Skripsi. Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Transkripsi

1 Skripsi Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Tofik Try Kristiyanto Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2008 i

2 Skripsi dengan judul : Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran Oleh: Tofik Try Kristiyanto Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 14 Januari 2008 Pembimbing, Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 30 Januari 2008 skripsi dengan judul: Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran Oleh: Tofik Try Kristiyanto Tim Penguji Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A., Ph.D. iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan skripsi dengan judul : Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran Benar-benar menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan bukti adanya plagiasi, manipulasi dan bentukbentuk kecurangan lain, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Semarang, 14 Januari 2008 Yang Menyatakan, Tofik Try Kristiyanto iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN With God all things are possible Skripsi ini kupersembahkan untuk : Kedua Orang tuaku tercinta Bapak dan Ibu, serta semua pihak yang membaca dan menerima skripsi ini dengan baik. v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat dan limpahan rahmatnya Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar dan baik. Skripsi dengan judul Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S 1) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penulis menyadari bahwa selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, pengarahan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas dorongan dan ijinya kepada penulis untuk selalu menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas saran saranya kepada penulis. 3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan waktu luang, bimbingan dan masukan yang berharga bagi Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. 4. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis. 5. Bapak G. Fredy Koeswoyo, SE., Msi. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis. vi

7 6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 7. Seluruh Karyawan pada Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran, khususnya kepada Mbak Yuni, Mbak Cicik, dan Bu Lilis. Terima kasih atas ijin, informasi dan bantuannya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar. 8. Kedua Orang tuaku yang tercinta Bapak dan Ibu, terima kasih untuk semua kasih sayang, perhatian, dukungan, doa yang tiada henti. 9. Kakak dan Adikku, Mas Joko dan Nia. Terima kasih untuk semua doa, bantuan dan dukungannya selama ini. 10. Mas Dwi yang telah menjadi teman konsultasi yang baik dalam membuat program pada Skripsi ini sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini. 11. Kekasihku yang baik dan tercinta, Ervina Vera Rufida. Terima kasih atas doa, perhatian, kasih sayang, bantuan, kebersamaan, dukungan, dan semangat kepada Penulis sehingga dapat menyelesaikan Sripsi ini. 12. Teman-temanku tercinta : Alphon, Rendy, Tri Aryani (Jujux), Andhika (Boim), Indra (Bebek), Rani, Lilis, Yose (Kang Pex), Febyan, Reza (Gosong), Mia, Emma, Andine, Nokie, Rista, Dony, Chandra (Bendhot), Ferdy (Azenk), Eko (Kodok), Landy, Arif (Surip), Victor, Cicik, Santi, Nino, Hendra, Edu, Zaenuri (Pace), Indra (Klontho), Rion, Imam, Hasto, Yogie, Adi Kristian, Cornel, Michael, dan masih banyak teman-temanku yang tidak mungkin disebutkan satu per satu. vii

8 13. Semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini. Semarang, 29 Januari 2008 Penulis Tofik Try Kristiyanto viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan Skripsi..... ii Halaman Pengesahan Skripsi..... iii Halaman Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Motto dan Persembahan..... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi ix Daftar Tabel..... xii Daftar Gambar... xiv Abstrak... xvii Bab I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Perumusan Masalah.. 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 4 D. Kerangka Pikir.. 6 E. Sistematika Penulisan Bab II LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem 9 2. Pengertian Informasi 9 3. Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.. 11 B. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Metodologi Pengembangan Sistem. 13 ix

10 2. Strategi Pengembangan Sistem Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi C. Konsep Dasar Sistem Komputer Pengertian Komputer Pengertian Komputerisasi Siklus Pengolahan Data D. Analisis Sistem Pengertian Analisis Sistem Alat Bantu Dalam Analisis Sistem.. 23 E. Konsep Dasar Koperasi Pengertian Koperasi Fungsi dan Prinsip Koperasi Jenis-jenis Koperasi Sumber Modal Koperasi Pengertian dan Unsur-Unsur Kredit Cara Perhitungan Tingkat Bunga Kredit F. Program Microsoft Visual Basic Pengertian Program Microsoft Visual Basic Komponen Microsoft Visual Basic Bab III METODOLOGI PENELITIAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian Lokasi Penelitian Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Tujuan Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran Bidang Usaha Koperasi Ketentuan Simpanan Manasuka Berjangka Prosedur Sistem Informasi Simpan Pinjam. 51 B. Jenis dan Sumber Data Jenis Data. 58 x

