BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Transkripsi

1 22 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Sekolah Sejarah Sekolah Yayasan Strada merupakan sebuah yayasan pendidikan yang didirikan dibawah naungan Keuskupan Agung Jakarta. Yayasan ini menyadari bahwa pendidikan Kejuruan sangat berkembang pada zaman itu, sehingga pada 1 Januari 1975 pihak yayasan mulai mencanangkan sebuah rencana pengajuan permohonan kepada pihak DEPDIKNAS untuk mendirikan sebuah sekolah kejuruan di kota Tangerang. Melalui proses yang cukup panjang akhirnya pada 16 Agustus 1976 dikeluarkanlah ijin dengan Nomor: 1384/A-4/PK-K/76. Dalam awal pendiriannya SMK Strada membuka 2 jurusan, yaitu Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. Sekolah yang dibangun di jalan K.S. Tubun No. 1 Pasar Baru, Tangerang ini mengalami banyak sekali perkembangan, diantaranya bangunan yang semakin besar dan bertambahnya jalinan kerja sama dengan pihak lain atau perusahaan. Pada tahun 2004 SMK Strada memperbanyak kelas Akuntansinya menjadi 3 kelas dan mulai memperbaiki infrastrukturnya, dengan tujuan memberikan kenyamanan pada peserta didiknya.

2 23 Semakin berkembangnya dunia pendidikan dan teknologi, didorong oleh kebutuhan dunia usaha yang meningkat, maka pada tahun 2010 SMK Strada Daan Mogot kembali membuka jurusan baru, yaitu Animasi. Adapun hingga saat ini SMK Strada bekerja sama dengan pihak eksternal yaitu PT Arimbi, yang bergerak dibidang transportasi dan PT ITS, yang bergerak pada bidang tekstil Visi dan Misi Didalam menjalankan panggilannya di bidang pendidikan tentunya SMK Strada Daan Mogot memiliki suatu Visi dan Misi yang mulia, adapun Visi dan Misinya adalah sebagai berikut: Visi SMK Strada Daan Mogot, Tangerang: SMK Strada Daan Mogot Pembeharu Kejuruan Berkualitas, Berdaya Pikat, Cerdas, Terampil, dan Berkepribadian yang Luhur. Misi SMK Strada Daan Mogot, Tangerang: 1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas, unggul, dan siap yang dilandasi kepribadian yang luhur berstandar Nasional. 2. Menyediakan tenaga terampil, kreatif, dan terdidik untuk siap bekerja, disiplin dan jujur. 3. Menyiapkan peserta didik melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi.

3 24 4. Membantu mengurangi pengangguran di masyarakat. 5. Menyiapkan peserta didik untuk berwirausaha Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Strada Daan Mogot, Tangerang Sumber : SMK Strada Daan Mogot

4 Tugas dan Wewenang Adapun tugas dan tanggung jawab dari tiap tiap anggota yang ada didalam struktur organisasi diatas adalah sebagai berikut: 1. Kepala Sekolah Kepala sekolah memiliki tanggung jawab secara keseluruhan dalam mengkoordinasi seluru kegiatan Sekolah, baik kegiatan intern sekolah maupun kegiatan dengan pihak luar sekolah. 2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan siswa, mulai dari penerimaan siswa baru, kegiatan Organisasi Intra Sekolah(OSIS), hingga kebijakan kebijakan yang berhubungan dengan siswa. 3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan Kurikulum, diantaranya: a. Penentuan Kurikulum berstandar Nasional b. Hubungan dengan pihak Depdiknas c. Hubungan dengan pihak eksternal d. Rencana program studi

5 26 4. Tata Usaha Bidang Administrasi Keuangan a. Menerima SPP Siswa b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang sarana dan prasarana c. Mencatat penerimaan dan pengeluaran pada buku kecil d. Mencatat penerimaan dan pengeluaran pada buku kas umum 5. Tata Usaha Bidang Administrasi Umum Tata Usaha Bidang Administrasi Umum memiliki tugas dalam bidang persuratan, data pegawai, perlengkapan rumah tangga, hubungan masyarakat, dengan fungsi: a. Pendataan Pegawai b. Pendataan Kesiswaan c. Pelaksanaan administrasi persuratan d. Pelaksanaan administrasi perlengkapan e. Pelaksanaan administrasi rumah tangga f. Pelaksanaan administrasi hubungan masyarakat 6. Tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) a. Melayani pendaftaran

6 27 b. Membuat jadwal proses penerimaan siswa baru c. Melakukan pengarsipan formulir pendaftaran d. Mengadakan dan bertanggung jawab pada proses ujian saringan masuk e. Melaksanakan wawancara kewajiban yang dipenuhi 7. Guru Bidang Bimbingan Konseling Guru Bidang Bimbingan Konseling bertugas membantu para siswa dalam hal mental dan moral, secara khusus mengontrol setiap kegiatan akademik siswa agar tetap pada visi dan misi sekolah kepada siswa. 8. Kepala Program Studi Keahlian SMK Strada Daan Mogot memiliki 3 Kepala Program Studi Keahlian, yaitu: a. Kepala Program Studi Keahlian Administrasi Perkantoran Kepala Program Studi ini memiliki tugas membantu Wakil Kepala Sekolah Kurikulum dalam menentukan kurikulum dan bahan pelajaran yang distandardkan oleh Depdiknas untuk jurusan administrasi perkantoran. b. Kepala Program Studi Keahlian Akuntansi Kepala Program Studi ini memiliki tugas membantu Wakil Kepala Sekolah Kurikulum dalam menentukan kurikulum dan bahan pelajaran yang distandardkan oleh Depdiknas untuk jurusan Akuntansi.

