RISALAH -AANWIJZING NOMOR : 65/ADD-LL/POKJAII/VIII/2011

Transkripsi

1 RISALAH -AANWIJZING NOMOR : 65/ADD-LL/POKJAII/VIII/2011 Kegiatan : Pemantapan Revitalisai Program Keluarga Berencana Pekerjaan : Belanja Modal Pengadaan Alat-alat Kesehatan Masyarakat Lokasi : Kota Batam Hari /Tanggal : Rabu, 03 Agustus 2011 (Pukul s/d WIB). Nilai HPS : Rp ,- (Lima Ratus Tiga Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah). Pada hari ini Rabu tanggal tiga bulan Agutus tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul Wib s/d 15.00, melalui Portal LPSE Kota Batam, berdasarkan pengumuman Nomor : 65/PENG/POKJAII/ULP/APBD-BTM/VII/2011 pada tanggal 29 Juli 2011, telah diadakan tanya jawab Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dengan notulen dan hasil sebagai berikut : Penjelasan dilaksanakan oleh Batam Tahun Anggaran Pokok pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan yang telah disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut: I. Instruksi Umum II. Pengumuman Lelang III. IV. Instruksi Kepada Peserta (IKP) Lembar Data Pemilihan (LDP) V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) VI. Bentuk Dokumen Penawaran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 1

2 VII. Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi IX. Bentuk Dokumen Kontrak X. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) XI. XII. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK) Spesifikasi Teknis dan Gambar XIV. Bentuk Dokumen Lain Rencana Anggaran Biaya Syarat-syarat Teknis Syarat-Syarat Teknis / RKS. I INSTRUKSI UMUM A. Dasar Hukum, tetap dan cukup jelas. B. Istilah dan singkatan, tetap dan cukup jelas. C. Sumber Dana, tetap dan cukup jelas. D. PELAKSANAAN LELANG, tetap dan cukup jelas II PENGUMUMAN LELANG 1. Paket Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. 2. Persyaratan Peserta, tetap dan cukup jelas. 3. Pelaksanaan Pengadaan, tetap dan cukup jelas. 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan, tetap dan cukup jelas. III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1 Lingkup Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 2

3 2 Sumber Dana, tetap dan cukup jelas. 3 Peserta Pemilihan, tetap dan cukup jelas. 4 Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan, tetap dan cukup jelas. 5 Larangan Pertentangan Kepentingan, tetap dan cukup jelas. 6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri, tetap dan cukup jelas. 7 Satu Penawaran Tiap Peserta, tetap dan cukup jelas. B. DOKUMEN PENGADAAN 8 Isi Dokumen Pengadaan, tetap dan cukup jelas. 9 Bahasa Dokumen Pengadaan, tetap dan cukup jelas. 10 Pemberian Penjelasan, tetap dan cukup jelas. 11 Perubahan Dokumen Pengadaan, tetap dan cukup jelas. 12 Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran, tetap dan cukup jelas. C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13 Biaya dalam Penyiapan Penawaran, tetap dan cukup jelas. 14 Bahasa Penawaran, tetap dan cukup jelas. 15 Dokumen Penawaran, tetap dan cukup jelas. 16 Harga Penawaran, tetap dan cukup jelas. 17 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran, tetap dan cukup jelas. 18 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan, tetap dan cukup jelas. 19 Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi, tetap dan cukup jelas. 20 Bentuk Dokumen Penawaran, tetap dan cukup jelas. 21 Jaminan Penawaran, tetap dan cukup jelas. 22 Pakta Integritas, tetap dan cukup jelas. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23 Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran, tetap dan cukup jelas. 24 Penyampaian Dokumen Penawaran, tetap dan cukup jelas. 25 Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran, tetap dan cukup jelas. 26 Penawaran Terlambat, tetap dan cukup jelas. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27 Pembukaan Penawaran, tetap dan cukup jelas. 28 Evaluasi Penawaran, tetap dan cukup jelas. 29 Evaluasi Kualifikasi, tetap dan cukup jelas. 30 Pembuktian Kualifikasi, tetap dan cukup jelas. F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31 Pengumuman Pemenang, tetap dan cukup jelas. 32 Sanggahan, tetap dan cukup jelas. 33 Sanggahan Banding, tetap dan cukup jelas. G. PENUNJUKAN PEMENANG 34 Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, tetap dan cukup jelas. 35 Kerahasiaan Proses dan BAHP, tetap dan cukup jelas. H. PELELANGAN GAGAL 36 Pelelangan Gagal, tetap dan cukup jelas. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 3

