Skripsi. Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Transkripsi

1 1 Skripsi Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Akuntansi di UD. Smartphone Community dengan Menggunakan Software K-System Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2007

2 2 Skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Akuntansi di UD. Smartphone Community dengan Menggunakan Software K-System Oleh: Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 09 Agustus 2007 Pembimbing, G. Freddy Koeswoyo, SE, MSi

3 3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Jumat, 7 September 2007 skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Akuntansi di UD. Smartphone Community dengan Menggunakan Software K-System Oleh: Tim penguji A.A. Christmastuti, SE.,MSi.,Akt. Drs. Hudi Prowoto,MM.,Akt. G. Freddy Koeswoyo,SE.,MSi. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A.,Ph.D.

4 4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Akuntansi di UD. Smartphone Community dengan Menggunakan Software K-System benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 7 September 2007 Yang menyatakan,

5 5 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer Akuntansi di UD. Smartphone Community dengan Menggunakan Software K-System telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena sistem informasi merupakan suatu yang penting dalam pengambilan keputusan dalam suatu perusahaan. Skripsi ini berhasil memecahkan masalah yang selama ini dialami oleh UD. Smartphone Community yaitu sistem informasi berbasis komputer akuntansi yang akurat dan adanya pemisahan tugas dalam fungsi system yang sesuai. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak G. Freddy Koeswoyo,SE.,MSi selaku Dosen Pembimbing, yang selau bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Mami tercinta yang selalu memberikan semangat dan selalu mendoakan penulis selama menyelesaikan studi. 5. Teman-teman tercinta, Surya Yohanna, Dian Pranita, Rhena yang selalu membantu, menemani, memberikan semangat dan mendoakan penulis selama menyelesaikan skripsi. Terima kasih atas persahabatan dari awal pertemuan hingga saat ini. 6. Teman-teman Akuntansi 03 atas persahabatan yang terjalin dan telah memberikan warna yang indah selama masa studi. 7. Smartphone-Community, yang telah memberikan kesempatan dan waktu kepada penulis untuk meneliti. Terima kasih kepada Ko Michael beserta teman-teman kantor (Fanny Santira, Jessica,

6 6 Mbak Hanny, Ko Dicky, dll) yang telah banyak membantu dan memberikan informasiinformasi bagi penulis 8. Persekutuan Doa Kharismatik Katolik Katedral Semarang yang telah mendoakan penulis selama menyelesaikan skripsi. 9. Teman-teman dari berbagai angkatan dan fakultas atas persahabatan yang terjalin selama masa studi yang tidak dapat penulis unkapkan satu persatu. 10. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan dosen fakultas lain yang telah membimbing dan mengajar penulis selama masa studi di Unika Soegijapranata Semarang. Semarang,7 September 2007 Peneliti

7 7 DAFTAR ISI Halaman Judul i Halaman Persetujuan.. ii Halaman Pengesahan.. iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi.. iv Kata Pengantar v Daftar Isi. vii Abstrak ix BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Tujuan penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Penelitian Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Informasi Akuntansi Koponen Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Manfaat SIA Pengembangan Sistem Sistem Pengendalian Internal Software K-System BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Jenis Data Metode Pengumpulan Data Lokasi dan Obyek Penelitian Struktur Organisasi Gambaran Sistem Akuntansi Perusahaan Langkah-langkah Pengembangan Sistem BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Lingkup Permasalahan... 50

8 Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian Penyesuaian dan Pengujian BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Saran

9 9 Abstrak Penerapan software yang bernama K-System sebagai solusi untuk memecahkan masalah yang terjadi pada UD. Smartphone Community yang bergerak di bidang penjualan barang dan jasa di bidang telekomunikasi, serta sebelumnya telah menggunakan software akuntansi berbasis komputer yang masih terdapat kelemahan-kelemahan seperti : pencatatan yang masih berbasis manual sebagai back up data karena dikhawatirkan software yang lama mengalami error, belum ada laporan akuntansi yang akurat, dan belum adanya pemisahan tugas dalam fungsi sistem yang sesuai. Penelitian ini mengunakan data primer berupa proses bisnis dan data sekunder berupa nota-nota penjualan dan pembelian untuk membantu pengembangan sistem yang baru dengan menggunakan software K-System. Hasilnya ditemukan bahwa dengan menggunakan K-System yang merupakan program komputer berbasis akuntansi dan fully integrated telah teruji, efisien dan akurat dalam menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan, dan pemisahan tugas dalam fungsi sistem yang sesuai telah dapat dilakukan. Keywords: Software K-System,fully integrated, pengembangan sistem