7 28 c. Kepala Program Studi Keahlian Animasi Kepala Program Studi ini memiliki tugas membantu Wakil Kepala Sekolah Kurikulum dalam menentukan kurikulum dan bahan pelajaran yang distandardkan oleh Depdiknas untuk jurusan Animasi. 9. Wali Kelas Wali kelas sangat berperan dalam membimbing siswa menunjang proses pendidikannya, mulai dari sistem belajar mengajar di kelas sampai pembagian hasil belajar kepada orang tua siswa. 10. Guru Bidang Studi Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam hal belajar mengajar. Didalam melaksanakan tugas tersebut guru dituntut untuk menguasai ilmu pengetahuan yang diajarkan, menguasai berbagai metode mengajar guna mempermudah peserta didik dalam belajar, serta mengenal setiap peserta didiknya dengan baik secara lahiriah dan batiniah. 11. Pembantu Umum Membantu dalam kegiatan rumah tangga sekolah, seperti kebersihan, ketertiban, dan kedamaian sekolah. 12. Satuan Pengamanan

8 29 Membantu dalam kegiatan keamanan sekolah, seperti keamanan proses belajar mengajar, keamanan transportasi yang diparkirkan, dan keamanan keseluruhan lingkungan sekolah. 13. Siswa a. Mentaati peraturan yang dibuat oleh sekolah. b. Mengikuti proses kegiatan belajar dengan sungguh sungguh. c. Mengerjakan setiap tugas dan ujian yang diberikan oleh guru bidang studi. d. Memelihara semangat belajar. e. Mengembangkan sikap saling menghormati, menghargai, dan toleransi. 3.2 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Narasi dari sistem yang sedang berjalan Proses Penerimaan Siswa Baru Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru), setelah dilakukan pembayaran calon siswa akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi, selain bukti pembayaran calon siswa akan mendapatkat formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon

9 30 siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor VII dan VIII, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga tim PSB akan memberikan Kartu USM dan Jadwal Pengumuman, yang berisikan jadwal ujian saringan masuk, jadwal pengumuman penerimaan siswa, dan jadwal wawancara. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan membuat daftar nilai calon siswa sebagai pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh tim PSB dan hasil penilaian akan diinput ke Microsoft Excel, dimana hasilnya akan diumumkan sesuai dengan jadwal yang diterima oleh calon siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan, dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa dengan Tim PSB. Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan, siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru dimana nantinya dikirimkan ke bagian TU Keuangan, dimana data siswa berasal dari siswa yang telah lolos proses seleksi dan merespon proses keuangan melalui proses wawancara. Setelah pembayaran uang masuk dilakukan siswa baru diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru

10 31 melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya. Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru Proses Belajar Mengajar Proses kegiatan belajar mengajar dimulai ketika Pihak sekolah mengadakan rapat untuk menentukan kurikulum yang dipakai dan melakukan pembagian tugas guru, dimana pembagian tugas tersebut menghasilkan Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar. Setelah proses pembagian tugas selesai, wakil kepala sekolah bidang kurikulum akan membuat jadwal pelajaran yang berisikan penjadwalan mata pelajaran dan guru yang mengajar pada setiap kelasnya, dimana penjadwalannya dibuat bedasarkan jam mengajar yang dibagikan pada Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar. Ketika memasuki kelas dalam tahun ajaran baru, setiap wali kelas dibekali agenda kelas, sedangkan semua guru akan dibekali 2 dokumen yang akan mempengaruhi proses belajar mengajar terhadap siswa, yaitu : buku absen dan daftar nilai siswa. Guru akan mulai menyampaikan materi sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan di sekolah. Guru memberikan tugas yang kemudian dikumpulkan

11 32 kembali setelah siswa selesai mengerjakan. Guru melakukan pemeriksaan terhadap tugas tersebut dan memberikan penilaian, serta memasukannya kedalam daftar nilai. Sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh guru bidang studi, maka guru akan mengadakan ulangan harian dan siswa harus mengerjakannya dengan baik yang kemudian akan diperiksa oleh guru. Setelah ulangan harian tersebut diperiksa, maka guru akan memasukannya kedalam daftar nilai. Pada pertengahan semester setiap guru akan memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelasnya masing masing. Wali kelas akan membuat Laporan Hasil Belajar selama mid semester dan laporannya akan diberikan kepada siswa untuk ditanda tangani oleh orang tua sebagai laporan hasil belajar siswa. Setelah laporan tersebut ditanda tangani oleh orang tua, laporan tersebut akan dikembalikan oleh siswa kepada wali kelasnya masing masing. Setelah itu wali kelas akan menyampaikan Laporan tersebut kepada guru BP untuk diadakan evaluasi. Setelah mid semester selesai guru kembali memberikan materi yang akan diujikan pada akhir semester. Pada akhir semester, guru akan mengadakan ujian akhir semester dan setelah selesai dikerjakan siswa mengumpulkan kembali lembar soal dan jawaban yang telah terisi untuk segera dinilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai, guru akan memasukan nilai akhir semester ke dalam daftar nilai dan kemudian dihitung dan menyerahkan daftar nilai tersebut kepada Wali Kelas. Setelah wali kelas menerima Daftar Nilai Siswa, wali kelas akan membuat rapor bedasarkan daftar nilai tersebut. Adapun syarat dalam kenaikan kelas yaitu lulus mata pelajaran Produktif,maksimal hanya 3 mata pelajaran normatif dan adiktif yang dibawah kriteria