4 I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37 Surat Jaminan Pelaksanaan, tetap dan cukup jelas. J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38 Penandatanganan Kontrak, tetap dan cukup jelas. IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. B. Sumber Dana, tetap dan cukup jelas. C. Metode Pemilihan, tetap dan cukup jelas. D. Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan, tetap dan cukup jelas. E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan, tetap dan cukup jelas. F. Mata Uang Penawaran Dan Cara Pembayaran, tetap dan cukup jelas. G. Masa Berlakunya Penawaran, tetap dan cukup jelas. H. Jaminan Penawaran, tetap dan cukup jelas. I. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran, tetap dan cukup jelas. J. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran, tetap dan cukup jelas. K. Pembukaan Penawaran, tetap dan cukup jelas. L. Evaluasi Penawaran, tetap dan cukup jelas. M. Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan, tetap dan cukup jelas. N. Jaminan Sanggahan Banding, tetap dan cukup jelas. O. Jaminan Pelaksanaan, tetap dan cukup jelas. V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi, tetap dan cukup jelas. B. Persyaratan Kualifikasi, tetap dan cukup jelas. C. Jaminan Penawaran, tetap dan cukup jelas. VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN, tetap dan cukup jelas. B. BENTUK SURAT KUASA, tetap dan cukup jelas. C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS, tetap dan cukup jelas. D. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK, tetap dan cukup jelas. E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN, tetap dan cukup jelas. F. PAKTA INTEGRITAS, tetap dan cukup jelas. G. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI, tetap dan cukup jelas. Daftar Simak Dokumen Lelang yang harus Diupload / dikirim: Dokumen Kualifikasi: No URAIAN YANG DIKIRIM MELALUI WEB SITE LPSE YANG DISERAHKAN KE PANITIA PADA SAAT KLARIFIKASI & FERIVIKASI 1. Data Kualifikasi Dengan cara meng-klik edit/kirim data kualifikasi sesuai persyaratan kualifikasi yang datanya sudah dimutakhirkan (sumbernya dari meng-klik menu Data penyedia ) Print Out (Hard Copy) formulir isian kualifikasi yang sudah ditanda tangani, cap dan bermaterai cukup. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 4

5 Dokumen Penawaran, terdiri dari : No Uraian 1. Surat Penawaran (Format pada VI) 2. Jaminan Penawaran (UNCONDITIONAL) 3. Surat Kuasa (bila dikuasakan), (Format pada VI) bermaterai, cap dan tgl tanda tangan Rencana Anggaran Biaya (RAB) 4. / Bill of quantity (format pada XIII) 5. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan (minimal sesuai dengan XII) 6. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. 7. Metoda Pelaksanaan Pekerjaan, mengambarkan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan sampai tujuan akhir 8. Bukti setoran pajak tahunan tahun 2010 dan 3 bulan terakhir bulan, April 2011, Mei dan Juni 2011 /SKF. 9. Layanan Purna Jual dan Surat Jaminan Keaslian Barang YANG DI- UPLOAD PADA WEB SITE LPSE Hasil Scan Hasil scan YANG DISERAHKAN KE PANITIA PADA SAAT KLARIFIKASI Hasil Scan/Foto Copy diserahkan. Sedangkan yang ASLI Ditunjukan kepada Panitia tangani,cap dan bermaterai cukup. Hasil Scan/Foto Copy diserahkan. Sedangkan yang ASLI Ditunjukan kepada Panitia Hasil Scan/Foto Copy diserahkan. Sedangkan yang ASLI Ditunjukan kepada Panitia Keterangan : 1. Pada saat klarifikasi dan verifikasi, seluruh dokumen yang diminta diserahkan sudah di jilid menjadi satu sebagaimana pelelangan konvensional, dibuat 1 ( satu ) rangkap saja. Sehubungan dengan hal ini klarifikasi akan diberitahukan via telpon/ sehari sebelum pelaksanaan klarifikasi. 2. Untuk Dokumen Isian Kualifikasi, Penyedia barang/jasa wajib memutakhirkan data kualifikasi sesuai persyaratan kualifikasi. 3. Dalam hal terdapat perbedaan antara dokumen yang di-upload oleh penyedia dengan dokumen yang diklarifikasikan maka penawaran dinyatakan gugur. VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BADAN USAHA, tetap dan cukup jelas. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA PERORANGAN, tetap dan cukup jelas. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 5

