Skripsi. Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Transkripsi

1 Skripsi EVALUASI TERHADAP APLIKASI SOFWARE GENERAL LEDGER PADA PT. NUGRAHA KARYA DHANIWISATA SEMARANG (Studi Kasus PT. Nugraha Karya Dhaniwisata, Semarang) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Sudiredjo Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2008 i

2 Skripsi dengan judul : EVALUASI TERHADAP APLIKASI SOFWARE GENERAL LEDGER PADA PT. NUGRAHA KARYA DHANIWISATA SEMARANG (Studi Kasus PT.Nugraha Karya Dhaniwisata, Semarang) Oleh : Sudiredjo Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, Juli 2008 Pembimbing G.Fredy Koeswoyo, SE.,Msi ii

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada :., Juli 2008 skripsi dengan judul : EVALUASI TERHADAP APLIKASI SOFWARE GENERAL LEDGER PADA PT. NUGRAHA KARYA DHANIWISATA SEMARANG ( Studi Kasus PT. Nugraha Karya Dhaniwisata Semarang ) Oleh : Sudiredjo Tim Penguji G.Fredy Koeswoyo,SE., Msi. Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt. AA.Chrismastuti, SE.,MSi.Akt Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A., Ph. D iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : EVALUASI TERHADAP APLIKASI SOFWARE GENERAL LEDGER PADA PT. NUGRAHA KARYA DHANIWISATA SEMARANG (Studi Kasus PT.Nugraha Karya Dhaniwisata - Semarang) Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, Juli 2008 Yang menyatakan Sudiredjo iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN Janganlah hendaknya kamu kuatir tentang apapun juga, tetapi nyatakanlah dalam segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa dan permohonan dengan ucapan syukur (Filipi 4:6) Aku akan meminta kepada Bapa, dan Ia akan memberikan kepadamu seorang penolong yang lain, supaya Ia menyertai kamu selama-lamanya (Yohanes 14:16) Skripsi ini saya persembahkan untuk : 1. Papi dan mami yang selama ini telah mendidik dan membesarkan saya. 2. Istriku yang selalu mendampingi dan mencintai saya serta yang memberi dukungan. 3. Anak-anaku yang selalu menyayangi dan memberi dukungan. 4. Teman-temanku kantor yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam pekerjaan di kantor. 5. Fakultas Ekonomi Soegijapranata Semarang v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan berkat dan rahmat-nya sehingga skripsi ini dapat selesai dengan baik. Tidak lupa saya mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Keluargaku tercinta, Istri Pintayani, anakku Ervina, Elsa dan Evelin yang senantiasa mendukung dalam proses pembuatan skripsi hingga dapat selesai dengan baik. 2. Ibu Diana kepala Akuntansi PT. Nugraha Karya Dhaniwisata yang selalu mendukung dan membantu hingga selesainya skripsi dan kuliah ini. 3. Bapak G.Fredy Koeswoyo,SE.,Msi selaku dosen pembimbing, Bp. Drs.Hudi Prawoto,MM.AKT, Ibu AA.Crismastuti,SE.MSI.AKT, dan Ibu. Linggar Yekti Nugraheni, SE., MCComm yang sangat perhatian dan senantiasa memberikan dukungan sampai selesainya skripsi ini. 4. Kepada Bapak Budidarmodjo sebagai atasan saya di kantor Bussiness Development. 5. Kepada teman-teman kantor di Bussiness Development yang tidak bisa saya sebut satu-per satu. 6. Dan kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak hingga pengerjaan skripsi ini dapat saya selesaikan. vi

