ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN BARANG PADA CREATIVE BOUTIQUE & GALLERY BERBASIS KOMPUTER SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN BARANG PADA CREATIVE BOUTIQUE & GALLERY BERBASIS KOMPUTER SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Selvy Juliana FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2009 i

2 Skripsi dengan judul : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN BARANG PADA CREATIVE BOUTIQUE & GALLERY BERBASIS KOMPUTER Oleh : Selvy Juliana Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 7 Agustus 2009 Pembimbing A.A. Chrismastuti, SE., Msi., Akt. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Agustus 2009 skripsi dengan judul : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN BARANG PADA CREATIVE BOUTIQUE & GALLERY BERBASIS KOMPUTER Oleh : Selvy Juliana Tim Penguji DRS. Hudi Prawoto, MM. Akt AA. Chrismastuti, SE. Msi. Akt G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Dr. Andreas Lako, SE. Msi. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Analisis dan Desain Sistem Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang Pada Creative Boutique & Gallery Berbasis Komputer benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 07 Agustus 2009 Yang menyatakan, Selvy Juliana iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan kasih karunianya, penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis dan Desain Sistem Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Barang Pada Creative Boutique & Gallery Berbasis Komputer. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena perkembangan teknologi di bidang sistem informasi dan teknologi dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan data yang lebih cepat, valid, dan akurat serta meminimalisasi risiko kehilangan data-data pada Creative Boutique & Gallery Semarang. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Dr. Andreas Lako, SE. Msi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. 2. Ketua Jurusan Akuntansi, Ibu Yusni Warastuti, SE. Msi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Ibu AA. Chrismastuti, SE. Msi. Akt selaku dosen Dosen Pembimbing yang selalu dengan sabar mengarahkan, meluangkan waktu, serta memberikan saran dan kritik yang membangun dalam penulisan skripsi. 4. Ibu Elyzabeth Anjar, selaku Director de Creative Kingdom Semarang yang telah memberi ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada Creative Boutique & Gallery Semarang. v

6 5. Papa dan Mama tercinta yang selalu memberikan yang terbaik serta selalu mendukung dan mendorong penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih untuk kasih sayang yang diberikan kepada penulis. 6. Ketiga Kakakku, Henry, Andi, dan Donny yang sangat memperhatikan dan menyayangiku. Terima kasih untuk semangat dan doanya. 7. My Beloved, Fiktor Agustinus yang tak henti-hentinya memberi semangat dan membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini....thanks Honey My Sista, Lia Natalia yang mendukung dan membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini. Thanks ya ce buat laptop e, hehehehe My Best Friend in BCM and CreDom : Big Mom, Ce Nana & Koh Agus, Chun-chun, Ce Vita, dll. Thanks buat bantuan, doa, dan semangatnya!!! 10. Temen-temen Akuntansi 05 atas persahabatan yang terjalin selama ini. Friendship Forever 11. Semua pihak yang telah membantu kelancaran penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, Thanks a lot and God bless u all. Semarang, 7 Agustus 2009 Penulis Selvy Juliana vi

7 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Kata Pengantar... v Daftar Isi... vii Daftar Gambar... xi Daftar Tabel... xiii Abstrak... xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penyusunan Skripsi Manfaat Penyusunan Skripsi Kerangka Pikir Sistematika Penulisan Skripsi... 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Nilai Informasi vii

8 2.6 Sistem Informasi Komputerisasi Karakteristik Sistem Sistem Penilaian Persediaan Sistem Pencatatan Persediaan Strategi Pengembangan Sistem Visual Basic BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian Gambaran Umum Gambaran Sistem Sekarang Struktur Organisasi Flowchart Sistem Lama Jenis Data Sumber Data Data Primer Data Sekunder Metode Pengumpulan Data Alat Analisis BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identifikasi Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Informasi Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak viii

9 Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia Perancangan Database Kamus Data dan Struktur File Desain Interface (Antar Muka) Desain Input Desain Form Login User Desain Form Menu Utama Desain Form Login Setup Desain Form Master Barang Desain Form Master Supplier Desain Form Master Customer Desain Form Master Pegawai Desain Form Transaksi Pembelian Desain Form Transaksi Penjualan Desain Form Biaya Operasional Desain Form Penghitungan Komisi Desain Form Laporan Pembelian Desain Form Laporan Penjualan Desain Form Laporan Stock Barang Desain Form Laporan Laba-Rugi Desain Output Print Out Faktur Penjualan Print Out Laporan Pembelian Print Out Laporan Penjualan Print Out Laporan Stock Barang ix

10 Print Out Laporan Laba Rugi BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

11 DAFTAR GAMBAR 4.1. Desain Form Login ( 1 ) Desain Form Login ( 2 ) Desain Form Menu Utama Desain Form Login Setup Desain Form Master Barang Desain Form Data Barang Desain Form Master Supplier Desain Form Data Supplier Desain Form Master Customer Desain Form Data Customer Desain Form Master Pegawai Desain Form Data Pegawai Desain Form Transaksi Pembelian Desain Form Transaksi Penjualan Desain Form Biaya Operasional Desain Form Penghitungan Komisi Desain Form Laporan Transaksi Pembelian Desain Form Laporan Transaksi Penjualan Desain Form Laporan Stock Barang Desain Form Laporan Laba-Rugi Desain Print Out Faktur Penjualan Desain Print Out Laporan Pembelian Desain Print Out Laporan Penjualan xi

12 4.24. Desain Print Out Laporan Stock Barang Desain Print Out Laporan Laba-Rugi xii

13 DAFTAR TABEL 4.1. Tabel Master_Login Tabel Master_Barang Tabel Master_Pegawai Tabel Master_Supplier Tabel Master_Customer Tabel Data_Biaya Tabel Data_LR Tabel Transaksi_Pembelian Tabel Detail_Transaksi Pembelian Tabel Transaksi_Penjualan Tabel Detail_Transaksi Penjualan Tabel Temp_Barang Tabel Temp_Transaksi Tabel Temp_Pembelian Tabel Temp_Penjualan xiii

14 Abstrak Perkembangan teknologi sistem informasi dewasa ini semakin berkembang pesat dengan terjadinya kemajuan di berbagai bidang, mulai dari hardware, software, dan aplikasinya. Perusahaan-perusahaan berkembang saat ini tidak lepas dari adanya teknologi informasi. Demikian pula dalam proses penjualan, pembelian, serta persediaan barang, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin cepat dan akurat. Kecepatan dan keakuratan suatu data akuntansi sangat mempengaruhi kinerja suatu perusahaan. Sebuah program yang bernama Visual Basic dapat menjadi alternatif dalam memecahkan masalah proses akuntansi. Karena dengan Visual Basic ini dapat mempermudah proses penjualan, pembelian, dan penghitungan persediaan yang lebih akurat, cepat, dan valid. xiv