11 2. Sumber Data 58 C. Metode Pengumpulan Data Metode Observasi Metode Wawancara Dokumentasi 60 D. Metode Analisis Data Tahap Investigasi Awal (PreliminaryInvestigation) Tahap Analisis Masalah (Problem) Tahap Pembuatan Prototype 62 Bab IV HASIL DAN ANALISIS A. Tahap Investigasi Awal (PreliminaryInvestigation) 65 B. Tahap Analisis Masalah (Problem) C. Analisis Kebutuhan Sistem Input Proses Output D. Pembuatan Prototype Perancangan Interface Properties Form Penulisan Kode Database Proses Debbuging Kompilasi. 157 Bab V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran. 160 C. Keterbatasan Penelitian. 161 xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Alat Bantu Dalam Analisis Sistem 23 Tabel 3.1 Flow Of Document Manual Pendaftaran Anggota 53 Tabel 3.2 Flow Of Document Manual Simpanan Anggota 54 Tabel 3.3 Flow Of Document Manual Penarikan Simpanan Anggota 55 Tabel 3.4 Flow Of Document Manual Pinjaman Anggota 56 Tabel 3.5 Flow Of Document Manual Angsuran Anggota 57 Tabel 4.1 Kebutuhan data Prototype Pengelolaan Simpan Pinjam Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran 86 Tabel 4.2 Pengendalian Input From Pendataan Anggota 89 Tabel 4.3 Pengendalian Input Form Simpanan Anggota 91 Tabel 4.4 Pengendalian Input Form Simpanan Manasuka Berjangka 92 Tabel 4.5 Pengendalian Input Form Penarikan Jasa Manasuka 94 Tabel 4.6 Pengendalian Input Form Posting Jasa 95 Tabel 4.7 Pengendalian Input Form Pinjaman 96 Tabel 4.8 Pengendalian Input Form Angsuran 98 Tabel 4.9 Pengendalian Input Form Anggota Keluar 100 Tabel 4.10 Pengendalian Input Form Login 100 Tabel 4.11 Perbandingan Manfaat Sebelum dan Sesudah Penerapan Teknologi Informasi 125 Tabel 4.12 Properties Form Login 140 Tabel 4.13 Properties Form Menu Utama 140 Tabel 4.14 Properties Form Pendataan Anggota 141 Tabel 4.15 Properties Form Pendataan Simpanan 142 Tabel 4.16 Properties Form Simpanan Manasuka Berjangka 143 Tabel 4.17 Properties Form Penarikan Jasa SMB 145 Tabel 4.18 Properties Form Posting Jasa 146 Tabel 4.19 Properties Form Pendataan Pinjaman Anggota 146 Tabel 4.20 Properties Form Pendataan Angsuran Anggota 148 xii

13 Tabel 4.21 Properties Form Pendataan Anggota Keluar 149 Tabel 4.22 Properties Form Laporan Simpanan Per Anggota 150 Tabel 4.23 Properties Form Laporan Simpanan Manasuka Berjangka Per Anggota 151 Tabel 4.24 Properties Form Laporan Simpanan Manasuka Berjangka Per Bulan 151 Tabel 4.25 Tabel Anggota 152 Tabel 4.26 Tabel Angsuran 153 Tabel 4.27 Tabel Jasa 154 Tabel 4.28 Tabel Anggota Keluar 154 Tabel 4.29 Tabel Manasuka detail 155 Tabel 4.30 Tabel Manasuka master 155 Tabel 4.31 Tabel Pinjaman Anggota 156 Tabel 4.32 Tabel Simpanan Anggota 156 xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data 18 Gambar 2.2 Hiearki Elemen Penyimpanan Data 20 Gambar 2.3 Tampilan MenuBar Microsoft Visual Basic Gambar 2.4 Tampilan ToolBar Microsoft Visual Basic Gambar 2.5 Tampilan ToolBox Microsoft Visual Basic Gambar 2.6 Tampilan Project Explorer Microsoft Visual Basic Gambar 2.7 Tampilan Properties Window Microsoft Visual Basic Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window Microsoft Visual Basic Gambar 2.9 Tampilan Form Microsoft Visual Basic Gambar 2.10 Tampilan Code Window Microsoft Visual Basic Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran 46 Gambar 4.1 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Anggota 68 Gambar 4.2 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Simpanan 69 Gambar 4.3 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Simpanan Sukarela 71 Gambar 4.4 Flowchart Sistem Manual Prosedur Penarikan Simpanan Sukarela 72 Gambar 4.5 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Anggota SMB 74 Gambar 4.6 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data SMB 75 Gambar 4.7 Flowchart Sistem Manual Prosedur Penarikan SMB 77 Gambar 4.8 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Pinjaman 79 Gambar 4.9 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Angsuran Pinjaman 81 Gambar 4.10 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Pelunasan Angsuran Pinjaman 82 Gambar 4.11 Flowchart Sistem Manual Prosedur Pelaporan 84 Gambar 4.12 Dekomposisi Sistem 102 Gambar 4.13 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Anggota 103 Gambar 4.14 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Simpanan Anggota 106 Gambar 4.15 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data SMB 108 xiv