7 Tentunya segala pekerjaan yang dilakukan oleh manusia tidak ada yang sempurna, begitu juga dengan pengerjaan skripsi saya yang berjudul EVALUASI TERHADAP APLIKASI SOFWARE GENERAL LEDGER PADA PT. NUGRAHA KARYA DHANIWISATA SEMARANG (Studi Kasus PT.Nugraha Karya Dhaniwisata ) juga masih memiliki kelemahan, oleh karenanya kritik dan saran yang membangun akan dengan senang hati saya terima. Semarang, Juli 2008 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul i Halaman Persetujuan. ii Halaman Pengesahan iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi. iv Halaman Persembahan... v Kata Pengantar.. vi Daftar Isi.. viii Daftar Lampiran x Abstrak.. xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang.. 1 B. Perumusan Masalah.. 6 C. Pembatasan Masalah. 6 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian. 6 E. Kerangka Pikir.. 8 F. Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI A. Ancangan Sistem B. Lingkungan Diluar Sistem C. Perubahan-perubahan Akibat Komputerisasi. 12 D. Auditing. 14 E. Audit EDP 15 F. Program Buku Besar 22 G. System Pengendalian Intern 30 BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Sumber dan Jenis Data.. 48 viii

9 1. Data Primer Data Sekunder Teknik Pengumpulan Data. 49 B. Gambaran Umum Obyek Penelitian.. 50 C. Tahap-tahap Analisis Data. 51 BAB IV HASIL DAN ANALISIS A. Analisis Situasi.. 55 B. Analisis Gambaran General Ledger ( Buku Besar ).. 57 C. Analisis Efektifitas BAB V KESIMPULAN, IMPLIKASI, KETERBATASAN 5.1.Kesimpulan Saran dan Implikasi Bagi Peneliti Selanjutnya Bagi Perusahaan DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

10 DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran Display Screen Log-on Aplikasi Buku Besar ( GL ) dan Pasword 2. Lampiran Display Edit Jurnal Buku Besar 3. Lampiran Data Entry Jurnal 4. Lampiran Data Entry Jurnal Buku Besar 5. Lampiran Data Laporan Kebenaran / Balance 6. Lampiran Data untuk Entry Jurnal Buku Besar atas Peringatan 7. Lampiran Data Laporan Laba Rugi 8. Lampiran Data Laporan Neraca 9. Lampiran Tampilan Program Buku Besar ( GL ) x

11 ABSTRAKSI Saat ini kebutuhan akan ketepatan data dan informasi yang up to date semakin besar dan ternyata sistem yang dilaksanakan secara manual sudah tidak dapat memback-up lagi dan solusi menerapkan sistem berbasis komputer adalah yang terbaik. PT. Nugraha Karya Dhaniwisata salah satu perusahaan yang masih menerapkan sistem pencatatan pembukuan secara manual, karena sering terlambatnya informasi tentang laporan pembukuan membuat PT. Nugraha Karya Dhaniwisata sering terjadi keterlambatan informasi Laporan Keuangan. Dan karena hal itu PT. SCDI menawarkan sebuah software aplikasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut dan software yang diterapkan di PT. Nugraha Karya Dhaniwisata adalah General Ledger. Tetapi ternyata terdapat perubahan baru atas prosedur pembukuan yang dihadapi PT. Nugraha Karya Dhaniwisata berkenaan dengan sistem Buku Besar berbasis komputer, yaitu belum siapnya SDM yang berfungsi sebagai operator program, sehingga dari segi pelaksanaannya menjadi boomerang bagi perusahaan. Oleh karenaa itu peneliti mengadakan evaluasi berkenaan dengan perubahan prosedur pembukuan PT. Nugraha Karya Dhaniwisata menjadi komputerisasi dengan tujuan ditemukan kelemahan sistem pembukuan perusahaan, selanjutnya dengan penerapan Aplikasi General Ledger peneliti menggunakan program sebagai penerapannya. Kesimpulan yang dapat diambil adalah penerapan komputerisasi sistem buku besar dengan Data Media di PT. Nugraha Karya Dhaniwisata masih kurang efektif dan hal ini disebabkan karena kurangnya persiapan perusahaan terutama pada penerapan program. Saran peneliti adalah tetap mencoba melaksanakan pembukuan terkomputerisasi dengan pertimbangan atau arah tujuan mencapai laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan secara tepat waktu. xi