12 33 kelulusan minimal (diluar mata pelajaran wajib) dan syarat absensi 95% kehadiran, serta tidak adanya masalah pelanggaran moral yang dilakukan. Pihak sekolah akan mengadakan Ujian Akhir Sekolah berupa Ujian Teori dan Praktek yang berupa kerja lapangan. Hasil ujian sekolah tersebut akan didata dalam daftar nilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai guru akan memberikan daftar nilai kepada wakil kepala sekolah bagian kurikulum untuk dibuatkan Rekab nilai akhir sekolah yang kemudian diotorisasi oleh kepala sekolah dan dikirim ke Depdiknas untuk diproses. Pada akhir proses kelulusan depdiknas akan memberikan rekap hasil UAS, beserta dengan blangko STTB dan Ijazah untuk diisi dan diotorisasi oleh kepala sekolah. Bagian TU adm dan umum akan mengisi dan kepalas sekolah akan mengotorisasi STTB dan ijazah. Sesuai dengan jadwal siswa akan melakukan cap 3 jari pada STTB dan Ijazah siswa, beserta mengisi Daftar siswa. Dimana daftar siswa berisikan nama siswa, no telepon, dan tujuan setelah masa pendidikan selesai. Bagian TU Adm dan Umum akan memberikan STTB dan ijazah beserta legalisirnya kepada siswa sesuai denganjadwal yang ditentukan. Setelah setiap proses kelulusan bagian TU Adm dan Umum akan membuat Data Alumni yang telah lulus, bedasarkan daftar siswa yang diisi pada saat proses cap 3 jari selesai Proses Pembayaran Pembayaran SPP pada SMK Strada Daan Mogot sudah termasuk kedalam uang kegiatan yang nantinya berguna untuk pembayaran Uang Ujian Sekolah, Uang Ujian Nasional, Study Lapangan, dan keperluan lainnya. Pembayaran

13 34 SPP pada setiap bulannya dilakukan oleh siswa melalui rekening yang telah dibuat pada awal masuk menjadi siswa baru. Pihak bank akan melakukan penarikan secara otomatis pada tanggal 1 10 setiap bulannya dan memberikan laporan kepada pihak sekolah melalui Laporan Auto Debet yang dapat diakses oleh Bagian TU Keuangan setiap harinya. Pada tanggal 15 setiap bulannya, pihak bank akan mengirim Laporan Auto debet periode 1 bulan terakhir. Para siswa yang telah melakukan pembayaran akan menerima otorisasi lunas dari Bagian TU Keuangan berupa kwitansi. Setelah selesai, Bagian TU keuangan akan mencatatnya kedalam pembukuan SPP Siswa. Pada pertengahan semester pihak sekolah akan melakukan pembayaran Ujian Nasional kepada pihak Depdiknas dan bersamaan dengan pembayaran pihak sekolah akan menerima Bukti Pembayaran Ujian Nasional. Pada akhir tahun pelajaran Bagian TU Keuangan akan memberikan Laporan Keuangan kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa dan dikirim kepada yayasan Proses Mutasi Masuk Proses mutasi masuk dilakukan selama pembukaan pendaftaran untuk penerimaan siswa baru. Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada Tim PSB (Penerimaan Siswa Baru), setelah dilakukan pembayaran calon siswa akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi, selain bukti pembayaran calon siswa akan mendapatkat formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir

14 35 pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor kelas sebelumnya, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga tim PSB akan memberikan Kartu USM dan Jadwal Pengumuman, yang berisikan jadwal ujian saringan masuk, jadwal pengumuman penerimaan siswa, dan jadwal wawancara. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan membuat daftar nilai calon siswa sebagai pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh tim PSB dan hasil penilaian akan diinput ke Microsoft Excel, dimana hasilnya akan diumumkan sesuai dengan jadwal yang diterima oleh calon siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan, dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa dengan Tim PSB. Orang tua diminta untuk menyerahkan Surat Keterangan Pindah dari sekolah asal yang diberikan pada waktu proses wawancara. Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan, siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru dimana nantinya dikirimkan ke bagian TU Keuangan, dimana data siswa berasal dari siswa yang telah lolos proses seleksi dan merespon proses keuangan melalui proses wawancara. Setelah pembayaran uang masuk dilakukan siswa baru diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

15 36 bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya. Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru Proses Mutasi Keluar Proses mutasi keluar dimulai ketika terdapat siswa yang ingin berpindah sekolah ke sekolah lain. Orang tua atau wali siswa diwajibkan untuk membuat surat pernyataan, dimana harus disertakan dengan alasan pindah sekolah. Jika surat pernyataan tersebut telah dibuat, maka orang tua diharuskan untuk menyerahkannya kepada Kepala Sekolah. Kepala Sekolah akan mengecek ke Bagian TU Keuangan mengenai status keuangan. Bagian TU Keuangan akan mengonfirmasi status pembayaran tersebut kepada Kepala Sekolah. Jika didapati adanya masalah keuangan, maka Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi orang tua untuk segera menyelesaikannya. Setelah itu Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk membuat Surat Keterangan Pindah. Bagian TU

16 37 Administrasi dan Umum akan mengkonfirmasi Wali Kelas untuk mempersiapkan Dokumen Rapor terakhir, dimana dilihat dari setiap daftar nilai pada setiap guru bidang studi. Setelah selesai disiapkan Wali Kelas menyerahkan dokumen Rapor kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk diberikan kepada Kepala Sekolah bersamaan dengan Surat keterangan pindah. Kepala sekolahpun menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah kepada Orang Tua siswa, serta memberitahukan untuk melakukan registrasi ulang pada Depdiknas Wilayah.