6 VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI, tetap dan cukup jelas. IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK A. BENTUK DOKUMEN KONTRAK, tetap dan cukup jelas. B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK), tetap dan cukup jelas. X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM 1 Definisi, tetap dan cukup jelas. 2 Penerapan, tetap dan cukup jelas. 3 Bahasa dan Hukum, tetap dan cukup jelas. 4 Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan, tetap dan cukup jelas. 5 Barang, tetap dan cukup jelas. 6 Korespondensi, tetap dan cukup jelas. 7 Wakil Sah Para Pihak, tetap dan cukup jelas. 8 Pembukuan, tetap dan cukup jelas. 9 Perpajakan, tetap dan cukup jelas. 10 Pengalihan dan/atau Subkontrak, tetap dan cukup jelas. 11 Pengabaian, tetap dan cukup jelas. 12 Penyedia Mandiri, tetap dan cukup jelas. 13 Kemitraan, Ditiadakan. 14 Pengawasan Pelaksanan Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 15 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. 16 Surat Pesanan, tetap dan cukup jelas. 17 Program Mutu, tetap dan cukup jelas. 18 Rapat Persiapan Kontrak, tetap dan cukup jelas. 19 Lingkup Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. 20 Standar, tetap dan cukup jelas. 21 Pemeriksaan Bersama, tetap dan cukup jelas. 22 Inspeksi Pabrikasi, tetap dan cukup jelas. 23 Pengepakan, tetap dan cukup jelas. 24 Pengiriman, tetap dan cukup jelas. 25 Asuransi, tetap dan cukup jelas. 26 Transportasi, tetap dan cukup jelas. 27 Risiko, tetap dan cukup jelas. 28 Pemeriksaan dan Pengujian, tetap dan cukup jelas. 29 Uji Coba, tetap dan cukup jelas. 30 Waktu Penyelesaian Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. 31 Serah Terima Barang, tetap dan cukup jelas. 32 Incoterms, tetap dan cukup jelas. 33 Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi, tetap dan cukup jelas. 34 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan, tetap dan cukup jelas. 35 Layanan Tambahan, tetap dan cukup jelas. 36 Perubahan Kontrak, tetap dan cukup jelas. 37 Perubahan Lingkup Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. 38 Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. 39 Pengertian (keadaan kahar), tetap dan cukup jelas. 40 Bukan Cidera Janji, tetap dan cukup jelas. 41 Perpanjangan Waktu, tetap dan cukup jelas. 42 Pembayaran, tetap dan cukup jelas. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 6

