Ibu dosen beserta staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. vi

7 6. Kepala Sekolah sebagai pimpinan dan guru serta staf dari TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang yang telah membantu dan mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian. 7. Orang tua beserta keluarga tercinta yang selalu memberi dorongan, semangat pada penulis dalam menyelesaikan studi dari awal sampai akhir. 8. Fauziyah Zhy yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 9. Teman-teman Akuntansi 2008 atas persahabatan dan hubungan persaudaraan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu hingga selesainya skripsi ini. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa berkenan membalas kebaikan semua pihak yang telah memberikan doa, bimbingan, dorongan dan bantuan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata penulis ingin menyampaikan permohonan maaf jika terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja serta mohon kritik dan saran yang membangun. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi berbagai pihak yang membutuhkan. Semarang, 15 Juni 2013 Penulis Eko Bayu Prasetyo vii

8 DAFTAR ISI Judul Halaman Persetujuan Halaman Pengesahan Pernyataan Keaslian Skripsi Motto dan Persembahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel dan Gambar Abstraksi i ii iii iv v vi viii x xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang 1 B. Perumusan Masalah 5 C. Tujuan Penelitian 5 D. Manfaat Penelitian 5 E. Gambaran Umum Perusahaan 6 F. Sistematika Penulisan 7 BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem 9 B. Pengertian Informasi 11 viii

9 C. Pengertian Akuntansi 11 D. Pengertian Sistem Informasi 12 E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 13 F. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 13 G. Pengertian Teknologi Informasi 15 H. Komputerisasi pada Sistem Akuntansi 15 I. Strategi Pengembangan Sistem 16 J. MYOB Premier 18 BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi dan Objek Penelitian 20 B. Metode Pengumpulan Data 23 C. Jenis dan Sumber Data 24 D. Langkah Pengembangan Sistem 25 E. Metode Analisis 31 BAB IV HASIL DAN ANALISIS A. Analisis Pembahasan 33 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 64 B. Saran 64 C. Keterbatasan dan Implikasi 65 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

10 DAFTAR TABEL DAN GAMBAR Tabel 1.1 Keunggulan Myob 4 Gambar 1.1 Kerangka Pikir 7 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 27 Tabel 4.1 Masalah dan Siistem yang dibutuhkan 35 Gambar 4.1 Jendela Welcome to MYOB Premier Gambar 4.2 Jenis Tombol dan Fungsi Tombol pada Jendela Awal MYOB 38 Gambar 4.2 Jendela New Company File 38 Gambar 4.3 Jendela New Company File Assistant 39 Gambar 4.4 Jendela Pengaturan Periode Keuangan 40 Gambar 4.5 Jendela Accounting Information 41 Gambar 4.6 Jendela Account List 42 Gambar 4.7 Jendela Membuat File Perusahaan 43 Gambar 4.8 Jendela Menyimpan Company File 43 Gambar 4.9 Jendela Conclusion 44 Gambar 4.10 Jendela Account and Banking Link Account 48 Gambar 4.11 Jendela Sales Link Account 49 Gambar 4.12 Jendela Purchases Link Account 49 Gambar 4.13 Jendela Account Opening balance 50 Gambar 4.14 Jendela Customer Balance 51 Gambar 4.15 Jendela Card List 51 x

11 Gambar 4.16 Jendela Spend Money 53 Gambar 4.17 Jendela Sales-Invoice 54 Gambar 4.18 Jendela Recurring Templates 54 Gambar 4.19 Jendela Receive Payment 55 Gambar 4.20 Jendela Purchases Bill 56 Gambar 4.21 Jendela Pay Bill 57 Gambar 4.22 Index to Reports 58 Gambar 4.23 Report Customisation Profit and Loss 58 Gambar 4.24 Profit and Loss Statement 59 Gambar 4.25 Index to Report Standart Balance Sheet 60 Gambar 4.26 Report Customisation Standart Balance Sheet 60 Gambar 4.27 Standart Balance Sheet 61 Gambar 4.28 Index to Report Trial Balance 62 Gambar 4.29 Report Customisation Trial Balance 62 Gambar 4.30 Trial Balance 63 xi

12 ABSTRAKSI Di zaman yang semakin modern ini, kebutuhan teknologi informasi semakin berperan. Teknologi informasi dapat membantu kita menyelesaikan pekerjaan dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Teknologi informasi berperan dalam berbagai bidang, akan tetapi masih terdapat lembaga yang belum memanfaatkannya. Lembaga tersebut salah satunya adalah TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang. TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang berada di Jl. Raya Klampisan Kelurahan Purwoyoso, Kecamatan Ngaliyan ini merupakan bentuk penyelenggaraan pendidikan untuk anak usia dini dari Yayasan Pembina PGRI Kota Semarang. Selama ini TK PGRI 06 Ngaliyan Semarang melakukan pencatatan keuangan secara manual dan terdapat beberapa permasalahan. Permasalahan tersebut terjadi ketika data transaksi semakin bertambah banyak terdapat kesulitan dalam pencarian data. Seringkali juga terdapat kesalahan pencatatan data transaksi baik penerimaan SPP, penerimaan SPI, penerimaan ekstrakulikuler, maupun pengeluaran kas. Kesalahan terjadi karena faktor human error yakni kesalahan perhitungan dan kesalahan dalam pengelompokan data. Dengan terdapatnya kekurangan tersebut maka alternatif pemecahan masalah dengan menggunakan komputer yang didukung dengan sistem informasi akuntansi berupa software akuntansi yaitu MYOB. Perusahaan diharapkan dapat mengatasi kekurangan dan masalah yang timbul dalam system manual yang tengah berlangsung dengan menggunakan sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer tersebut xii