17 Rich Picture dari proses yang sedang berjalan Rich Picture dari Proses Penerimaan Siswa Baru Gambar 3.2 Rich Picture dari Proses Penerimaan Siswa Baru

18

19 Rich Picture dari Proses Pembayaran Gambar 3.4 Rich Picture dari Proses Pembayaran

20 Rich Picture dari Proses Mutasi Masuk Gambar 3.5 Rich Picture dari Proses Mutasi Masuk

21 Rich Picture dari Proses Mutasi Keluar Gambar 3.6 Rich Picture dari Proses Mutasi Keluar

22 Identifikasi Event Identifikasi Event dari Proses Penerimaan Siswa Baru Event Actor Melakukan Pendaftaran Calon Siswa Melayani Pendaftaran Tim PSB Menerima Kartu Ujian Saringan Masuk Calon Siswa Mengadakan Ujian Saringan Masuk Tim PSB Melakukan Ujian Saringan Masuk Calon Siswa Melakukan wawancara Tim PSB Melakukan Pembayaran Uang Masuk Calon Siswa Melayani Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan Menerima Bukti Pembayaran Uang Masuk Siswa Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru Tim PSB Menerima Laporan Penerimaan Siswa Baru Bagian TU Adm & Umum Tabel 3.1 Identifikasi Event dari Proses Pendaftaran Siswa Baru

23 Identifikasi Event dari Proses Belajar Mengajar Event Actor Mengadakan Pembagian Tugas Guru Mengadakan Proses Belajar Mengajar Guru Melakukan Proses Belajar Mengajar Siswa Mengadakan Ujian MID Semester Guru Melakukan Ujian MID Semester Siswa Mengadakan Ujian Akhir Semester Guru Melakukan Ujian Akhir Semester Siswa Membuat Rapor Guru Menerima Rapor Orang tua Tabel 3.2 Identifikasi Event dari Proses Belajar Mengajar

24 Identifikasi Event dari Proses Pembayaran Event Actor Melakukan Pembayaran SPP Siswa Melayani Setoran Customer Service Bank Memberikan Laporan Auto Debet SPP Customer Service Bank Menerima Laporan Auto Debet SPP Bagian TU Keuangan Membuat Laporan SPP Bagian TU Keuangan Memproses Pembayaran Diknas Bagian TU Keuangan Tabel 3.3 Identifikasi Event dari Proses Pembayaran Identifikasi Event dari Proses Mutasi Masuk Event Actor Melakukan Pendaftaran Calon Siswa Melayani Pendaftaran Tim PSB Menerima Kartu Ujian Saringan Masuk Calon Siswa Mengadakan Ujian Saringan Masuk Tim PSB Melakukan Ujian Saringan Masuk Calon Siswa

25 46 Melakukan wawancara Tim PSB Melakukan Pembayaran Uang Masuk Calon Siswa Melayani Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan Menerima Bukti Pembayaran Uang Masuk Siswa Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru Tim PSB Mutasi Menerima Laporan Penerimaan Siswa Baru Bagian TU Adm & Umum Tabel 3.4 Identifikasi Event dari Proses Mutasi Masuk Identifikasi Event dari Proses Mutasi Keluar Event Actor Memberitahukan Mutasi Orang Tua Melakukan Proses Mutasi Kepala Sekolah Mempersiapkan Dokumen Siswa Bagian TU Adm dan Umum Memberikan Dokumen Siswa Kepala Sekolah Tabel 3.5 Identifikasi Event dari Proses Mutasi Keluar

26 Event Table sistem yang sedang berjalan Event table dari Proses Penerimaan Siswa Baru No. Event Internal Agent Assuming Responbility Start When Activities 1. Melayani Pendaftaran Tim PSB Calon siswa membeli Formulir Pendaftaran Memberikan Formulir Pendaftaran, menerima uang Formulir Pendaftaran, menerima Formulir Pendaftaran yang sudah diisi beserta fotocopy rapor kelas IX (1 lembar) dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar), menyerahkan kartu Ujian Saringan Masuk, membuat bukti pembayaran 2. Mengadakan Ujian Tim PSB Setelah calon Membagikan soal Saringan Masuk siswa menerima ujian kepada calon kartu Ujian siswa, mengoreksi

27 48 Saringan Masuk hasil ujian calon siswa, menginput hasil ujian saringan masuk ke dalam Microsoft Excel, membuat hasil Ujian Saringan Masuk, mengumumkan ke calon siswa 3. Melakukan Tim PSB Mendapatkan Melakukan Wawancara jadwal wawancara, wawancara menyepakati hasil wawancara 4. Melayani Bagian TU Setelah calon Menerima Pembayaran Uang Keuangan siswa lulus pembayaran uang Masuk Ujian Saringan masuk, membuat bukti Masuk pembayaran, memberikan bukti pembayaran dan membuat Laporan Uang Masuk 5. Membuat Laporan Tim PSB Setelah siswa Melakukan pendataan