7 43 Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, tetap dan cukup jelas. 44 Pemutusan oleh Penyedia, tetap dan cukup jelas. 45 Penghentian Kontrak, tetap dan cukup jelas. 46 Pembayaran setelah Penghentian/Pemutusan, tetap dan cukup jelas. C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA 47 Hak dan Kewajiban Penyedia, tetap dan cukup jelas. 48 Tanggung Jawab, tetap dan cukup jelas. 49 Penggunaan Dokumen-dokumen Kontrak dan Informasi, tetap dan cukup jelas. 50 Hak Kekayaan Intelektual, tetap dan cukup jelas. 51 Penanggungan, tetap dan cukup jelas. 52 Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK, tetap dan cukup jelas. 53 Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi, tetap dan cukup jelas. 54 Kerjasama antara Penyedia dan Sub Penyedia, tetap dan cukup jelas. 55 Denda, tetap dan cukup jelas. 56 Jaminan, tetap dan cukup jelas. 57 Laporan Hasil Pekerjaan, tetap dan cukup jelas. D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 58 Hak dan Kewajiban PPK, tetap dan cukup jelas. 59 fasilitas, tetap dan cukup jelas. 60 Pembayaran, tetap dan cukup jelas. 61 Peristiwa Kompensasi, tetap dan cukup jelas. 62 Harga Kontrak, tetap dan cukup jelas. 63 Penangguhan, tetap dan cukup jelas. 64 Penyesuaian Harga (untuk Kontrak Harga Satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum), tetap dan cukup jelas. 65 Pengawasan dan Pemeriksaan, tetap dan cukup jelas. E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 66 Penyelesaian Perselisihan, tetap dan cukup jelas. 67 Itikad Baik, tetap dan cukup jelas. XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK A. Pengertian B. Korespondensi C. Wakil Sah Para Pihak D. Tanggal Berlaku Kontrak E. Waktu Dimulainya Pekerjaan F. Kerjasama antara Penyedia dan Sub Penyedia G. Standar H. Serah Terima I. Pemeriksaan dan Pengujian J. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa K. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK L. Waktu Penyelesaian Pekerjaan. M. Kepemilikan Dokumen N. Pembayaran Uang Muka O. Pembayaran Denda P. Pencairan Jaminan Q. Kompensasi R. Harga Kontrak Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 7

8 S. Penyesuaian Harga T. Penyelesaian Perselisihan Lampiran A Syarat-Syarat Khusus Kontrak Personil Inti, Subpenyedia dan Peralatan XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA XIV BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) B. BENTUK SURAT PESANAN C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN Jawaban : 1. Kepada Calon Penyedia Barang : - Dokumen penawaran yang di upload/dikirim hanya 1 asli dokumen penawaran saja, Pada saat klarifikasi dan verifikasi, seluruh dokumen yang diminta diserahkan sudah di jilid menjadi satu sebagaimana pelelangan konvensional, dibuat 1 ( satu ) rangkap yang asli dan 1 (satu) rangkap rekaman. - Untuk Dokumen Isian Kualifikasi, Penyedia barang/jasa wajib memutakhirkan data kualifikasi sesuai persyaratan kualifikasi. - Dalam hal terdapat perbedaan antara dokumen yang di-upload oleh penyedia dengan dokumen yang diklarifikasikan maka penawaran dinyatakan gugur - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30 (tiga puluh) hari kalender. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 8

9 2. Kepada Calon Penyedia Barang : - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30 (tiga puluh) hari kalender. - Dukungan Bank hanya untuk badan usaha yang berbentuk Perseroan terbatas (PT). 3. Kepada Calon Penyedia Barang : - Jaminan purna jual selama 12 (dua belas) bulan sejak barang diterima oleh pengguna barang. - Jaminan keaslian barang menjadi syarat harus dipenuhi/wajib. 4. Kepada Calon Penyedia : - Kualifikasi perusahaan yang dapat mengikuti pengadaan ini hanya Perusahaan Kecil saja. 5. Kepada Calon Penyedia Barang : - Sertifikat terhadap barang yang di tawarkan wajib dilampirkan. - Spesfikasi barang yang ditawarkan minimal sesuai dengan peraturan Kepala BKKBN Nomor 652/PER/B3/2010 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Keluarga Berencana Tahun Anggaran Kepada Calon Penyedia Barang : - Untuk alat KIE KIT (Komunikasi, Informasi dan Edukasi KIT) Spesfikasi barang yang ditawarkan minimal sesuai dengan peraturan Kepala BKKBN Nomor 652/PER/B3/2010 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Keluarga Berencana Tahun Anggaran Persyaratan lainnya dapat di lihat di Daftar Simak. 7. Kepada Calon Penyedia Barang : - RAB yang akan dikoreksi hanya Rekapitulasinya saja. Ttd POKJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KOTA BATAM TAHUN ANGGARAN 2011 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan 9