SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR

Transkripsi

1 SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Felix Indrajaya PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2012

2 PERSETUJUAN SKRIPSI Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR Disusun Oleh : Nama : Felix Indrajaya NIM : Program studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima pada : Semarang, 23 Januari 2013 Pembimbing, (A.A Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.)

3 PENGESAHAN SKRIPSI Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR Disusun Oleh : Nama : Felix Indrajaya NIM : Program studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Kamis, 20 Desember 2012 Tim Penguji (Drs. Hudi Prawoto,MM.AKT.) (A.A.Chrismastuti,SE.MSI.AKT) (G.Freddy Koeswoyo,SE.MSI) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata ( Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D )

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR Benar benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan pada Universitas Katolik Soegijapranata Semarang, 23 Januari 2013 Yang menyatakan, Felix Indrajaya

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Beberapa Motto yang selalu dapat memberi sedikit dorongan dan motivasi bagi penulis, dalam menyelesaikan penelitian ini : Secara khusus, skripsi ini penulis persembahkan Kepada: Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertaiku Papa(alm), mama, cie-cie, adik yang aku sayangi Teman-teman Seperjuangan

6 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala kasih dan rahmat-nya, sehingga penulisan skripsi yang berjudul PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TI MENGGUNAKAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA TOKO USAHA JAYA MOTOR dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya Skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari beberapa pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Yesus Kristus, yang senantiasa memberikan rahmat dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan sebaik baiknya. 2. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 3. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si. Akt selaku dosen pembimbing penulis, yang telah membantu penulis dalam memberikan masukan masukan serta membimbing penulisan hingga selesainya skripsi 4. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis 5. Mama, cie-cie, ko-ko, adik, dan pacar yang memberi semangat dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi

7 6. Koh Hengky dan koh rudi yang telah bersedia membantu meluangkan waktunya untuk memberikan informasi-informasi tentang transaksi yang terjadi di dalam Toko Usaha Jaya Motor 7. Sofian Suharda, Eric Muller, Gunawan Wiajaya, Albert Yonatan, dan teman2 yang lain yang telah menjadi partner terbaik dalam menjalani masa perkuliahan dan berjuang bersama-sama menuju kelulusan. Aaasseekkk soorrr kita udah lulus S1! 8. Teman-teman Playboy Mansion Community (PMC), Vihara Gunung Kalong, dan Silver Lotus yang senantiasa dalam suka dan duka selalu menemani... Terimakasih atas kritik dan saran yang selalu berguna dalam kehidupanku.makan ga makan yang penting kumpul...ciayooo...!! 9. Teman-teman KKN Desa Pelalangan 2012 (Agi, Winda, Dini, Nia, Dimas, Rizky, Joko, Daniel,dll) yang hidup bersama-sama di pelalangan selama 1bln 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terimakasih atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi. Semarang, 23 Januari 2013 Penulis Felix Indrajaya

8 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iiii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Motto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xi Abstrak... xiii Bab I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Penelitian Sistematika Penelitian... 4 Bab II LANDASAN TEORI 2.1.Pengertian Dasar Sistem Informasi Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Strategi Pengembangan Sistem... 7

9 2.5.Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Pengembangan Sistem Pengertian Flowchart Software K-System Bab III METODE PENELITIAN 3.1.Objek Penelitian Sumber Data dan Jenis Data Metode Pengumpulan Data Langkah Pengembangan Sistem Bab IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1.Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian Bab V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.Kesimpulan Saran Daftar Pustaka... xiv

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Daftar Transaksi Per Bagian dalam Software K-System Tabel 4.1 Cause and Effect Analysis... 26

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Penelitian... 3 Gambar 2.1 Diagram Menu K-System Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Usaha Jaya Motor Gambar 3.2 Flowchart Pembelian Gambar 3.3 Flowchart Penjualan Gambar 4.1 Struktur Organisasi Desain Proses Bisnis Gambar 4.2 Sistem Penjualan Komputerisasi Gambar 4.3 Sistem Pembelian Komputerisasi Gambar 4.4 Pilihan Tipe Data Awal Gambar 4.5 Tampilan Layar Login Gambar 4.6 Layar Menu K-System Gambar 4.7 Isi Data Awal no Rekening Gambar 4.8 Laporan Daftar Rekening Buku Besar Gambar 4.9 Saldo Awal Neraca Gambar 4.10 Bagian Departemen Karyawan Gambar 4.11 Isi Daftar Karyawan Gambar 4.12 Isi Daftar Supplier dan Saldo Awal Hutang Gambar 4.13 Saldo Awal Persediaan Barang... 37

12 Gambar 4.14 Laporan Daftar Persediaan Barang Gambar 4.15 Daftar Pelanggan Gambar 4.16 Laporan Konsistensi Data Gambar 4.17 Transaksi Pembelian Gambar 4.18 Faktur Pembelian Gambar 4.19 Transaksi Penjualan Gambar 4.20 Faktur Penjualan Gambar 4.21 Pembayaran Hutang Gambar 4.22 Kas Keluar Gambar 4.23 Kas Masuk Gambar 4.24 Penyusutan... 43

13 ABSTRAK Pada era teknologi informasi seperti sekarang ini, efisiensi waktu dan tenaga, serta kemudahan dalam mendapatkan suatu informasi akuntansi sangatlah dibutuhkan. Sistem pencatatan manual yang dilakukan Toko Usaha Jaya motor masih terdapat banyak kelemahan oleh karena itu perlu adanya penerapan software K-System dengan menggunakan metode COTS. Dengan menggunakan software K-system dapat membantu kegiatan operasional perusahaan seperti penjualan, pembelian, stok barang, penerimaan dan pengeluaran kas, dan segala transaksi di dalam perusahaan. Teknologi tersebut diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mempermudah penyajian laporan keuangan setiap periodenya Pada penelitian ini akan menerapkan aplikasi sistem informasi akuntansi dengan menggunakan software K-System pada Toko Usaha Jaya Motor yang mampu memberikan informasi untuk laporan keluar masuk kas secara cepat dan tepat untuk memudahkan kegiatan operasional perusahaan. Keywords : Software K-System, Sistem Informasi Akuntansi, COTS (Commercial Off-the-Shelf Package Software)