28 49 Penerimaan Siswa Baru membayar uang masuk siswa, membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru Tabel 3.6 Event Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru Event Table dari Proses Belajar Mengajar No. Event Internal Agent Assuming Responsibility Start When Activities 1. Mengadakan Wakil Kepala Rapat Mengadakan Rapat, pembagian tugas Sekolah Pembagian menulis Notulen Bidang Tugas Rapat, melakukan Kurikulum pembagian Tugas, memberikan jadwal kepada guru. 2. Mengadakan proses Guru Ketika kelas Memberikan materi- belajar mengajar baru dimulai materi pelajaran kepada siswa, memberikan tugas kepada siswa, mengoreksi tugas siswa, menginput nilai tugas ke dalam

29 50 Microsoft Excel, memberikan soal ulangan harian kepada siswa, mengoreksi ulangan harian siswa, menginput nilai ulangan harian siswa ke dalam Microsoft Excel 3. Mengadakan Ujian Guru Setiap Memberikan soal MID Semester pertengahan ujian MID Semester semester kepada siswa, Mengoreksi ujian MID Semester, menginput nilai ujian MID Semester ke dalam Microsoft Excel 4. Mengadakan Ujian Guru Setiap akhir Memberikan soal Akhir Semester semester ujian akhir semester kepada siswa, mengoreksi ujian akhir semester,

30 51 menginput nilai ujian akhir semester ke dalam Microsoft Excel 5. Membuat Rapor Guru Setiap akhir semester Membuat rapor, menyerahkan ke Tabel 3.7 Event Table dari Proses Belajar Mengajar orangtua siswa Event Table dari Proses Pembayaran No Event Internal Agent Assuming Responsibility Start When Activities 1. Membuat Laporan Bagian TU Ketika kelas Bagian TU Keuangan SPP Keuangan baru dimulai melengkapi data kartu SPP, memberikan kartu SPP kepada siswa, menerima Laporan Auto Debet, mengecek Laporan, mengotorisasi tanda terima laporan,

31 52 mengecek Laporan Auto Debet, mengotorisasi kartu SPP, memberikan Stamp Lunas Tabel 3.8 Event Table dari Proses Pembayaran Event Table dari Proses Mutasi Masuk No. Event Internal Agent Assuming Responbility Start When Activities 1. Melayani Pendaftaran Tim PSB Calon siswa membeli Formulir Pendaftaran Memberikan Formulir Pendaftaran, menerima uang Formulir Pendaftaran, menerima Formulir Pendaftaran yang sudah diisi beserta fotocopy rapor kelas IX (1 lembar) dan pas foto ukuran 3x4 (2 lembar), menyerahkan kartu Ujian Saringan

32 53 Masuk, membuat bukti pembayaran 2. Mengadakan Ujian Tim PSB Setelah calon Membagikan soal Saringan Masuk siswa menerima ujian kepada calon kartu Ujian siswa, mengoreksi Saringan Masuk hasil ujian calon siswa, menginput hasil ujian saringan masuk ke dalam Microsoft Excel, membuat hasil Ujian Saringan Masuk, mengumumkan ke calon siswa 3. Melakukan Tim PSB Mendapatkan Melakukan Wawancara jadwal wawancara, wawancara menyepakati hasil wawancara 4. Melayani Bagian TU Setelah calon Menerima Pembayaran Uang Keuangan siswa lulus pembayaran uang Masuk Ujian Saringan masuk, membuat bukti Masuk pembayaran,

33 54 memberikan bukti pembayaran dan kartu pembayaran SPP 5. Membuat Laporan Tim PSB Setelah siswa Melakukan pendataan Penerimaan Siswa membayar uang siswa, membuat Baru masuk Laporan Penerimaan Siswa Baru Tabel 3.9 Event Table dari proses mutasi masuk Event Table dari Proses Mutasi Keluar No Event Internal Agent Start When Activity 1. Melakukan proses Kepala Sekolah Ketika orang tua Memberi informasi Mutasi menghadap ke kepada Orang Tua, sekolah menerima Surat Pernyataan, mengonfirmasi pengecekan status, menerima status siswa, memberitahukan status siswa kepada orang tua,

34 55 memerintahkan wali kelas untuk persiapan dokumen 2. Mempersiapkan Bagian TU Adm Ketika adanya Menerima perintah, dokumen siswa dan Umum perintah dari meminta daftar nilai kepala sekolah dari guru bidang studi, menyusun daftar nilai, memasukan rapor, menyerahkan rapor kepada Kepala Sekolah 3. Memberikan Kepala Sekolah Ketika Menerima dokumen Dokumen siswa menerima dari Bagian TU Adm seluruh dan Umum, dokumen dari menyerahkan bagian TU Adm Dokumen ke orang tua dan Umum siswa, memberikan informasi selanjutnya kepada orang tua Tabel 3.10 Event Table dari proses mutasi kelua

35 Overview Activity Diagram Overview Activity Diagram dari Proses Penerimaan Siswa Baru Overview Activity Diagram Proses Penerimaan Siswa Baru SMK Strada Daan Mogot, Tangerang Calon Siswa Tim PSB Bagian TU Keuangan Melakukan Pendaftaran Melayani Pendaftaran {Kartu USM} Menerima Kartu USM {Formulir Pendaftaran } {Bukti Pembayaran} {Kartu USM} Mengadakan Ujian Saringan Masuk Melakukan Ujian Saringan Masuk {Soal USM} Melakukan Wawancara Melakukan Pembayaran Uang Masuk Melayani Pembayaran Uang Masuk {Bukti Pembayaran} Menerima Bukti Pembayaran Uang Masuk {Laporan Uang Masuk} Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru {Laporan Penerimaan Siswa Baru} Gambar 3.7 Overview Activity Diagram Proses Penerimaan Siswa Baru