15 Gambar 4.16 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Penarikan Jasa SMB 110 Gambar 4.17 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Posting Jasa 112 Gambar 4.18 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Pinjaman 113 Gambar 4.19 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Data Angsuran 115 Gambar 4.20 Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Anggota Keluar 117 Gambar 4.21 Flowchart Program Prosedur Login Menu Utama 118 Gambar 4.22 Flowchart Program Prosedur Laporan Data Anggota 120 Gambar 4.23 Flowchart Program Prosedur Laporan Simpanan 121 Gambar 4.24 Flowchart Program Prosedur Laporan SMB 122 Gambar 4.25 Flowchart Program Prosedur Laporan Pinjaman 123 Gambar 4.26 Flowchart Program Prosedur Laporan Agsuran 124 Gambar 4.27 Form Input User Name dan Password 128 Gambar 4.28 Form Menu Utama 129 Gambar 4.29 Form Pendataan Anggota 130 Gambar 4.30 Form Simpanan Anggota 130 Gambar 4.31 Form Simpanan Manasuka Berjangka 131 Gambar 4.32 Form Penarikan Jasa SMB 131 Gambar 4.33 Form Posting Jasa SMB 132 Gambar 4.34 Form Pinjaman Anggota 132 Gambar 4.35 Form Angsuran Anggota 133 Gambar 4.36 Form Anggota Keluar 133 Gambar 4.37 Laporan Anggota Keseluruhan 134 Gambar 4.38 Form Laporan Simpanan Per Anggota 134 Gambar 4.39 Laporan Simpanan Per Anggota 135 Gambar 4.40 Laporan Simpanan Anggota Keseluruhan 135 Gambar 4.41 From SMB Per Anggota 136 Gambar 4.42 Laporan SMB Per Anggota 136 Gambar 4.43 From SMB Per Bulan 137 Gambar 4.44 Laporan SMB Per Bulan 137 Gambar 4.45 Laporan SMB Keseluruhan 138 xv

16 Gambar 4.46 Laporan Pinjaman Anggota Keseluruhan 138 Gambar 4.47 Laporan Angsuran Anggota Keseluruhan 139 Gambar 4.48 Penulisan Kode Visual Basic Gambar 4.49 Proses Debbuging Visual Basic Gambar 4.50 Proses Pentransformasian Project Menjadi File.Exe Visual Visual Basic xvi

17 ABSTRAK Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian dan pengelolaan informasi sangat penting bagi koperasi yang berkeinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang dilakukan. Koperasi Bhakti Mandiri mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota terutama dalam menghadapi masalah kesulitan ekonomi. Karena koperasi berhubungan dengan masyarakat, maka dalam penyampaian informasi dan yang dibutuhkan oleh masyarakat harus dapat terpenuhi. Untuk mencapai sistem informasi yang baik yang dibutuhkan koperasi, maka perlu dilakukan pengembangan sistem teknologi informasi, salah satunya menggunakan pengembangan metode Rapid Application Development (RAD). Keunggulan yang didapatkan dengan menggunakan metode ini adalah ketepatan dan keakuratan sistem yang dibuat melalui suatu model (prototype). Dimana model (prototype) yang akan dibuat harus dilakukan analisis permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sehingga model yang akan dibuat benar-benar dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Keywords: Koperasi, Sistem Komputerisasi, Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam, Metode Rapid Application Development ( RAD ). xvii