36

37

38

39

40 Formulir dan Laporan yang ada pada sistem yang sedang berjalan Formulir yang di gunakan Di dalam prosedur layanan administrasi dan pendataan SMK Strada Daan Mogot, terdapat berbagai formulir atau dokumen yang di gunakan. formulir atau dokumen tersebut adalah sebagai berikut : a. Formulir Pendaftaran Formulir pendaftaran merupakan dokumen yang berisi informasi-informasi tentang calon siswa. Formulir Pendaftaran ini disimpan oleh Tim PSB. b. Kartu Ujian Saringan Masuk Kartu Ujian Saringan Masuk merupakan dokumen yang di gunakan oleh calon siswa untuk mengikuti ujian saringan masuk. Kartu Ujian Saringan masuk ini di buat oleh Tim PSB. c. Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran merupakan dokumen yang di buat oleh Bagian Tata Usaha Administrasi Umum. Bukti Pembayaran juga di gunakan sebagai bukti bahwa calon siswa sudah membayar uang masuk dan bukti bahwa siswa telah membayar biaya Ujian Nasional. d. Kartu Pembayaran SPP Kartu Pembayaran SPP merupakan dokumen yang di gunakan untuk mencatat pembayaran SPP setiap siswa. Kartu Pembayaran SPP ini di pegang oleh Bagian Tata Usaha Administrasi Umum dan di berikan kepada siswa

41 Laporan yang dihasilkan Di dalam prosedur layanan administrasi dan pendataan SMK Strada Daan Mogot, terdapat berbagai laporan yang dihasilakan. Laporan tersebut adalah sebagai berikut : a. Laporan Penerimaan Siswa Baru Laporan Peneriamaan Siswa Baru adalah laporan yang dibuat oleh Bagian Tim PSB. Laporan ini berisikan data siswa baru yang bersekolah. Laporan ini di berikan kepada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum. b. Laporan Pembayaran Uang Masuk Laporan Pembayaran Uang Masuk adalah laporan yang dibuat oleh Bagian Tata Usaha. Laporan keuangan ini berisikan jumlah pemasukan dari pembayaran uang yang masuk untuk siswa baru. Laporan ini di berikan ke pada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum. c. Rapor Rapor adalah laporan yang dibuat oleh Guru yang berisi nilai siswa selama satu semester. Laporan ini diberikan kepada siswa pada akhir semester. d. Laporan Pembayaran SPP Laporan Pembayaran SPP adalah laporan yang dibuat oleh Bagian keuangan. Laporan ini berisikan jumlah pemasukan dari pembayaran SPP siswa seriap bulannya. Laporan ini diberikan kepada Yayasan.

42 63 e. STTB STTB adalah laporan yang di buat oleh Depdiknas yang berisikan hasil Ujian Akhir Sekolah siswa kelas XII yang dilegalisir dan diotorisasi oleh pihak sekolah. Laporan ini akan di berikan kepada siswa

43 Workflow Table Workflow Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru Actor Activity Melayani Pendaftaran Tim PSB 1. Membeli Formulir Pendaftaran 2. Menerima uang pendaftaran Calon Siswa 3. Memberikan Kwitansi, Angket Masuk, dan Formulir Tim PSB Pendaftaran Calon Siswa 4. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Angket Masuk 5. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto Tim PSB 6. Menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor,

44 65 akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto 7. Memberikan Kartu Ujian Calon siswa Saringan masuk dan jadwal pemberitahuan 8. Menerima Kartu USM dan jadwal pemberitahuan Mengadakan Ujian Saringsn Masuk Tim PSB 9. Membuat Soal USM 10. Mencopy Soal USM dan Lembar Jawaban 11. Membagikan Soal dan Lembar Jawaban 12. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban Calon Siswa 13. Mengerjakan Ujian 14. Memberikan kartu USM 15. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir

45 Memeriksa kartu USM Tim PSB 17. Menerima soal dan lembar jawaban terisi 18. Memeriksa lembar jawaban USM 19. Menentukan Kelulusan 20. Membuat Laporan Daftar Siswa Baru 21. Mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Wawancara Tim PSB Orang tua 22. Melakukan wawancara 23. Menyepakati hasil wawancara 24. Mencatat Notulen Tim PSB Melayani Pembayaran Uang Masuk

46 67 Calon Siswa 25. Membayar Uang Masuk Bagian TU Keuangan 26. Menerima Uang Masuk sesuai Kesepakatan 27. Membuat Kwitansi 28. Menyerahkan Kwitansi 29. Menerima Kwitansi Calon Siswa 30. Membuat Laporan Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Keuangan 31. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat Laporan Penerimaan Siswa Bagian TU Adm dan Umum 32. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk 33. Membuat Laporan Penerimaan Siswa Tabel 3.11 Workflow Table dari proses penerimaan siswa baru

47 Workflow Table dari Proses Belajar Mengajar Actor Activity Mengadakan Pembagian Tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 1. Mengadakan rapat pembagian tahun ajaran baru Kepala Sekolah 2. Menulis notulen rapat 3. Membuat Laporan Pembagian Tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 4. Menyerahkan Laporan Pembagian Tugas ke Kepala Sekolah untuk di otorisasi 5. Mengotorisasi Laporan Pembagian Kepala Sekolah Tugas 6. Membuat Jadwal Kelas Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum 7. Membuat Daftar Kelas 8. Menyerahkan Jadwal dan Daftar kelas kepada Kepala Sekolah Kepala Sekolah 9. Mengotorisasi Laporan Siswa Kelas 10. Memberikan Laporan Siswa Kelas

48 69 pada Wali Kelas dan guru bidang studi Mengadakan Proses Belajar Mengajar Guru 11. Menerima Daftar Absen Siswa dan Daftar Nilai 12. Mengisi Agenda Kelas 13. Menyampaikan Pembelajaran 14. Mengabsen Siswa Wali Kelas Guru 15. Memberikan absen kepada wali kelas 16. Menerima absen 17. Memberikan Tugas 18. Menerima Tugas Komputer 19. Menilai Tugas 20. Memasukkan Nilai Tugas ke Daftar Guru Nilai Siswa 21. Memberikan Ulangan Harian 22. Mengerjakan Ulangan Harian

49 70 Komputer 23. Memeriksa Ulangan Harian 24. Memasukkan Nilai Ulangan Harian Guru Siswa 25. Memberikan Daftar Nilai Siswa ke Wali Kelas Mengadakan Ujian MID Semester Wali Kelas 26. Menerima Daftar Nilai Siswa 27. Membuat Laporan MID Semester 28. Memberikan Laporan MID Semester ke Siswa untuk di otorisasi Orangtua Siswa Wali Kelas atau Wali Kelas 29. Menerima Laporan MID Semester 30. Menerima Laporan MID Semester yang sudah di otorisasi 31. Memberikan Laporan MID Semester Guru BP ke Guru BP untuk di evaluasi 32. Mengevaluasi Laporan MID Semester

50 71 Mengadakan Ujian Akhir Semester Guru 33. Menerima Jadwal Ujian 34. Membuat Soal Ujian 35. Memberikan Soal Ujian dan Lembar Jawaban kepada Siswa Siswa Guru 36. Mengerjakan Soal Ujian 37. Menerima Soal Ujian dan Lembar Jawaban yang sudah terisi 38. Memeriksa Hasil Ujian 39. Memasukkan Nilai Ujian ke Daftar Nilai 40. Menyerahkan Daftar Nilai ke Wali Kelas Membuat Rapor Wali Kelas 41. Menerima Daftar Nilai Siswa 42. Membuat Laporan Hasil Belajar 43. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah

51 72 bidang Kurikulum untuk disetujui 44. Membagikan Rapor 45. Menerima Laporan Hasil Belajar Orang Tua 46. Mengotorisasi Laporan Hasil Belajar 47. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar yang telah diotorisasi Walikelas 48. Menerima Laporan Hasil Belajar yang sudah diotorisasi Tabel 3.12 Workflow Table dari proses Belajar Mengajar Workflow Table dari Proses Pembayaran Actor Activity Membuat Laporan SPP Bagian TU Keuangan 1. Mengecek Internet Banking 2. Menerima Laporan Auto Debet 3. Mengecek Laporan 4. Mengotorisasi Tanda Terima Laporan Auto Debet

52 73 5. Membuat Lapuran Penerimaan SPP\ Tabel 3.13 Workflow Table dari proses Pembayaran Workflow Table dari Proses Mutasi Masuk Actor Activity Melayani Pendaftaran Tim PSB 01. Membeli Formulir Pendaftaran 02. Menerima uang pendaftaran Calon Siswa 03. Memberikan Kwitansi, Angket Masuk, dan Formulir Pendaftaran Tim PSB Calon Siswa 04. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Angket Masuk 05. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto

53 Menerima Formulir pembayaran Tim PSB dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto 07. Memberikan Kartu Ujian Saringan masuk dan jadwal pemberitahuan 08. Menerima Kartu USM dan jadwal pemberitahuan Mengadakan Ujian Saringsn Masuk Tim PSB 09. Membuat Soal USM 10. Mencopy Soal USM dan Lembar Jawaban 11. Membagikan Soal dan Lembar

54 75 Jawaban 12. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban Calon Siswa 13. Mengerjakan Ujian 14. Memberikan kartu USM 15. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir 16. Memeriksa kartu USM Tim PSB 17. Menerima soal dan lembar jawaban terisi 18. Memeriksa lembar jawaban USM 19. Menentukan Kelulusan 20. Membuat Laporan Daftar Siswa Baru 21. Mengumumkan hasil penyaringan

55 76 Melakukan Wawancara Tim PSB 22. Melakukan wawancara 23. Menyepakati hasil wawancara Orang tua 24. Mencatat Notulen Tim PSB Melayani Pembayaran Uang Masuk Calon Siswa Bagian TU Keuangan 25. Membayar Uang Masuk 26. Menerima Uang Masuk sesuai Kesepakatan 27. Membuat Kwitansi 28. Menyerahkan Kwitansi 29. Menerima Kwitansi 30. Membuat Laporan Pembayaran Calon Siswa Uang Masuk Bagian TU Keuangan 31. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum

56 77 Membuat Laporan Penerimaan Siswa Bagian TU Adm dan Umum 32. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk 33. Membuat Laporan Penerimaan Siswa Tabel 3.13 Workflow Table dari proses mutasi masuk Workflow Table dari Proses Mutasi Keluar Actor Activity Melakukan Proses Mutasi Kepala Sekolah 1. Memberi informasi kepada Orang Tua 2. Membawa surat Pernyataan Orang Tua Kepala Sekolah 3. Menerima Surat Pernyataan 4. Mengecek Status Pembayaran Bagian TU Keuangan 5. Memberikan konfirmasi hasil pengecekan 6. Menerima konfirmasi status

57 78 Kepala Sekolah siswa 7. Memberitahukan status siswa kepada orang tua 8. Memerintahkan Bagian TU Adm dan Umum untuk persiapan dokumen Mempersiapkan Dokumen Siswa Bagian TU Adm dan Umum 9. Menerima perintah 10. Meminta rapor dari wali kelas 11. Meminta daftar nilai dari guru bidang studi Wali Kelas 12. Menyusun daftar nilai 13. Mempersiapkan Rapor 14. Menyerahkan rapor kepada Kepala Sekolah Kepala Sekolah 15. Menerima rapor

58 79 Memberikan Dokumen Siswa Kepala Sekolah 16. Menerima dokumen Rapor dari Wali Kelas 17. Membuat Surat Keterangan Pindah 18. Menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah ke siswa Siswa 19. Menerima Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Siswa Kepala Sekolah 20. Memberikan informasi selanjutnya kepada orang tua Tabel 3.14Workflow Table dari proses mutasi keluar

59 ANALISIS TEMUAN HASIL SURVEY Temuan 1 Tidak menggunakan Formulir kesepakatan, pada proses yang membutuhkan persetujuan pihak ke 2. Dimana dalam kasus ini adalah proses wawancara. Kriteria Menurut Mulyadi (2001, p78), dalam pernyataannya tentang manfaat formulir, Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan. Yang dapat diartikan bahwa dalam kegiatan perusahaan yang didalamnya terdapat tanggung jawab bersama, diperlukan formulir sebagai catatan tertulis. Sebab SMK Strada Daan Mogot tidak menggunakan formulir kesepakatan dan hanya dicatat didalam notulen proses wawancara. Akibat Tidak menampilkan proses

60 81 kesepakatan yang kuat dan berdasar Rekomendasi Menggunakan formulir kesepakatan sebagai bukti tertulis dan berdasar. Temuan 2 Adanya kesulitan dalam melakukan pencarian data, sehingga terlambatnya pembuatan Laporan yang dibutuhkan Kriteria Menurut conolly (2002, p14), database a shared collection of logically related data and a describtion of this data, designed to need information needs of the organitation. Yang dapat diartikan bahwa database merupakan kumpulan data logika yang saling terkait dan deskripsi data yang dirancang untuk kebutuhan informasi dari organisasi

61 82 Sebab Penggunaan kertas pada setiap pencatatan Akibat Terlalu banyaknya dokumen kertas yang dapat mengakibatkan kehilangan dokumen dan kecurangan, karena tidak memiliki internal kontrol yang baik Rekomendasi Membuat suatu sistem database yang dapat dengan mudah dalam proses pencarian data dan memiliki securitas yang tinggi. Tabel 3.15 Analisis Temuan Hasil Survey

62 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN INFORMASI Dalam proses layanan administrasi dan pendataan SMK Strada Daan Mogot harus ditunjang dengan berbagai informasi yang dibutuhkan dan penting sebagai acuan dalam pengambilan keputusan yang tepat dan jelas, Identifikasi kebutuhan informasi tersebut yaitu : a. Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran merupakan dokumen yang berisi informasi data diri calon siswa. Formulir Pendaftaran ini disampaikan oleh Tim PSB. b. Kartu Ujian Saringan Masuk Kartu Ujian Saringan Masuk merupakan dokumen yang digunakan oleh calon siswa agar bisa mengikuti Ujian Saringan Masuk, Kartu Ujian Saringan Masuk dibuat oleh Tim PSB. c. Bukti Pembayaran Formulir Pendaftaran Bukti Pembayaran Formulir Pendaftaran merupakan dokumen yang dibuat oleh Tim PSB, sebagai bukti bahwa calon siswa membayar formulir Pendaftaran yang sudah di beli. d. Bukti Pembayaran Uang Masuk Bukti Pembayaran Uang Masuk merupakan dokumen yang dibuat oleh Bagian Tata Usaha Keuangan dan digunakan untuk sebagai bukti bahwa calon siswa sudah membayar Uang. e. Kartu Pembayaran SPP

63 84 Kartu Pembayaran SPP merupakan dokumen yang digunakan untuk Mencatat pembayaran SPP setiap siswa. Kartu ini di berikan kepada siswa saatnya membayar SPP. f. Daftar Nilai Daftar Nilai siswa merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat nilainilai siswa selama satu semester. g. Rapor Rapor adalah laporan yang di buat oleh Guru yang berisi daftar nilai siswa selama satu semester. Laporan ini di berikan kepada siswa pada akhir semester. h. Laporan Penerimaan Siswa Baru Laporan Penerimaan Siswa baru adalah laporan yang dibuat oleh Bagian Tim PSB, Laporan ini di buat berdasarkan data siswa-siswa baru masuk. Laporan ini di berikan kepada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum. i. Laporan Pembayaran Uang Masuk Laporan Pembayaran Uang Masuk adalah laporan yang di buat oleh bagian Tata Usaha Keuangan, Laporan ini berisikan jumlah pembayaran uang masuk siswa baru. Laporan ini diberikan kepada Bagian Tata Usaha Administrasi Umum. j. Laporan Pembayaran SPP Laporan Pembayaran SPP adalah Laporan yang di buat oleh Bagian Keuangan. Laporan ini berisikan jumlah pemasukan dari pembayaran SPP siswa setiap bulan. Laporan ini diberikan kepada Yayasan.

64 85 k. STTB STTB adalah laporan yang di buat oleh Depdiknas yang berisikan hasil Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Nasional siswa kelas XII yang dilegalisir dan diotorisasi oleh pihak sekolah. Laporan ini akan di berikan kepada siswa.